公司印章使用管理規(guī)定

PAGE7關(guān)于印發(fā)《公司印章使用管理規(guī)定》的通知公司各部門(mén)：為認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)《關(guān)于加強(qiáng)各子公司印章管理的通知》精神，強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理，遵照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，最近，我們對(duì)公司過(guò)去制定的《印章使用管理規(guī)定》進(jìn)行了修改和充實(shí)，經(jīng)總經(jīng)理審批，現(xiàn)將新的《公司印章使用管理規(guī)定》印發(fā)給你們，請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。公司綜合管理部二〇一四年二月十八日東方信遠(yuǎn)融資租賃有限公司天津東方匯通小額貸款有限公司公司印章使用管理規(guī)定第一章總則第一條公司印章是是權(quán)威性的憑據(jù)，代表公司對(duì)事務(wù)起證明作用。文書(shū)蓋印后標(biāo)志著文書(shū)生效和印章單位對(duì)文書(shū)內(nèi)容負(fù)責(zé)。印章的使用與管理是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的大問(wèn)題。印章管理要以既方便業(yè)務(wù)需要，又要嚴(yán)格履行審批手續(xù)、遵守各項(xiàng)規(guī)定為原則。為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效性和合法性，特制定本辦法。第二條本辦法所指印章包括東方信遠(yuǎn)融資租賃有限公司、東方英豐租賃有限公司、天津東方匯通小額貸款有限公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司法定代表人名章、發(fā)票專(zhuān)用章、設(shè)備出售章。第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行《公司印章使用管理規(guī)定》，凡不符合本規(guī)定的，一律不得用印。第二章印章的使用及管理第五條印章的使用范圍:公章及法人章使用范圍：包括工商與稅務(wù)登記及變更，上報(bào)行政主管部門(mén)各項(xiàng)報(bào)表；各項(xiàng)對(duì)外簽署的協(xié)議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓與對(duì)外擔(dān)保；銀行開(kāi)戶(hù)、銀行融資與證明；與員工簽訂勞動(dòng)合同；以公司名義下發(fā)各種文件等（如有需加蓋法人章的一并使用）。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用范圍：包括填開(kāi)收據(jù)、開(kāi)支票、匯票、承兌背書(shū)、承兌證明、保函、詢(xún)證函及銀企對(duì)賬單加蓋；設(shè)備出售章使用范圍為采購(gòu)設(shè)備合同。公章使用的具體要求：（一）以公司名義發(fā)出的公文，須根據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。（二）公司發(fā)文的附件（如各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。（三）公司各部門(mén)用印，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印審批登記手續(xù)。（四）辦理使用印章的流程是：由經(jīng)辦人找印章管理人員領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用審批登記表》，寫(xiě)明用印時(shí)間、文件名稱(chēng)、印別等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后，直接由綜合管理部印章管理人員嚴(yán)格按照審批內(nèi)容和經(jīng)辦人的具體要求用印，用印后填寫(xiě)用印份數(shù)并簽字。（五）公章及法人章的使用，除以公司名義下發(fā)文件與員工簽訂勞動(dòng)合同，及上報(bào)行政主管部門(mén)報(bào)表等材料須經(jīng)總經(jīng)理審批外，其余涉及對(duì)外簽署協(xié)議，對(duì)外擔(dān)保，銀行融資等材料，均由法定代表人審批；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章審批，按集團(tuán)對(duì)各子公司授權(quán)的最終審批人審批使用。（六）關(guān)于合同/協(xié)議用印的特別規(guī)定：凡是以公司名義同任何法人、自然人簽署的具有資金支付內(nèi)容的合同/協(xié)議，必須在總經(jīng)理簽署《放款通知書(shū)》后再行用印。如果在付款前需要同第三方簽署合同/協(xié)議或者到登記機(jī)關(guān)辦理登記事項(xiàng)，必要時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以在有關(guān)的文件上先行用印。（七）總經(jīng)理在公司期間，所需用印的事項(xiàng)一律送總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字?？偨?jīng)理不在公司期間一般不辦理用印事項(xiàng)，特殊情況下應(yīng)由綜合管理部負(fù)責(zé)人請(qǐng)示總經(jīng)理同意并在《印章使用審批登記表》上注明情況后方可使用印章。印章管理人員事后要及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。（八）印章由綜合管理部印章管理人員直接用印。（九）各部門(mén)需要攜帶印章到公司外用印時(shí)，一般由印章管理人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午下班以前將印章歸入保險(xiǎn)箱。為了印章安全，在攜帶印章外出時(shí)，必須使用安全的攜帶工具；一般乘用公司車(chē)輛；嚴(yán)禁攜帶印章到與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的地方去活動(dòng)。（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章；合同/協(xié)議除了落款處蓋章外，還要加蓋騎縫章，在重要的位置和改動(dòng)處應(yīng)當(dāng)加蓋印章。（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件以及任何空白載體上用印。第六條印章的管理（一）公司公章、法人章由公司總經(jīng)理指定綜合管理部專(zhuān)人掌管。綜合管理部公章管理人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)箱內(nèi)妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。保險(xiǎn)箱的鑰匙要隨身攜帶。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)箱有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。工作時(shí)間印章管理人員因事暫時(shí)離開(kāi)崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。公章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，由總經(jīng)理指定他人代管，并且按照集團(tuán)規(guī)定由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。管理人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。管理人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量，并且由交接人員簽字。以上交接手續(xù)由綜合管理部負(fù)責(zé)人保管備查。（二）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、設(shè)備出售章審批按集團(tuán)對(duì)子公司授權(quán)的最終審批人審批使用。（三）保管人不得未經(jīng)審批私下自用印章或者外借他人；一旦丟失印章應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照有關(guān)規(guī)定處理，防止給公司造成損失。第七條印章管理人員要堅(jiān)持原則，遵守制度規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印文件內(nèi)容有誤的，印章管理人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕管理人員審核用印內(nèi)容的，管理人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。第三章附則第九條公司刻制印章要嚴(yán)格遵照集團(tuán)的規(guī)定辦理。第十條本辦法自印發(fā)之日起施行，原來(lái)公司印發(fā)的《印章使用管理規(guī)定》同時(shí)廢止。東方信遠(yuǎn)融資租賃有限公司天津東方匯通小額貸款有限公司二〇一四年二月十九日其中專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺(jué)接受公司安全部門(mén)的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫(xiě)入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類(lèi)違章現(xiàn)象。6、組織本部門(mén)積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問(wèn)題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過(guò)”的原則召開(kāi)事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見(jiàn)，并填寫(xiě)