初級會計電算化理論知識

會計電算化概述會計電算化簡介起步：起步：我國會計電算化是1979年開始起步（長春第一汽車進(jìn)行會計電算化試）1981年8月我國首次正式提出了會計電算化的概念會計電算化的法規(guī)制度

1989年，財政部頒布了第一個會計電算化的法規(guī)《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》；1990年《關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定（試行）》1994年，財政部頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》1995年《會計電算化知識培訓(xùn)管理辦法（試行）》、《會計電算化初級知識培訓(xùn)大綱》

1996年，發(fā)布了《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、

1998年《會計檔案管理辦法》

1999年修訂2000年7月1日起實施的新《會計法》會計電算化的概念狹義：指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。

廣義：指與實現(xiàn)會計電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場的培育與發(fā)展，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的制度建設(shè)等。會計電算化的三個發(fā)展階段會計核算電算化---會計電算化的初級階段（日常會計核算各種投資成本、收益的記錄和報告）會計管理電算化控制超出風(fēng)險點預(yù)警會計決策電算化---會計電算化的高級階段人機對話決策投資無用論模型從會計電算化到會計信息化（會計信息化的發(fā)展四個階段）會計電算化不等于會計信息化。

會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎(chǔ)工作會計信息化是指會計工作與電子計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機融合。模擬手工記賬的探索階段信息來源單一，只能從財務(wù)內(nèi)部取得，形成信息孤島與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展---財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化（信息集成）這一階段使會計電算化不僅僅局限于日常的會計核算，還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計算機管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理與會計核算的電算化形成一個有機的整體，構(gòu)成了一套完整的會計核算系統(tǒng)。信息來源于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門，初步實現(xiàn)信息共享引入會計專業(yè)判斷的滲透融合---2006企業(yè)會計準(zhǔn)則的發(fā)布2006年2月我國新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的頒布，引入會計專業(yè)判斷與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡稱，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。會計控制已難以應(yīng)對企業(yè)面對的內(nèi)外部風(fēng)險，會計控制向與流程管理相結(jié)合ERP方向發(fā)展。與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會計電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運用計算機實現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立ERP系統(tǒng)的集成管理，信息來源惟一（數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)）、實時共享四、會計電算化的作用（一）提高了會計核算的水平和質(zhì)量

會計電算化的首要目標(biāo)是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。1.減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率；（8人改2人工作）2.縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性；（隨時生成報告）3.提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。（過賬差錯）

（二）提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平

1.為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；（信息滯后與三拍決策）

2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；（預(yù)算管理）

3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。（財務(wù)業(yè)務(wù)一體）

（三）推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新

會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展，使得傳統(tǒng)理論和實踐均受到影響。五、會計電算化管理體制

財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。

1.宏觀管理。

會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。

（1）制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施。

（2）加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督。

（3）加強會計軟件電算化管理制度的建設(shè)。

（4）加強會計電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平。

（5）組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。

2.微觀管理。

（1）建立會計電算化崗位責(zé)任制。

（2）日常操作管理。

（3）計算機軟件和硬件的系統(tǒng)維護(hù)管理。

（4）會計檔案管理。第二節(jié)會計核算軟件一、會計核算軟件的概念和演進(jìn)

（一）會計核算軟件的概念

會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。

會計核算軟件由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成。

（二）會計核算軟件的演進(jìn)

1.人工管理階段軟件用于單項業(yè)務(wù)處理，沒有實現(xiàn)系統(tǒng)集成（賬表分離）

2.文件管理階段會計部門內(nèi)部所有單項業(yè)務(wù)的有機整合（總賬與報表）

3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段會計部門與其他管理活動結(jié)合,管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)（ERP）包括：財務(wù)會計和管理會計兩大子系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcePlanning，簡稱ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。

凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。會計核算軟件的分類

（一）單用戶和多用戶會計核算軟件---按照硬件結(jié)構(gòu)劃分

單用戶：安裝在一臺計算機上、單獨運行、生成的數(shù)據(jù)存儲在各自的計算機中，計算機之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。

