某公司印鑒管理制度

印鑒管理制度1.0目的：為了統(tǒng)一公司印鑒管理，規(guī)范印鑒的申辦、保管、使用，確保使用便捷的同時符合法律法規(guī)的要求，確保管控完善的同時防范法律風(fēng)險，特制定本制度。2.0適用范圍：本制度適用于公司全范圍。3.0職責(zé)：3.1行政管理部：負責(zé)總部范圍印鑒的辦理及外區(qū)印鑒辦理的指導(dǎo)；負責(zé)統(tǒng)籌印鑒的管理、保管及使用。3.2相關(guān)業(yè)務(wù)部門：負責(zé)印鑒刻制的申請，負責(zé)印鑒的保管和使用；負責(zé)印鑒所需的相關(guān)資料的提供。3.3證照、印章保管人：3.3.1對公司印章的使用必須嚴格把關(guān)，未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，堅決不予借出或用印。對違反規(guī)定擅自使用、私刻、遺失公司印章所造成的損失和責(zé)任，由印章保管人員承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟和法律責(zé)任，必要時公司將依照法律規(guī)定給予行政處罰或移送相關(guān)司法部門追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。3.3.2應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營、財務(wù)、技術(shù)、客戶信息，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。3.3.3發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情況，應(yīng)及時向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)政府部門報告。4.0定義：4.1印章：指公司經(jīng)營管理所需的各類印章，如公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、文控專用章、帶有“流行美”字樣的業(yè)務(wù)專用章、法定代表人名章、各類事務(wù)章、私章等。4.2印章使用范圍：4.2.1公司公章主要用于對外簽訂的需確定公司權(quán)利、義務(wù)的有關(guān)文件；對內(nèi)所頒布的重要經(jīng)營管理制度、人事任免文件；對外重要函件；授權(quán)委托書（授權(quán)委托書需同時加蓋公章和法定代表人名章）、其它需以公司名義證明其權(quán)威作用的文件；4.2.2合同專用章主要用于對外簽署的經(jīng)濟合同、協(xié)議及意向性文件；4.2.3法定代表人名章主要用于授權(quán)委托書、財務(wù)確認單等需要加蓋公司法人名章的文件資料；4.2.4財務(wù)專用章是指處理會計業(yè)務(wù)的財務(wù)專用章、處理結(jié)算業(yè)務(wù)的結(jié)算財務(wù)專用章。會計業(yè)務(wù)專用章主要用于財務(wù)、稅務(wù)報表的填報，財務(wù)決算等；結(jié)算業(yè)務(wù)專用章主要用于結(jié)算業(yè)務(wù)票據(jù)、憑證及相關(guān)報表資料；4.2.5發(fā)票專用章：用于普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票簽章；4.2.6文控專用章：僅限于公司文件或資料的有效控制，內(nèi)部使用；4.2.7各類事務(wù)章：用于內(nèi)部工作需要，對外使用無法律效力；4.2.8其它工作印章：用于在相應(yīng)業(yè)務(wù)工作中對內(nèi)使用。5.0工作程序5.1申辦5.1.1印章申辦：由業(yè)務(wù)需求及使用方提出申辦，依具體辦理程序辦理。公司印章的刻制應(yīng)首先提出申請，填寫《印章刻制申請表》（見附件一，另特別注明：財務(wù)印鑒刻制填寫《財務(wù)印鑒刻制申請表》），結(jié)合公司實際擬出印章模式，經(jīng)逐層審批后，指定專人憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安機關(guān)出具的證明，到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。申請獲批后，按照相關(guān)法律規(guī)定攜帶所需文件在國家公安管理部門指定的印章公司刻制。5.1.2新印章的啟用。新印章刻制完成后由公司指定專人將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后，使用部門填寫《印章交接單》（見附件五），到行政管理部辦理印章領(lǐng)用手續(xù)，行政管理部留存印模標(biāo)樣、登記備案。印章啟用應(yīng)依據(jù)使用性質(zhì)報相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員批準(zhǔn)，并發(fā)布啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。