工貿(mào)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方管理制度

工貿(mào)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方管理制度1.簡介工貿(mào)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方管理制度是一個基于企業(yè)內(nèi)部管理和外部供應(yīng)商合作的治理架構(gòu)。該制度旨在確保企業(yè)在與供應(yīng)商合作的過程中能夠遵守相關(guān)法規(guī)、標準、規(guī)章，建立可持續(xù)的供應(yīng)體系，提高供應(yīng)商管理效率、降低風(fēng)險，并確保供應(yīng)商的業(yè)務(wù)可持續(xù)性，為企業(yè)的成長提供有力支撐。2.相關(guān)方管理的范圍和原則相關(guān)方的范圍在本制度中，相關(guān)方包括企業(yè)的承包商、供應(yīng)商、代理商、第三方服務(wù)提供商等。其目標是確保相關(guān)方在交易中能夠遵守企業(yè)政策、法規(guī)，并提供最佳的產(chǎn)品和服務(wù)。相關(guān)方管理原則企業(yè)與相關(guān)方合作必須建立在誠信、公正、公平和客觀的原則下，要求合作雙方共同遵守。3.供應(yīng)商管理流程供應(yīng)商管理流程是企業(yè)與供應(yīng)商之間合作的一個關(guān)鍵點。為了確保供應(yīng)商和企業(yè)之間的合作能夠達到最佳效果，應(yīng)該建立清晰有效的供應(yīng)商管理流程，包括以下步驟：供應(yīng)商評估企業(yè)應(yīng)該定期對自己的供應(yīng)商進行評估，以確保他們的產(chǎn)品或服務(wù)符合企業(yè)的質(zhì)量及環(huán)保標準，并且能夠達到要求的交付和服務(wù)水平。供應(yīng)商選擇選擇供應(yīng)商可以針對不同品種的輸入物資或服務(wù)進行招標、詢比價等方式進行。在選擇供應(yīng)商時，企業(yè)應(yīng)該考慮供應(yīng)商的綜合能力、資質(zhì)、信譽及價格等因素，并為每個供應(yīng)商建立相應(yīng)的檔案，定期更新。合同簽訂簽訂合同是企業(yè)與供應(yīng)商之間合作的重要環(huán)節(jié)，其內(nèi)容應(yīng)該包括貨物或服務(wù)的品種、質(zhì)量、交付時間、價格、付款方式等，同時在合同中要對違約責(zé)任、解決爭議的方式進行明確。監(jiān)督管理企業(yè)應(yīng)該對所選供應(yīng)商進行監(jiān)督管理，確保其按合同履行義務(wù)，并建立供應(yīng)商服務(wù)及投訴處理機制。4.承包商和代理商管理流程承包商和代理商同樣屬于企業(yè)的相關(guān)方，對于其管理流程也應(yīng)簡明清晰,包括以下步驟：承包商和代理商的評估企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合作的承包商和代理商進行充分的資質(zhì)審查，確保其具備開展所承擔(dān)工作或業(yè)務(wù)的資質(zhì)、能力和信譽等要求。合作方式的確認與承包商或代理商達成協(xié)議后，應(yīng)當(dāng)確定相應(yīng)的合作方式，并在協(xié)議中詳細說明雙方的權(quán)利和義務(wù)。監(jiān)督管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的監(jiān)督管理機制，通過實施合同履約、檢查、投訴處理等方式，加強對承包商和代理商的監(jiān)督，并不斷完善合作方式，提高合作的效益。5.相關(guān)方合作中的風(fēng)險管理與供應(yīng)商、承包商和代理商合作存在著不同的風(fēng)險，如合同履約風(fēng)險、領(lǐng)域技術(shù)風(fēng)險、認識風(fēng)險等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對這些風(fēng)險進行有效的管控，具體措施包括：風(fēng)險評估風(fēng)險評估是企業(yè)對合作涉及的各個風(fēng)險進行預(yù)分析和評估，以制定相應(yīng)的風(fēng)險防范對策。保險保障企業(yè)應(yīng)考慮通過商業(yè)保險機構(gòu)對涉及的風(fēng)險進行保險保障，降低風(fēng)險的損失和險資風(fēng)險。合同糾紛的處理在簽訂合同時，企業(yè)和相關(guān)方應(yīng)盡量明確約定合同條款，完善爭議處理條款、違約責(zé)任和賠償機制等，對于合同的解決應(yīng)盡早妥善處理。6.在國內(nèi)外經(jīng)濟競爭日趨激烈，企業(yè)如何與相關(guān)方合作達到最大效果是企業(yè)管理的一大難題。通過建立供應(yīng)商管理流程和承包商及代理商管理流程，并采取相應(yīng)的風(fēng)險管理措施，企業(yè)可以為其采購和合作過程的透明度、公正性、公平