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文檔簡介
建設工程項目合作框架協(xié)議甲方:地址:乙方:地址:鑒于:甲方系知名的建筑工程咨詢公司,現(xiàn)即將針對建設項目(以下簡稱“本項目”)申請投標。乙方系建設工程企業(yè),在該領域內(nèi)有著豐富的實踐經(jīng)驗,愿意對甲方的本項目投標工作提供大力支持。甲乙雙方協(xié)商一致,在本項目成功中標之后,甲方將根據(jù)乙方所提供的支持力度,優(yōu)先考慮由乙方承包。因此,甲乙雙方在平等的基礎上友好協(xié)商,達成一致條款如下:1.合作內(nèi)容1) 在甲方開展本項目的投標工作中,乙方將以提供費用、材料、技術(shù)等方式給予大力支持,該等支持無需甲方支付對價。甲乙雙方可另行簽訂協(xié)議對于對價進行約定。2) 甲方成功取得本項目后,在同等條件下,優(yōu)先考慮乙方作為本項目的承包方。在此情況下,甲乙雙方將另行簽訂協(xié)議,就具體細節(jié)進行約定。3)乙方如正式成為本項目的承包方后,需承擔與本項目相關(guān)的一切稅費,并向甲方支付與本項目相關(guān)的咨詢費用。1) 甲乙雙方應當對本協(xié)議內(nèi)容、因履行本協(xié)議而獲得的或的對方的商務、財務、技術(shù)的信息、用戶資料或其他標明保密的文件或信息的內(nèi)容(簡稱“保密信息”)保守秘密,未經(jīng)信息披露方書面事先同意,不得向本協(xié)議當事人以外的任何第三方披露。2) 保密信息接收方可僅為本協(xié)議目的向其確有知悉必要的雇員披露對方提供的保密信息,但同時須指示其雇員遵守本條規(guī)定的保密及不披露義務。若該等雇員違反本條規(guī)定的保密及不披露義務,接收方仍應就此向披露方承擔違約責任。2.保密條款權(quán)利義務1) 本協(xié)議對甲乙雙方無法律之約束,本協(xié)議的變更及其他未盡事宜,由雙方另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議解決。2) 乙方未經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方轉(zhuǎn)讓、繼承本協(xié)議所產(chǎn)生的所有權(quán)利和義務的全部或部分。否則,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并向乙方收取人民幣萬元的違約金。有效期限本協(xié)議書的有效期限為自簽署日開始的年。存續(xù)和解除1) 甲乙雙方在達成一致的基礎上可以解除本協(xié)議。2) 本協(xié)議的有效期滿一個月前,甲乙雙方應就有效期限的存續(xù)進行協(xié)商,達成一致的,本協(xié)議的有效期限再延長一年。如不能達成一致的,本協(xié)議在有效期滿時終止。3) 除遇不可抗力之外,出現(xiàn)違反本協(xié)議內(nèi)容的情況,無需經(jīng)任何催告或其他手續(xù),甲乙雙方可在提出解除本協(xié)議的通知后,本協(xié)議即刻被解除。另外,由于此種原因使得本協(xié)議被解除的,守約方有權(quán)向違約方提出賠償損失的要求。4) 甲方最終未取得本項目的,本協(xié)議自動終止。5) 本協(xié)議終止后,第2條保密條款仍然有效。6.其他1) 本協(xié)議一式二份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2) 凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,由雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時,雙方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。建設工程項目合作框架協(xié)議(二)1合同管理原則1?1依法辦事、全面管理在本工程項目建設管理過程中,一切活動遵守中國法律、法規(guī)和地方法規(guī)、遵循國際慣例,強調(diào)法律至高無上的地位和作用。充分發(fā)揮本投標人合同管理體制的行為規(guī)范職能和過程控管職能,合理利用計算機網(wǎng)絡的管理手段,對建設過程的管理行為、經(jīng)濟行為、建設過程行為、機制運營行為等進行全面調(diào)控、管理。1.2依合同治管理通過法律的保障和合同管理機制、審批程序的有效運行,確保合同管理的靈魂作用,確保其主導地位。在本項目管理過程中,本投標人將通過合同的合法簽訂、和管理,將業(yè)主與本投標人、本投標人內(nèi)部各方、本投標人與參與施工、協(xié)作、管理等各方的權(quán)利、義務、責任等一切行為,規(guī)范在合同執(zhí)行前,從而實現(xiàn)體制、機制、程序的建立,措施、手段的運用和執(zhí)行有章可循。使本項目的全過程管理,都在合同管理的調(diào)控下相互聯(lián)系、相互制約,實現(xiàn)成本、進度、質(zhì)量等各項指標的最佳效果。