技術(shù)檔案管理制度辦法

技術(shù)檔案管理制度辦法一、引言技術(shù)檔案是企業(yè)治理的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、管理和發(fā)展具有重要意義。技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)規(guī)范管理，做到完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠，為企業(yè)的科研、技術(shù)和管理提供清晰的依據(jù)和保障。為規(guī)范企業(yè)技術(shù)檔案的管理，保證技術(shù)檔案的可靠性和連續(xù)性，特制定《技術(shù)檔案管理制度辦法》。二、適用范圍本文檔適用于所有科技企業(yè)。三、檔案管理流程檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循簡(jiǎn)潔、清晰、規(guī)范的原則。檔案的歸檔企業(yè)各部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)的技術(shù)檔案進(jìn)行收集，按照科技成果、技術(shù)過(guò)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等方面進(jìn)行分類(lèi)并進(jìn)行編號(hào)。檔案的管理技術(shù)檔案管理人員負(fù)責(zé)管理與檔案有關(guān)的行政、保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、人事等工作。根據(jù)檔案資料的不同特點(diǎn)，分別采取不同形式和方法進(jìn)行管理。檔案的借閱檔案管理人員在接到部門(mén)或者個(gè)人的借檔申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核、審批之后，將借檔申請(qǐng)轉(zhuǎn)交至檔案館進(jìn)行出庫(kù)找檔，并指導(dǎo)借閱者正確、有效地使用檔案。檔案的歸還在借檔期限到達(dá)后，借閱人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核、整理歸還檔案，并及時(shí)歸檔。四、檔案管理的原則真實(shí)性原則技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、無(wú)誤，并保證檔案所反映的內(nèi)容與事實(shí)相符。保密原則技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)保密要求進(jìn)行管理，必須保護(hù)國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人的利益。連續(xù)性原則技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)保證連續(xù)性，不應(yīng)出現(xiàn)空白或者斷檔現(xiàn)象。完整性原則技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)保證完整，不應(yīng)出現(xiàn)缺頁(yè)、漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)和破損現(xiàn)象?？勺x性原則技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)保證可讀性，避免使用模糊、印刷不清等質(zhì)量不高的媒體。五、檔案管理的方法和措施技術(shù)檔案管理方法應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的特點(diǎn)、需要以及領(lǐng)域的具體情況采取多種形式，其中主要包括以下幾種：電子檔案管理紙質(zhì)檔案管理磁盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)等檔案管理云端存儲(chǔ)等檔案管理錄音、錄像等檔案管理此外，還應(yīng)當(dāng)采取以下措施：明確檔案管理的責(zé)任部門(mén)及專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。定期組織對(duì)檔案進(jìn)行檢查和鑒定，及時(shí)補(bǔ)充、更新和修繕，確保檔案的完整性和可靠性。制定相關(guān)的檔案查閱、借閱、交流制度，落實(shí)檔案管理的保密防護(hù)措施，加強(qiáng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理。建立檔案管理的質(zhì)量評(píng)審制度及檔案的質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制，持續(xù)改進(jìn)檔案管理。六、檔案管理的重點(diǎn)措施檔案館：企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專(zhuān)門(mén)的檔案館，依據(jù)檔案的重要程度、保密級(jí)別進(jìn)行存放，建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)等信息管理系統(tǒng)。檔案查詢(xún)：企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案查詢(xún)系統(tǒng)，使檔案管理做到全面、高效、準(zhǔn)確。出境檔案管理：企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案管理備案和出境管理制度，確保檔案管理安全可控。七、檔案管理的監(jiān)督企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案管理監(jiān)督機(jī)制，采取定期檢查、抽查等方式，對(duì)各部門(mén)、各單位的檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)檔案管理存在的問(wèn)題和不足，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。八、技術(shù)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，其管理和保護(hù)重要程度不容忽視。本文檔規(guī)范了技術(shù)檔案的管理流程、管理原則和管理方法，并提出了檔案管理的重點(diǎn)