一套近乎完美的公司財(cái)務(wù)流程

一套近乎完美的公司財(cái)務(wù)流程（包括崗位設(shè)置……5r4b8f;T8]2i

一、出納崗工作流程……………………3-5'v-o!L+i#^8q$P

二、銷(xiāo)售費(fèi)用崗工作流程………………5-8#I#_"K5](l&A

三、管理費(fèi)用崗工作流程…………….9-12

四、固定資產(chǎn)崗工作流程…………….12-15

五、材料審核崗工作流程…………….16-20

X2f/r7p$w)k4?

六、成本核算崗工作流程…………….20-24%B,N.l,b&z*V/S

?(s3z

七、銷(xiāo)售核算崗工作流程……………24-26&D.a.s4f

R/e

八、工資福利崗工作流程……………26-31

九、稅務(wù)崗工作流程.………………31-33

十、內(nèi)部審計(jì)崗工作流程.…………34-38

十一、主管崗工作流程.……………39-413X:J;}7t1r

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一、出納崗工作流程

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（一）現(xiàn)金收付%S4t'U'`/U

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1、收現(xiàn)

根據(jù)會(huì)計(jì)崗開(kāi)具的收據(jù)（銷(xiāo)售會(huì)計(jì)開(kāi)具的發(fā)票）收款——→檢查收據(jù)開(kāi)具的金額正確、大小寫(xiě)一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)（發(fā)票）上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章——→將收據(jù)第②聯(lián)（或發(fā)票聯(lián)）給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證

1x#c;n1k.L!v6u([

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工資及固定資產(chǎn)崗（水電費(fèi)、代收款項(xiàng)）3R9k"p(u4S2j,B'i

管理費(fèi)用崗（其他應(yīng)收款）5`3r"~8{"N"]5H5r3B3]%M

銷(xiāo)售核算崗（貨款）(N5D1S2n2j-t.b+A

成本核算崗（加工費(fèi)、材料款）8U

B(t"Y3b:J

注：（1）原則上只有收到現(xiàn)金才能開(kāi)具收據(jù)，在收到銀行存款或下賬時(shí)需開(kāi)具收據(jù)的，核實(shí)收據(jù)上已寫(xiě)有“轉(zhuǎn)賬”字樣，后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章，并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。

（2）隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng)，由工資及固定資產(chǎn)崗開(kāi)具收據(jù)，可以沒(méi)有交款人簽字。

2、付現(xiàn)6B*s+S8m-h#N7C'A

（1）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

審核各會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時(shí)傳主管崗復(fù)核6L.b(X)g/d5B3N

（2）人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放/^8g,R,})D(a4f

憑人力資源部開(kāi)具的支出證明單付款（包括車(chē)間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等款項(xiàng)）——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證(o(^'f.d;\:q6p$g+F

3、現(xiàn)金存取及保管

每天上午按用款計(jì)劃開(kāi)具現(xiàn)金支票（或憑建行存折）提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金——→及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金——→下午3：30視庫(kù)存現(xiàn)金余額送存銀行,z6i*b:@5n![

注：（1）下午下班后，現(xiàn)金庫(kù)存應(yīng)在限額內(nèi)。

（2）從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從，注意保密，確保資金安全。

4、管理現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。

（二）銀行存款收付

1、銀收

（1）收貨款整理銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳來(lái)支票、匯票→核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單→上午上班時(shí)交主管崗背書(shū)→送交司機(jī)進(jìn)賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機(jī)中編制回款登記表并共享—→打印—→將回款登記表連同回款單傳銷(xiāo)售會(huì)計(jì)8r!i&M2d'j4j3o&U"^8t3K1z

（2）其他項(xiàng)目收款

收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單——→進(jìn)賬——→回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關(guān)崗位#w3E0k/g2R

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（3）貸款

收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→傳管理費(fèi)用崗位

2、銀付

（1）日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng)2I1k9h:L5H/j)Q"c

根據(jù)付款審批單（計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核，計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核）審核調(diào)節(jié)表中無(wú)該部門(mén)前期未報(bào)賬款項(xiàng)——→開(kāi)具支票（匯票、電匯）——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上（無(wú)存根的注明支票號(hào)及銀行名稱(chēng)）——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關(guān)崗位制證

"Y-h;g9u(r4x8}!?

——→材料核算崗（材料采購(gòu)）0j

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i;Z8`

——→成本核算崗（外協(xié)加工、車(chē)間質(zhì)保費(fèi)用）:R3S1x2J)E(w

——→管理費(fèi)用崗（管理部門(mén)用款）

——→銷(xiāo)售費(fèi)用崗（銷(xiāo)售部門(mén)用款）7`*|2_"Q&W1M

B'D

——→工資福利崗（工資兌現(xiàn)、福利）9K-Q)I2v1{$h7]5G

——→及固定資產(chǎn)崗（GMP部門(mén)費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)建）

注：（1）開(kāi)出的支票應(yīng)填寫(xiě)完整，禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。"O.D3Z7t4j#@6D;C5n

（2）開(kāi)出的支票（匯票、電匯）收款單位名稱(chēng)應(yīng)與合同、發(fā)票一致。

（3）有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門(mén)，一律不辦理付款業(yè)務(wù)。

（2）打卡工資

根據(jù)工資崗位開(kāi)具的付款審批單（經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字）開(kāi)具支票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單——→連同工資盤(pán)交司機(jī)送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗*~7U4G#k;h8H;n1|

注：（1）每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行，并按時(shí)從工行將工資款劃入首義招行。2\:q/K-F,d2t

（2）打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤(pán)送達(dá)銀行。(V&X&?"w4H$h5\/r

（3）業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)

憑銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳來(lái)的付款審批單（經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字）開(kāi)具支票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單——→交司機(jī)送銀行倒進(jìn)賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗)s%I.d:g8I7[7J

（4）還貸及銀行結(jié)算"k.W&C8{5F!X9`3c

收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳管理費(fèi)用崗"K;H#i#[!J3R)@

（5）交稅(J3Q:X+D3z*I

①完稅

收到稅務(wù)崗位傳來(lái)的稅票（附付款審批單）——→填寫(xiě)劃款行銀行賬號(hào)及進(jìn)單!^,`2n.d:E(Z1a7Z4m.x

②進(jìn)稅卡

憑稅務(wù)崗填寫(xiě)的付款審批——→開(kāi)具支票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單

——→交司機(jī)送銀行進(jìn)賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證#G'_8k1j!W"z*j8?

