《辦公自動(dòng)化案例教程（Windows 10+Office 2016）》 項(xiàng)目四 使用Word編排長(zhǎng)文檔

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編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁任務(wù)一辦公技巧目錄CONTENTS任務(wù)二

編排畢業(yè)論文

Word高效辦公技巧項(xiàng)目描述本項(xiàng)目通過使用Word2016編排江南學(xué)院學(xué)報(bào)內(nèi)頁和畢業(yè)論文，來學(xué)習(xí)編排長(zhǎng)文檔的方法。例如，利用藝術(shù)字、文本框、分欄和圖片靈活編排文檔，在文檔中插入分頁符或分節(jié)符，為文檔設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼，使用樣式統(tǒng)一文檔格式，為文檔提取目錄等能力目標(biāo)（1）根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置文檔頁邊距（2）使用文本框靈活放置文檔內(nèi)容以及在文檔

中插入圖片、藝術(shù)字，并對(duì)其進(jìn)行編輯和美化

操作

（3）根據(jù)需要為文檔設(shè)置分欄效果

（4）

為文檔設(shè)置首字下沉效果并

設(shè)置下

沉文本的格式

（5）在文檔中插入分頁符和分節(jié)

符，

并為文檔設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼

（6）使用樣式統(tǒng)一文檔格式，并為

文檔提取目錄素質(zhì)目標(biāo)

（1）

勤思考、多動(dòng)腦，提升

在實(shí)際工作中快速處理事務(wù)的能

力

（2）發(fā)揚(yáng)精益求精的工匠精神，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁學(xué)報(bào)內(nèi)頁任務(wù)一情境引入學(xué)報(bào)分為兩種，一種是學(xué)術(shù)刊物，另一種是報(bào)道學(xué)校各方面事務(wù)的刊物。這里的學(xué)報(bào)為后一種，即由學(xué)校出版的閱讀刊物，是學(xué)生自主管理的一環(huán)，通常為每學(xué)年或每學(xué)期發(fā)行一期，編輯多為學(xué)生。小李是江南學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部的成員，現(xiàn)在學(xué)院要求他們出一期學(xué)報(bào)。他和學(xué)報(bào)編輯部的其他成員先是搜集學(xué)報(bào)所需素材，然后對(duì)學(xué)報(bào)第1版和第2版的內(nèi)頁進(jìn)行版面設(shè)計(jì)、編排和藝術(shù)效果設(shè)置。作品展示本任務(wù)編排的江南學(xué)院學(xué)報(bào)內(nèi)頁效果如圖所示。制作思路打開素材文檔后設(shè)置其頁邊距，然后利用藝術(shù)字、文本框和線條制作報(bào)頭，最后設(shè)置第1版和第2版的格式。任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁一、制作報(bào)頭（1）打開素材文檔“項(xiàng)目四”/“任務(wù)一”/“學(xué)報(bào)內(nèi)頁”文檔，然后打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置文檔的頁邊距，參數(shù)如圖所示。（2）在文檔的開始位置單擊，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，在展開的下拉列表中選擇如圖所示的“填充-黑色，文本1，陰影”藝術(shù)字樣式，在出現(xiàn)的藝術(shù)字編輯框中輸入報(bào)頭文本“江南學(xué)院學(xué)報(bào)”。任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁（3）

選中藝術(shù)字所在文本框，然后單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組中的“文本效果”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“發(fā)光”/“發(fā)光變體”/“橄欖色，11