多用戶：安裝在服務(wù)器上，主機和終端同時運行，會計人員共享會計信息。

（二）通用和專用會計核算軟件---按照適用范圍分

1.專用會計核算軟件（量身定做的）

專用會計核算軟件又稱定點開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。

2.通用會計核算軟件（以商品化會計軟件為主）

通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。

會計軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量越大。

通用會計核算軟件特點：

（1）通用性強；

（2）成本相對較低；（適用于大多數(shù)企業(yè)，用戶多，成本分?jǐn)偭耍?/p>

（3）維護(hù)量小，并且維護(hù)有保障；

（4）軟件開發(fā)水平較高；

（5）開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改；

（6）專業(yè)性差。

（三）會計核算軟件的選擇

（1）所選軟件的技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要。---提供方

①硬件環(huán)境。例：服務(wù)器、打印機

②軟件環(huán)境。例：windows與windowsNT，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（語言支撐環(huán)境）

③數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

（2）會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊要求。---需求方

①會計軟件的行業(yè)特點。（專注流通、服務(wù)行業(yè)）

②企事業(yè)單位會計核算的特殊性。

③適應(yīng)會計工作發(fā)展的需要。（部門核算）

（3）售后服務(wù)的質(zhì)量。

軟件經(jīng)銷商的售后服務(wù)質(zhì)量，也是選購軟件時不可忽視的問題。

售后服務(wù)重要內(nèi)容：會計軟件開發(fā)或經(jīng)營單位承擔(dān)日常維護(hù)工作，用戶培訓(xùn)，商品化軟件的二次開發(fā)和提供技術(shù)支持。

（4）是否有同類企業(yè)成功地運用了該種軟件。會計核算軟件的功能模塊

（一）構(gòu)成

會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。

（二）關(guān)系

賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機連接在一起，構(gòu)成完整的會計核算軟件系統(tǒng)。

四、會計核算軟件與手工會計核算的異同

（一）會計核算軟件與手工會計核算的相同點

1.目標(biāo)一致（提供會計信息）

2.遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度（不因手段的改變而改變）

3.遵守共同的基本會計理論和會計方法（復(fù)式記賬）

4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致（憑證—賬—報表）

（二）會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別

1.會計核算工具不同

2.會計信息載體不同（紙質(zhì)與磁材料）

3.記賬規(guī)則不完全相同（對賬、劃線更正）

4.賬務(wù)處理流程類型存在差別

5.內(nèi)部控制方式不同（人與人控制、對賬；人機控制）

會計電算化的工作環(huán)境、計算機的基本知識計算機發(fā)展史中計算機誕生的三個第一：世界上發(fā)明的第一臺電子計算機：ENIAC1946年2月美國世界上第一臺按存儲程序控制功能設(shè)計的計算機：EDVAC1946--1950美國世界上第一臺投入運行的實現(xiàn)存儲順序控制功能的計算機：EDSAC1947--1949英國計算機發(fā)展的四個時代按照計算機硬件采用的電子邏輯器件（物理器件）分：電子管計算機時代1946年---1958年，該階段的計算機主要用于科學(xué)計算和軍事用途晶體管計算機時代1959年---1964年，在這一時期，計算機開始進(jìn)入商業(yè)市場中小規(guī)模集成電路計算機時代1965年----1970年，這一時期，計算機更加廣泛地應(yīng)用于科學(xué)計算，數(shù)據(jù)處理，事務(wù)管理、工業(yè)控制等領(lǐng)域。大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計算機時代1971年至今進(jìn)入了以計算機網(wǎng)絡(luò)為特征的時代通常所說的“計算機時代”從何時開始？認(rèn)為1951年，世界上第一臺商品化計算機批量生產(chǎn)，計算機從此從實驗室走向社會，由單純?yōu)檐娛路?wù)進(jìn)入為社會公眾服務(wù)，被認(rèn)為是計算機時代的真正開始。發(fā)展方向：

未來計算機將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。計算機的特點1、定義計算機是一種能夠輸入信息，存儲信息，并按照人的意志（就是順序）對信息進(jìn)行加工處理，最后輸出人們所需要信息的自動執(zhí)行的電子裝置。特點運算速度快存儲容量大具有邏輯判斷能力具有自動執(zhí)行程序的能力計算機的分類按計算機的規(guī)模分：巨型機、大型機、中型機、小型機、微型機從用戶使用角度分：微型計算機(電腦、個人計算機、ＰＣ機）服務(wù)器必須具有出色的可靠性、可用性、可擴充性終端計算機的主要應(yīng)用領(lǐng)域科學(xué)計算－－－是計算機最早的應(yīng)用領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理（信息處理）－－－是計算機最主要、最廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理是目前計算機最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，包括辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。

會計數(shù)據(jù)處理（電算化）屬于計算機數(shù)據(jù)處理的典型應(yīng)用。過程控制計算機輔助系統(tǒng)人工智能的研究和應(yīng)用6、計算機通信計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。計算機中的數(shù)據(jù)和編碼數(shù)據(jù)在計算機內(nèi)部的表示：