③從稅卡交稅

收到稅務(wù)崗傳來(lái)的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證

（6）及時(shí)將各銀行對(duì)賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表，對(duì)調(diào)節(jié)表上掛賬及時(shí)進(jìn)行清理和查詢(xún)，責(zé)成相關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理。7L&s-H,A)?2X

3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額，隨時(shí)掌握各銀行存款余額，避免空頭。

4、熟練掌握公司各銀行戶(hù)頭（單位名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)、銀行賬號(hào)）。

（三）工作要求

1、

熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。

2、

了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。

3、

準(zhǔn)確收付現(xiàn)金，妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券，保證資金安全。

4、

堅(jiān)持每天盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金，及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)。3D/Q-R$E%\5O

5、

隨時(shí)掌握各銀行戶(hù)頭余額，禁止簽發(fā)空頭支票。:^;E;r0F#}&n

6、

樹(shù)立良好的窗口形象。

二、銷(xiāo)售費(fèi)用崗工作流程

（一）部門(mén)日常費(fèi)用

審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度（如超計(jì)劃額度，可拒絕報(bào)銷(xiāo)）——→編制記賬憑證:A'@1J-[+P!n2j+P6q

借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用—相關(guān)明細(xì)科目（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）6J0U8[+f(|(P)~,Q

*U9~8q*`6g+Z%\

貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款

——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核1V%T5@-e-B!C

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注：（1）非工資性費(fèi)用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)，填寫(xiě)規(guī)范，大小寫(xiě)一致，無(wú)涂改痕跡，增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。

（2）保證憑證及附件左上角整齊，附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度，不能帶有訂書(shū)釘。

（3）費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等，其要點(diǎn)有：計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批；計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告；市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記；固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務(wù)部登記；差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表，招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。:?8l;f&p-|0y

（4）準(zhǔn)確使用明細(xì)科目（見(jiàn)科目表），正確選取專(zhuān)項(xiàng)。

（5）報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí)，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款，在編制憑證時(shí)須附管理費(fèi)用崗開(kāi)具的還款收據(jù)。.k;T6f#q(@-f

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（6）支取現(xiàn)金的憑證編制完畢，若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證，待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。

（二）辦事處費(fèi)用

1、日常費(fèi)用

審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規(guī)范——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證6@!|8q(z:c8X)M8Q0k8`

借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）

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貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款

——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核/d;`&d4N2B

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2、購(gòu)置固定資產(chǎn)&M:J8u0S#G*H#t,\,c)r

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審核是否附申請(qǐng)報(bào)告——→審核發(fā)票合法——→審核是否有行政事務(wù)部開(kāi)具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證

4a:["F,t:r

借：固定資產(chǎn)——相關(guān)明細(xì)科目

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貸：現(xiàn)金

——→傳出納崗

注：（1）辦事處購(gòu)置生活、辦公用品，使用年限超過(guò)一年且單位價(jià)值在1000元以上，須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

（2）記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱(chēng)、辦事處。1E8G%m:H)G,m-b

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3、房租、倉(cāng)租2M;q"n5h2Y(G.J

X

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審核是否附租賃合同——→審核是否附合法收據(jù)——→審核簽字手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證){1t-l8H$y.e!S:}

借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——房租\倉(cāng)租\區(qū)域房租（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）

貸：現(xiàn)金

——→傳出納崗

4、運(yùn)費(fèi)

"b)j;b%P

O.r#{

審核運(yùn)輸發(fā)票合法，金額正確——→審核無(wú)抵扣聯(lián)、且運(yùn)費(fèi)金額超出100元以上運(yùn)輸發(fā)票附在同一張支出證明單上（以別針或回形夾住，無(wú)需粘貼和復(fù)印）—→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證%[-G#M%S9Z-G2z){

4k4p*I"m*j/p(y;W&U)N

借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——運(yùn)費(fèi)—市外運(yùn)費(fèi)\市內(nèi)運(yùn)費(fèi)

（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅:H

i+U8y$W8C&{

6b7v$?%I0F0X%]!a,E+\

貸：現(xiàn)金

——→傳出納崗

9D.t3X5k;T+D!e(x.s7R:O

注：（1）計(jì)算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金額作為基數(shù)，不包括包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、力資費(fèi)等附加費(fèi)。

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H:c

（2）抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號(hào)和抵扣金額。

&g9g;t4U!R%Y9M7H

5、途損

審核途損合法依據(jù)、途損報(bào)告——→審核簽字手續(xù)完整——→編制記賬憑證

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借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——途損（專(zhuān)項(xiàng)）-v/F7I/o:Y&\)c

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貸：應(yīng)收賬款9F$F%d.^2k&w2B

注：（1）途損須取得客戶(hù)單位或運(yùn)輸單位出具的有效證明。

（2）途損報(bào)告須經(jīng)辦事處主任、銷(xiāo)售部長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批。#c2D6G#H2S4^

c#m

（3）途損金額直接開(kāi)具收據(jù)沖減對(duì)應(yīng)客戶(hù)應(yīng)收賬款，不允許提取現(xiàn)金，賬務(wù)處理上可以“現(xiàn)金”科目過(guò)渡。1y8K(_0s3k%j!\9N

$j*r/Y1n;j*V;}/v&V

6、高開(kāi)沖紅

審核是否附高開(kāi)沖紅表——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷(xiāo)售會(huì)計(jì)審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬付款憑證

借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——高開(kāi)沖紅

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貸：銀行存款\現(xiàn)金

——→傳出納崗

注：（1）沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶(hù)單位，或抵減客戶(hù)單位應(yīng)收賬款，確需以現(xiàn)金支付，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣。

（2）以沖紅、返利抵減客戶(hù)單位應(yīng)收賬款，須由銷(xiāo)售核算崗開(kāi)具收據(jù)，由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算需要，應(yīng)收賬款與沖紅、返利分開(kāi)核算，以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。!V2y'@/d%N

S4l3\+z%F

2Q:d;V/m$w-S8B/S7N

7、返利

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審核是否附協(xié)議——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷(xiāo)售會(huì)計(jì)審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證&j-@8p#s4d9Z;F/s

%I:`.C+_4N9d5U

借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——宣傳費(fèi)—現(xiàn)款返利\品種返利\年終返利（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）

貸：銀行存款\現(xiàn)金

——→傳出納崗)U;t:n:L3{!Y(C

8、贊助費(fèi)0R.t%G"N+?+j7g9c

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+Q#f(W:\.n$b1G6y(D,d

審核是否附申請(qǐng)報(bào)告——→審核是否附合法收據(jù)——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證0f%x9q2k;u1x8P

&R.y0W7j7^"r'C

借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——宣傳費(fèi)—贊助費(fèi)（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）5\0z7z

W2S6P&x#F&?

