PM總承包企業(yè)項(xiàng)目管理方案

EPRO工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PM)項(xiàng)目全過程方案書版本:<1.0>編制單位:廣州建軟軟件技術(shù)有限公司編寫人：時(shí)間：2011年9月目錄TOC\o"1-4"\h\z\u第一章公司簡介 4第二章軟件企業(yè)認(rèn)證 5第三章EPRO平臺簡介 7一.系統(tǒng)特點(diǎn) 7二.分工協(xié)同 8第四章項(xiàng)目解決方案 9一.項(xiàng)目要求 9二.主要模塊介紹 9第五章界面展示 12第六章方案功能介紹 18個(gè)人辦公 18一.項(xiàng)目前期 181.項(xiàng)目信息跟蹤登記 182.標(biāo)書管理 19(1)標(biāo)書任務(wù)單 19(2)標(biāo)書制作模塊 19(3)標(biāo)書查詢 203.投標(biāo)管理 20(1)介紹信管理 20(2)委托書管理 20(3)投標(biāo)保證金 20(4)資質(zhì)文件管理 20(5)投標(biāo)報(bào)價(jià)錄入 21(6)竟?fàn)帉κ謭?bào)價(jià)錄入 21(7)確定中標(biāo)項(xiàng)目 214.費(fèi)用管理 21(1)銷售提成 21(2)商務(wù)費(fèi)用(以記帳憑證方式) 21二.項(xiàng)目立項(xiàng) 211.施工合同管理 212.工程任務(wù)單 223.項(xiàng)目立項(xiàng)信息 224.工程實(shí)施單(項(xiàng)目經(jīng)理) 22三.資金管理 221.資金核定單 222.資金申請單 223.資金分析 23四.預(yù)算管理 231.合同預(yù)算及清單管理 232.直接成本預(yù)算及清單管理(含消耗量管理) 23五.成本管理 241.成本結(jié)構(gòu)分解（CBS） 242.間接成本預(yù)算 243.間接費(fèi)用錄入(管理費(fèi)用) 244.施工報(bào)量(內(nèi)部結(jié)算) 245.材料成本 256.機(jī)械成本 257.成本分析 25六.進(jìn)度管理 251.進(jìn)度編制 252.進(jìn)度進(jìn)展及完成量上報(bào) 263.進(jìn)度控制 26七.質(zhì)量管理 261.施工組織設(shè)計(jì)(流程管理) 262.施工方案(流程管理) 263.技術(shù)資料管理(可定義) 26八.安全管理 271.安全事故報(bào)告(流程管理) 272.安全檢查(流程管理) 273.安全措施方案(流程管理) 274.安全資料管理(可定義) 27九.項(xiàng)目監(jiān)督 271.項(xiàng)目督查 272.項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì) 273.竣工管理 27十.物業(yè)管理 27十一.人力資源管理 27十二.材料管理 281.計(jì)劃管理 282.材料合同 283.材料管理 294.甲方管理 295.租入管理 296.租出管理 307.庫存管理 30十三.工具管理 30十四.設(shè)備管理 31十五.分包管理 32十六.證書管理 32十七.財(cái)務(wù)管理（包括發(fā)票管理） 33十八.資料管理 34第七章項(xiàng)目實(shí)施與系統(tǒng)維護(hù) 36一.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 36二.項(xiàng)目實(shí)施管理 36三.項(xiàng)目交付驗(yàn)收 39四.售后服務(wù) 40第八章項(xiàng)目報(bào)價(jià) 42第一章公司簡介廣州建軟軟件技術(shù)有限公司成立于2004年，信守“真誠、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、服務(wù)”的企業(yè)精神，持續(xù)為中國基本建設(shè)領(lǐng)域提供最有價(jià)值的信息產(chǎn)品與專業(yè)服務(wù)，推動行業(yè)內(nèi)企業(yè)的管理進(jìn)步，提高企業(yè)的核心競爭力。目前，本公司已通過廣東省信息產(chǎn)業(yè)廳的“雙軟企業(yè)”認(rèn)證，成為國內(nèi)建設(shè)領(lǐng)域中頗具聲譽(yù)的IT應(yīng)用高新技術(shù)企業(yè)。公司擁有一批高素質(zhì)的專業(yè)研發(fā)人員，他們以其富有創(chuàng)造性的產(chǎn)品研發(fā)和推廣經(jīng)驗(yàn)不斷為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品。公司致力于研發(fā)領(lǐng)先技術(shù)的軟件產(chǎn)品,產(chǎn)品涉及建筑、電力、通信、港口、水利、公路、國土、冶金等多個(gè)領(lǐng)域。公司旗下有“超人軟件”,“小超軟件”兩大品牌，用戶超過20000家；公司產(chǎn)品包括項(xiàng)目管理、成本管理、材料管理、資料管理、工程計(jì)價(jià)、安全計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等近100多種軟件產(chǎn)品。官方網(wǎng)站：全國統(tǒng)一客戶服務(wù)熱線:400-6161-628企業(yè)QQ：800016629公司地址：廣州市廣園東路2193號時(shí)代新世界中心北塔1307-1308號第二章軟件企業(yè)認(rèn)證本公司已通過廣東省信息產(chǎn)業(yè)廳的“雙軟企業(yè)”認(rèn)證，成為國內(nèi)建設(shè)領(lǐng)域中頗具聲譽(yù)的IT應(yīng)用高新技術(shù)企業(yè)。本公司系列產(chǎn)品通過中華人民共和國工業(yè)和信息化部的軟件產(chǎn)品認(rèn)證本公司系列產(chǎn)品通過中華人民共和國國家版權(quán)局的軟件著作權(quán)認(rèn)證第三章EPRO平臺簡介

