有效會議的主持技巧與成功要素課件

會議高手會議高手會議高手會議高手1主持者的五大失誤：

影片總結(jié)1、主持會議沒充分準(zhǔn)備2、沒有將自己的意圖告知與會者3、議程的疏忽及錯誤的分配時間4、沒有充分控制討論5、沒有總結(jié)和記錄主持者的五大失誤：影片總結(jié)1、主持會議沒充分準(zhǔn)備2會議主持技巧-----必備五階段第一階段：計劃會議的目標(biāo)要明確、清楚地列出各項目第二階段：通知讓與會者知道討論的要點，為什么要討論及希望得到的結(jié)果事前要清楚有關(guān)的資料及須出席會議的人員第三階段：準(zhǔn)備排列好項目的次序，根據(jù)項目的重要性而分配每個項目所需的時間會議主持技巧-----必備五階段第一階段：計劃3會議主持技巧-----必備五階段第四階段：組織與控制先分析證據(jù)然后發(fā)表要點。決定行動前防止與會者反反復(fù)復(fù)沒了結(jié)地進(jìn)行討論。第五階段：總結(jié)及記錄總結(jié)及立即將所決定記錄下來，包括各項目負(fù)責(zé)人的名稱。會議主持技巧-----必備五階段第四階段：組織與控制4幾個問題您是否組織或參加過無效的會議？無效的會議是誰的錯？有效會議的益處？幾個問題5Agenda有效會議的成功要素萬無一失的會前準(zhǔn)備有效會議的主持技巧會議成員的角色與控制會后的追蹤與執(zhí)行Agenda有效會議的成功要素6有效會議的成功因素

萬無一失的會前準(zhǔn)備會議主席高超的主持技巧

有效的提問和討論與會者的相關(guān)度和參與度會后的追蹤與有效執(zhí)行有效會議有效會議的成功因素萬無一失的會前準(zhǔn)備有效會議7

該會議是否真正值得召開可否用傳閱文件或張貼布告的形式

議題是否適于召開會議議題是否經(jīng)過充分的考慮會議的必要性----是不是解決問題的最佳方式該會議是否真正值得召開會議的必要性----是不是解決問題8萬無一失的會前準(zhǔn)備

What：會議的主題、流程、目標(biāo)

Who：參加者、應(yīng)準(zhǔn)備的資料When：開會時間

Where：開會地點會前準(zhǔn)備

內(nèi)容準(zhǔn)備----組織者萬無一失的會前準(zhǔn)備What：會議的主題、流程、目標(biāo)會前準(zhǔn)9萬無一失的會前準(zhǔn)備會議內(nèi)容toolkitKeyissuesQualityOutputTimeCostAimsAchievementActionPlan萬無一失的會前準(zhǔn)備會議內(nèi)容toolkitKeyissu10萬無一失的會前準(zhǔn)備

會議通知(記得cc給助理和老板)-----4W

會議準(zhǔn)備清單---meetingchecklist

會議室：位置、面積、燈光、桌椅布置設(shè)備：白板、白板筆、投影機(jī)、NB、激光筆、麥克、Video等資料準(zhǔn)備：分發(fā)的資料、會議記錄紙、筆、備用紙、簽到單其他事項：分組（名牌）、零食準(zhǔn)備等

最后確認(rèn)----電話通知、設(shè)備測試行政準(zhǔn)備----組織者/助理萬無一失的會前準(zhǔn)備會議通知(記得cc給助理和老板)---11主持技巧有效會議的主持技巧主席的角色與權(quán)責(zé)

總控者：目標(biāo)、流程、時間、突發(fā)狀況創(chuàng)造者：氣氛、注意力引導(dǎo)者：討論、思考?xì)w納者：意見、結(jié)論、確認(rèn)追蹤主持技巧有效會議的主持技巧主席的角色與權(quán)責(zé)12主持技巧有效會議的主持技巧導(dǎo)入議題

創(chuàng)造輕松氣氛（warmup)說明會議流程介紹議題

說明與問題有關(guān)的背景資料確保每位與會者了解說明與會者的相關(guān)度和配合事項

主持技巧有效會議的主持技巧導(dǎo)入議題13有效會議的主持技巧組織討論

拋磚引玉：誘導(dǎo)出與主題有關(guān)的個人資料和信息

有效提問：鼓勵參與，引導(dǎo)與會者打開思路

開放式問題

封閉式問題

半開放式問題有效會議的主持技巧組織討論14有效會議的主持技巧組織討論討論過程：

時刻以主題為中心

鼓勵參與/傾聽/不打擊/重述意見有效處理沖突意見

有效處理離題的討論時間控制做及時記錄：有效利用白板、圖表適當(dāng)銜接總結(jié)有效處理與會者的提問

有效會議的主持技巧組織討論15有效會議的主持技巧導(dǎo)向總結(jié)

意見/信息比較、歸類、歸納說明意見分析、評估：

找出關(guān)鍵問題找出解決方案的關(guān)鍵考量因素評估各意見/方案

找出最佳意見/方案有效會議的主持技巧導(dǎo)向總結(jié)16會議成員會議成員的角色與控制秘書：行政事項、會議記錄積極參與者：贊美、肯定漠不關(guān)心者：鼓勵參與，強(qiáng)調(diào)其重要性和配合事項消極對抗者：注意并讓其發(fā)言，贊賞并重視其意見會議成員會議成員的角色與控制秘書：行政事項、會議記錄17會后的追蹤與執(zhí)行總結(jié)、強(qiáng)調(diào)最終方案制定ActionPlan:AgendaitemActionDescribePersonDate123Xxx會議ActionPlan會議方案執(zhí)行會后的追蹤與執(zhí)行總結(jié)、強(qiáng)調(diào)最終方案AgendaitemAc