;q9w9U:A.^7S

貸：銀行存款\現(xiàn)金

——→傳出納崗+H.@!K'C/d

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注：（1）辦事處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，原始憑證須分類(lèi)規(guī)范粘貼。

（2）各項(xiàng)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得合法原始憑證，如不能取得合法原始憑證一律按20%代扣個(gè)人所得稅。

（3）審核具體依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》、《2001年銷(xiāo)售政策》等。"D'l4R5l&w"v5z.p.J:n

（4）報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí)，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款，由管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)。0`

J6t;[4R:j;~

!h4A5K,Y/c8l*~8\

（5）以貨款沖抵返利款時(shí)，以銷(xiāo)售會(huì)計(jì)審核金額記費(fèi)用，以對(duì)方開(kāi)具收據(jù)金額記應(yīng)收賬款，差額由經(jīng)辦人補(bǔ)足。

工資及固定資產(chǎn)崗（水電費(fèi)、代收款項(xiàng)）

管理費(fèi)用崗（其他應(yīng)收款）

銷(xiāo)售核算崗（貨款）

成本核算崗（加工費(fèi)、材料款）

注：（1）原則上只有收到現(xiàn)金才能開(kāi)具收據(jù)，在收到銀行存款或下賬時(shí)需開(kāi)具收據(jù)的，核實(shí)收據(jù)上已寫(xiě)有“轉(zhuǎn)賬”字樣，后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章，并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。

（2）隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng)，由工資及固定資產(chǎn)崗開(kāi)具收據(jù)，可以沒(méi)有交款人簽字。

2、付現(xiàn)#`!l4P9B3v)\7w;@'K

（1）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)#U,O0b:\9};j0R9R3D2n

審核各會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時(shí)傳主管崗復(fù)核,K7`9t$M2n8B

（2）人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放

憑人力資源部開(kāi)具的支出證明單付款（包括車(chē)間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等款項(xiàng)）——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證8P)T$j'D'c

3、現(xiàn)金存取及保管

K"R8W8|'I

每天上午按用款計(jì)劃開(kāi)具現(xiàn)金支票（或憑建行存折）提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金——→及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金——→下午3：30視庫(kù)存現(xiàn)金余額送存銀行

注：（1）下午下班后，現(xiàn)金庫(kù)存應(yīng)在限額內(nèi)。

（2）從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從，注意保密，確保資金安全。(b$o'|"k

m$n1S

4、管理現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。-N/T&g0C%J6W/~.]:b%z

（二）銀行存款收付

1、銀收4{%T&Y#r

y/v%j:v

（1）收貨款整理銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳來(lái)支票、匯票→核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單→上午上班時(shí)交主管崗背書(shū)→送交司機(jī)進(jìn)賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機(jī)中編制回款登記表并共享—→打印—→將回款登記表連同回款單傳銷(xiāo)售會(huì)計(jì)'L%L5m8`$b3s/h

（2）其他項(xiàng)目收款!B.{-u$U8x#]

收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單——→進(jìn)賬——→回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關(guān)崗位:z

@-g4D;@8?,_$p*H

（3）貸款

收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→傳管理費(fèi)用崗位!C:B8b$H:A.s$S&A9L)]

2、銀付%j5r;M/O5X;i3s6X&A-z.`4T

（1）日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng)

根據(jù)付款審批單（計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核，計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核）審核調(diào)節(jié)表中無(wú)該部門(mén)前期未報(bào)賬款項(xiàng)——→開(kāi)具支票（匯票、電匯）——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上（無(wú)存根的注明支票號(hào)及銀行名稱(chēng)）——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關(guān)崗位制證

——→材料核算崗（材料采購(gòu)）!v.S%\-Y8H!q

——→成本核算崗（外協(xié)加工、車(chē)間質(zhì)保費(fèi)用）!B)L

h2S6T3r)R

——→管理費(fèi)用崗（管理部門(mén)用款）

——→銷(xiāo)售費(fèi)用崗（銷(xiāo)售部門(mén)用款）

——→工資福利崗（工資兌現(xiàn)、福利）

Y;u4u"X+c5d0\

——→及固定資產(chǎn)崗（GMP部門(mén)費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)建）-t9p$c7Y!E&S4F4Y

注：（1）開(kāi)出的支票應(yīng)填寫(xiě)完整，禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。

（2）開(kāi)出的支票（匯票、電匯）收款單位名稱(chēng)應(yīng)與合同、發(fā)票一致。

（3）有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門(mén)，一律不辦理付款業(yè)務(wù)。8b'`3m'^3F9a9~

（2）打卡工資

根據(jù)工資崗位開(kāi)具的付款審批單（經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字）開(kāi)具支票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單——→連同工資盤(pán)交司機(jī)送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗

注：（1）每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行，并按時(shí)從工行將工資款劃入首義招行。,x;E,v!h2x)X.|2O+M0z

（2）打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤(pán)送達(dá)銀行。

（3）業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)

憑銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳來(lái)的付款審批單（經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字）開(kāi)具支票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單——→交司機(jī)送銀行倒進(jìn)賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗$^)@$g(p&l%{4]2H

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（4）還貸及銀行結(jié)算'f1V

C9k*z*_4H

收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳管理費(fèi)用崗4R!H&i!N8f

（5）交稅8B(q"_2_1_(q

①完稅

收到稅務(wù)崗位傳來(lái)的稅票（附付款審批單）——→填寫(xiě)劃款行銀行賬號(hào)及進(jìn)單,Y&\#T6F-]:Z

②進(jìn)稅卡

憑稅務(wù)崗填寫(xiě)的付款審批——→開(kāi)具支票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單

——→交司機(jī)送銀行進(jìn)賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證

③從稅卡交稅

收到稅務(wù)崗傳來(lái)的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證

（6）及時(shí)將各銀行對(duì)賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表，對(duì)調(diào)節(jié)表上掛賬及時(shí)進(jìn)行清理和查詢(xún)，責(zé)成相關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理。

3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額，隨時(shí)掌握各銀行存款余額，避免空頭。

4、熟練掌握公司各銀行戶(hù)頭（單位名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)、銀行賬號(hào)）。

（三）工作要求#X)v5[*D7I(o6\

1、

熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。

2、

了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。

3、

準(zhǔn)確收付現(xiàn)金，妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券，保證資金安全。

4、

堅(jiān)持每天盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金，及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)。,\5[6N)X6E

5、

隨時(shí)掌握各銀行戶(hù)頭余額，禁止簽發(fā)空頭支票。"p5t!S;B5a!X"L9j;~!I

6、

樹(shù)立良好的窗口形象。7N8]!b'l$n*t:B8s9E(t

二、銷(xiāo)售費(fèi)用崗工作流程

（一）部門(mén)日常費(fèi)用0G3j,l*U0h

審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度（如超計(jì)劃額度，可拒絕報(bào)銷(xiāo)）——→編制記賬憑證

借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用—相關(guān)明細(xì)科目（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）(z7S5^2k8[)b

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9u:K8E)z&S6l(C&B

貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款

——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核8o,?$U0h)G5x

/{4`.Y7\2~+H$E

注：（1）非工資性費(fèi)用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)，填寫(xiě)規(guī)范，大小寫(xiě)一致，無(wú)涂改痕跡，增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。

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_-v*V#h#o

（2）保證憑證及附件左上角整齊，附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度，不能帶有訂書(shū)釘。$N"f*F.^7k"?