《EPRO工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》是小超軟件為中小型施工企業(yè)打造的項(xiàng)目管理整體解決方案，圍繞施工企業(yè)核心業(yè)務(wù)。通過工地的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)管理的信息化。實(shí)現(xiàn)企業(yè)對項(xiàng)目人員、材料、機(jī)械設(shè)備、分包、合同、施工資料、財(cái)務(wù)、流程的信息化管理。

國內(nèi)首家辦公、工作流、業(yè)務(wù)模型、項(xiàng)目管理、成本管理、PDA的完美結(jié)合，輕松建立企業(yè)項(xiàng)目管理平臺，支持局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地管理。

本系統(tǒng)針對國內(nèi)現(xiàn)有施工企業(yè)信息化不足、網(wǎng)絡(luò)條件差等情況，結(jié)合我們近十年工程經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持以成本管理為核心的軟件研發(fā)，通過先進(jìn)的管理理念與施工企業(yè)具體實(shí)際相結(jié)合，使我們對施工企業(yè)和施工項(xiàng)目的成本核算與成本管控積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為用戶提供一流的解決方案。本系統(tǒng)集項(xiàng)目部一線人員、各級公司部門管理者、各級公司高層決策者于一體，通過托管日常業(yè)務(wù)工作，將企業(yè)龐大組織中的相關(guān)角色有機(jī)的集成為一個(gè)整體，按照企業(yè)自身的管理流程和規(guī)則有序協(xié)作，幫助施工企業(yè)對各項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理，提升管理能力并實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地。

良好的實(shí)施服務(wù)將幫助施工企業(yè)認(rèn)清真實(shí)需求、降低投資風(fēng)險(xiǎn)、提高管理水平、推動企業(yè)變革進(jìn)步。從而保證企業(yè)可以成功實(shí)施本系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理智能化。

一.系統(tǒng)特點(diǎn)采用本系統(tǒng)有利于企業(yè)節(jié)約IT資金，降低企業(yè)成本，創(chuàng)造更高的效益，樹立良好的企業(yè)外界形象。通過現(xiàn)代化的管理模式，規(guī)范管理全部項(xiàng)目部，使工地與項(xiàng)目之間真正建立起暢通的信息交換通道，最終達(dá)到?jīng)Q策者在第一時(shí)間根據(jù)各方面的企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析，做出正確決策。

1.采用積木式設(shè)計(jì),系統(tǒng)簡潔、操作簡單、上手快、易用性強(qiáng)，一般用戶幾乎不用培訓(xùn)就可以開始使用。

2.國內(nèi)首家嵌入計(jì)算公式的Excel工作流表單定制技術(shù),界面更美觀,功能更強(qiáng)大,使用更方便,一個(gè)工作就是一個(gè)表單,沒有多余界面

3.集成了個(gè)人辦公模塊,企業(yè)無需增加別的辦公系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公的自動化

4.可以定制出任意的工作流程,真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,使辦公更輕松更有效！

5.網(wǎng)絡(luò)上動輒幾十萬\上百萬的項(xiàng)目管理系統(tǒng)不同，EPRO在價(jià)格上充分為中小型施工企業(yè)用戶考慮，一般區(qū)區(qū)幾萬元就可以輕松實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的智能化管理。

6.完全兼容Excel,可以導(dǎo)入及導(dǎo)出Excel,生成PDF文檔

7.強(qiáng)大的報(bào)表功能，可以表單直接輸出、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表、三聯(lián)報(bào)表等二.分工協(xié)同整個(gè)系統(tǒng)中我們通過權(quán)限控制，讓不同的用戶負(fù)責(zé)不同的角色，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的分工更加合理,從而使企業(yè)管理流程變成企業(yè)數(shù)據(jù)流，使企業(yè)管理更加智能化同時(shí)管理決策層可以通過本系統(tǒng)及時(shí)了解員工的工作情況同時(shí)可以動態(tài)的掌握公司的資金流、成本情況。

1.項(xiàng)目權(quán)限:授權(quán)用戶可以訪問的項(xiàng)目

2.用戶權(quán)限:授權(quán)用戶可以添加、修改、刪除、輸出、鎖定的權(quán)限

3.模塊權(quán)限:授權(quán)用戶可以使用的模塊

4.審批流程:對不同的表單定義相應(yīng)的審批流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的工作流管理

