事業(yè)單位辦公室規(guī)章制度

事業(yè)單位辦公室規(guī)章制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范事業(yè)單位辦公室的管理行為，維護(hù)良好的工作秩序，建立科學(xué)、規(guī)范的辦公場(chǎng)所，提高工作效率，制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度以《事業(yè)單位管理?xiàng)l例》和《行政機(jī)關(guān)內(nèi)部管理?xiàng)l例》為依據(jù)，遵循“公開、公平、公正、公認(rèn)”的原則，明確工作職責(zé)和人員作用，推進(jìn)事業(yè)單位的科學(xué)管理。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于事業(yè)單位辦公室的工作人員，包括但不限于辦公室主任、辦公室副主任、行政助理、文書等。第三條工作原則辦公室在工作中將遵循以下原則：1.服務(wù)意識(shí)：對(duì)內(nèi)賓客戶，對(duì)外履行機(jī)關(guān)服務(wù)職責(zé)，熱情周到，體現(xiàn)管理服務(wù)。2.責(zé)任心：做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，盡職盡責(zé)，追求工作過程和結(jié)果的完美。3.效率性：提高工作效率，尊重時(shí)間，推進(jìn)工作進(jìn)度和質(zhì)量。第二章工作職責(zé)第四條行政助理行政助理是辦公室的重要人員之一，其主要職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的整理、分類、存檔、檢索和保管工作。2.處理來訪電話、來信、來訪人員、公函等事項(xiàng)，及時(shí)妥善處理。3.安排、協(xié)調(diào)辦公室的會(huì)議、座談、培訓(xùn)等活動(dòng)。4.配合其他相關(guān)單位，及時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。第五條文書文書是辦公室的主要人員之一，其主要職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)各類文書的起草、復(fù)印、制作等工作。2.協(xié)助行政助理辦理來訪電話、來信、來訪人員、公函等事項(xiàng)。3.安排、協(xié)調(diào)辦公室的各項(xiàng)活動(dòng)。第六條辦公室主任和辦公室副主任辦公室主任和辦公室副主任是辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)如下：1.根據(jù)上級(jí)的安排，制定和計(jì)劃辦公室的工作計(jì)劃、任務(wù)和目標(biāo)。2.保持和組織辦公室秩序和規(guī)范，監(jiān)督和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，推進(jìn)工作進(jìn)展和質(zhì)量。3.為上級(jí)提供咨詢、報(bào)告等服務(wù)。4.負(fù)責(zé)辦公室人員的工作培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。第三章工作紀(jì)律第七條工作時(shí)間辦公室人員每周工作不超過40小時(shí)，工作時(shí)間為早上8:30至晚上5:30，中午12:00至1:30為午休時(shí)間。第八條工作打卡辦公室人員需要按照規(guī)定準(zhǔn)時(shí)打卡，并保證所有工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、真實(shí)。第九條工作安排辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況和具體任務(wù)，合理安排工作，避免工作重心過于傾向個(gè)別人員，確保效率和公平。第十條工作紀(jì)律辦公室人員應(yīng)勤勉工作，不得拖延、遲到、早退或曠工缺勤。假期等福利，必須按規(guī)定使用，不得擅自調(diào)換。第四章工作規(guī)范第十一條工作用語(yǔ)辦公室人員在工作中應(yīng)注意話語(yǔ)的文明用語(yǔ)和工作用語(yǔ)的準(zhǔn)確和規(guī)范性。第十二條工作區(qū)域的衛(wèi)生與整潔辦公室人員應(yīng)保持工作區(qū)域的衛(wèi)生、整潔和安全，培養(yǎng)良好的辦公習(xí)慣和文化。第十三條工作禮儀辦公室人員應(yīng)遵守辦公室工作禮儀，例如給來訪的客人端茶遞水，關(guān)注客人的需求，避免粗鄙之語(yǔ)等。第五章工作安全第十四條工作場(chǎng)所安全辦公室人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)電腦、設(shè)備等使用方法的學(xué)習(xí)和防范，避免不必要的安全事故。第六章附則第十