家居建材招商會(huì)活動(dòng)細(xì)化方案

駕螞舞照口PSUN金鼎陽(yáng)光招商會(huì)細(xì)化方案招商管理部負(fù)責(zé)人：事業(yè)部負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：集團(tuán)負(fù)責(zé)人:百年金鵬幸福金鵬空唯翳1UPSUN金HIB陽(yáng)光目錄一、活動(dòng)目的 第一頁(yè)二、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn) 第一頁(yè)三、活動(dòng)主題 第一頁(yè)四、活動(dòng)內(nèi)容 第一頁(yè)1、來(lái)訪客戶數(shù)量要求 第一頁(yè)2、簽約數(shù)量目標(biāo) 第一頁(yè)3、活動(dòng)開(kāi)展方式 第二頁(yè)五、活動(dòng)政策 第二頁(yè)六、活動(dòng)節(jié)點(diǎn)排布 第三頁(yè)七、現(xiàn)場(chǎng)布局 第七頁(yè)八、人員安排明細(xì) 第八頁(yè)九、費(fèi)用預(yù)算負(fù)責(zé)人 第八頁(yè)十、應(yīng)急情況預(yù)案 第九頁(yè)百年金鵬幸福金鵬百年金鵬幸福金鵬駕螞螃口PSUN金脂陽(yáng)光一、活動(dòng)目的1、根據(jù)公司發(fā)展需要，為了讓意向加盟客戶更深入的了解金鵬集團(tuán)和金鵬陽(yáng)光系統(tǒng)門窗，提高金鵬陽(yáng)光在市場(chǎng)的影響力；2、意向客戶集中邀約，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)集中“爆破”，利用活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛提高客戶轉(zhuǎn)化率；3、加強(qiáng)意向客戶溝通并分析客戶緊盯重點(diǎn)客戶，避免意向客戶流失；4、通過(guò)展示產(chǎn)品、展示工藝、解剖市場(chǎng)、營(yíng)銷策劃分析，提高意向客戶對(duì)品牌運(yùn)營(yíng)信心；5、引導(dǎo)意向客戶現(xiàn)場(chǎng)簽約，完成招商目標(biāo)。二、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間：2019年08月25日活動(dòng)地點(diǎn)：1、金鵬筑工集團(tuán)節(jié)能科技辦公樓1樓大會(huì)議室（可容納70人）2、金鵬99廣場(chǎng)酒店大會(huì)議室（跟進(jìn)來(lái)訪客戶數(shù)量提前5天預(yù)約）三、活動(dòng)主題四、活動(dòng)內(nèi)容1、來(lái)訪客戶數(shù)量要求既定目標(biāo)：組，人數(shù)（由招商管理部負(fù)責(zé)人制定）2、簽約數(shù)量目標(biāo)（現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)化率要達(dá)到33.33%）既定簽約目標(biāo)： 組（由招商管理部負(fù)責(zé)人制定）3、活動(dòng)開(kāi)展方式百年金鵬 第頁(yè) 幸福金鵬小型爆破會(huì)形式 中型招商會(huì)大型招商會(huì)來(lái)訪：10組左右地點(diǎn)：可選節(jié)能科技大會(huì)議室小型爆破會(huì)形式 中型招商會(huì)大型招商會(huì)來(lái)訪：10組左右地點(diǎn)：可選節(jié)能科技大會(huì)議室ess?口psun金鼎陽(yáng)光來(lái)訪：30組以上地點(diǎn)：可選金鵬99廣場(chǎng)酒店五、活動(dòng)政策說(shuō)明：此政策為本次招商會(huì)活動(dòng)政策，須財(cái)務(wù)過(guò)審后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人簽字后施行，且此政策不得與常規(guī)政策沖突。