第四章項(xiàng)目解決方案一.項(xiàng)目要求企業(yè)管理以項(xiàng)目的前期商務(wù)到項(xiàng)目竣工及最后的售后服務(wù)為主軸，進(jìn)行項(xiàng)目的全過程管理。以進(jìn)度工程量進(jìn)行成本的管控及進(jìn)度管理。同時(shí)以合同為基線進(jìn)行合同及相關(guān)付款的管理。二.主要模塊介紹1.個(gè)人辦公2.項(xiàng)目前期:1)項(xiàng)目信息跟蹤登記:2)標(biāo)書管理:(1)標(biāo)書任務(wù)單(2)標(biāo)書制作模塊(3)標(biāo)書查詢3)投標(biāo)管理:(1)介紹信管理(2)委托書管理(3)投標(biāo)保證金(4)資質(zhì)文件管理(5)竟?fàn)帉κ謭?bào)價(jià)錄入4)費(fèi)用管理:(1)銷售提成(2)商務(wù)費(fèi)用3.項(xiàng)目立項(xiàng):1)施工合同管理2)工程任務(wù)單3)項(xiàng)目立項(xiàng)信息4.預(yù)算管理:1)合同預(yù)算及清單管理2)直接成本預(yù)算及清單管理(含消耗量管理)5.成本管理:1)成本結(jié)構(gòu)分解（CBS）2)間接成本預(yù)算3)間接費(fèi)用錄入(管理費(fèi)用)4)施工報(bào)量(內(nèi)部結(jié)算)5)成本分析(1)項(xiàng)目成本分析(2)直接成本目標(biāo)成本總表(3)三算分析(4)間接費(fèi)用分析(5)目標(biāo)成本執(zhí)行情況6.進(jìn)度管理:1)進(jìn)度編制2)進(jìn)度進(jìn)展及完成量上報(bào)3)進(jìn)度控制7.質(zhì)量管理:1)施工組織設(shè)計(jì)(流程管理)2)施工方案(流程管理)3)技術(shù)資料管理(可定義)8.安全管理:1)安全事故報(bào)告(流程管理)2)安全檢查(流程管理)3)安全措施方案(流程管理)4)安全資料管理(可定義)9.項(xiàng)目監(jiān)督:10.物業(yè)管理:11.人力資源管理:12.材料管理:13.工具管理:14.設(shè)備管理:15.分包管理:16.證書管理:17.財(cái)務(wù)管理（包括發(fā)票管理）18.資料管理:增加流程知會功能第五章界面展示個(gè)人辦公公司管理銷售管理銷售合同管理計(jì)經(jīng)管理工程管理項(xiàng)目財(cái)務(wù)項(xiàng)目過程及質(zhì)量管理安全管理物資管理項(xiàng)目監(jiān)督及文明施工管理企業(yè)維護(hù)及系統(tǒng)維護(hù)第六章方案功能介紹個(gè)人辦公個(gè)人辦公是一個(gè)基本的OA系統(tǒng)，可以滿足項(xiàng)目及企業(yè)的辦公要求，有了這個(gè)模塊企業(yè)可以節(jié)省在OA系統(tǒng)的投入。本模塊可以通過工作流進(jìn)行相關(guān)單據(jù)及待辦工作的審批及修改,同時(shí)也可以查看公司新聞、公司發(fā)文、公司通知、工程動態(tài)等