在計算機內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”的編碼表示數(shù)據(jù)。

計算機中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音。數(shù)據(jù)的存儲單位

計算機中數(shù)據(jù)的最小單位就是二進(jìn)制的一個數(shù)位，簡稱為位，英文名稱是bit，音譯為“比特”。

位bit：數(shù)據(jù)的最小單位。

字節(jié)Byte：存儲和運算信息的基本單位。

1字節(jié)=8位即：1Byte=8bit

換算單位：

1KB=1024B＝210B1MB=1024KB＝220B1GB=1024MB＝230B1TB=1024GB

數(shù)字、字母、字符1個字節(jié)，漢字2個字節(jié)。計算機中的編碼：

數(shù)據(jù)在計算機中采用二進(jìn)制編碼。

字符編碼。---英文字母、數(shù)字符號、標(biāo)點符號、運算符號、控制符號

ASCII碼是目前國際上比較通用的二進(jìn)制編碼，128個字符。

比較大?。?/p>

同類字符：前小后大。

不同類字符：數(shù)字<大寫字母<小寫字母。計算機硬件系統(tǒng)馮·諾依曼原理

（一）計算機體系結(jié)構(gòu)的基本原理：馮·諾依曼原理－－標(biāo)志著計算機時代的開始1.在計算機中，程序和數(shù)據(jù)采用二進(jìn)制形式。

2.五大部件：運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。

3.最重要的總結(jié)：存儲程序和程序控制。一個完整的計算機由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成計算機硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的概念

計算機硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機的各種物理裝置，它們由各種具體的物理器件組成，是計算機進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。計算機軟件系統(tǒng)是指管理、控制和維護(hù)計算機的各種程序、數(shù)據(jù)以及相關(guān)資料的總稱。只有硬件而沒有軟件的計算機通常稱為裸機計算機的硬件組成中央處理器簡稱ＣＰＵ，是計算機的核心部件，是決定微機性能的最重要部件運算器（算術(shù)邏輯單元ＡＬＵ）完成加減乘除等算術(shù)運算和“或與非”邏輯運算中央處理器控制器指揮中心，負(fù)責(zé)從存儲器中取出指令，經(jīng)過分析判斷后產(chǎn)生一系列控制信號，控制計算機各部件（軟件和硬件）自動連續(xù)地完成各種操作。存儲器存儲器的概念是指計算機系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器(1)、內(nèi)存儲器（主存儲器）一般只存放急需處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序內(nèi)存儲器由固化在主板上的ROM(只讀存儲器）和用戶可用的內(nèi)存ＲＡＭ(隨機存儲器）ＲＡＭ可以隨時讀出寫入，斷電后，ＲＡＭ中的數(shù)據(jù)全部丟失且不可恢復(fù)。內(nèi)存ＲＯＭ只能讀出不能寫入，由于是靠電池供電，外部電源斷開，數(shù)據(jù)也不會丟失Cache高速緩存是解決ＣＰＵ與ＲＡＭ間速度不匹配的問題通常所說的內(nèi)存一般指RAM。內(nèi)存越大程序運行速度也越快。內(nèi)存容量越大，則程序運行速度相對就越快。外存儲器（輔助存儲器）軟盤、硬盤、光盤和可移動存儲介質(zhì)是微機系統(tǒng)中最主要的外部存儲設(shè)備運行時，從外存調(diào)入內(nèi)存，外存、內(nèi)存、CPU之間的關(guān)系：軟盤：常用的是3.5英寸1.44Ｍ容量的軟盤光盤：分類：只讀試光盤（CD-ROM,DVD-ROM)、一次寫入型光盤、可擦寫光盤目前使用最普遍的是只讀式光盤移動存儲：U盤、移動硬盤、存儲卡總結(jié)：輸入輸出設(shè)備常用的輸入設(shè)備：鼠標(biāo)、鍵盤、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏（也是輸出設(shè)備）常用的輸出設(shè)備：顯示器，打印機，繪圖儀，音響等鍵盤－－最常用的輸入設(shè)備，用戶可以借助于它來輸入數(shù)據(jù)、命令和程序。分區(qū)：主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功能區(qū)、光標(biāo)／編輯區(qū)。鼠標(biāo)鼠標(biāo)按控制原理的不同：機械鼠標(biāo)和光電鼠標(biāo)。

