ECEL自學(xué)試驗(yàn)設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)處理

Excel根底及有關(guān)技巧操作自學(xué)報(bào)告化工0905廖國軍班廖國軍--1-第一章EXCEL根底及有關(guān)操作技巧自學(xué)化工0905 09110536 廖國軍注：以下自學(xué)基于EXCEL2010中，在WORD2010中編輯。EXCELEXCEL20101Excel電子數(shù)據(jù)表軟件工作于Windows平臺(tái)，具有Windows表制作和網(wǎng)絡(luò)信息共享等方面具有更突出的特色。2主要功能：功能全面：幾乎可以處理各種數(shù)據(jù)；操作便利：菜單、動(dòng)化功能：自動(dòng)更正、自動(dòng)排序、自動(dòng)篩選等；運(yùn)算快速準(zhǔn)確；便利的數(shù)據(jù)交換力量；統(tǒng)計(jì)分析和關(guān)心決策。EXCEL根本學(xué)問啟動(dòng)：在WINDOWS桌面上右鍵→建EXCEL表格/開頭→全部程序→EXCEL20101EXCEL文檔實(shí)際就是一個(gè)工作簿〔255班廖國軍--2-個(gè)工作表，但實(shí)際上可以遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過這個(gè)數(shù)字。2活頁紙。3256列和65536單元格，每個(gè)單元格的編號(hào)就是它所在的行數(shù)和列數(shù)。單元格內(nèi)容的輸入14月5輸入“4/5”，再敲回車就行了。假設(shè)要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。2數(shù)字輸入：分?jǐn)?shù)的輸入：假設(shè)直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決方法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。負(fù)數(shù)的輸入：在EXCEL2010中直接輸入“-120”。在03中先設(shè)置單元格為文本格式再輸入。303中先設(shè)置單元格為文本格式再輸入ALT+ENTER4=SQRT(4)+5。選擇操作對(duì)象1單個(gè)單元格自身內(nèi)容的選擇：用鼠標(biāo)單擊“單元格其內(nèi)容的局部或全部。2單個(gè)單元格的選擇：?jiǎn)蝹€(gè)單元格的選擇即激活該單元格。3整行或整列的選擇的標(biāo)頭即可。4至方塊右下角的單元格。5非方塊連續(xù)單元格或非連續(xù)單元格的選擇A3:D4和E2:F5:先選中A3:D4CtrlE2:F5。6Ctrl+A鍵即可。輸入公式和插入工作表函數(shù)運(yùn)算符Excel包含算41〔、乘、除/、百分比%、乘方。2TUREFALSE、大于>小于<、大等于>=、小等于3&&xx=4塊區(qū)域的單元格進(jìn)展引用。聯(lián)合〔逗號(hào)AVERAGE(A1，A2)。⑶〔空格某個(gè)單元格輸入的公式為“=c1:c6b2:d2”，結(jié)果為兩個(gè)引用的公共單元格c2=c2.運(yùn)算符的運(yùn)算挨次〔冒號(hào)〔逗號(hào)〔空格〔取負(fù)、%〔取百分?jǐn)?shù)^(*和/〔乘和除連接符、比較運(yùn)算符。在“公式編輯”欄或單元格內(nèi)輸入公式在公“式編輯欄”內(nèi)輸入公式1選中要輸入公式的單元格；23輸入公式；4按ENTER式輸入。插入工作表函數(shù)Excel供給的工作表函數(shù)相當(dāng)320表函數(shù)時(shí)，選中要插入工作表函數(shù)的單元格，點(diǎn)擊按鈕，在“粘貼函數(shù)”對(duì)話框中選中所要插入的函數(shù)，然后再消滅的“公式選項(xiàng)”板中填入有關(guān)參數(shù)，點(diǎn)擊“確定”即可?！彩竭x項(xiàng)”版中填入有關(guān)參數(shù)，點(diǎn)擊“確定”即可。顯示工作表中的公式顯示工作表中的公式按CTRL+~組合鍵即可。單元格的引用輸入單元格引用在公式中使用單元格引用的作用是引用一個(gè)單元格或一組單元格〔單元格區(qū)域〕的內(nèi)容，通過單元格的引用，可以利用工作表不同個(gè)公式，也可以用于多個(gè)公式。通過“列標(biāo)”及“行號(hào)”可以引用一E列第4行穿插處得單元格應(yīng)用為E4.活動(dòng)單元格的名稱顯示在“公式編輯”欄左端的“名稱”框中。1利用鼠標(biāo)輸入單元格的引用在公式中需要輸入單元格引用時(shí)，用鼠標(biāo)選中要輸入的單元格或單元格區(qū)域，假設(shè)要的話，在輸入其他內(nèi)容。2利用鍵盤輸入單元格的引用在公式中需要輸入單元格引用時(shí)，用鍵盤直接鍵入要輸入的單元格或單元格區(qū)域即可。如需要輸入F1至F300的單元格區(qū)域的引用，可直接鍵入F1:F300單元格引用 引用A10A10A列中第10行的單元格A10,A20 A10單元格和A20單元格A10:A20A10:A20A列中第10行至第20行的單元格區(qū)域B15:E15 第15行中B列至E列的單元格區(qū)域A10:E20A10:E20A列至E列中第10行至第20行的單元格區(qū)域單元格引用可以指示列和行中特定的單元格或單元格區(qū)域。單元格引用用于標(biāo)識(shí)工作表中的單個(gè)單元格。它們告知Excel到哪里Excel使用一個(gè)稱為A1它使用相對(duì)引用輸入公式時(shí)，Excel總是使用單元格相對(duì)引用來表示地址。