pt發(fā)光，個(gè)性色3”選項(xiàng)；再次展開“發(fā)光”下拉列表，從中選擇“其他亮色”/“黃色”選項(xiàng)，設(shè)置藝術(shù)字的發(fā)光顏色為黃色；單擊“藝術(shù)字樣式”組中的“文本填充”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“紅色”選項(xiàng)，設(shè)置藝術(shù)字的文本填充顏色為紅色，參數(shù)如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁（4）保持藝術(shù)字文本框的選中狀態(tài)，在“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡的“大小”組中調(diào)整藝術(shù)字的高度為3.8厘米。（5）單擊“排列”組中的“環(huán)繞文字”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“嵌入型”選項(xiàng)，設(shè)置藝術(shù)字的文字環(huán)繞方式為嵌入型，并將其獨(dú)段顯示。（6）右擊藝術(shù)字所在文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”選項(xiàng)，打開“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格并自動(dòng)顯示“形狀選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“布局屬性”的“文本框”設(shè)置區(qū)中設(shè)置藝術(shù)字所在文本框的內(nèi)部邊距均為0厘米，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁（7）在藝術(shù)字的下方繪制一個(gè)高度為0.9

厘米、寬度為7.2厘米的橫排文本框，在其中輸入文本“2021年第2期總第60期本期主編：小李”，然后設(shè)置文本框內(nèi)文本的中文字體為宋體、西文字體為TimesNewRoman、小五、黑色、居中對(duì)齊。（8）右擊文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”選項(xiàng)，打開“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格并自動(dòng)顯示“形狀選項(xiàng)”選項(xiàng)卡。在“填充與線條”/“填充”設(shè)置區(qū)中保持“純色填充”單選按鈕的選中狀態(tài)，然后在“顏色”下拉列表中選擇“白色，背景1，深色15%”選項(xiàng)，并設(shè)置其填充透明度為40%；在“線條”設(shè)置區(qū)中選中“無線條”單選按鈕，如下頁圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁

設(shè)置文本框的填充顏色和線條任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁（9）在藝術(shù)字與文本框之間繪制一條7.4厘米長(zhǎng)的直線，然后打開“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格，在“填充與線條”選項(xiàng)卡中設(shè)置線條的顏色為“茶色，背景2”，寬度為5磅，復(fù)合類型為“雙線”，如圖所示。（10）同時(shí)選中線條與文本框，在“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組的“對(duì)齊”下拉列表中選擇“水平居中”選項(xiàng)。

任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁（11）在報(bào)頭位置繪制一個(gè)高度為3.8厘米，寬度為7.9厘米的矩形。打開“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格，在“填充與線條”選項(xiàng)卡“填充”設(shè)置區(qū)中選擇“無填充”單選按鈕；在“線條”設(shè)置區(qū)中保持“實(shí)線”單選按鈕的選中狀態(tài)，并設(shè)置“顏色”為紅色、“寬度”為3.75磅；在“復(fù)合類型”下拉列表中選擇“雙線”選項(xiàng)，如圖所示。使矩形正好框住報(bào)頭內(nèi)容。至此，報(bào)頭設(shè)置完畢，效果如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁二、設(shè)置學(xué)報(bào)第1版的格式（1）在文檔的開始位置單擊，按住“Shift”鍵的同時(shí)再單擊“順利畢業(yè)具有重要意義?！蔽谋镜挠覀?cè)，以選中要分欄的段落文本。（2）單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“兩欄”選項(xiàng)（見右圖），將選中的內(nèi)容分成兩欄（包含報(bào)頭）。任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁（3）選中文檔第1頁中的兩處文章標(biāo)題文本“我院第四十二屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)隆重開幕”“2021級(jí)春開放教育?？坪途W(wǎng)絡(luò)本科開學(xué)典禮”，設(shè)置其格式為方正姚體、四號(hào)、淺藍(lán)、居中對(duì)齊。參照效果文件，將第2個(gè)標(biāo)題不分段兩行顯示，并設(shè)置其行距為固定值20磅。（4）在第1個(gè)標(biāo)題下的第3段文本（“升旗儀式后……不斷增強(qiáng)。”）下方插入一個(gè)空段落，然后在空段落中插入本書配套素材“項(xiàng)目四”/“任務(wù)一”/“學(xué)報(bào)1.jpg”圖片。然后設(shè)置圖片的高度為3.8厘米、無縮進(jìn)、居中對(duì)齊、段前間距和段后間距均為0.5行，并為其應(yīng)用“柔化邊緣矩形”圖片樣式，如圖所示任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁（5）

在第1個(gè)標(biāo)題下的最后一段文本（“開幕式上……愛國(guó)情懷?！保┣安迦?