顯示器

3）顯示器（Display）是計算機必備的輸出設(shè)備。（CRT\LCD）

4）打印機按照打印原理可分為：擊打式和非擊打式兩類。其中激光打印機（LaserPrinter）和噴墨式打印機（InkjetPrinter）是目前最流行的兩種非擊打式打印機。常用的擊打式打印機是針式打印機?？偨Y(jié)：存儲器又分為內(nèi)存儲器和外存儲器，分別簡稱內(nèi)存和外存。

運算器和控制器合稱中央處理器（CPU：CentralProcessingUnit）。

CPU和內(nèi)存儲器則合稱計算機的主機。

外存儲器和輸入、輸出設(shè)備又統(tǒng)稱外部設(shè)備，簡稱外設(shè)。

速度：內(nèi)存快于外存，外存中硬盤最快、光盤居中、軟盤最慢。三、計算機的主要性能指標(biāo)1.主頻或時鐘頻率2.字長字長是計算機信息處理中能同時處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度。

字長越長，計算機一次處理的信息位就越多，精度越高。

一般個人計算機字長以32位、64位為主，服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。

3.內(nèi)存容量

內(nèi)存儲器容量是指為計算機系統(tǒng)所配置的內(nèi)存總字節(jié)數(shù)，CPU可直接訪問內(nèi)存。

4.存取周期

寫：把信息代碼存入存儲器。

讀：把信息代碼從存儲器中取出。

5.運算速度

單位：每秒百萬條指令（MIPS）。

影響運算速度的主要因素：中央處理器的主頻和存儲器的存取周期。

計算機軟件系統(tǒng)一、概述計算機軟件是指在計算機上運行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。

計算機軟件可分為兩大類：一類是系統(tǒng)軟件，另一類是應(yīng)用軟件。計算機軟件和硬件的關(guān)系：計算機軟件隨硬件技術(shù)的迅速發(fā)展而發(fā)展，軟件的不時發(fā)展與完善，又促進(jìn)了硬件的新發(fā)展。實際上。計算機某些硬件的功能可以由軟件來實現(xiàn)，而某些軟件的功能也可以由硬件來實現(xiàn)。系統(tǒng)軟件是指用于對計算機軟硬件資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運行的軟件。

系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)必備的軟件。

1、操作系統(tǒng)---最基本、最重要的系統(tǒng)軟件，計算機系統(tǒng)必不可少的基本組成部分。管理計算機系統(tǒng)的全部軟件和硬件資源。用戶或其他程序都只有通過操作系統(tǒng)才能獲得必要的資源，這就要求啟動計算機時必須先啟動操作系統(tǒng)，由它控制和支持在同一計算機上運行的其他程序。目前比較通用的操作系統(tǒng)有Windows、UNIX、Linux等。語言處理程序語言處理程序正是這樣一種翻譯程序，其功能就是將用匯編或高級語言編寫的源程序編譯為計算機可以識別的目標(biāo)程序。

計算機程序設(shè)計語言：分為三大類，即機器語言、匯編語言和高級語言。

1）機器語言

機器語言是直接用二進(jìn)制代碼指令表達(dá)的計算機語言。

機器指令表示即為0000000111011000。

機器語言是計算機的“母語”，完全依賴于特定機器的硬件。

要點：唯一能直接識別和直接執(zhí)行的語言、通用性差。

2）匯編語言

匯編語言是符號化的機器語言。

要點：需要經(jīng)過匯編程序翻譯成機器語言后才能識別、通用性差。

由于匯編語言和機器語言都依賴于計算機硬件，常將它們合稱為低級語言。

3）高級語言

高級語言是一種比較接近人類自然語言的計算機語言。對機器依賴性低，適用于各種機器的計算機語言。

常見：BASIC、C、C++、Java。

要點：翻譯成機器語言后才能識別。

把用高級語言編寫的源程序翻譯成計算機可執(zhí)行的機器語言程序（目標(biāo)程序）。有兩種方式可以實現(xiàn)高級語言程序的翻譯，即：解釋方式和編譯方式。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)按數(shù)據(jù)模型設(shè)計方法不同分：關(guān)系型（最常用）、層次型、網(wǎng)狀型。

小型企業(yè)通常選擇：VisualFoxpro、Access。

大型企業(yè)通常選擇：ORACLE、MSSQLSERVER、SYBASE。

數(shù)據(jù)庫與會計軟件聯(lián)系緊密，會計軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。支持服務(wù)程序（工具軟件）為用戶使用計算機和維護(hù)管理計算機提供服務(wù)。應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。通用應(yīng)用軟件大致可分為：