也就是中的E2=C2*D2。這兩個(gè)單元格的引用是相對(duì)的，即“在E2E2單元格同一行左邊其次列的單元格的值乘以左E2單元格進(jìn)展復(fù)制選中E3單元格進(jìn)展粘貼，此時(shí)覺察，E3單元格的公式為=C3*D3。假設(shè)在一系列計(jì)算中不期望某個(gè)或某些單元格引用隨位置轉(zhuǎn)變引用。使用確定引用當(dāng)將一個(gè)公式復(fù)制或填充到的位置時(shí)，假設(shè)要保持單元格引用或填充到任一的位置時(shí)，單元格引用均保持不變。此時(shí)，將單元格班廖國軍--10-$C$，即對(duì)C6F3=C3/$D$3，將其復(fù)制到F4=C4/$D$例如：1相對(duì)單元格引用會(huì)因行的變化而變化2確定單元格引用總是引用單元格D。3D9單元格包含7%折扣率值。在引用那些不想在公式被復(fù)制時(shí)發(fā)生變化的單元格時(shí)，應(yīng)使用確定引用。使用混合引用在某些狀況下，公式復(fù)制或填充只想保存行固定不變或者保存列引用。例如，$A1是一個(gè)到列A確實(shí)定引用和到行1的相對(duì)引用。當(dāng)一個(gè)混合引用從一個(gè)單元格復(fù)制到另一單元格時(shí)不變，但相對(duì)引用發(fā)生轉(zhuǎn)變。1列確定引用：保持單元格引用的列固定不變〔列確定引用，而行是可以變的〔行是相對(duì)引用。如B3單元格公式是=$F3，將其復(fù)制到G9=$F9。2行確定引用：保持單元格引用的行固定不變，而列是可變的。如B8=F$8，將其復(fù)制到H19=F$8。應(yīng)用工作簿中其他工作表的單元格可以再工作簿中引用其他工作表中的單元格。其方法是：在引用Sheet1的FE8的值加Sheet2的E8E8+Sheet2!E留意，這里用感慨號(hào)將工作表引用和單元格引用分開。用公式計(jì)算的有關(guān)命名規(guī)章命名規(guī)章名稱必需以字母或下劃線開頭，后面可以使用除空格和連字符以外的任何字符。但要避開使用單元格引用本身的名稱，如C12,CE8D等。名稱使用英文字母時(shí)大小寫可以等同。具體命名規(guī)章如下：1〔包括漢字或下劃線。名城的字符可以是字母、數(shù)字、句號(hào)和下劃線。2E8.3名稱中不能有空格?？梢杂孟聞澗€和句號(hào)作單詞分隔符，例如：Sales_TaxSpace.Jun。4名城的長(zhǎng)度不得超過255個(gè)字符，實(shí)際上一般以不超過15為好。5MicrosoftExcel大小寫。單元格區(qū)域的命名方法適用于:EXCEL2010建立區(qū)域名稱的方法：選中要命名的單元格區(qū)域，單擊名稱框，輸入?yún)^(qū)域名稱，然后按【Enter】鍵即可。常量和公式的命名假設(shè)為常常用到的常量或公式建立名稱增加，因而更簡(jiǎn)潔理解。Excel可以任何常量或公式，然后就可以在單元格或公式中使用這些名稱。要命名常量或公式，有以下操作步驟：12在“名稱”框中輸入名稱。3在“引用位置”框中輸入常量或公式。4然后點(diǎn)擊“確定復(fù)制與數(shù)據(jù)填充及公式填充復(fù)制1MicrosoftExcelMicrosoftExcel將同時(shí)復(fù)制其中的內(nèi)容。假設(shè)在粘貼區(qū)域中也包含有單元格、行或列，需要顯示其中的隱蔽內(nèi)容，才可以見到全部的復(fù)制單元格。2移動(dòng)或復(fù)制公式：當(dāng)移動(dòng)公式時(shí)，公式中的單元格引用不變。當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格確定引用也不變；單元格相對(duì)引用將會(huì)轉(zhuǎn)變。移動(dòng)或復(fù)制公式的操作為：選定包含帶移動(dòng)或復(fù)制公式的單元格。指定選定區(qū)域的邊框。假設(shè)要移動(dòng)單元格，請(qǐng)把選定的區(qū)域拖到粘貼區(qū)域左上角的單元格中。從而實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)容的替換。假設(shè)要復(fù)制單元格，請(qǐng)?jiān)谕蟿?dòng)時(shí)按住CTRL鍵，或有“復(fù)制“粘貼”命令。3或復(fù)制操作，方法是：選擇“移動(dòng)”或“復(fù)制”的源單元格。單擊“剪切”或“復(fù)制”按鈕。將光標(biāo)移到目的單元格。選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，翻開“選擇性粘貼”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，選擇“數(shù)值的頂行數(shù)據(jù)將顯示于粘貼區(qū)域的最左列示于粘貼區(qū)域的頂行。數(shù)據(jù)填充假設(shè)在B3單元格至B9單元格中輸入1,2,3,4,5,6,7，僅輸入前兩個(gè)數(shù)，然后填充即可。具體操作步驟如下：班廖國軍--11-(1)選中已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的前兩個(gè)單元格。(1)選中已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的前兩個(gè)單元格。(2)鼠標(biāo)指向選定單元格右下角的填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“+”時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)下拉，下拉時(shí)鼠標(biāo)指針的左側(cè)有數(shù)據(jù)消滅，當(dāng)消滅最終一數(shù)據(jù)時(shí)為止。