/d#J0R:Z:b3C"z;U$x

（3）費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等，其要點(diǎn)有：計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批；計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告；市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記；固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務(wù)部登記；差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表，招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。

)s+B/i"f1`'R&H4F

（4）準(zhǔn)確使用明細(xì)科目（見(jiàn)科目表），正確選取專(zhuān)項(xiàng)。

（5）報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí)，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款，在編制憑證時(shí)須附管理費(fèi)用崗開(kāi)具的還款收據(jù)。

1K#W;p4Z$p"f)e

（6）支取現(xiàn)金的憑證編制完畢，若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證，待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。#}'Q+`*h8[2H

&I2h*A/T/j![%S,Z.T

（二）辦事處費(fèi)用3`,L!H1Y7e5q.j"N

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1、日常費(fèi)用8C(|!i-l(V%`.D7[

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審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規(guī)范——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證4A)B$f0E9\*Q"?&n7]

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借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）

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貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款

——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

7n

U!i-{

?4h&D4g+b

2、購(gòu)置固定資產(chǎn)

審核是否附申請(qǐng)報(bào)告——→審核發(fā)票合法——→審核是否有行政事務(wù)部開(kāi)具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證7W4m,W7M6k;e8}

1i%y4w,x!g

i

借：固定資產(chǎn)——相關(guān)明細(xì)科目+L#@#b7X-N

貸：現(xiàn)金

——→傳出納崗'A1X"n,c2b

+C%A3w.{(s0Z8o

注：（1）辦事處購(gòu)置生活、辦公用品，使用年限超過(guò)一年且單位價(jià)值在1000元以上，須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。(s8P;^8H3z.g&Q1~

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（2）記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱(chēng)、辦事處。

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3、房租、倉(cāng)租&C5O4E9P9F9Y,W

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審核是否附租賃合同——→審核是否附合法收據(jù)——→審核簽字手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證-{5k-O6?;u;h6^9n

!C"F3{(~/K(o1j)O1p

借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——房租\倉(cāng)租\區(qū)域房租（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）

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貸：現(xiàn)金

——→傳出納崗'}8y'f.P9[&w"S:~

4、運(yùn)費(fèi)

審核運(yùn)輸發(fā)票合法，金額正確——→審核無(wú)抵扣聯(lián)、且運(yùn)費(fèi)金額超出100元以上運(yùn)輸發(fā)票附在同一張支出證明單上（以別針或回形夾住，無(wú)需粘貼和復(fù)?。鷮徍藢徟掷m(xù)是否完備——→編制記賬憑證;z"O7G%v#O

y2u6z6B:Z)L

借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——運(yùn)費(fèi)—市外運(yùn)費(fèi)\市內(nèi)運(yùn)費(fèi)

（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）

7S$C:L;{

D:~

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅"o)D,Z6J#]*A9P)R6|9@

貸：現(xiàn)金

——→傳出納崗

注：（1）計(jì)算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金額作為基數(shù)，不包括包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、力資費(fèi)等附加費(fèi)。

（2）抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號(hào)和抵扣金額。

5、途損

審核途損合法依據(jù)、途損報(bào)告——→審核簽字手續(xù)完整——→編制記賬憑證:j"C

Y!h.C1E6D2v)O

借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——途損（專(zhuān)項(xiàng)）*i4Z$})Z0h5J&i

貸：應(yīng)收賬款+n2h#Y&|5h:o

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F:S(F4E;H

注：（1）途損須取得客戶(hù)單位或運(yùn)輸單位出具的有效證明。

(p$},f4l)E

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（2）途損報(bào)告須經(jīng)辦事處主任、銷(xiāo)售部長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批。5T2j"]4I*`!U1^

)f#n'~8c"D#I+A)R:U

（3）途損金額直接開(kāi)具收據(jù)沖減對(duì)應(yīng)客戶(hù)應(yīng)收賬款，不允許提取現(xiàn)金，賬務(wù)處理上可以“現(xiàn)金”科目過(guò)渡。

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6、高開(kāi)沖紅

M/k7]2B&A

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審核是否附高開(kāi)沖紅表——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷(xiāo)售會(huì)計(jì)審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬付款憑證*b8{)R#U7o'l

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借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——高開(kāi)沖紅

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貸：銀行存款\現(xiàn)金

——→傳出納崗

注：（1）沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶(hù)單位，或抵減客戶(hù)單位應(yīng)收賬款，確需以現(xiàn)金支付，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣。

（2）以沖紅、返利抵減客戶(hù)單位應(yīng)收賬款，須由銷(xiāo)售核算崗開(kāi)具收據(jù)，由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算需要，應(yīng)收賬款與沖紅、返利分開(kāi)核算，以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。

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7、返利#V+a2p-n5X4F

審核是否附協(xié)議——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷(xiāo)售會(huì)計(jì)審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證1A2C-q

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1q'R!d0z8G.W(j(}

借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——宣傳費(fèi)—現(xiàn)款返利\品種返利\年終返利（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）9M+E5a;P3O/E2a6j%A6X"D

貸：銀行存款\現(xiàn)金

——→傳出納崗

8、贊助費(fèi)6z

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審核是否附申請(qǐng)報(bào)告——→審核是否附合法收據(jù)——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證

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借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——宣傳費(fèi)—贊助費(fèi)（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）5~/k#e)R(j2c%Y8Y

2~3V-b5r7x'U4D)H7@&K%L#[

貸：銀行存款\現(xiàn)金

——→傳出納崗

注：（1）辦事處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，原始憑證須分類(lèi)規(guī)范粘貼。(o1B,M9[+w4s:q0J+G-F

2q3r6X*g+r+x6z

（2）各項(xiàng)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得合法原始憑證，如不能取得合法原始憑證一律按20%代扣個(gè)人所得稅。

（3）審核具體依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》、《2001年銷(xiāo)售政策》等。

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（4）報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí)，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款，由管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)。

（5）以貨款沖抵返利款時(shí)，以銷(xiāo)售會(huì)計(jì)審核金額記費(fèi)用，以對(duì)方開(kāi)具收據(jù)金額記應(yīng)收賬款，差額由經(jīng)辦人補(bǔ)足。.y9g$_*P-h/y+|!?