此方案僅提供以下活動(dòng)政策，具體政策內(nèi)容由招商管理部負(fù)責(zé)人選擇1、紅包/抽獎(jiǎng)?wù)撸ú坏靡袁F(xiàn)金形式）①：8888元：6888元：5888元比例為1:3:5（金額及比例依招商會(huì)具體情況而定）②：直接抵樣品款，要求上樣樣品款不得低于5萬(wàn)元（空間設(shè)計(jì)部與訂單部核實(shí)確，此5萬(wàn)元未計(jì)算常規(guī)政策折扣）百年金鵬 第二頁(yè) 幸福金鵬駕螞螃口PSUN金脂陽(yáng)光③：抵充開(kāi)業(yè)經(jīng)營(yíng)訂單，訂單額累計(jì)至5萬(wàn)元后一次性返還④：樣品款和訂單款先減去活動(dòng)優(yōu)惠后再計(jì)算常規(guī)政策折扣⑤:此政策施行要求加盟商交納意向金后45天內(nèi)落店（落店已客戶交付100%樣品款為準(zhǔn)；時(shí)間依公司財(cái)務(wù)收到款項(xiàng)時(shí)間為準(zhǔn)）2、樣品贈(zèng)送（65平開(kāi)窗和108平開(kāi)窗）①：選取2款爆款直接贈(zèng)送給意向簽約加盟商②：兩個(gè)樣品出廠總價(jià)不得超過(guò)5000元，超出部分須加盟商自行負(fù)責(zé)③：加盟商上樣樣品款不得低于5萬(wàn)元（空間設(shè)計(jì)部與訂單部核實(shí)確，此5萬(wàn)元未計(jì)算常規(guī)政策折扣，但含贈(zèng)送的2個(gè)樣品）④:此政策施行要求加盟商交納意向金后45天內(nèi)落店（落店已客戶交付100%樣品款為準(zhǔn)；時(shí)間依公司財(cái)務(wù)收到款項(xiàng)時(shí)間為準(zhǔn)）備注：以上活動(dòng)政策僅供參考，具體政策內(nèi)容由招商管理部結(jié)合市場(chǎng)、客戶、成本測(cè)算等多種因素而定。六、活動(dòng)節(jié)點(diǎn)排布時(shí)間節(jié)點(diǎn)招商工作內(nèi)容會(huì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)及內(nèi)容細(xì)節(jié)排布（已8月25日達(dá)成目標(biāo)［招商會(huì)）計(jì)劃完成時(shí)間為例）負(fù)責(zé)人備注2019年8月05日（招商會(huì)前20天）1天內(nèi)提報(bào)招商會(huì)方案財(cái)務(wù)過(guò)審，相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)并簽字8月5日張慶按方案執(zhí)行2019年8月06日（方案確定后1天）1天內(nèi)抄送至活動(dòng)相關(guān)部分研發(fā)部、品牌部、生產(chǎn)部、渠道部、行政部各部分負(fù)責(zé)人知曉招商會(huì)準(zhǔn)備工作及內(nèi)容，并按方案執(zhí)行8月6日張慶/田明月可發(fā)送電子檔方案2019年8月06日-8月21日15天內(nèi)客戶邀約按照既定邀約目標(biāo)數(shù)量分化。由招商人員、電銷組邀約客戶，并提報(bào)至招商支持部進(jìn)行匯總每日一報(bào)張慶/林洋招商會(huì)前3天確定并核實(shí)來(lái)訪人數(shù)。百年金鵬 第三頁(yè) 幸福金鵬

2019年8月07日-8月22日15天內(nèi)（邀請(qǐng)函須8天內(nèi)完成）邀請(qǐng)函品牌部設(shè)計(jì)電子邀請(qǐng)函，重要客戶可遞送紙質(zhì)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函內(nèi)容需招商管理部張慶過(guò)審8月15日張慶/品牌部微信電子邀請(qǐng)函X展架畫面80*180.畫面需品牌部設(shè)計(jì)并安排制作。制作前畫面需發(fā)給招商管理部張慶過(guò)審8月17日施樂(lè)出制作成品條幅歡迎條幅/圓滿結(jié)束條幅。