個(gè)空段落，并在空段落中插入本書配套素材“項(xiàng)目四”/“任務(wù)一”/“學(xué)報(bào)2.jpg”圖片。然后設(shè)置圖片的高度為3.8厘米、無縮進(jìn)、居中對(duì)齊、段前間距和段后為0.5行，并為其應(yīng)用“柔化邊緣矩形”圖片樣式。（6）在文檔的左下位置中繪制一個(gè)豎排文本框，在其中輸入文本“格言”，并設(shè)置文本的格式為微軟雅黑、二號(hào)、垂直居中對(duì)齊、字符底紋（見下圖）；設(shè)置該豎排文本框的形狀填充為無填充顏色，形狀輪廓為無輪廓，并移到格言具體內(nèi)容的左側(cè)。任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁（7）設(shè)置“誰要是游戲人生，他就一事無成；”“誰不能主宰自己，永遠(yuǎn)是一個(gè)奴隸?！璧隆蔽谋镜母袷綖槲④浹藕凇⑿∪?、藍(lán)色、行距為固定值18磅。（8）

選中設(shè)置好格式的格言內(nèi)容，然后在“插入”選項(xiàng)卡“文本”組的“文本框”下拉列表中選擇“繪制文本框”選項(xiàng)，將選中的內(nèi)容放置在文本框中，然后設(shè)置文本框的高度為2.1厘米、寬度為14.5厘米、粗細(xì)為1.5磅、輪廓為“橙色，個(gè)性色6，深色25%”、虛線類型為“長(zhǎng)劃線-點(diǎn)-點(diǎn)”、形狀效果為“陰影”/“外部”/“向下偏移”、陰影距離為1磅，如下圖所示。最后將文本框移到“格言”文本的右側(cè)。至此，學(xué)院內(nèi)頁第1版編排完畢。任務(wù)實(shí)施—設(shè)置學(xué)報(bào)第1版的格式任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁三、設(shè)置學(xué)報(bào)第2版的格式（1）選中文檔第2頁中3處標(biāo)題文本，設(shè)置其格式為幼圓、三號(hào)、紅色、居中對(duì)齊，在“邊框和底紋”對(duì)話框的“底紋”選項(xiàng)卡中設(shè)置段落底紋為“橙色，個(gè)性色6，淡色60%”，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁（2）選中第1篇文章內(nèi)容（“為使廣大……奠定了基礎(chǔ)?！?，包含段落標(biāo)記），在“分欄”下拉列表中選擇“偏左”選項(xiàng)，將該篇文章內(nèi)容以偏左方式分欄。然后在其中插入本書配套素材“項(xiàng)目四”/“任務(wù)一”/“學(xué)報(bào)3.jpg”圖片，設(shè)置圖片的高度為3.1厘米、文字環(huán)繞方式為四周型，為其應(yīng)用“柔化邊緣矩形”圖片樣式，并將圖片移到右側(cè)欄中的合適位置，使其效果大致如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁（3）選中第2篇文章內(nèi)容（“4月26日……正式啟動(dòng)?！?，包含段落標(biāo)記），在“分欄”下拉列表中選擇“偏右”選項(xiàng)。（4）在第2篇文章中插入本書配套素材“項(xiàng)目四”/“任務(wù)一”/“學(xué)報(bào)4.jpg”圖片，并設(shè)置圖片的高度為3.4厘米、文字環(huán)繞方式為四周型，并為其應(yīng)用“柔化邊緣橢圓”圖片樣式，然后將圖片移到左側(cè)欄中的合適位置，使其效果大致如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁（5）選中第3篇文章內(nèi)容（“4月30日……創(chuàng)業(yè)服務(wù)?！保温錁?biāo)記），在“分欄”下拉列表中選擇“更多分欄”選項(xiàng)，打開“分欄”對(duì)話框，選擇“兩欄”選項(xiàng)并選中“分隔線”復(fù)選框（表示在欄間添加分隔線），最后單擊“確定”按鈕，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁小提示！在“分欄”對(duì)話框中可以對(duì)分欄選項(xiàng)做更多設(shè)置，如添加分隔線、設(shè)置欄數(shù)和欄間距等。任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁（6）在第3篇文章的第3個(gè)段落“本次創(chuàng)業(yè)……進(jìn)行講座。”后面插入一個(gè)空段落，并在空段落中插入本書配套素材“項(xiàng)目四”/“任務(wù)一”/“學(xué)報(bào)5.png”圖片，設(shè)置圖片的高度為3.4厘米、無縮進(jìn)、居中對(duì)齊，并為其應(yīng)用“柔化邊緣矩形”圖片樣式，使其效果如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁（7）將插入點(diǎn)置于文檔第2頁第1篇文章內(nèi)容的第1個(gè)段落中。（8）單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“首字下沉”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“下沉”選項(xiàng)，即可看到設(shè)置效果，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排學(xué)報(bào)內(nèi)頁（9）保持下沉文本“為”的選中狀態(tài)，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置其格式為隸書、藍(lán)色，效果如圖所示。至此，學(xué)報(bào)內(nèi)頁編排完畢，再次保存文檔。