（三）廣告費(fèi)用/m0L'Q8k)Q/n;V)C!^8F

1、審核月度資金計(jì)劃4A'd#H)L%t(v

0x$a,D%D6?!Q%\#I

每月28日根據(jù)預(yù)付賬款、策劃部廣告投入付款計(jì)劃及廣告合同的執(zhí)行情況——→審核策劃部下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批

2、審核付款'q#`/{9m;W"G$g

（1）根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核廣告合同、發(fā)票、照片等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款!o;y9K&I"p3Y2w$x.}

*~4n*g/a+o3j

F5}

（2）簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證

'A4l5_/C,t(N

借：預(yù)付賬款+@$s-y5`"h3?&g:E$B

貸：銀行存款

——→在相應(yīng)的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號(hào)——→傳主管崗復(fù)核

注：（1）首次付款時(shí)，需留存一份合同復(fù)印件。

（2）付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以下的，直接傳出納崗付款，計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

)W#C'^,e:S7O&@"L

（3）支付廣告款時(shí)須憑發(fā)票，并審核第（4）項(xiàng)下列附件后方右辦理，即編制憑證，除發(fā)票開(kāi)出有困難的預(yù)付款除外。'I)[9W$w5b-I

（4）媒體廣告須審核發(fā)票、報(bào)樣及監(jiān)播單等；戶(hù)外廣告（車(chē)體、墻體、廣告牌等）須審核發(fā)票照片等；宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫(kù)單等。

3、費(fèi)用報(bào)賬$@9g3N*^'M4{(a

7t:h!B,J(F*d-t

（1）媒體及宣傳品0C(D%b8W0f

審核策劃部相關(guān)崗位傳來(lái)的發(fā)票（媒體廣告）

審核策劃部相關(guān)崗位傳來(lái)的發(fā)票附收料單（宣傳品）——→審核審批手續(xù)是否完備——→對(duì)照合同進(jìn)行編制記賬憑證9I:N+h#x+|8n

(W)A%V/R4x#}+n9k3Z'R

借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——媒體\宣傳品（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）

.N;S:v4g%f"U

貸：預(yù)付賬款

——→在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號(hào)——→分品種登記手工賬——→傳主管崗審核

+m4t*Q-D/L-M-v0\7]/G

注：（1）根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時(shí)督促策劃部報(bào)賬，每月與策劃部相關(guān)崗位核對(duì)各客戶(hù)賬簿余額。

#]+z3R)O4P-\:V(I

（2）媒體廣告包括電臺(tái)、報(bào)紙、車(chē)體、墻體、廣告牌、條幅等；宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)送等費(fèi)用。*c

d#B2x+H.]

g$W

（3）收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬辦事處，不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部，以便于投入產(chǎn)出分析。;F5~1P#K!E;`

%l1x%Y2n7Q2K7w7b1a%q4d%P

（4）收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬何產(chǎn)品品種，不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列，并登記手工賬，以便于投入產(chǎn)出分析。$`(t%M+X8_!y3e

.Y#x2N/|1m8~

（5）宣傳品入庫(kù)時(shí)費(fèi)用全額計(jì)入策劃部，部門(mén)或辦事處領(lǐng)用時(shí)沖減策劃部費(fèi)用。9@

D5l1a%P,S*k+i

（2）宣傳品發(fā)出!L

x!h6J7L3x1E

%F2i$f0k6H5^+o)|&O

審核宣傳品倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬——→審核倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單——→編制記賬憑證

借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——廣告費(fèi)用—宣傳品（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）

——招待費(fèi)（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）,P"~*C2w5^2e9o;Q;s

$B

h9M.x3]

管理費(fèi)用——招待（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）

-k&C%f,A!M2y

貸：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——宣傳品（策劃部）〈紅字金額〉

——→傳主管崗復(fù)核

（3）推廣會(huì)

,R"r8J"m;v'~#o/m4z7U:o/|3n

審核推廣會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及照片等相關(guān)材料——→審核原始憑證完整、合法性——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證!^'I)L,w

}

借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用—推廣會(huì)（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）

._"Q#O5p(i/}.u

貸：現(xiàn)金/其他應(yīng)收款

——→分品種登記手工賬——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

注：（1）審核推廣會(huì)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)查詢(xún)是否為辦事處借款支出，若為借款，則通知管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)，沖抵欠款。

（四）管理性工作

5z-v-o-j-C&N#t&b2N#x6E7}

1、每月10日根據(jù)部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào)，并提請(qǐng)超支或有超支跡象的部門(mén)注意。,}9^'L'L+i"z/n1{(y#J:J*V

)O"x3}+t+B-d.\&@

2、每季度結(jié)束后15天出具費(fèi)用分析報(bào)告，能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。

3、每季度結(jié)束后15天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報(bào)告。-s!Z0L1r;r#D;x.z

9}5S5H/l,E)@5p#X

4、每季度提供需監(jiān)測(cè)的廣告明細(xì)

5、積極參與公司廣告招標(biāo)和對(duì)廣告價(jià)格檢查。

6、加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的管理，勤于督促報(bào)賬，及時(shí)清理廣告掛賬。

7、參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。

8、參與年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。

-x9R5Q!c-A)K0a

（五）工作要求3B"o9P:u/n9^)M"G)p

1、熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。9K$R-f5F$?1U

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z-D-K

2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。

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{2c.s9E#D6b

3、工作目標(biāo)明確，責(zé)任心強(qiáng)，樹(shù)立良好的部門(mén)形象。'_7I"t+S

w

三、管理費(fèi)用崗工作流程-M#D(l*T!t'|+R

D+w#|(C

0J6l

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{

（一）部門(mén)日常費(fèi)用!C2u)E(C,B6Z/G8l

審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度（如超季度計(jì)劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，還須報(bào)總經(jīng)理審批；如超年度計(jì)劃額度，可拒絕報(bào)銷(xiāo)）——→編制記賬憑證

借：管理費(fèi)用—相關(guān)明細(xì)科目（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）

-c5W6@9H4o2]5[

貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款

——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。%I9B2|+x

u&t7f

注：（1）非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)，填寫(xiě)規(guī)范，大小寫(xiě)一致，無(wú)涂改痕跡，增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。9m7l-m9m9U,\

（2）保證憑證及附件左上角整齊，附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度，不能帶有訂書(shū)釘。

;l6`(~*f;s2D4}"y*o

（3）費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等，其要點(diǎn)有：計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批；計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告；市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記；招聘費(fèi)用須有人力資源部部長(zhǎng)審核；差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表，招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。

8V,l4e!{:M)b,`4^0g4C+Q

（4）準(zhǔn)確使用明細(xì)科目（見(jiàn)科目表），正確選取專(zhuān)項(xiàng)。!n,O

l)f6M

8Z!]