文字處理軟件、表格處理軟件、圖形圖像軟件、網(wǎng)絡(luò)通信軟件、演示軟件（簡報軟件）、統(tǒng)計軟件。計算機網(wǎng)絡(luò)基本知識計算機網(wǎng)絡(luò)的概念計算機網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源、信息共享和信息傳遞為目的的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所相成的網(wǎng)絡(luò)。計算機網(wǎng)絡(luò)的主要功能資源共享---是計算機網(wǎng)絡(luò)最主要的功能主要包括：硬件資源的共享、軟件資源的共享、信息資源共享信息傳送

主要內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)交換、信息檢索、消息發(fā)布、郵件傳送等，以便實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會議、電子郵件、信息檢索等功能。

利用計算機網(wǎng)絡(luò)提供的信息傳送功能，用戶可以在網(wǎng)上傳送電子郵件、發(fā)布新聞消息、進(jìn)行遠(yuǎn)程電子購貨、電子金融貿(mào)易、遠(yuǎn)程電子教育等。分布處理（協(xié)同處理）通過網(wǎng)絡(luò)將一件較大的工作分配給網(wǎng)絡(luò)上多臺計算機去共同完成。計算機網(wǎng)絡(luò)在網(wǎng)上各主機間均衡負(fù)荷，把在某時刻負(fù)荷較重的主機的任務(wù)傳送給空閑的主機，利用多個主機協(xié)同工作來完成靠單一主機難以完成的大型任務(wù)。計算機網(wǎng)絡(luò)的分類（一）按地理有效范圍劃分，可分為廣域網(wǎng)（WAN）、局域網(wǎng)（LAN）、城域網(wǎng)（MAN）。因特網(wǎng)是目前世界上最大的廣域網(wǎng)。

（二）按通信媒體劃分（傳輸介質(zhì)），可分為有線網(wǎng)（例原上網(wǎng)）、無線網(wǎng)（例新上網(wǎng)）。

（三）按使用范圍劃分，可分為公用網(wǎng)、專用網(wǎng)（例財務(wù)網(wǎng)）。

(四)按網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分:星型、環(huán)型、總線型、樹型、星型、網(wǎng)狀四、因特網(wǎng)定義1：在全球范圍，由采用TCP/IP協(xié)議族的眾多計算機網(wǎng)相互連接而成的最大的開放式計算機網(wǎng)絡(luò)。其前身是美國的阿帕網(wǎng)(ARPAnet)。應(yīng)用

1.萬維網(wǎng)（WWW）萬維網(wǎng)(WorldWideWeb,簡稱WWW)，被稱作萬維網(wǎng)，是Internet上集文本、聲音、圖像、視頻等多媒體信息于一身的全球信息資源網(wǎng)絡(luò)，是Internet上的重要組成部分。