系統(tǒng)包括個(gè)人信息、公司動態(tài)、工作流、發(fā)文及通知、施工日志、工作任務(wù)、個(gè)人總結(jié)計(jì)劃、請假、通訊錄、工作日記一.項(xiàng)目前期項(xiàng)目前期主要對前期企業(yè)在開展相關(guān)項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)進(jìn)行的工作1.項(xiàng)目信息跟蹤登記對窗口由相關(guān)商務(wù)人員根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目信息進(jìn)行填報(bào)2.標(biāo)書管理(1)標(biāo)書任務(wù)單增加一個(gè)標(biāo)書任務(wù)單錄入窗口,用戶上達(dá)制作標(biāo)書的任務(wù)，如下圖:提示:需提供表格格式(2)標(biāo)書制作模塊標(biāo)書制作為用戶提供一個(gè)標(biāo)書文檔制作功能，用戶需要選擇標(biāo)書任務(wù)單后才能在線編輯及保存標(biāo)書，如下圖:(3)標(biāo)書查詢查詢已制作完成標(biāo)書的文檔，用戶可以在線查閱或下載3.投標(biāo)管理投標(biāo)管理主要是對投標(biāo)過程中發(fā)生的工作進(jìn)行錄入(1)介紹信管理企業(yè)在分包過程中向相關(guān)企業(yè)或個(gè)人開具的介紹信息，包括介紹信息內(nèi)容以及費(fèi)用收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)(2)委托書管理委托書是由相關(guān)部門填寫的委托書或授權(quán)書，主要是委托或授權(quán)公司員工開展相關(guān)投標(biāo)工作包括委托書查詢及委托書格式打印提示:需提供表格格式(3)投標(biāo)保證金投標(biāo)保證金指企業(yè)在參與相關(guān)投標(biāo)時(shí)，向業(yè)主單位交納的投標(biāo)保證金包括投標(biāo)保證金錄入,投標(biāo)保證金退回,投標(biāo)保證金提醒功能(4)資質(zhì)文件管理由相關(guān)部門填寫需要領(lǐng)用的資質(zhì)文件包括資質(zhì)文件領(lǐng)用申請、資質(zhì)文件發(fā)放、資質(zhì)文件歸還、查詢功能(5)投標(biāo)報(bào)價(jià)錄入(6)竟?fàn)帉κ謭?bào)價(jià)錄入由相關(guān)部門在項(xiàng)目投標(biāo)結(jié)果公布后，由相關(guān)部門錄入?yún)⑴c投標(biāo)相關(guān)單位的報(bào)價(jià)情況，內(nèi)容主要是由工程基本信息及各單位報(bào)價(jià)明細(xì)組成提示:需提供表格格式(7)確定中標(biāo)項(xiàng)目在項(xiàng)目信息跟蹤登記表中,對相關(guān)項(xiàng)目確定為中標(biāo)或未中標(biāo)4.費(fèi)用管理(1)銷售提成根據(jù)中標(biāo)項(xiàng)目信息,商務(wù)部在投標(biāo)后根據(jù)中標(biāo)情況，財(cái)務(wù)人員根據(jù)公司制度計(jì)取相關(guān)提成提示:需提供表格格式(2)商務(wù)費(fèi)用(以記帳憑證方式)根據(jù)項(xiàng)目信息跟蹤登記的項(xiàng)目對發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷二.項(xiàng)目立項(xiàng)1.施工合同管理1)起草施工合同：根據(jù)中標(biāo)項(xiàng)目信息,由相關(guān)部門起草施工合同,如下圖:2)審批合同：通過流程設(shè)置對合同進(jìn)行審批3)合同歸檔：根據(jù)通過審批合同進(jìn)行歸檔,如下圖:包括合同收款提醒功能2.工程任務(wù)單根據(jù)簽定的合同及項(xiàng)目信息跟蹤登記中的中標(biāo)項(xiàng)目，對中標(biāo)項(xiàng)目分配給下級部門進(jìn)行執(zhí)行任務(wù)單包括總成本、直接成本目標(biāo)、間接費(fèi)成本，這些成本將用于對相關(guān)實(shí)際成本進(jìn)行對比3.項(xiàng)目立項(xiàng)信息工程任務(wù)單分配任務(wù)，系統(tǒng)就會生成項(xiàng)目立項(xiàng)信息,立項(xiàng)信息由任務(wù)主管部門進(jìn)行完善同時(shí)由部門主管對項(xiàng)目成員進(jìn)行授權(quán)，這樣相關(guān)人員就可以進(jìn)入到本項(xiàng)目中4.工程實(shí)施單(項(xiàng)目經(jīng)理)由分公司填報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理三.資金管理1.資金核定單由公司負(fù)責(zé)人確定費(fèi)用核定單(主要的工人人工費(fèi)及管理費(fèi)),并下發(fā)到分公司2.資金申請單由分公司根據(jù)費(fèi)用核定單填報(bào),需要的費(fèi)用3.資金分析對資金使用情況進(jìn)行分析,對核定資金、申請資金、實(shí)際使用資金進(jìn)行分析實(shí)際使用資金包括:勞務(wù)工資表、間接費(fèi)用錄入(管理費(fèi)用)的款項(xiàng)四.