內(nèi)容文字需發(fā)給招商管理部張慶過(guò)審8月17日施樂(lè)出制作成品手提袋根據(jù)來(lái)訪人數(shù)領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量手提袋（含項(xiàng)目LOGO）8月20日陳通/林洋招商畫冊(cè)根據(jù)來(lái)訪人數(shù)領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量招商畫冊(cè)8月20日陳通/林洋產(chǎn)品畫冊(cè)根據(jù)來(lái)訪人數(shù)領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量產(chǎn)品畫冊(cè)8月20日陳通/林洋來(lái)訪客戶登記表紅色紙打印用于酒店入住登記或會(huì)場(chǎng)登記8月20日林洋出打印成品簽約物料準(zhǔn)備簽約意向書、紙筆等8月22日田明月其余物料根據(jù)招商會(huì)需要增加相應(yīng)物料8月22日張慶/施樂(lè)林洋負(fù)責(zé)跟進(jìn)2019年8月22日-8月24日2天內(nèi)酒店預(yù)訂（入住時(shí)間為招商會(huì)前一天晚）先以金鵬99廣場(chǎng)酒店為主，客滿情況下可選住入駐十字鎮(zhèn)齊云山莊。原則已2人/1標(biāo)間。8月23日田明月來(lái)訪客戶數(shù)量須在提前3天核實(shí)完畢入住當(dāng)天早晨酒店現(xiàn)場(chǎng)布置登記臺(tái)、X展架、水牌、指引牌、簽到表、簽到表現(xiàn)場(chǎng)2人，一人負(fù)責(zé)登記，一人負(fù)責(zé)帶領(lǐng)客戶至相應(yīng)房間。8月24日田明月/招商人員1人提前3天和酒店溝通，酒店協(xié)助布置2019年8月24日-8月25日24日-25日車站接送安排7119商務(wù)車接送來(lái)訪客戶至酒店8月24日司機(jī)暫定提前預(yù)定車輛8月25日參觀考察大巴車根據(jù)來(lái)訪人數(shù)，15人以上可借用門窗廠班車，15人以下可使用7119商務(wù)車加個(gè)人私車8月24日孫琪/林洋提前預(yù)定車輛；林洋全程跟進(jìn)2019年8月22日-8月24日百年金鵬 第四頁(yè) 幸福金鵬

8月24日晚晚餐安排入住金鵬99廣場(chǎng)酒店，就餐于99廣場(chǎng)大掌柜。入住齊云山莊，根據(jù)就餐人員數(shù)量另請(qǐng)申請(qǐng)就近就餐或接送至大掌柜8月23日林洋/田明月提前3天確認(rèn)人數(shù)，提前1天預(yù)訂就餐8月25日中中餐安排招商會(huì)當(dāng)天中餐安排在公司食堂員工餐8月23日林洋/田明月提前1天通知食堂就餐人數(shù)及時(shí)間2019年8月20日-8月24日8月25日紙巾建議從地產(chǎn)項(xiàng)目申請(qǐng)領(lǐng)取抽紙，如清風(fēng)明月。若無(wú)則根據(jù)來(lái)訪人數(shù)進(jìn)行采購(gòu)8月20日張慶/林洋地產(chǎn)項(xiàng)目抽紙，體現(xiàn)實(shí)力，提高知名度8月25日水果購(gòu)買根據(jù)來(lái)訪人數(shù)采購(gòu)相應(yīng)水果，建議香蕉和圣女果。如在酒店舉辦提前溝通酒店，讓酒店協(xié)助安排水果8月22日林洋/田明月招商會(huì)當(dāng)天安排水果店送至相應(yīng)地點(diǎn)8月25日糕點(diǎn)根據(jù)來(lái)訪人數(shù)采購(gòu)相應(yīng)糕點(diǎn)。如在酒店舉辦提前溝通酒店，讓酒店協(xié)助安排糕點(diǎn)8月24日林洋/田明月購(gòu)買原則包裝為透明色8月25日礦泉水從行政部領(lǐng)取礦泉水（550ML，帶公司LOGO），按來(lái)訪人數(shù)*2領(lǐng)取8月24日王蓉/林洋跟進(jìn)桌子就坐人數(shù)擺放8月25日托盤根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)就坐安排相應(yīng)托盤8月24日王蓉/林洋從行政部借用，不夠可在水果店采購(gòu)少量塑料托盤2019年8月23日-8月24日8月23日來(lái)訪客戶分析針對(duì)來(lái)訪客戶進(jìn)行分析，重點(diǎn)客戶重點(diǎn)安排，入住及就坐避免受同行來(lái)訪客戶負(fù)面信息影響8月23日張慶/朱勇/招商人員8月24日客戶小攻單客戶來(lái)訪入住當(dāng)晚，就餐前后對(duì)客戶進(jìn)行攻單8月24日招商/渠道/研發(fā)/生產(chǎn)大商重點(diǎn)針對(duì)攻單8月24日8月24日展廳檢查玻璃清潔、展品完整、地面清潔、燈光11:00研發(fā)部/行政部參觀前30分鐘打開(kāi)空調(diào)降溫車間路線和生產(chǎn)部確定車間路線，確保參觀過(guò)程中產(chǎn)線處于生產(chǎn)狀態(tài)。