T#X;L%U)[

（5）支取現(xiàn)金的憑證編制完畢，若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證，待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。

（6）報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí)，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款。'a.?)\4M"U#^$w&L)N

!j3[1i5}9|.G

（二）資金付出

1、審核月度資金計(jì)劃1o7Z#D5F/U&f

,V8p4X+i,N

R9L

每月28日根據(jù)年度費(fèi)用計(jì)劃、相關(guān)往來(lái)賬及合同——→審核管理部門(mén)下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批

注：研究開(kāi)發(fā)中心的合同執(zhí)行費(fèi)、行政事務(wù)部維修購(gòu)置費(fèi)、人力資源部大型培訓(xùn)費(fèi)、財(cái)務(wù)部稅款及利息支出、黨群部群團(tuán)活動(dòng)費(fèi)等預(yù)見(jiàn)性較強(qiáng)的專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用，需在月度資金計(jì)劃中報(bào)出。(g;I9R7d,O

j4K

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2、審核付款及報(bào)賬"o

w-V,z*m.z+c&q4I

（1）根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款2|:H

z:h)N2I

!Q;])F.D'm

注：付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以下的，直接傳出納崗付款，計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。1[#D+P(r'M)n;e6g

（2）簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證（或附發(fā)票）——→收受管理部門(mén)相關(guān)人員交來(lái)的發(fā)票——→審核發(fā)票上的審批手續(xù)是否完備——→審核銀行票據(jù)存根上是否有領(lǐng)用或收款人簽字——→編制記賬憑證

4|,f(u'i$T"K0i(e$G5F4_3`6d)~:c

借：管理費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目

O,o+|&u4r

貸：銀行存款

——→傳主管崗復(fù)核2Y3s/M4k+A:Z

注：（1）付款時(shí)除預(yù)付款項(xiàng)或臨時(shí)外出采購(gòu)的外，須憑發(fā)票。

7h)^;F#h"R5W*b0S0|%E

（2）款項(xiàng)付出后，督促支票一星期內(nèi)報(bào)賬，匯票兩星期內(nèi)報(bào)賬。0w(]0h&P*c/{*x

（三）特殊費(fèi)用核算

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S4p,J*e9d5l1O

1、辦公用品入庫(kù)與領(lǐng)用3F7Z*J+F&L!|/g

（1）入庫(kù)：審核支票存根與發(fā)票對(duì)應(yīng)——→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫(kù)單一致——→編制記賬憑證#g4m+i6i2^%D

借：低值易耗品---辦公用品庫(kù);n$](c0r!a

貸：銀行存款或現(xiàn)金

——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

K'h8L3b,M2B,~#|

（2）領(lǐng)用：月末審核辦公用品明細(xì)賬——→審核辦公用品庫(kù)傳來(lái)的領(lǐng)用匯總表——→編制辦公用品領(lǐng)用憑證2z&j(|#S;~"A;D&L,M6R

(k0U,A/g1c%`+D/g6_

借：管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用——辦公用品（部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)）!?6^:M$\"e(p/b9|(I4X

*F#H'l$X5X0}!O)g%t-`

----清潔費(fèi)

貸：低值易耗品——辦公用品庫(kù)

——→傳主管崗復(fù)核

6H7f/o&E1p

注：（1）辦公用品由行政事務(wù)部按部門(mén)上報(bào)計(jì)劃，控制統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)，辦理入庫(kù)手續(xù)，由各部門(mén)按月領(lǐng)用。

（2）年末組織對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

2、修理費(fèi)

'l,e

\4}7G1U"Z&Y;J

（1）汽車(chē)維修%l,H:N!Z$y0Q;O3{

審核車(chē)隊(duì)核算員傳來(lái)的車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用——→審核車(chē)隊(duì)核算員輔助賬并簽章——→編制記賬憑證-`.`+p8g4\

4R3[2}#i1X&K4Y:q

借：管理費(fèi)用——修理費(fèi)—相關(guān)明細(xì)科目

4t&E-H.m6u.v!e

貸：現(xiàn)金/銀行存款

——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

注：若已通過(guò)銀行付出款項(xiàng)，應(yīng)將支票存根與出納傳來(lái)的付款審批單匹配。8J+i9{&n:t

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L2T

l0L3d$t

（2）零星維修

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根據(jù)行政事務(wù)部傳來(lái)的修理發(fā)票——→審核發(fā)票是否注明修理項(xiàng)目及承擔(dān)部門(mén)（如有承擔(dān)部門(mén)，須部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可）——→編制記賬憑證

借：管理費(fèi)用/制造費(fèi)用——修理費(fèi)—相關(guān)明細(xì)科目!p:J,P-O)s,x)N.C*a-f

6y3q;e6y%A-v6P%E

貸：現(xiàn)金/銀行存款

——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

#o6U(E:Q*`4_:Y3F

注：（1）考慮到由行政事務(wù)統(tǒng)一組織的廠房設(shè)施維修，由行政事務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算，故維修也可能涉及管理費(fèi)用以外的制造費(fèi)用等。;Y(g;J%`-D#X7J2J:{

（3）維修物資

①入庫(kù)：審核支票存根與發(fā)票對(duì)應(yīng)——→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫(kù)單一致——→編制記賬憑證+W5l:n4^

n)V%H9}

(t2})C9C!E%V

N'X1P

借：工程物資——專(zhuān)用材料—維修材料+D%w+k7y"j5q

貸：銀行存款或現(xiàn)金

——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核1p0L8n;~

D1N8x9j;J

8e7w#H%p6I6J#F$~+e

②領(lǐng)用：每季度末審核維修物資明細(xì)賬——→審核倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的領(lǐng)用匯總表——→編制維修物資領(lǐng)用憑證

借：管理費(fèi)用/制造費(fèi)用——修理費(fèi)（相關(guān)明細(xì)科目）.y.e"Z2C(}4q1s%s

貸：工程物資——專(zhuān)用材料—維修材料

——→傳主管崗復(fù)核

"I,^4P!v1B:d2^6^5e(E9i8b:h

注：（1）維修物資指由行政事務(wù)部根據(jù)修理需要購(gòu)入的木材等，供木工房零星領(lǐng)出應(yīng)用。

（2）審核具體依據(jù)《工程維修物資核算管理辦法》。"s

r%a-w.X(x'M$Y.y"H

（3）年末組織對(duì)維修物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

:t1q7o)y7j&?5D'k

3、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)6d:n"?/\%O$R/V!P

9D!I#i/w/v.k6N

審核產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心傳來(lái)的發(fā)票——→編制記賬憑證

借：管理費(fèi)用——研究開(kāi)發(fā)費(fèi)

貸：現(xiàn)金/銀行存款

——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

*x%S4m/P8N-K;l,p

注：（1）若已通過(guò)銀行付出款項(xiàng)，應(yīng)將支票存根與出納傳來(lái)的付款審批單匹配。

（2）研究開(kāi)發(fā)費(fèi)包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心購(gòu)買(mǎi)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)工具器具（按固定資產(chǎn)管理的除外）、實(shí)驗(yàn)藥材、實(shí)驗(yàn)費(fèi)用、臨床費(fèi)用、中藥品種保護(hù)費(fèi)等。