5.2保管5.2.1公司各類印章必須有專人保管，原則上由使用部門保管。公司性質(zhì)印章由總經(jīng)理秘書保管，業(yè)務(wù)專用章由各業(yè)務(wù)部門接口人或指定專人專柜保管，并將保管公司印章人員名單報行政管理部備案。5.2.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。5.2.3嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公司印章帶出使用，需提交申請報告，逐層批準(zhǔn)后方可帶出。公司印章外出期間，借用人只可將公司印章用于申請事由，并對公司印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。5.2.4公司印章保管人因事離崗時，須由部門負責(zé)人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。5.2.5公司印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公司印章不可私自委托他人代管。5.2.6公司印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。5.2.7公司印章移交須辦理手續(xù)，填寫《印章交接單》（見附件五），注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。5.3使用5.3.1所有需要加蓋公司印章的文件資料用印時，必須由申請用印部門填寫《用印申請表》（見附件二），由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人審核，必要時經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可用印。公司印章使用申請表的填寫應(yīng)遵循“一事一批”的原則，同一事項不重復(fù)審批。5.3.2印章的授權(quán)使用：5.3.2.1因特殊工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，印章可授權(quán)使用。被授權(quán)人與印章管理人員填寫《授權(quán)書》；按授權(quán)時間、范圍使用印章，并在《用印登記簿》（見附件八）中作好登記；5.3.2.2被授權(quán)人必須在授權(quán)時間結(jié)束后把印章交回印章管理人員，并做好交接手續(xù)。5.3.3公司印章管理人員用印注意事項：5.3.3.1公司印章保管人應(yīng)明確所保管公司印章的用途及使用權(quán)限，蓋章前要了解文本內(nèi)容，根據(jù)部門負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)批示意見使用印章，建立《用印登記簿》（見附件八）；5.3.3.2凡超過2頁以上（含）的文本必須加蓋騎縫章；5.3.3.3使用手續(xù)簽批不齊全的有權(quán)予以拒絕加蓋；5.3.3.4不得在空白頁上加蓋公司印章；5.3.3.5攜帶整套公司性質(zhì)印鑒或重要財務(wù)印鑒外出必須分存于2人以上使用。5.3.4印章的借用：印章借用須填寫《借印申請表》（見附件三），獲批后到保管人處做好登記后方可借出。5.4備案5.4.1公司性質(zhì)印鑒必須到注冊所在地公安機關(guān)備案，備案資料存于行政管理部。5.4.2各業(yè)務(wù)部門印鑒必須在行政管理部備案。5.4.3各業(yè)務(wù)部門保管的證照必須在行政管理部備案登記并保留復(fù)本。5.5印鑒作廢印鑒廢止必須經(jīng)由使用和保管部門提出申請，逐層申請獲批后依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)辦理，辦理完畢后在行政管理部備案并按規(guī)定銷毀。5.5.1有下列情況，公司印章須停用：5.5.1.1機構(gòu)撤銷、更名或業(yè)務(wù)變動；5.5.1.2公司印章使用損壞；5.5.1.3公司印章遺失或被竊，在規(guī)定的媒體聲明作廢，如有必要函告相關(guān)單位或個人。5.5.2特殊需要留存的，經(jīng)總經(jīng)理秘書向相關(guān)部門申請并公告，經(jīng)批準(zhǔn)后予以登記并封存。需要制發(fā)新印章的，按本制度規(guī)定的印章刻制要求辦理。5.5.3印章毀損或無法正常使用時，按本制度規(guī)定的程序和要求刻制和原印章相同的新印章，保管部門將原印章交總經(jīng)理秘書按法定程序登記、銷毀。銷毀印章前要寫出報告，銷毀印章報告由總經(jīng)理秘書長期保存。注：各專項印鑒（如財務(wù)印鑒、業(yè)務(wù)專用印章等）管理除遵循本制度外，可依據(jù)具體業(yè)務(wù)操作或?qū)ｍ椥枨?，擬定專項管理辦法（如《財務(wù)印鑒管理辦法》）。6.0相關(guān)文件：《組織與