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原始憑證粘貼管理暫行制度為了明確財(cái)務(wù)審核要求,根據(jù)國(guó)家法規(guī)、公司制度文件規(guī)定,現(xiàn)將我公司財(cái)務(wù)報(bào)銷原始憑證粘貼基本要求強(qiáng)調(diào)如下:第一條報(bào)銷單及付款會(huì)簽單的填寫(xiě)要求(一)財(cái)務(wù)單據(jù)票面書(shū)寫(xiě)要規(guī)范,票面信息要填寫(xiě)完整,原始單據(jù)分類加總計(jì)后填入報(bào)銷單或付款會(huì)簽單報(bào)銷金額欄內(nèi),一律要求用藍(lán)黑或碳素墨水書(shū)寫(xiě),做到內(nèi)容完整、字跡清晰,人民幣大小寫(xiě)填寫(xiě)需完整、正確、一致,金額不得涂改。(二)需現(xiàn)金付訖的填寫(xiě)報(bào)銷單;需轉(zhuǎn)賬付訖的填寫(xiě)付款會(huì)簽單,并將收款單位、賬號(hào)、開(kāi)戶行填寫(xiě)清楚。(三)附件張數(shù)要準(zhǔn)確填寫(xiě),粘貼單不計(jì)算在內(nèi),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的單據(jù),附件張數(shù)不允許有改動(dòng)痕跡。(四)大小寫(xiě)金額需規(guī)范化填寫(xiě)。大寫(xiě)文字規(guī)范寫(xiě)法為:零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(wàn)億元角分第二條單據(jù)粘貼要求(一)日常經(jīng)費(fèi)應(yīng)按不同的類別分別粘貼,單據(jù)粘貼應(yīng)遵循平整均勻、一事一貼的原則。(二)過(guò)大的票據(jù),需折成粘貼紙大小,粘貼時(shí)應(yīng)以粘貼紙上的粘貼線左上角為基準(zhǔn),票據(jù)邊緣與粘貼紙邊緣保持平整,膠水應(yīng)涂抹在原始單據(jù)45度角處。(三)較小票據(jù)(交通費(fèi)、停車費(fèi)、餐費(fèi)等)按票面金額從大到小,歸類從左往右依次粘貼到粘貼線以下,票據(jù)較多時(shí)應(yīng)按粘貼線為基準(zhǔn),從左往右分上下兩行,呈現(xiàn)階梯狀將票據(jù)均勻地粘貼在粘貼紙上,行與行之間不留縫隙、不重合,不能從中間開(kāi)始粘貼,保證票據(jù)的平整,利于會(huì)計(jì)憑證的裝訂及檔案保管。(四)購(gòu)置固定資產(chǎn)(車)報(bào)銷粘貼順序:付款會(huì)簽單→資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)審批表→資產(chǎn)購(gòu)置比價(jià)表→資產(chǎn)購(gòu)置詢價(jià)表→購(gòu)車發(fā)票聯(lián)→保險(xiǎn)發(fā)票(非營(yíng)業(yè)用汽車保險(xiǎn)、強(qiáng)制保險(xiǎn))→入庫(kù)單→車輛購(gòu)置稅→行政事業(yè)性收費(fèi)專用零星收款票據(jù)(號(hào)牌、外檢、照相等費(fèi)用)。(五)購(gòu)置辦公用品報(bào)銷粘貼順序:費(fèi)用報(bào)銷單→辦公用品使用登記表→發(fā)票聯(lián)→銷售清單(需蓋財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章)→入庫(kù)單→出庫(kù)單。(六)差旅費(fèi)報(bào)銷粘貼順序:差旅費(fèi)報(bào)銷單→因公出差審批單→交通費(fèi)粘貼單→住宿費(fèi)粘貼單→餐費(fèi)粘貼單(注:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)需按類別分別粘貼,且餐費(fèi)需按票面金額從大到小粘貼;如乘坐飛機(jī),保險(xiǎn)單應(yīng)粘貼在飛機(jī)票之后。);如在出差期間發(fā)生的招待費(fèi)需重新填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,粘貼順序以招待費(fèi)報(bào)銷粘貼順序?yàn)闇?zhǔn)。(七)招待費(fèi)報(bào)銷粘貼順序:費(fèi)用報(bào)銷單→按票面金額從大到小、從左往右依次粘貼。(八)社保、公積金粘貼順序:付款會(huì)簽單→社保轉(zhuǎn)賬清單→社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)表(標(biāo)題處需蓋行政部公章)→基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納明細(xì)單→失業(yè)保險(xiǎn)繳納明細(xì)單→醫(yī)療、生育保險(xiǎn)繳納明細(xì)單→工傷保險(xiǎn)繳納明細(xì)單→公積金繳納明細(xì)單(注:明細(xì)單需蓋行政部
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