公式填充在不同程序設(shè)計(jì)語言編程而直接在工作表內(nèi)進(jìn)展數(shù)據(jù)處理時(shí)，D2=B2*C2/$A1$,下面的單元格想要輸入的公式依次為=B3*C3/$A1=B4*C4/$A1等，類似這樣的問題，后面的公式不必一一輸入，可以用自動(dòng)填充實(shí)現(xiàn)。選中已經(jīng)輸入公式的那一個(gè)單元格。，拖動(dòng)鼠標(biāo)下拉至想要填充的最終一個(gè)單元格為止。例：如在A1“D1”，A2各A3“D2”和“D3”，如在A1中輸入“中2”A2和A33“和“中無論A1+1的狀況消滅。操作：在A2=IF(A1=““,““,SUBSTITUTE(A1,-LOOKUP(,-RIGHT(A1,ROW($1:$9))),)&-LOOKUP(,-RIGHT(A1,ROW($1:$9)))+1)建立圖表將公式向下復(fù)制。建立圖表1選中含有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。班廖國軍--12-2操作：插入→在“圖表標(biāo)題”一欄輸入“例表X軸”一欄輸入A”，在“數(shù)值Y完成即可。AB1120.930.840.750.660.570.480.3常用函數(shù)的使用方法1AVERAGE功能：求出全部參數(shù)的算術(shù)平均值。例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7D7區(qū)域、F7H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8均值。2SUM語法：SUM〔Number1,Number2，?〕功能：計(jì)算全部參數(shù)數(shù)值的和。例：=SUM(A2:A9)求單元格A2到A93EXP例：=EXP(3)=20.08554求4SQRT例：=SQRT(4)=25LN語法：LN〔number〕例：=LN(5)=1.6094386LOG功能：求給定底數(shù)值的對(duì)數(shù)例：=LOG(10,5)=1.4306777函數(shù)：語法：LOG10(number)功能：求以10為底的對(duì)數(shù)例：=log10(6)=0.7781518COUNTCOUN〔valuevalue，)功能：計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中的數(shù)字的個(gè)數(shù)。例：在A1A615、3、13、a、35、b調(diào)用函數(shù)COUNT(A1：A6),結(jié)果顯示4.9MAX例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值?！布僭O(shè)參數(shù)中有文本或規(guī)律值，則無視〕10MIN功能：求出一組數(shù)中的最小值。例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J447，8，9，1011ABS功能：求出相應(yīng)數(shù)字確實(shí)定值。例：假設(shè)在例：假設(shè)在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2A2單元格中無論〔如100〔-10B2〔如10。〔〔假設(shè)number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符〔A等，則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE！”〕12POWER功能：求某數(shù)的乘冪例：在A1單元格中輸入2D2單元格中輸入4E3POWER(A1，D2)返回值為16.13ROUND語法：ROUND(number，num＿digists)功能：按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)展四舍五入例：=ROUND(1.556,2)=1.5614SIGN語法；SIGN〔number〕功能：返回?cái)?shù)字的正負(fù)號(hào)：為正時(shí)，返回1；為零時(shí)，返回0；為負(fù)時(shí)，返回-1。例：=SIGN(-3)=-115語法：PI功能：求圓周率Pi例：=PI=3EN語法：LEN(TEXT)功能：統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。A4020C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。17INT語法：INT(number)功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。例：在E3單元格中輸入14.2在D6單元格中調(diào)用INT(E3)將E3格中數(shù)據(jù)向下去最接近的整數(shù)為14。Excel1####!或時(shí)間做減法時(shí)消滅負(fù)值所造成的。2#DIV/O!當(dāng)你在自己的表格中看到了此信息題。需要檢查一下除數(shù)是否為0，或者除數(shù)是否指向了一個(gè)空單元格〔以及包含空單元格的單元格。3#VALUE!當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí)，或者當(dāng)公式的“自動(dòng)更正”不#VALUE!4#name?稱