預(yù)算管理1.合同預(yù)算及清單管理根據(jù)簽定的合同，對合同的預(yù)算及清單數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，包括導(dǎo)入、刪除、修改等，預(yù)算數(shù)據(jù),作為今后合同變更、付款、結(jié)算的依據(jù),如下圖:2.直接成本預(yù)算及清單管理(含消耗量管理)為了更好的控制工程預(yù)算成本，企業(yè)需要在合同簽定后，由相關(guān)部門編制工程預(yù)算，并導(dǎo)入到系統(tǒng)中，企業(yè)可以編制導(dǎo)入項(xiàng)目的預(yù)算成本、內(nèi)部成本,預(yù)算數(shù)據(jù)將作為進(jìn)度編制依據(jù);內(nèi)部成本則作為施工報(bào)量(內(nèi)部結(jié)算)中核定人工費(fèi)用的依據(jù),如下圖:五.成本管理1.成本結(jié)構(gòu)分解（CBS）2.間接成本預(yù)算3.間接費(fèi)用錄入(管理費(fèi)用)以財(cái)務(wù)記帳憑證方式，對工程過程中發(fā)生的間接費(fèi)進(jìn)行錄入,錄入時(shí)需要選擇成本科目,開發(fā)參考如下圖4.施工報(bào)量(內(nèi)部結(jié)算)以預(yù)算項(xiàng)目的內(nèi)部成本為準(zhǔn)，確定每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目的結(jié)算費(fèi)用，這些費(fèi)用將計(jì)入到項(xiàng)目的直接費(fèi)成本中施工報(bào)量按設(shè)置的流程進(jìn)行審批，審批后才能計(jì)算成本開發(fā)參考如下圖:5.材料成本在材料管理中材料領(lǐng)用后的實(shí)際費(fèi)用及租賃材料作為直接材料成本,詳細(xì)見材料管理6.機(jī)械成本由機(jī)械管理中對發(fā)生租賃費(fèi)用、計(jì)算零星租賃費(fèi)用以及機(jī)械進(jìn)場、出場發(fā)生費(fèi)用及折舊費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)，此費(fèi)用計(jì)算到項(xiàng)目的機(jī)械費(fèi)中,詳細(xì)見機(jī)械管理7.成本分析(1)項(xiàng)目成本分析(2)直接成本目標(biāo)成本總表(3)三算分析(4)間接費(fèi)用分析(5)目標(biāo)成本執(zhí)行情況六.進(jìn)度管理1.進(jìn)度編制進(jìn)度編制根據(jù)前面導(dǎo)入的預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),在進(jìn)度編制中則需要相關(guān)人員對進(jìn)度的工作進(jìn)行劃分，設(shè)置相應(yīng)的計(jì)劃開始時(shí)間及完成時(shí)間,軟件就會自動生成甘特圖,同時(shí)面要設(shè)置每個(gè)工序的負(fù)責(zé)人，如下圖:2.進(jìn)度進(jìn)展及完成量上報(bào)負(fù)責(zé)每個(gè)工序的員工，則定期對負(fù)責(zé)工序的實(shí)際開始時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、完成的工程量進(jìn)行錄入。3.進(jìn)度控制相關(guān)人員可以在進(jìn)度控制中實(shí)時(shí)直觀的了解每個(gè)工序進(jìn)展情況以及實(shí)際的成本情況,達(dá)到進(jìn)度實(shí)時(shí)管理功能七.質(zhì)量管理1.施工組織設(shè)計(jì)(流程管理)施工組織設(shè)計(jì)以表單形式顯示，施工組織設(shè)計(jì)相關(guān)信息，到時(shí)包括附件功能,流程包括起草->審批->歸檔歸檔的施工組織設(shè)計(jì)可以進(jìn)行查詢及下載2.施工方案(流程管理)與施工組織設(shè)計(jì)相同3.技術(shù)資料管理(可定義)本模塊的目錄及資料表格模板可由用戶定義,用戶可以直接在模板中添加新的表格，支持附件功能用戶可以在本地編輯的把資料上傳服務(wù)器中提示:需提供表格格式八.安全管理1.安全事故報(bào)告(流程管理)2.安全檢查(流程管理)3.安全措施方案(流程管理)4.安全資料管理(可定義)提示:操作方式與質(zhì)量管理相同,但需提供表格格式九.項(xiàng)目監(jiān)督1.項(xiàng)目督查2.項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)3.竣工管理提示:以表單方式制作，需提供表格格式十.物業(yè)管理提示:以表單方式制作，需提供表格格式十一.人力資源管理本模塊建立公司員工的檔案信息，人事部門負(fù)責(zé)員工檔案的建立同時(shí)可以保存員工的個(gè)人經(jīng)歷、社會關(guān)系、證照列表、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)勵(lì)記錄、調(diào)動記錄、職稱評定、考評情況、物品領(lǐng)用、工資晉升等