2.電子郵件（E-mail）---郵件傳送3.文件傳輸（FTP）4.遠(yuǎn)程登錄（Telnet）5.新聞組---昨日黃花

6.電子公告板(BBS)BBS(BulletinBoardService，公告牌服務(wù))是Internet上的一種電子信息服務(wù)系統(tǒng)。它是當(dāng)代很受歡迎的個人和團(tuán)體交流手段。網(wǎng)址1、IP地址我們采用TCP/IP連接協(xié)議在Internet網(wǎng)上沖浪時，我們接觸到的一個基本概念是IP地址和域名的概念。在Internet中每臺連接入網(wǎng)的計算機都被分配一個唯一的、用以標(biāo)識其所在位置的邏輯地址，這個地址稱為IP地址。IP地址含4個字節(jié)，32個二進(jìn)制位。由四組十進(jìn)制數(shù)組成，每組數(shù)字之間用圓點連接，每組數(shù)字取值范圍在0-255之間。在書寫時，通常每個字節(jié)用十進(jìn)制表示，而每個字節(jié)之間用小黑點“.”分開，IP地址共分為5類：A類，B類，C類，D類和E類。大量使用的僅為A，B，C3類。稱為基本IP地址。A類：0-----127B類：128-----191C類：192-----223D類：224-----239E類：240-----254國際上規(guī)定了，在這么多IP地址中，一部分用于局域網(wǎng)：------55------55------552、域名域名的命名格式如下：www.（用戶名）.（二級域名）.（一級域名），其中:“cn”是一級域名，表示中國,（除美國外）每個國家都有惟一的一級域名；---頂級域名“gov”是二級域名，表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁；---通用域名“mof”是用戶名，是中華人民共和國財政部的英文縮寫。常用的二級域名：edu為教育機構(gòu)com為商業(yè)機構(gòu)net為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心gov為政府部門mil為軍事組織int為國際組織ac為科研機構(gòu)org為非贏利組織網(wǎng)絡(luò)中的每臺計算機都有一個唯一的IP地址，但不一定都有一個域名。計算機安全計算機安全隱患影響計算機系統(tǒng)安全的主要因素系統(tǒng)故障風(fēng)險包括軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)的故障，造成的風(fēng)險內(nèi)部人員道德風(fēng)險指企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法訪問、篡改、泄密和蓄意破壞等方面造成的風(fēng)險。系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險社會道德風(fēng)險不法分子的非法入侵和破壞，比如黑客計算機病毒計算機病毒計算機病毒是一種人為蓄意編制的能夠侵入計算機系統(tǒng)并可導(dǎo)致計算機系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制能力的計算機程序。計算機病毒的特點1、傳染性2、隱蔽性3、潛伏性4、破壞性計算機病毒的分類系統(tǒng)引導(dǎo)（引導(dǎo)扇區(qū)）病毒引導(dǎo)型病毒感染啟動扇區(qū)（Boot）和硬盤的系統(tǒng)引導(dǎo)扇區(qū)（MBR）文件型病毒感染計算機中的文件，通常感染擴展名為.com、.exe、.drv、.bin、.ovl、.sys的文件復(fù)合型病毒感染文件和引導(dǎo)扇區(qū)兩種目標(biāo)宏病毒宏病毒是一種寄存在文檔或模板的宏中的計算機病毒。一旦打開這樣的文檔，其中的宏就會被執(zhí)行，于是宏病毒就會被激活，轉(zhuǎn)移到計算機上，并駐留在Normal模板上。從此以后，所有自動保存的文檔都會“感染”上這種宏病毒，而且如果其他用戶打開了感染病毒的文檔，宏病毒又會轉(zhuǎn)移到他的計算機上。計算機病毒的傳播途徑網(wǎng)絡(luò)2、軟盤3、硬盤4、光盤5、U盤第三章會計電算化基本要求第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度第二節(jié)會計核算軟件的要求一、會計核算軟件的基本要求（一）會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。（二）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定劃分會計期間。（三）會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。（四）會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。（五）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581-2004《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。1、滿足財政、審計、稅務(wù)等有關(guān)部門對會計數(shù)據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)化的需求。2、滿足本單位二次開發(fā)的需要。（六）會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。（七）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。（八）單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)（九）會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求（一）對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求1．輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料2．輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項3．選擇會計核算方法4．定義自動轉(zhuǎn)賬憑證5．用戶設(shè)置（二）對記賬憑證輸入的基本要求會計核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能（三）對記賬憑證的控制功能1．正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復(fù)的，予以提示并拒絕保存2．以編號方式輸入會計科目的，自動顯示該代碼所對應(yīng)的會計科目名稱3．借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額的，予以提示并拒絕保存4．有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，予以提示并拒絕保存5．正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”的，予以提示并拒絕保存6．會計核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能7．對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能（四）對原始憑證輸入的基本要求1．在輸入記賬憑證的同時，輸入相應(yīng)原始憑證2．在記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計軟件自動生成記賬憑證三、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求（一）屏幕查詢的基本要求1．各級會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和當(dāng)前余額等項目2．本期輸入的記賬憑證、原始憑證3．本期和以前各期的總賬和明細(xì)賬4．往來項目的結(jié)算情況5．本期和以前各期的會計報表（二）打印輸出的基本要求1．應(yīng)當(dāng)提供打印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計報表的功能2．在總賬和明細(xì)賬的直接記賬依據(jù)完全相同的情況下，總賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代3．在保證會計賬簿清晰的條件下，打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少4．對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能四、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求（一）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有記賬功能（二）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對賬的功能（三）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供按照規(guī)定的會計期間結(jié)賬的功能（四）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表的功能（五）會計軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲、用戶身份驗證等多種手段確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改、刪除第三節(jié)會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求一、電算化會計崗位的劃分及職責(zé)（一）電算主管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作（二）軟件操作，負(fù)責(zé)會計核算軟件具體使用操作（三）審核記賬，負(fù)責(zé)憑證的審核記賬（四）電算維護(hù)，負(fù)責(zé)保證計算