掃碼播放“制作報(bào)頭”視頻，確認(rèn)步驟實(shí)踐操作編排畢業(yè)論文畢業(yè)論文任務(wù)二情境引入畢業(yè)論文是指高等院校學(xué)生畢業(yè)前在教師的指導(dǎo)和幫助下，運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，并獨(dú)立完成的帶有綜合性、專業(yè)性、考核性的學(xué)術(shù)論文。經(jīng)過一番努力，小高完成了畢業(yè)論文的撰寫，接下來他需要對(duì)該畢業(yè)論文進(jìn)行編排，使其符合要求。作品展示本任務(wù)編排的畢業(yè)論文效果如圖所示制作思路打開素材文檔后設(shè)置其頁邊距，然后制作畢業(yè)論文封面，接下來對(duì)正文內(nèi)容進(jìn)行編排，如在文檔中插入分節(jié)符和分頁符，設(shè)置文檔的頁眉和頁腳，在文檔中使用、修改和創(chuàng)建樣式，最后提取文檔目錄。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文一、設(shè)置頁邊距并制作封面（1）打開本書配套素材“項(xiàng)目四”/“任務(wù)二”/“畢業(yè)論文”文檔，然后在“頁面布局”對(duì)話框中設(shè)置文檔的“上”“下”頁邊距均為2.5厘米、“左”“右”頁邊距均為2厘米。（2）設(shè)置畢業(yè)論文的封面格式，參數(shù)如圖所示。