人數(shù)較多情況下，各招商人員積極配合現(xiàn)場(chǎng)講解員，保證參觀統(tǒng)一性，避免客戶落單。12:00生產(chǎn)部/招商人員緊跟重點(diǎn)客戶，及時(shí)解答問(wèn)題會(huì)場(chǎng)布置座椅拜訪、座位安排；條幅、X展架；樣窗；簽約臺(tái)、收款處...14:30品牌部/招商部按來(lái)訪人數(shù)布置現(xiàn)場(chǎng)演練燈光、音樂(lè)、視頻+PPT介紹、主持串詞...16:30招商部/品牌部/渠道部/研發(fā)部配合現(xiàn)場(chǎng)支持人和發(fā)言人，保持現(xiàn)場(chǎng)氣氛百年金鵬 第五頁(yè) 幸福金鵬

駕螞螃口PSUN金脂陽(yáng)光2019月8月25日（根據(jù)招商會(huì)實(shí)際情況調(diào)整當(dāng)天流程內(nèi)容）8:00-8:20水、水果、糕點(diǎn)、紙巾按照來(lái)訪就坐位置及數(shù)量布置講解人員及現(xiàn)場(chǎng)主持人控制時(shí)間,確保招商會(huì)過(guò)程完整完美銜接（參觀時(shí)間節(jié)點(diǎn)含路程時(shí)間）田明月7:40-7:50酒店集合集合并點(diǎn)名，人員不齊須及時(shí)聯(lián)系了解情況桂根南/林洋7:50-8:0099廣場(chǎng)參觀99廣場(chǎng)歷史及意義（2008年，金鵬首個(gè)地產(chǎn)項(xiàng)目，標(biāo)志著金鵬正式進(jìn)入地產(chǎn)行業(yè)...）；99廣場(chǎng)先運(yùn)營(yíng)情況（金鵬99大酒店、大掌柜、文旅集團(tuán)總部、商業(yè)街...）桂根南8:00-8:15建設(shè)集團(tuán)建設(shè)集團(tuán)歷史；建設(shè)集團(tuán)建樹桂根南根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)可選擇不參觀或參觀時(shí)不下車8:15-8:25控股集團(tuán)控股集團(tuán)歷史及未來(lái)規(guī)劃桂根南根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)可選擇不參觀或參觀時(shí)不下車8:25-8:35清風(fēng)明月項(xiàng)目清風(fēng)明月項(xiàng)目概況；公司在地產(chǎn)行業(yè)的建樹；配套地產(chǎn)行業(yè)，我司門窗有著豐富的經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的實(shí)力桂根南根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)可選擇不參觀或參觀時(shí)不下車8:35-8:55全屋定制腰鋪基地全屋基地概況（占地、投資、產(chǎn)值、廠房面積、布局規(guī)劃...）；設(shè)備介紹；工廠施工及投產(chǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)桂根南/林洋根據(jù)項(xiàng)目工地施工情況安排是否可至車間內(nèi)參觀8:55-9:25十字門窗廠車間介紹門窗廠概況（占地、投資、產(chǎn)值、廠房面積、布局規(guī)劃...）；各車間生產(chǎn)制造介紹；公司強(qiáng)大的研發(fā)團(tuán)隊(duì)及優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng)管理隊(duì)伍...