1.3以管理保合同在合同簽訂、執(zhí)行、管理過程中充分發(fā)揮合同管理人員的專業(yè)管理和創(chuàng)新的團隊管理優(yōu)勢,實現(xiàn)組織的系統(tǒng)化、管理的具體化、程序的規(guī)范化、防范的嚴密化。運用現(xiàn)代化手段,堅持誠信、公正、公平、公開的原則,實行主動的動態(tài)管理,確保合同的順利執(zhí)行,充分發(fā)揮其職能和作用,使本工程建設管理過程進入"依合同治管理,以管理保合同"的良好局面。2合同管理體制與職能2?1合同管理體制合同管理體制是依據(jù)合同管理原則,在本工程總承包管理過程中依法對合同全面管理、運行的管理體制。本體制在本投標人的統(tǒng)一管理下工作,形成包括合同相關(guān)各方參與的合同管理團隊,充分體現(xiàn)全員參與管理的理念。在此基礎上,我們設立專門的合同管理部門及輔助管理機構(gòu)。合同管理部門主要職責是負責合同簽訂和合同全面執(zhí)行。輔助管理機構(gòu)主要職責是提供法律、風險、信息等方面法律咨詢保障及其他技術(shù)支持。2.2管理職能說明1) 核心管理職能負責制定適用于本工程總承包管理要求,符合本投標人與業(yè)主總承包合同原則的標準合同范本、招標文件;對擬參與本項目工程施工、合作方資質(zhì)及合法身份等進行前期審查;訂立并簽署施工合同、勞務合同、技術(shù)合作合同、材料設備采購/加工/訂貨合同、材料/設備租賃合同、商務合同、管理合同等;負責制定監(jiān)控、檢查合同執(zhí)行情況的量化指標,納入信息管理網(wǎng)絡;有計劃的對各類合同的執(zhí)行過程情況進行檢查,將檢查結(jié)果進行綜合分析,對已經(jīng)出現(xiàn)的或有可能出現(xiàn)的問題,從合同管理角度提出解決方案及意見,進行循環(huán)動態(tài)的檢查與反饋,確保合同的順利執(zhí)行;負責合同的變更、補充、修訂、索賠、保全及訴訟等事宜;負責項目建設合同方面的全面驗收及結(jié)論處理;協(xié)同經(jīng)濟管理、質(zhì)量管理、工程管理的相關(guān)部門,對合同中約定的質(zhì)量、進度、經(jīng)濟等各方面最重要指標的執(zhí)行狀態(tài)進行日常管理工作。2) 輔助管理職能A) 法律保證熟悉與建筑相關(guān)的法律法規(guī),了解國際慣例,為各項合同的制定提供可靠的法律依據(jù);對工程招投標開始到項目建成全過程的各種合同的訂立、執(zhí)行行為提供必要的法律咨詢與指導;為項目的變更、補充、修訂、索賠、保全及訴訟提供法律咨詢或代理。B) 風險監(jiān)控充分發(fā)揮本投標人在總承包合同管理方面的經(jīng)驗,盡可能進行風險預測,把損失估計在其發(fā)生前,協(xié)助制定合同條款中有關(guān)風險部分的條款;對合同簽訂或執(zhí)行過程中的出現(xiàn)的缺陷提出預警、并制定應急措施及保全方案;C)網(wǎng)絡支持利用計算機管理網(wǎng)絡,按合同文檔、合同履約、合同變更、索賠等體系實現(xiàn)信息處理、網(wǎng)絡化管理;利用計算機管理手段實現(xiàn)合同分級管理,防止越俎代庖和空缺管理。3合同管理機制及運行3.1建立合同管理機制本投標人在充分理解招標文件,考慮到本工程的特點,以及本投標人施工總承包特定的管理環(huán)境,在本項目管理過程中,建立以下管理機制,對項目進行全過程合同管理。簽約管理機制備案管理機制 風險預警、保全機制 變更管理機制糾紛管理機制終止管理機制2管理機制內(nèi)容1)簽約機制合同預案控制要點:分解項目建設的全部管理過程;充分征求各級領導及各職能部門的意見;全面掌握本投標人總體管理理念和項目進程計劃;按7類(施工、勞務、合作、采購、租賃、商務、管理)合同及各類合同具體內(nèi)容、施工組織設計管理的需要,設立分項合同管理預案;此管理預案,經(jīng)本部批準后,提交計算機合同管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一的網(wǎng)絡按合同類別組織預編碼的設定、其合同代碼是本項目管理全過程的唯一標識。符合業(yè)主要求的標準合同范本、招標文件;洽談控制要點:對取得合同簽約權(quán)單位進一步進行必要考察及簽約資格的認定;合同管理人員會同項目代表與取得簽約權(quán)單位,依據(jù)本投標人制訂的標準合同范本對合同條款、合同要件、責任、權(quán)利、義務、價格、付款方式、雙方協(xié)商條款(但不限于),進行洽談;完成雙方確認的洽談記錄。起草控制要點:根據(jù)雙方洽談的結(jié)論,起草合同草本;以合同會簽單的方式,征求相關(guān)職能部門的意見;綜合各職能部門意見后征求法律顧問的意見,對草案進行修改。修改控制要點:就合同草案再多次與取得簽約權(quán)單位進行洽談,對其中的具體條款進行多次修改,最終達到共識;完成雙方達到共識的合同文本,及時送達各主管領導及相關(guān)職能部門。審定控制要點:各主管領導、相關(guān)職能部門在規(guī)定時間內(nèi)完成簽認;完成正式合同文本,雙方核實、確認無誤;將確認后的待簽合同文本,送達各方法人代表。