設(shè)置學(xué)院名稱的格式時(shí)，需先設(shè)置其文本效果，后設(shè)置字符間距，否則先設(shè)置的字符間距格式會(huì)被后設(shè)置的文本效果覆蓋。小提示！任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文二、設(shè)置分頁和分節(jié)（1）將插入點(diǎn)置于“摘要”文本的左側(cè)，然后單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“下一頁”選項(xiàng)，此時(shí)在插入點(diǎn)處插入一個(gè)分節(jié)符，并將分節(jié)符后的內(nèi)容顯示在下一頁中，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（2）保持插入點(diǎn)位置不變，再次插入一個(gè)“下一頁”分節(jié)符（后面會(huì)在插入的空白頁中放置文檔目錄）。（3）使用同樣的方法，在英文摘要內(nèi)容下方“藍(lán)菲紅酒網(wǎng)站整體建設(shè)方案設(shè)計(jì)”文本的左側(cè)插入一個(gè)“下一頁”分節(jié)符。這樣，就將文檔分成4節(jié)：封面、目錄、摘要和正文。（4）將插入點(diǎn)分別置于英文摘要“Summary”“參考文獻(xiàn)”“致謝”文本的左側(cè)，然后在“分隔符”下拉列表中選擇“分頁符”選項(xiàng)，此時(shí)在插入點(diǎn)處插入一個(gè)分頁符，并將分頁符后的內(nèi)容顯示在下一頁中，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文三、設(shè)置頁眉和頁腳（1）在文檔的第4節(jié)（即正文節(jié)）中單擊，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“空白”選項(xiàng)（見y右圖），進(jìn)入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，功能區(qū)會(huì)自動(dòng)顯示“頁眉和頁腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（2）此時(shí)頁眉編輯框中的“[在此處鍵入]”文本自動(dòng)被選中，直接輸入頁眉文本“藍(lán)菲紅酒網(wǎng)站整體建設(shè)方案設(shè)計(jì)”，然后按“Delete”鍵將其下方的空行刪除，再利用“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組設(shè)置頁眉文本的字符格式為宋體、五號(hào)，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（3）依次單擊“頁眉和頁腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕和“上一節(jié)”按鈕，斷開第4節(jié)與第3節(jié)頁眉的鏈接，并切換到文檔第3節(jié)的頁眉區(qū)，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（5）單擊“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，斷開第3節(jié)與第2節(jié)頁眉的鏈接，然后將第3節(jié)的頁眉文本改為“摘要”，單擊“導(dǎo)航”組中的“上一節(jié)”按鈕，切換到文檔第2節(jié)的頁眉區(qū)，然后單擊“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，斷開第2節(jié)與第1節(jié)頁眉的鏈接，再將第2節(jié)的頁眉文本改為“目錄”，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（6）單擊“導(dǎo)航”組中的“上一節(jié)”按鈕，切換到文檔第1節(jié)的頁眉區(qū)，刪除頁眉文本，然后選中頁眉區(qū)中的段落標(biāo)記，在“開始”選項(xiàng)卡“段落”組的“邊框”下拉列表中選擇“無框線”選項(xiàng)，將第1節(jié)頁眉區(qū)中的橫線刪除。至此，畢業(yè)論文的頁眉設(shè)置完畢。（7）單擊“導(dǎo)航”組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕（見下圖），跳轉(zhuǎn)到文檔第1節(jié)的頁腳區(qū)。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（8）單擊3次“導(dǎo)航”組中的“下一節(jié)”按鈕，切換到文檔第4節(jié)的頁腳區(qū)，然后單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“頁面底端”/“普通數(shù)字2”選項(xiàng)，即可在文檔第4節(jié)的頁腳區(qū)中插入所選的頁碼，并可看到當(dāng)前頁的頁碼編號(hào)為“5”，如圖所示任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（9）單擊“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，斷開第4節(jié)與第3節(jié)頁腳的鏈接，然后在“頁碼”下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”選項(xiàng)，打開“頁碼格式”對(duì)話框，在“頁碼編號(hào)”設(shè)置區(qū)中選中“起始頁碼”單選按鈕，并保持其右側(cè)編輯框中的數(shù)字為“1”，單擊“確定”按鈕，可看到第4節(jié)的頁碼從“1”開始編號(hào)，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（10）單擊“導(dǎo)航”組中的“上一節(jié)”按鈕，切換到文檔第3節(jié)的頁腳區(qū)，使用同樣的方法打開“頁碼格式”對(duì)話框，然后在“編號(hào)格式”下拉列表中選擇“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”編號(hào)樣式；在“頁碼編號(hào)”設(shè)置區(qū)中選中“起始頁碼”單選按鈕，并保持其右側(cè)編輯框中的數(shù)字為“Ⅰ”，單擊“確定”按鈕，可看到設(shè)置效果，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（11）依次單擊“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕和“上一節(jié)”按鈕，斷開第3節(jié)與第2節(jié)頁腳的鏈接，并切換到文檔第2節(jié)的頁腳區(qū)。使用同樣的方法設(shè)置該節(jié)頁碼的編號(hào)樣式與第3節(jié)的相同，起始頁碼為“Ⅰ”。（12）依次單擊“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕和“上一節(jié)”按鈕，斷開第2節(jié)與第1節(jié)頁腳的鏈接，并切換到文檔第1節(jié)的頁腳區(qū)，然后將該節(jié)的頁碼刪除。至此，畢業(yè)論文的頁腳設(shè)置完畢。（13）單擊“頁眉和頁腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，退出頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，返回正文的編輯狀態(tài)。此時(shí)可查看為文檔設(shè)置的頁眉和頁腳。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文四、使用樣式1．應(yīng)用并修改樣式（1）