彭雍/桂根南各招商人員協(xié)助，及時(shí)解答客戶問(wèn)題并避免客戶落單9:25-9:40十字門窗廠展廳介紹展廳產(chǎn)品介紹；及時(shí)回答客戶問(wèn)題，闡述全屋將建成2000m2的展廳劉乃正/桂根南提前30分鐘打開(kāi)展廳空調(diào)9:40-9:55金鵬筑工集團(tuán)企業(yè)介紹筑工介紹視頻及PPT張慶9:55-10:10產(chǎn)品展示產(chǎn)品介紹及樣品展示劉乃正未來(lái)研發(fā)方向10:10-11:40招商會(huì)內(nèi)容招商會(huì)內(nèi)容（主題/領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭/市場(chǎng)分析/營(yíng)銷策劃/節(jié)目表演...）公司領(lǐng)導(dǎo)/第三方/活動(dòng)公司支持人帶氛圍，工作人員積極配合11:40-11:50扶商政策解讀金鵬高額扶商政策解讀朱勇11:50-13:00洽談合作，簽約時(shí)間洽談合作，簽約時(shí)間招商部百年金鵬 第六頁(yè) 幸福金鵬

13:00-13:30午餐現(xiàn)場(chǎng)工作人員帶客戶至食堂就餐田明月使用事業(yè)部飯卡13:30-14:00送還至酒店將客戶送還至酒店并辦理退房手續(xù)大巴車司機(jī)/林洋15:00前辦理退房手續(xù)14:00~初步總結(jié)分析客戶分析、招商會(huì)分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)...招商部七、現(xiàn)場(chǎng)布局備注:1、節(jié)能科技1樓會(huì)議室大約能容納來(lái)訪客戶60人。根據(jù)具體來(lái)訪人數(shù)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)布局2、金鵬99廣場(chǎng)酒店會(huì)議室布局根據(jù)人數(shù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整百年金鵬 第七頁(yè) 幸福金鵬

駕螞螃口PSUN金ifill日光八、人員安排明細(xì)活動(dòng)總統(tǒng)籌張慶各部門對(duì)接協(xié)調(diào) 張慶/林洋相關(guān)物料設(shè)計(jì)制作品牌部展廳產(chǎn)品維護(hù)清理和樣窗展示 研發(fā)部車間安排彭雍活動(dòng)內(nèi)容工作跟進(jìn) 林洋/田明月車輛安排及餐飲安排 行政部協(xié)助/林洋水果糕點(diǎn)采購(gòu)————————林洋來(lái)訪客戶信息統(tǒng)計(jì) 田明月簽約物料籌備 林洋/田明月酒店住宿對(duì)接安排 田明月來(lái)訪客戶接送安排 林洋/指定司機(jī)行程講解 桂根南/林洋車間講解 彭雍/桂根南展廳講解 劉乃正/桂根南會(huì)場(chǎng)布置安排————————林洋/田明月主持人 暫定備注：根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整，各部門相互協(xié)調(diào)，通力合作。九、費(fèi)用預(yù)算及負(fù)責(zé)人序號(hào)名稱數(shù)量單位招單價(jià)（元）商會(huì)費(fèi)總價(jià)用預(yù)算完成時(shí)間負(fù)責(zé)人備注1、99酒店標(biāo)間間2598月22日田明月2人/標(biāo)間2、大掌柜晚餐桌8月22日田明月8人/桌3、水果糕點(diǎn)8月24日林洋招商會(huì)會(huì)場(chǎng)百年金鵬 第八頁(yè) 幸福金鵬4、中餐人38月24日田明月公司食堂5、X展架畫面張28月17日品牌部6、條幅條28月17日品牌部7、政策優(yōu)惠總計(jì)備注：以上費(fèi)用僅為招商會(huì)預(yù)算費(fèi)用，具體費(fèi)用已實(shí)際發(fā)生為主。十、應(yīng)急情況預(yù)案1、提前10天查看天氣預(yù)報(bào)（舉辦地及來(lái)訪客戶區(qū)域），如遇到暴雨、大雪情況，及時(shí)更改招商會(huì)時(shí)間并通知客戶，提醒客戶注意安全；2、高溫天氣參觀過(guò)程中為防止客戶中暑情況發(fā)生，招商管理部與行政部溝通協(xié)商，準(zhǔn)備防中暑措施，如仁丹等。如中暑情況較為嚴(yán)