在人員管理模塊，系統(tǒng)還提供了考勤、勞務(wù)員工、總部員工、員工工資的計(jì)算及統(tǒng)計(jì)，本模塊可以滿足公司及項(xiàng)目的要求,實(shí)現(xiàn)人工費(fèi)的準(zhǔn)確計(jì)算。增加人事合同管理及附件、合同到期提示功能十二.材料管理

工程施工過程中材料消耗占了相當(dāng)大的比重，因此，加強(qiáng)材料的管理，是施工企業(yè)經(jīng)營管理重要工作之一，也是成本控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。材料管理目標(biāo)概況為：按時(shí)、按質(zhì)、按量保證工程施工的材料供給，即按照工程施工計(jì)劃進(jìn)度供應(yīng)物資，既不超量采購導(dǎo)致過度占用流動資金，也不因采購不足而造成停工待料，并保持合理庫存。做到需求有計(jì)劃，采購按計(jì)劃，供給有保障，資金不占用。該軟件很好地解決了以往材料管理人員以手工操作的管理方式，通過計(jì)算機(jī)這一先進(jìn)的技術(shù)手段，全面、高效的管理材料的：采購計(jì)劃、入庫、出庫、損耗、退貨、庫存、供應(yīng)商，強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)匯總、查詢功能。真正實(shí)現(xiàn)供銷存動態(tài)管理的理念，使材料管理人員從繁瑣的日常工作中擺脫出來。作為公司領(lǐng)導(dǎo)，可以隨時(shí)監(jiān)控材料購進(jìn)與消耗，并可以掌控材料人員的工作情況，最大程度的減少失誤和浪費(fèi)；預(yù)算部門和財(cái)務(wù)部門可以利用材料計(jì)劃和材料報(bào)警等功能和豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表，可以隨時(shí)隨地的直接查詢到想要的數(shù)據(jù)，最大程度的提高工作效率；做為公司的材料部門則能夠通過軟件科學(xué)的管理思想，將材料管理變得簡單、輕松、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，肯定能體會到它所帶來的巨大價(jià)值。1.計(jì)劃管理計(jì)劃管理可以進(jìn)行材料預(yù)算計(jì)劃、采購計(jì)劃、采購跟進(jìn)、庫存預(yù)警設(shè)置，同時(shí)可以通過導(dǎo)入EXCEL功能導(dǎo)入預(yù)算書材料預(yù)算表;模塊提供了預(yù)算執(zhí)行情況、采購執(zhí)行情況功能幫助我們及時(shí)了解材料動態(tài)。2.材料合同把與供應(yīng)商簽定的材料供應(yīng)合同錄入到系統(tǒng)中，這樣我們就可以及時(shí)了解入庫材料單價(jià)、數(shù)量與合同簽定單價(jià)及數(shù)量的對比。幫助我們控制材料采購成本及風(fēng)險(xiǎn)。3.材料管理材料管理流程包括材料入庫、直進(jìn)直出、出庫、返料、退貨、調(diào)撥、損耗管理、材料結(jié)算;多項(xiàng)技術(shù)用于減輕倉管員工作強(qiáng)度，系統(tǒng)盡量減少不必要的數(shù)據(jù)錄入，同時(shí)系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方式，如掃描槍、PDA、送貨單、采購計(jì)劃、EXCEL等導(dǎo)入方式；錄入相關(guān)材料時(shí)采用智能模糊查詢選擇；在入庫中我們同時(shí)可以錄入相關(guān)附加費(fèi)，在出庫時(shí)軟件會自動顯示只有入庫的材料，減少用戶選擇材料的強(qiáng)度在材料結(jié)算方面，系統(tǒng)采用先入庫后集中結(jié)算方式，這樣倉管員只管入庫，最終結(jié)算有相關(guān)人員根據(jù)入庫單匯總后再按統(tǒng)一協(xié)議價(jià)進(jìn)行結(jié)算。為了方便分析材料情況，系統(tǒng)提供強(qiáng)大的查詢功能，可以幫助用戶進(jìn)行各種查詢匯總4.甲方管理在施工過程中有部分材料是由業(yè)主提供的，對于這些材料軟件提供了甲方供給入庫及甲方材料歸還功能，甲方材料入庫后則按正常的材料管理流程處理5.租入管理現(xiàn)代企業(yè)分工更加專業(yè)，同樣在材料管理中我們經(jīng)常會租賃相關(guān)的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行使用，所以要模塊提供材料租入的記錄，當(dāng)進(jìn)行歸還時(shí)根據(jù)租入單號重新計(jì)算租賃費(fèi)用以及相關(guān)附加費(fèi)用并計(jì)入成本中6.租出管理租出管理適用于企業(yè)把自己富余材料租給相關(guān)單位進(jìn)行使用，從而收取租金的管理，它包括材料租出、材料歸還及統(tǒng)計(jì)7.庫存管理本模塊根據(jù)實(shí)時(shí)的查詢當(dāng)前庫存情況，同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)、月結(jié)工作,其中盤點(diǎn)可以導(dǎo)入PDA及EXCEL盤點(diǎn)數(shù)據(jù)十三.工具管理工具管理適用于對企業(yè)的相關(guān)工具、機(jī)械設(shè)備以及重復(fù)使用的用品,按物資管理要求進(jìn)行工具調(diào)入及采購、領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢、維修管理的全過程管理十四.設(shè)備管理機(jī)械設(shè)備是企業(yè)重要的資產(chǎn),如何有效的利用企業(yè)這個(gè)資產(chǎn)，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，本系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對固定資產(chǎn)、自購機(jī)械、租賃機(jī)械的進(jìn)行一體化管理,通過信息化實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效使用及利用；對于自購機(jī)械系統(tǒng)提供全程計(jì)劃、采購及使用管理；租賃管理可以滿足對租賃機(jī)械使用及費(fèi)用計(jì)算要求。

1)固定資產(chǎn)管理:企業(yè)購入設(shè)備及機(jī)械可以使用固定資產(chǎn)管理，用于資產(chǎn)的建檔,同時(shí)系統(tǒng)提供資產(chǎn)的維修管理、配件管理、借出借入、保養(yǎng)管理、驗(yàn)收管理、文檔管理、轉(zhuǎn)移管理、圖片管理、折舊信息等，使用企業(yè)資產(chǎn)管理更加規(guī)范化,使資產(chǎn)管理更加清晰

2)自購機(jī)械設(shè)備管理本模塊對企業(yè)自購機(jī)械設(shè)備提供從需求計(jì)劃、采購合同、實(shí)際采購、維修、調(diào)撥、折舊、報(bào)廢等全過程管理