將插入點(diǎn)置于“摘要”文本所在段落，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中選擇系統(tǒng)提供的“標(biāo)題1”樣式，如圖所示。（2）使用同樣的方法，對(duì)“Summary”文本和“Summary”英文摘要內(nèi)容下方“藍(lán)菲紅酒網(wǎng)站整體建設(shè)方案設(shè)計(jì)”“參考文獻(xiàn)”“致謝”文本所在段落也應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（3）單擊“樣式”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“樣式”任務(wù)窗格，然后右擊該任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”選項(xiàng)（見下圖），打開“修改樣式”對(duì)話框。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（4）在“格式”設(shè)置區(qū)的“字體”下拉列表中選擇“黑體”選項(xiàng)，然后單擊“加粗”按鈕，取消其加粗格式，再單擊“居中對(duì)齊”按鈕，最后單擊“確定”按鈕（見圖），可以看到應(yīng)用該樣式的段落都自動(dòng)更新為新樣式了。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（5）對(duì)文檔中帶有編號(hào)“一、”至“六、”所在段落應(yīng)用系統(tǒng)提供的“標(biāo)題2”樣式，如圖所示。

任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（6）參照前面的方法，修改“標(biāo)題2”樣式的格式為微軟雅黑、四號(hào)、無加粗、段前間距和段后間距均為12磅、1.5倍行距（設(shè)置段落間距和行距時(shí)，需單擊“修改樣式”對(duì)話框中的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“段落”選項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置）。（7）對(duì)文檔中帶有編號(hào)“（一）”至“（四）”的段落應(yīng)用系統(tǒng)提供的“標(biāo)題3”樣式，然后修改“標(biāo)題3”樣式的格式為黑體、小四號(hào)、無加粗、段前間距與段后間距均為6磅、1.5倍行距。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文2．新建樣式（1）新建“圖片”樣式。將插入點(diǎn)置于要應(yīng)用該樣式的任意圖片所在段落中，如“圖1網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)圖”所在段落的上一行中，即SmartArt圖形所在段落，然后單擊“樣式”任務(wù)窗格左下角的“新建樣式”按鈕（見圖），打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（2）在“名稱”編輯框中輸入新樣式的名稱“圖片”；在“樣式類型”下拉列表中選擇樣式的類型為“段落”；在“樣式基準(zhǔn)”下拉列表中選擇樣式基準(zhǔn)為“正文”（表示新樣式中未定義的段落格式與字符格式均與其相同）；在“后續(xù)段落樣式”下拉列表中設(shè)置應(yīng)用該樣式的段落后面新建段落的缺省樣式為“正文”，設(shè)置樣式的對(duì)齊方式為居中對(duì)齊，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（3）單擊“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框左下角的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“段落”選項(xiàng)，打開“段落”對(duì)話框。在其中設(shè)置樣式的段落格式為無縮進(jìn)、段前間距為0.5行、單倍行距，如圖所示。（4）單擊“確定”按鈕，返回“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，在該對(duì)話框的預(yù)覽框中可以看到“圖片”樣式的效果，其下方列出了該樣式所包含的格式。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（5）單擊“確定”按鈕關(guān)閉“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框。此時(shí)在“樣式”任務(wù)窗格和“樣式”組中都將顯示新創(chuàng)建的樣式“圖片”。參照應(yīng)用系統(tǒng)樣式的方法，將其應(yīng)用到畢業(yè)論文中圖片所在的段落，效果如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（6）新建“圖注”樣式。將插入點(diǎn)置于“圖1網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)圖”文本所在段落，然后使用與新建“圖片”樣式相同的方法新建“圖注”樣式：小五號(hào)、居中對(duì)齊、段前間距和段后間距均為0.5行、無縮進(jìn)、單倍行距，如圖所示。最后將該樣式應(yīng)用到文檔中所有圖片下方的注釋文本所在段落。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文五、提取文檔目錄（1）在文檔第2節(jié)的空白頁中單擊，然后在插入點(diǎn)處輸入文本“目錄”，并設(shè)置其格式為黑體、一號(hào)、居中對(duì)齊、無縮進(jìn)，文本之間用兩個(gè)空格分隔。再在“目錄”文本的下方插入一個(gè)無格式的空段落，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（2）保持插入點(diǎn)在空段落中，然后單擊“引用”選項(xiàng)卡“目錄”組中的“目錄”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“自定義目錄”選項(xiàng)，打開“目錄”對(duì)話框，設(shè)置目錄是否顯示頁碼及頁碼的對(duì)齊方式、制表符前導(dǎo)符和顯示級(jí)別等，這里均保持默認(rèn)設(shè)置，如下圖所示。（3）單擊“確定”按鈕，Word將搜索文檔中3級(jí)及以上的標(biāo)題，以及標(biāo)題所在的頁碼，并把它們編制成目錄，然后設(shè)置目錄內(nèi)容的格式為小四、1.5倍行距。任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文任務(wù)實(shí)施—編排畢業(yè)論文（2）保持插入點(diǎn)在空段落中，然后單擊“引用”選項(xiàng)卡“目錄”組中的“目錄”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“自定義目錄”選項(xiàng)，打開“目錄”對(duì)話框，設(shè)置目錄是否顯示頁碼及頁碼的對(duì)齊方式、制表符前導(dǎo)符和顯示級(jí)別等，這里均保持默認(rèn)設(shè)置，如下圖所示。