&j5_4W'y5o2R%g

4、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)#o-q6E!X"b4D&]

m2G)U

%w/n7F/\'A0J#\/C-V

月末攤銷(xiāo)無(wú)形資產(chǎn)——→編制記賬憑證

借：管理費(fèi)用——無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)&R)]$J1g:V;k

&z"n

?&f%U,k8E%h

貸：無(wú)形資產(chǎn)

——→傳主管崗復(fù)核%A!c9@4p-g;d"T*];S*Z)C*{

注：無(wú)形資產(chǎn)按10年攤銷(xiāo)，每月攤銷(xiāo)金額=原值/（10*12）.W"}4M:d5i3T1@5o

（四）財(cái)務(wù)費(fèi)用

"z'z#i-u0b3T

簽收出納崗傳遞來(lái)的利息收入、利息支出、手續(xù)費(fèi)結(jié)算單——→登記資金計(jì)劃——→編制記賬憑證7s8{9m8y5E;E&U

8L"T/q4j0D

借：財(cái)務(wù)費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目

貸：銀行存款

——→傳主管崗復(fù)核3W"O+x8~0m6r$t

*T8a'{:E5v-j

注：根據(jù)利息支出時(shí)間、金額及時(shí)向出納查詢(xún)余額是否足夠支付利息，提醒出納及時(shí)劃轉(zhuǎn)資金保證付息。7@3R+k!z&@#@/r

（五）貸款、還款

y'O&U"z/g;m*U7T

:K/^4q.~9[0T#p.E2u

w4A9A

簽收出納傳來(lái)的銀行貸款上賬憑證或還款憑證——→登記貸款期限、還款日期、利率——→編制記賬憑證

借：銀行存款

借：短期借款"N*i8S"M'N%q

6g8Z$l%E!M*O%T7l

e

貸：短期借款

貸：銀行存款

——→傳主管崗復(fù)核

注：（1）憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。0Q%r+e.M;U$[3|*A

6o

b#\&?2n9F/z5p9[9Y

（2）根據(jù)還款時(shí)間、金額編入財(cái)務(wù)部月度資金計(jì)劃中，及時(shí)提醒財(cái)務(wù)部長(zhǎng)安排還貸資金。

（六）其他應(yīng)收款核算及管理/o3d7m3}0K:e&Z

6`0C9i,v7N

t$u1o/t2o

1、借款：審核是否還清前欠款——→審核借款額度——→登記還款時(shí)間——→編制記賬憑證

借：其他應(yīng)收款+j2|3U:K(a)u$^:o1P

貸：現(xiàn)金

——→出納崗6~,[3B+c$S&p0t!];|1X

注：（1）前欠不清者，拒絕再借。

-H8d'}(u6p1a({&P

（2）摘要欄中須注明借款用途、還款日期。

2、還款：開(kāi)具還款收據(jù)——→傳出納崗收款——→根據(jù)出納崗收款簽字后的收據(jù)第三聯(lián)編制記賬憑證

!w&U2v"D!`-@

借：現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)收款

——→出納崗-W4?9Y0x

p"V

3、清理、催收：

6q0z)B!\&Y

（1）直接從借款人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用中扣還，并及時(shí)將欠款人名單通知其他崗位。

2g3h%A1u3O,w

（2）月末倒數(shù)第2天清理各部門(mén)人員借款情況——→編制“部門(mén)借款情況明細(xì)表”（列明借款人、借款金額、是否逾期）——→下發(fā)各部門(mén)提醒借款人歸還——→截至5日到期仍有未還款者——→編制“扣款明細(xì)表”（列明應(yīng)扣款人、本月扣款金額）——→通知工資福利崗從借款人工資中扣除（如涉及銷(xiāo)售人員扣款，傳遞給銷(xiāo)售會(huì)計(jì)予以扣款）7H9M/O"y

U7[

注：欠款逾期未還者，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用款一律先沖減欠款。

4^5_6\,](\!W

Q7}7d0d

（七）管理性工作0Y7?%K!J2z0O"x9c+X"y4T"x$l!b

5l;u7j!h2g4t9L

1、每月10日根據(jù)部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào)，下發(fā)至各部門(mén)負(fù)責(zé)人，并提請(qǐng)超支或有超支跡象的部門(mén)注意。-T3d5{

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2、每季度結(jié)束后15天出具費(fèi)用分析報(bào)告，能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。

2h7p0}%}:M7Q

3、參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。+T;W8d$d7_

%L)[&[%P9T;@"W1`!W

4、參與年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。

X4j)N%x8E6V1T(E

5、及時(shí)清理催收其他應(yīng)收款項(xiàng)。5G9`&G:]9V

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6、參與制定和完善公司其他應(yīng)收款管理辦法。;w$p1?*l!b:N"S/G

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P4D4w&X$a)T&j$M7X

7、定期、不定期審核辦公用品庫(kù)、工程物資庫(kù)賬簿，保持賬實(shí)相符。

3q+q9}7`9n8T*a%s8Z#S"p

（八）工作要求

1、熟悉公司費(fèi)用管理辦法、財(cái)務(wù)制度、資金使用辦法等相關(guān)制度。

2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。

3、工作目標(biāo)明確，責(zé)任心強(qiáng)，樹(shù)立良好的部門(mén)形象。/@)S(c!T4x"f"]+a:G

8^6四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程"r1o/J3T#r,M$\

-V$b.]#H$^8X&w,E8[6`.R

（一）固定資產(chǎn)

1、購(gòu)進(jìn)

審核付款——→督促報(bào)賬——→審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→查詢(xún)已付款情況——→編制憑證#F5Y)Q;M8i,N,R

借：固定資產(chǎn)

貸：銀行存款/預(yù)付賬款

——→傳主管崗核;{3S't3W$O#`:X$C)v6@

注：（1）款項(xiàng)付出應(yīng)嚴(yán)格遵守《資金付出管理辦法》。

!K1~&o4f#l"B+\

（2）根據(jù)合同及付款情況及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)辦理報(bào)賬手續(xù)。*z&g,T%l0i

（3）購(gòu)進(jìn)固定后須憑發(fā)票、驗(yàn)收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)，具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)，非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)。

9v"_0]9b9E1f.y

（4）固定資產(chǎn)入賬時(shí)，記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)及使用部門(mén)。6\/Z3x+k

O:s

5B2T+e"i7l9|*T

（5）固定資產(chǎn)在各車(chē)間、部門(mén)之間調(diào)撥應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理，以便加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和準(zhǔn)確提取折舊。/z/U*U7N"P(p

2g!{0s1V5j&B5h6I#W+r

2、提取折舊/h6P8U2}/L

&g!I0t!N%g,I2?1\'I

根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬查詢(xún)上月新增或減少固定資產(chǎn)——→對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策計(jì)算增減變動(dòng)的累計(jì)折舊——→編制折舊計(jì)算表——→編制記賬憑證