簽訂控制要點:雙方法人代表(被授權(quán)人)簽字、蓋章,合同生效;提交備案管理機制程序運行。2)備案管理機制初始備案控制要點:初始合同備案,由具備合同管理員資格的人員承擔;參與合同起草、審定、簽訂的全過程管理;合同一經(jīng)簽訂,有關(guān)合同備案管理規(guī)定管轄范圍的,按政府主管部門的規(guī)定完成審查、備案手續(xù);合同備案后,連同相關(guān)締約單位(個人)合法身份證明資料,公司內(nèi)部完成以書面、網(wǎng)絡二種形式存檔;以上程序執(zhí)行完,提交合同履約過程執(zhí)行、管理;合同完成終止程序機制后,在市政府相關(guān)管理部門備案的合同,按有關(guān)規(guī)定,在政府主管部門完成注銷備案手續(xù);過程文件控制要點:建設過程中具有法律效力的過程性文件,按相關(guān)合同的依附關(guān)系分類、分項實施全過程跟蹤備案管理(會議紀要、洽商變更、合同修改、補充、變更依據(jù)等),在本投標人內(nèi)部形成完整的存檔資料。以上資料在計算機網(wǎng)絡上及時全面跟蹤管理,統(tǒng)一編碼、發(fā)布,以便進行各程序機制的管理。終止配合控制要點:配合終止程序機制完成合同終止協(xié)議;按當?shù)貦n案館的規(guī)定及標準,完成竣工資料與合同管理有關(guān)部分文件的歸檔資料。后續(xù)支持控制要點:完成以上合同備案、存檔工作的同時,完成書面文件的備份存查、按管理網(wǎng)絡統(tǒng)一編碼的電子版?zhèn)浞菸募?;以上文件,隨時支持項目后期運行、維修、改造、移交等工作。3)風險預警、保全機制簽約期控制點:配合各類合同在簽約機制運行的同時,隨時對合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)缺陷、索賠、風險等進行評估,提出預警。在合同執(zhí)行前并組織相關(guān)管理部門提出保全方案。執(zhí)行前控制點:在合同生效的同時,合同管理部門組織各專業(yè)相關(guān)部門,召開待執(zhí)行合同交底會。其內(nèi)容包括:介紹合同對方的基本情況及合同條款的主要內(nèi)容,對必要的合同條款加以重點說明;對可能出現(xiàn)缺陷、索賠、風險等問題提出預警;針對預警的范圍,提出初步保全方案;經(jīng)會議討論,提出供合同執(zhí)行人實施的保全方案。執(zhí)行中控制點:將預案期、簽約期提出的可能出現(xiàn)缺陷、索賠、風險作為本階段管理控制的重點,配合各專業(yè)相關(guān)部門做好合同執(zhí)行中的監(jiān)控及法律方面的支持;在對執(zhí)行期控制點執(zhí)行的監(jiān)控中,統(tǒng)一執(zhí)行保全方案,配合各專業(yè)相關(guān)部門做好取證和記錄;必要時,編制相關(guān)的修改協(xié)議。4)變更管理機制產(chǎn)生控制點:對合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生需要變更的全部項目進行調(diào)控、管理;按變更產(chǎn)生的6個類別(功能變更、設計變更、不可遇見、不可抗力、條款糾紛、其他)依附相關(guān)合同進行統(tǒng)一分類管理;將產(chǎn)生變更的原始資料,及時納入備案管理機制及時備案。處理控制點:依據(jù)變更提出的相關(guān)事宜,對經(jīng)濟、工期、法律責任等進行全面分析,提出處理意見,相關(guān)職能部門會簽,完成處理方案;將方案提交本投標人授權(quán)的主管領導批準后執(zhí)行;依據(jù)批準后的處理方案,及時簽訂變更、補充協(xié)議。參照正式合同的管理模式,納入備案管理機制等相關(guān)機制運行。備案控制點:項目建設全過程變更事宜,均以3部分(原始文件、批準執(zhí)行的處理方案、處理結(jié)果)內(nèi)容資料,提交給備案管理機構(gòu)備案。5)糾紛管理機制產(chǎn)生控制點:對合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各類糾紛及索賠全部進行調(diào)控、管理;按糾紛產(chǎn)生的4個類別(條款理解不一致、合同主體發(fā)生變化、變更處理指令不接受、因合同主體某以方違約行為產(chǎn)生的糾紛),及發(fā)包人、承包人二方面,約十幾種索賠要素統(tǒng)一分類監(jiān)控管理;將產(chǎn)生糾紛、索賠的原始資料,及時整理、備案。處理控制點:依據(jù)糾紛引發(fā)的重點事宜,召集以法律支持為主的相關(guān)職能部門進行分析,提出各提出處理意見;處理意見提交本部主管領導批準處理方案,依法律程序執(zhí)行依據(jù)糾紛處理方案,及時補充、完善相關(guān)的修改、補充文件。并將其納入備案管理機制等相關(guān)程序運行備案控制點:對糾紛處理事宜的過程資料、處理結(jié)果資料及執(zhí)行情況資料,依附于相關(guān)的原始合同分
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