掃碼播放““使用樣式并提取目錄””視頻，確認(rèn)步驟實(shí)踐操作Word高效辦公技巧辦公技巧任務(wù)實(shí)施—Word高效辦公技巧一、設(shè)置等長(zhǎng)欄默認(rèn)情況下，文檔分欄中每一欄的長(zhǎng)度都由Word根據(jù)文本數(shù)量和頁面大小自動(dòng)設(shè)置。有時(shí)這種自動(dòng)確定的分欄位置或欄的長(zhǎng)度不能滿足用戶的需要。例如，Word會(huì)將文檔的全部?jī)?nèi)容集中排列在前面的欄中，這時(shí)在分欄的最后一頁會(huì)出現(xiàn)不均勻的欄尾。為了使文檔的版面效果更好，可以將最后一頁中的所有欄設(shè)置為等長(zhǎng)欄。為此，可執(zhí)行如下操作。（1）將插入點(diǎn)置于要設(shè)置等長(zhǎng)欄文本的結(jié)尾位置，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—Word高效辦公技巧（2）單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“連續(xù)”選項(xiàng)，即可看到設(shè)置效果，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—Word高效辦公技巧二、設(shè)置首字下沉選項(xiàng)為段落設(shè)置首字下沉效果時(shí)，默認(rèn)情況下，下沉行數(shù)為3行，下沉文本的字體為宋體，距離其右側(cè)正文文本0厘米。如果要自定義這些選項(xiàng)，可執(zhí)行如下操作。（1）在要設(shè)置首字下沉的段落中單擊，然后在“首字下沉”下拉列表中選擇“首字下沉選項(xiàng)”選項(xiàng)（見圖），打開“首字下沉”對(duì)話框。任務(wù)實(shí)施—Word高效辦公技巧（2）在“位置”設(shè)置區(qū)中可選擇下沉方式；在“字體”下拉列表中可設(shè)置下沉文本的字體；在