借：管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用——累計(jì)折舊

)V9}1w!c1G7X$C!M'N*e8v

貸：累計(jì)折舊——相關(guān)明細(xì)科目

——→傳主管崗復(fù)核

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注：（1）年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算各部門(mén)、各類(lèi)資產(chǎn)每月應(yīng)提折舊金額，每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整，編制折舊計(jì)算表。

1b.v-g5s/`"v*p

（2）固定資產(chǎn)折舊采取按個(gè)別資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算，分部門(mén)、分類(lèi)別匯總提取。

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i1r%H6e0z+d2V-Q

（3）月度提取累計(jì)折舊金額發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)將提取折舊的依據(jù)應(yīng)傳遞一份給各車(chē)間核算員，由車(chē)間核算員對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)清單核實(shí)固定資產(chǎn)的存在及折舊提取的準(zhǔn)確性。

（4）年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算全年折舊，沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個(gè)別資產(chǎn)多提折舊，并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。9w(v!w,c(A

3、固定資產(chǎn)清理

7u(l%[-L9G

（1）盤(pán)點(diǎn)'A2\:n#v*C2L4i

年中、年末組織行政事務(wù)部、生產(chǎn)部相關(guān)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)——→整理固定資產(chǎn)明細(xì)表——→出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告2\0J1|7X3a:H#[8{

8z$|7S*Y,p(F7j

注：（1）針對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處置。6v4H8O'^;{

;A%O6[)s2o

①盤(pán)盈

借：固定資產(chǎn)

②盤(pán)虧

借：營(yíng)業(yè)外支出4\2O

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$a2m&t1S#?1w7|

貸：累計(jì)折舊

累計(jì)折舊

g#q$i3W"t%v0o$t.L

營(yíng)業(yè)外收入

貸：固定資產(chǎn)

（2）清理報(bào)廢

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[3u3I-`&W

定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查——→督促處置已報(bào)廢及長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)——→核實(shí)報(bào)廢或長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況——→審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報(bào)告——→編制記賬憑證

①注銷(xiāo)固定資產(chǎn)

借：固定資產(chǎn)清理

累計(jì)折舊（已提折舊）#I2r'h5v&^3i;~8v

貸：固定資產(chǎn)（原值）"X*R3L._+Z

`'U.|/_

②收到清理收入

借：現(xiàn)金/銀行存款

S&l.j)B.v+W4W5S:O;C

貸：固定資產(chǎn)清理&N:P1q&W&H3Q9[&e2K

③支出清理費(fèi)用

借：固定資產(chǎn)清理

貸：現(xiàn)金/銀行存款,c0t4l4I

F3u*`(H

④結(jié)轉(zhuǎn)凈損益

借：固定資產(chǎn)清理（賬面余額）

9P1~!`,O(w-M

貸：營(yíng)業(yè)外收入

.m&M5|7|3P)z

+f%g"}#\:q

或

借：營(yíng)業(yè)外支出

#s4N%f5}:_1u3l

貸：固定資產(chǎn)清理（賬面余額）

——→傳主管崗復(fù)核4c8b*Y,j$A%P/k$l

+G7{1Z2I+Z.y/G-w,q/@

（二）在建工程%]3S9I%Q0O

1、GMP部門(mén)日常費(fèi)用

8S&|;t*j6z4F5W7O;B6F;I

審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度（如超計(jì)劃額度，可拒絕報(bào)銷(xiāo)）——→編制記賬憑證/W-a%k:M9g0w$Z2W

借：更改工程——GMP—相關(guān)明細(xì)4M;f#i7w&D8b

貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款

——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。4](d!t"N&v5G3H+D

注：（1）核算屬于GMP項(xiàng)目，但不能明確到具體項(xiàng)目的費(fèi)用。

4R2w$y8K'z%G/@-y+~

（2）為便于費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析記賬憑證摘要欄須注明費(fèi)用名稱(chēng)。

/x%{$L6q0v4b!m#?7D

（3）非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)，填寫(xiě)規(guī)范，大小寫(xiě)一致，無(wú)涂改痕跡，增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。1B9h4d/V5{

~3W.]!`4m

4A(D4Y9q!d'Z&Z0g

（4）保證憑證及附件左上角整齊，附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度，不能帶有訂書(shū)釘。*I$E8K"A*H;D4\"r-]0]

'r&?7O8g;S%s"G$?.L

（5）費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等，其要點(diǎn)有：計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批；計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告；市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記；招聘費(fèi)用須有人力資源部部長(zhǎng)審核；差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表，招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。

（6）支取現(xiàn)金的憑證編制完畢，若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證，待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。

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（7）報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí)，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款，由管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)。

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2、在建工程核算/{/k)M0s7x"Y!B3`,g

（1）工程立項(xiàng)

凡工程項(xiàng)目確定——→向相關(guān)部門(mén)索取核準(zhǔn)后的立項(xiàng)報(bào)告及工程預(yù)算——→設(shè)立明細(xì)科目

（2）工程招標(biāo)

&].\3G6J0o:N+U1C8_2W8f

閱讀招標(biāo)文件——→開(kāi)具投標(biāo)保證金收據(jù)并制證——→參與議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)——→參與合同條款的訂立——→保留合同復(fù)印件

7`5j7^9\(N/g4S!?1X

①收到投標(biāo)保證金時(shí)：

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借：現(xiàn)金

9L%N!R;s&u0T

6d3?(@9T,?1~%`8u;V'N

貸：其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金

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②退還時(shí)：

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借：其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金

在建工程相關(guān)科目〈紅字〉（收中標(biāo)單位投標(biāo)保證金）

貸：現(xiàn)金

)l5`1u'M!I

P+F

（3）支付工程款/B5T#D,g;T)H%v-u0@

①審核月度資金計(jì)劃3L1f&{)R5m'r$f/W2N/k6J

;m)q%`#e.?(L

每月28日核查工程合同及在建工程款項(xiàng)付出情況——→審核GMP等部門(mén)報(bào)出的工程項(xiàng)目資金月度計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批

2P7T0r(Y%m(U

②款項(xiàng)付出及報(bào)賬

.W:f9n&[*M"^;S

ⅰ、根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核工程合同、進(jìn)度款收據(jù)或發(fā)票等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款!E$z'k-T#p!G-q4^9I

ⅱ、簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證

借：基建工程——工程名稱(chēng)—建筑工程—客戶(hù)單位

&O5c*h0p;H1e

—安裝工程—客戶(hù)單位&`1Y+?.r:U

9N'e,A)T4B%V8I1s#H

—在安裝設(shè)備—設(shè)備

.K%s,Z8}1X7X-\9X

—待攤基建費(fèi)用支出—其他（一次性費(fèi)用）*