3)租賃機(jī)械管理本模塊對從供應(yīng)商租賃機(jī)械設(shè)備進(jìn)行管理，包括機(jī)械租賃合同、根據(jù)合同計(jì)算長期租賃費(fèi)用、計(jì)算零星租賃費(fèi)用以及機(jī)械進(jìn)場、出場發(fā)生費(fèi)用，此費(fèi)用計(jì)算到項(xiàng)目的機(jī)械費(fèi)中十五.分包管理隨著專業(yè)分工的發(fā)展，分包商是工程建設(shè)過程中起著重要的作用，如何對分包商進(jìn)行高效的管理，本模塊提供了一套以分包合同為中心的分包解決方案，首先需要合同管理人員根據(jù)簽定的合同把合同單價(jià)錄入及導(dǎo)入到系統(tǒng)中，這樣系統(tǒng)就可以對這個(gè)分包商進(jìn)行工程量變更、索賠、獎(jiǎng)勵(lì)、付款、進(jìn)度計(jì)算、分包結(jié)算。最終幫助企業(yè)管理好每個(gè)分包商款項(xiàng)使用情況，并計(jì)算出工程的分包成本十六.證書管理對企業(yè)員工的所有人員的證件進(jìn)行管理，可以幫助企業(yè)查詢證件情況及附件功能十七.財(cái)務(wù)管理（包括發(fā)票管理）財(cái)務(wù)管理模塊主要功能是對施工過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行付款及收款，系統(tǒng)會根據(jù)相關(guān)崗位完成的單據(jù)動態(tài)生成工程成本、人員成本、材料成本、機(jī)械成本、各種支出分析以及收入分析。包括:

1)通過付款單方式，對上述發(fā)生支出應(yīng)付款進(jìn)行支付

2)通過收款單方式，對工程上的收入項(xiàng)目進(jìn)行入帳

3)其他支出單，對工程的其他支出進(jìn)行核算

4)借款單、還款單、取款單、存款單對財(cái)務(wù)日常的資金進(jìn)行記錄

5)系統(tǒng)自動生成相關(guān)應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)、銀行日記帳、現(xiàn)金日記帳十八.資料管理資料管理是項(xiàng)目在實(shí)施過程中非常重要的一環(huán),資料管理模塊專為施工企業(yè)打造的項(xiàng)目資料管理整體解決方案。通過工地的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)在資料管理的信息化及網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)及項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目資料人員的信息化管理。廣泛應(yīng)用于建設(shè)、施工、監(jiān)督、備案等單位使用。資料管理是一個(gè)高度集成的資料管理平臺，可以使用全國各省建筑及安全資料庫同時(shí)也可以使用行業(yè)資料庫如公路、電力、水利、園林、市政、鐵路等智能化程度高:所有表格通用信息自動填寫;檢驗(yàn)批自動評定,自動生成100%合格的評定數(shù)據(jù),不合格數(shù)據(jù)自動標(biāo)記;自動匯總檢驗(yàn)評表格,自動生成評定意見,自動匯總分部及子分部表格規(guī)范權(quán)威:嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督站及檔案館相關(guān)資料表格為依據(jù),表格100%與統(tǒng)表書籍一致,無需擔(dān)心表格問題可以網(wǎng)絡(luò)協(xié)同:全國領(lǐng)先的資料網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同管理,可以多人聯(lián)網(wǎng)協(xié)同編制資料,可以讓工地實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，相關(guān)崗位員工可以進(jìn)入系統(tǒng)按權(quán)限進(jìn)行操作。助手輔助填表:專業(yè)提供表格填寫范例、填表說明、條目說明；讓資料編制更輕松專業(yè)模塊:個(gè)人辦公平臺、自動計(jì)算砼及砂漿強(qiáng)度評定、自動生成沉降圖良好的兼容性：可以任意繪制表格,添加表格,復(fù)制表格,建立目錄,導(dǎo)入Excel,導(dǎo)入Word,導(dǎo)出Excel\Pdf,編排表格順序豐富的資源:提供全國各省的資料庫下載，提供專業(yè)的技術(shù)及安全交底素材\施工組織設(shè)計(jì)方案;矢量繪圖:選擇相關(guān)單元格可以自動進(jìn)行矢量繪圖及生成圖形提高工作效率:本軟件操作簡便，功能實(shí)用，領(lǐng)先功能將助你高效完成資料編制第七章項(xiàng)目實(shí)施與系統(tǒng)維護(hù)一.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施分需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)和安裝運(yùn)行四個(gè)階段。項(xiàng)目階段內(nèi)容時(shí)間規(guī)劃需求分析目標(biāo)：收集此項(xiàng)目的詳細(xì)要求需求收集后須由雙方簽字確認(rèn)里程碑：項(xiàng)目功能技術(shù)規(guī)范準(zhǔn)備妥當(dāng)0.5月系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)：按照項(xiàng)目功能技術(shù)規(guī)范的要求開發(fā)和實(shí)施。里程碑：所有代碼完成進(jìn)行過系統(tǒng)測試完成軟件技術(shù)文檔完成用戶手冊0.5月安裝運(yùn)行目標(biāo)：用戶系統(tǒng)安裝完成向用戶提供培訓(xùn)用戶驗(yàn)收測試。后期開發(fā)，解決驗(yàn)收測試中的提出的系統(tǒng)缺陷里程碑：整個(gè)系統(tǒng)驗(yàn)收通過1月二.項(xiàng)目實(shí)施管理項(xiàng)目管理是指在執(zhí)行質(zhì)量保證體系的基礎(chǔ)上，在人力資源和組織、計(jì)劃、質(zhì)量控制、資源協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面進(jìn)行科學(xué)地管理，確保該項(xiàng)目高質(zhì)量地如期完成。我公司將從公司內(nèi)部外部抽調(diào)具有項(xiàng)目管理能力、熟悉投行業(yè)務(wù)、掌握先進(jìn)軟件技術(shù)、具有多年質(zhì)量控制經(jīng)驗(yàn)的各方精英、專家組成項(xiàng)目組。在整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，我公司實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。實(shí)行集中開發(fā)、統(tǒng)一管理，嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行我公司根據(jù)CMM質(zhì)量保證體系制定的軟件項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范。質(zhì)量保證體系是實(shí)施項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，項(xiàng)目組內(nèi)設(shè)立“質(zhì)量監(jiān)督”專職崗位，嚴(yán)把項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)。項(xiàng)目管理組成立后的第一件事是由項(xiàng)目經(jīng)理提交《項(xiàng)目計(jì)劃書》，《項(xiàng)目計(jì)劃書》包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃、軟件項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)用戶要求的工期、和項(xiàng)目實(shí)施的階段劃分、以及各階段的工作量和參與人員，編寫項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的總時(shí)間表，軟件項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃必須嚴(yán)格按照它制定。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃包括階段劃分、階段資源分配、日程安排（含時(shí)限圖）、完成標(biāo)志。項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃簽訂項(xiàng)目合同后，我公司實(shí)行項(xiàng)目內(nèi)部獨(dú)立核算、預(yù)算制，由項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃書，有計(jì)劃、有控制地投入各階段經(jīng)費(fèi)，使費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)減少到零或最小。質(zhì)量保證計(jì)劃在軟件項(xiàng)目開始實(shí)施時(shí)，由質(zhì)量師按CMM2標(biāo)準(zhǔn)，制定《項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃》?！俄?xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃》包括以下內(nèi)容：計(jì)劃目的參考文獻(xiàn)管理組織任務(wù)責(zé)任文檔目的要求的軟件工程文檔其他文檔標(biāo)準(zhǔn)和約定目的約定評審和審計(jì)目的評審要求軟件需求的評審設(shè)計(jì)評審軟件驗(yàn)證和確認(rèn)評審功能評審物理評審內(nèi)部過程評審管理評審測試問題報(bào)告和改正活動工具、技術(shù)和方法供應(yīng)者控制記錄、收集、維護(hù)和保密培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理軟件項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃在軟件項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃中描述開發(fā)日程安排、資源需求、參與人員、工作內(nèi)容、完成標(biāo)志（提交的文檔或相關(guān)資料）、跟蹤和控制機(jī)制等。該計(jì)劃的主要用途是向項(xiàng)目組各相關(guān)人員發(fā)放，使他們了解該軟件項(xiàng)目的進(jìn)展情況、自己所擔(dān)負(fù)的職責(zé)或工作。對于計(jì)劃中的每個(gè)工作內(nèi)容，都有相應(yīng)具體的任務(wù)分解計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施說明書，這些說明書是項(xiàng)目組相關(guān)成員工作的依據(jù)。項(xiàng)目實(shí)施說明書詳細(xì)描述：項(xiàng)目實(shí)施前提、項(xiàng)目實(shí)施范圍、開發(fā)方提供服務(wù)的內(nèi)容（即各階段的各項(xiàng)子任務(wù)內(nèi)容、子任務(wù)提交件、子任務(wù)完成標(biāo)志）。我們將在軟件開發(fā)過程中嚴(yán)格貫徹“軟件工程規(guī)范”，并使用項(xiàng)目管理軟件工具進(jìn)行科學(xué)的、高效的項(xiàng)目管理，做到事前計(jì)劃、事中控制、事后評審。三.項(xiàng)目交付驗(yàn)收項(xiàng)目開發(fā)和系統(tǒng)測試完成后，我們將制定《項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)施計(jì)劃》，抽調(diào)骨干的開發(fā)人員、系統(tǒng)集成人員和文檔培訓(xùn)人員組成項(xiàng)目實(shí)施小組，為用戶提供培訓(xùn)和協(xié)助用戶完成項(xiàng)目的驗(yàn)收測試工作，完成用戶的上線輔導(dǎo)工作。1、現(xiàn)場安裝調(diào)試現(xiàn)場勘測，協(xié)助顧客開箱驗(yàn)收，向顧客展示隨機(jī)提供的配件、介質(zhì)及文檔資料。安裝計(jì)算機(jī)主機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，安裝配置操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及其它用戶訂購的軟件。安裝軟件服務(wù)平臺，啟動服務(wù)平臺，調(diào)試各類設(shè)備及軟件以滿足用戶的需求，為用戶的驗(yàn)收