1、行政部職責(zé)與各崗位職責(zé)細(xì)分

1、行政部職責(zé)與各崗位職責(zé)細(xì)分行政人力資源部職能與責(zé)權(quán)

行政人力資源部各崗位工作職責(zé)

行政人力資源經(jīng)理工作職責(zé)：

一、人力資源規(guī)劃

1、統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)當(dāng)前的人力資源戰(zhàn)略和中長期戰(zhàn)略；組織制定企業(yè)人力資源管理的相關(guān)制度并組織實(shí)施；

2、依據(jù)企業(yè)進(jìn)展的實(shí)際狀況對(duì)人力資源管理的各項(xiàng)制度適時(shí)地進(jìn)行修訂與完善；

3、組織實(shí)施企業(yè)人力資源規(guī)劃并檢查執(zhí)行狀況；

二、選拔與聘請(qǐng)管理

1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司各部門制度人力資源需要方案，把握和掌握公司的人員編制總量，組織制定勞動(dòng)定員定編方案；起草制定公司聘請(qǐng)?bào)w系、聘請(qǐng)管理制度及工作流程；

2、依據(jù)企業(yè)進(jìn)展方案和人員需求，組織做好員工聘請(qǐng)、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、辭退等工作事宜；

3、收集聘請(qǐng)信息，與相關(guān)聘請(qǐng)網(wǎng)站、人才溝通中心、獵頭公司、大專院校、人才派遣、人才中介等單位保持良好的合作關(guān)系；

三、培訓(xùn)與開發(fā)

1、依據(jù)人力資源進(jìn)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)人才的開發(fā)，引進(jìn)和培訓(xùn)，建立分層次的培訓(xùn)管理體系；

2、了解公司各部門和員工的培訓(xùn)需求，制定公司的培訓(xùn)方案；

3、培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與總結(jié)；

四、績效管理

1、依據(jù)公司的實(shí)際狀況，制定合理的考核實(shí)施方案，并組織實(shí)施；

2、適時(shí)地對(duì)績效管理制度、工作流程進(jìn)行修訂與完善；

3、依據(jù)制訂的績效方案、職位說明書，對(duì)各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督；

4、依據(jù)員工績效考核結(jié)果，會(huì)同各部門的意見，提出對(duì)各類員工的獎(jiǎng)懲、晉升、職務(wù)、薪資的調(diào)整等處理意見；

五、薪酬福利管理

1、依據(jù)公司的實(shí)際制定具有競爭力和公正性的薪酬管理體系并貫徹實(shí)施；

2、負(fù)責(zé)進(jìn)行薪酬調(diào)查，把握勞動(dòng)力市場價(jià)格和同行業(yè)薪酬福利水公平信息；

3、依據(jù)公司的經(jīng)濟(jì)效益和外部環(huán)境狀況，制定合理的員工薪酬管理方法和實(shí)施方案，組織員工日常薪酬管理；

4、組織相關(guān)人員為員工辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利相關(guān)事宜；

5、按期對(duì)實(shí)際發(fā)生的人力資源成本進(jìn)行分析，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；

六、勞動(dòng)關(guān)系管理

1、受理員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜并賜予準(zhǔn)時(shí)妥當(dāng)處理；制定員工關(guān)系管理的風(fēng)險(xiǎn)掌握策略；

2、組織各項(xiàng)活動(dòng)，豐富員工生活，制造融洽的工作關(guān)系與良好的工作氛圍；

七、行政工作

1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好“管家”角色，起到承上啟下的作用，做到全方位服務(wù)；

2、負(fù)責(zé)企業(yè)詳細(xì)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行狀況；

3、做好辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、打算等文件的起草、發(fā)布；

4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

5、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)管理；

6、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，準(zhǔn)時(shí)處理、匯報(bào)；

7、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作；

8、公司管理制度、規(guī)章制度，公司總體運(yùn)行協(xié)作；

9、協(xié)調(diào)各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化；

10、負(fù)責(zé)公司飯?zhí)?、車輛、安保工作的管理；

11、完成上級(jí)臨時(shí)支配的工作。

行政人力資源專員工作職責(zé)

一、人力資源方面

1、起草企業(yè)聘請(qǐng)?bào)w系、聘請(qǐng)管理制度及工作流程；

2、匯總企業(yè)人力資源需求并提出相關(guān)建議和意見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；

3、依據(jù)部門需求，編制企業(yè)人才方案；

4、與相關(guān)聘請(qǐng)網(wǎng)站、人才溝通中心、獵頭公司、人才派遣、人才中介公司、大專院校等保持良好的合作關(guān)系；

5、發(fā)布聘請(qǐng)信息，對(duì)應(yīng)聘人員簡歷進(jìn)行篩選，并組織初次面試工作；

6、發(fā)布錄用通知及辦理新員工入職手續(xù)等相關(guān)工作；

7、建立公司人員花名冊(cè)，建立公司后備人才庫；

8、對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)；健立員工檔案；

9、幫助制定公司年度培訓(xùn)方案，并組織實(shí)施培訓(xùn)；

10、幫助績效工作的開展與面談，提出改進(jìn)意見。

二、行政方面

1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢；

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

4、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的平安

5、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)難的預(yù)防和處理工作，確保平安；

6、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)大事的處理工作，幫助公司處理各項(xiàng)突發(fā)大事；

7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

8、部門的其他工作

前臺(tái)文員工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話及轉(zhuǎn)接工作；

2、日常文書、公司發(fā)文資料整理，各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

3、做好辦公室設(shè)備管理及修理；

4、負(fù)責(zé)會(huì)議管理，包括會(huì)議室前后，提前預(yù)備/整理好電腦連接投影儀；

5、做好接待工作,為到訪客人預(yù)備用茶；

6、負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)統(tǒng)計(jì)及回收，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)務(wù)申請(qǐng)購買補(bǔ)充庫存。

7、員工生日登記；登記好員工生日，每月為生日的員工購買蛋糕集體慶祝。

8、完成、正確、準(zhǔn)時(shí)地統(tǒng)計(jì)員工考勤表，并交領(lǐng)導(dǎo)審批；

9、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

10、幫助部門其他工作。

司機(jī)工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保行車平安；