辦公用品管理控制流程

辦公用品管理控制流程1.目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之滿足員工工作需要，杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。2.適用范圍昆山神舟所有部門辦公用品的采購、領用及報廢等管理。3.職責3.1.各部門指定辦公用品領用人員，由其負責編制本部門辦公用品需求計劃,向總經(jīng)辦行政科申請。3.2.行政科匯總各部門的需求，將《請購聯(lián)系單（辦公用品）》交總經(jīng)辦負責人審批。3.3計劃供應中心采購專員負責采購。4.流程框圖見附錄一5.管理辦法5.1.定義辦公用品是指簽字筆、稿紙、筆記本、信封、曲別針、膠水等公司日常辦公所需品。5.2.辦公用品申請5.2.1.各部門應于每月24日之前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門指定專員填寫《辦公用品申請單》交總經(jīng)辦行政科。5.2.2.總經(jīng)辦行政科統(tǒng)一匯總、整理各部門的《辦公用品申請單》，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《請購聯(lián)系單（辦公用品）》，呈報總經(jīng)辦負責人審核,總經(jīng)理批示同意后實施采購任務。5.3.辦公用品采購5.3.1.為有效完成采購任務，原則上由總經(jīng)辦行政科統(tǒng)一交計劃供應中心采購部實施采購任務。5.3.2.急需的非常規(guī)性辦公用品可經(jīng)總經(jīng)辦負責人同意后，由行政科辦公用品管理員交計劃供應中心采購部實施采購任務。5.4.辦公用品入庫：辦公用品入庫前須進行驗收5.4.1.由總經(jīng)辦行政科倉庫管理員按對應物品的規(guī)格進行驗收。5.4.2.對于符合物品規(guī)格的，由總經(jīng)辦行政科倉庫管理員登記入庫。5.4.3.對不符合要求的，由計劃供應中心采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。5.4.4.對驗收合格的辦公用品，計劃供應中心采購專員需在兩周內(nèi)（收貨日期開始計）將《集團發(fā)貨清單》交至總經(jīng)辦行政科簽收，若超過2個月，將作禮品處理，不計入集團費用，由采購專員與供應商進行協(xié)調(diào)。5.5.辦公用品領用5.5.1.辦公用品領用應填寫《行政辦公用品領用單》，經(jīng)領用部門領導核準同意即可領用，大批量領用辦公用品需總經(jīng)辦負責人審核。5.5.2.領用須知A.各部門成員不得將辦公用品隨意丟棄。B.辦公用品若損壞無法使用，須交使用部門管理員“以壞換新”。5.6.辦公用品使用5.6.1.嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。5.6.2.員工離職時應依《行政辦公用品領用單》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。5.6.3.凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。5.6.4.公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。5.6.5.辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。5.6.6.離職或調(diào)離時需將辦公用品交部門其他員工使用。5.7.辦公用品報廢5.7.1.非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應交回總經(jīng)辦行政科，由總經(jīng)辦行政科進行統(tǒng)一報廢。5.7.2.消耗性辦公用品即時使用完畢無需報廢。6.相關文件和表單6.1.相