辦公室工作流程圖課件

辦公室工作流程辦公室工作流程1目錄收發(fā)文流程1印章、證照使用借用流程2檔案管理、復(fù)印流程3接待工作流程4辦公用品、固定資產(chǎn)采購使用流程5合同簽訂、管理流程6目錄收發(fā)文流程1印章、證照使用借用流程2檔案管理、復(fù)印流程32目錄參加、組織會議流程7物業(yè)維修、工程項目工作流程8信訪工作流程9房租收繳工作流程10車輛管理工作流程11LOREMIPSUMDOLOR目錄參加、組織會議流程7物業(yè)維修、工程項目工作流程8信訪工作31、收發(fā)文流程1收文流程收發(fā)文流程2發(fā)文流程1、收發(fā)文流程1收文流程收發(fā)文流程2發(fā)文流程41.1收文流程收文簽收、登記審閱、批示審閱承辦、落實承辦、督辦落實完后資料存檔一般文件1.1收文流程收文簽收、登記審閱、批示審閱承辦、落實承辦、督51.2發(fā)文流程流程開始擬稿并初核（需發(fā)文部門）審核審閱簽發(fā)核對編號、打印存檔發(fā)文一般文件重要文件1.2發(fā)文流程流程開始擬稿并初核（需發(fā)文部門）審核審閱簽發(fā)核62、印章、證照管理流程1印章使用管理流程印章管理流程2印章、證照借用管理流程2、印章、證照管理流程1印章使用管理流程印章管理流程2印章、72.1印章使用管理流程填寫印章使用登記單審批蓋章簽字同意審核重要用印記錄存檔批準一般用印簽字同意簽字同意2.1印章使用管理流程填寫印章使用登記單審批蓋章簽字同意審核82.2印章、證照借用管理流程填寫印章、證照借用登記單審批印章管理員審核簽字簽字同意審核重要用印記錄存檔批準一般用印簽字同意簽字同意借出辦公室委派一名工作人員陪同辦理用畢歸還2.2印章、證照借用管理流程填寫印章、證照借用登記單審批印章93、檔案管理流程1檔案保管流程檔案管理流程2檔案借閱、復(fù)印管理流程3、檔案管理流程1檔案保管流程檔案管理流程2檔案借閱、復(fù)印管103.1檔案保管流程移交需歸檔的相關(guān)檔案審核審查、整理、歸檔、編號審核存檔理畢簽字審畢簽字3.1檔案保管流程移交需歸檔的相關(guān)檔案審核審查、整理、歸檔、113.2檔案借閱、復(fù)印管理流程申請?zhí)顚憽稒n案借閱、復(fù)印申請單》審核批準同意簽字檔案管理員審核簽字同意簽字借出、復(fù)印收回、歸檔3.2檔案借閱、復(fù)印管理流程申請?zhí)顚憽稒n案借閱、復(fù)印申請單》124、接待工作流程1派餐流程2接待工作流程3大型接待流程小型接待流程4、接待工作流程1派餐流程2接待工作流程3大型接待流程小型接134.1派餐流程填寫派餐單審核審核根據(jù)需求安排就餐批準簽字批準簽字組織接待在派餐單上簽字定時匯總定點酒店賬單并進行審核付款按照財務(wù)規(guī)定履行完簽字手續(xù)后4.1派餐流程填寫派餐單審核審核根據(jù)需求安排就餐批準簽字批準144.2小型接待流程（來電、來訪）接聽來電記錄內(nèi)容/接待來訪情況處理承辦、落實承辦、落實擬辦根據(jù)實際情況匯報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重要情況或是直接找總經(jīng)理的，直接向總經(jīng)理匯報一般業(yè)務(wù)4.2小型接待流程（來電、來訪）接聽來電記錄內(nèi)容/接待來訪情154.3大型接待流程說明活動具體情況根據(jù)情況形成接待方案審核把關(guān)批準落實接待準備情況，協(xié)調(diào)相關(guān)科室組織接待4.3大型接待流程說明活動具體情況根據(jù)情況形成接待方案審核把165、辦公用品、固定資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用流程根據(jù)需求提出計劃審核審核把關(guān)批準安排物資采購按計劃領(lǐng)用同意簽字大宗物品日常用品同意簽字驗收入庫登記造冊5、辦公用品、固定資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用流程根據(jù)需求提出計劃審176、合同簽訂、管理流程擬出合同并填寫合同審批單審核審核在合同審批單上簽字交律師審核合同，并對合同進行編號，登記。審核通過將合同、審批單、會議紀要等相關(guān)材料匯總報集團法務(wù)走程序簽訂合同存檔集團法務(wù)走完程序通知可以簽訂合同后通知相關(guān)部門簽訂完后辦公室留一份6、合同簽訂、管理流程擬出合同并填寫合同審批單審核審核在合同187、參加、組織會議流程1參加外部會議流程參加、組織會議流程2組織會議流程7、參加、組織會議流程1參加外部會議流程參加、組織會議流程2197.1參加外部會議流程接到會議通知審批批準、安排參會人員參加會議重要會議落實參會人員一般會議通知參會人員7.1參加外部會議流程接到會議通知審批批準、安排參會人員參加207.2組織內(nèi)部會議流程通知開會會議準備通知參會人員準備相關(guān)材料布置會場參加會議會議記錄形成會議紀要貫徹落實歸檔督辦7.2組織內(nèi)部會議流程通知開會會議準備通知參會人員準備相關(guān)材218、物業(yè)維修、工程項目工作流程1物業(yè)維修工作流程2物業(yè)維修、工程項目工作流程3工程采購工作流程工程項目工作流程8、物業(yè)維修、工程項目工作流程1物業(yè)維修工作流程2物業(yè)維修、228.1、物業(yè)維修工作流程寫出維修申請報告審核審核批準審核同意簽字安排物業(yè)落實維修項目同意簽字同意簽字同意簽字落實、督辦8.1、物業(yè)維修工作流程寫出維修申請報告審核審核批準審核同意238.2、工程項目工作流程經(jīng)理辦公會研究確定工程項目物業(yè)科根據(jù)項目情況做出大體預(yù)算對預(yù)算預(yù)審大額需招投標組織落實考察材料、工程隊等相關(guān)事宜，并全程跟蹤工程進度。形成申請文件報集團審批，審批通過后組織實施組織招投標確定施工隊伍審核批準審核批準組織財務(wù)審計等工程相關(guān)部門驗收根據(jù)合同要求付款履行完驗收手續(xù)8.2、工程項目工作流程經(jīng)理辦公會研究確定工程項目物業(yè)科根據(jù)248.3、工程采購工作流程根據(jù)材料清單確定考察目標組織審計、物業(yè)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)察目標材料，多方對比形成初步意見批準審核同意簽字同意簽字簽字物業(yè)負責(zé)聯(lián)系購買工程結(jié)束收組織審計物業(yè)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)驗收根據(jù)合同規(guī)定付款驗收合格8.3、工程采購工作流程根據(jù)材料清單確定考察目標組織審計、物259、信訪工作流程接到來信或是來人，先登記接待、處理處理辦理批示根據(jù)情況辦理一般事件將處理結(jié)果告知來信、來訪人存檔重要事項根據(jù)情況報職責(zé)范圍內(nèi)重要事項與領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)問題，及其他重大問題9、信訪工作流程接到來信或是來人，先登記接待、處理處理辦理批2610.房租收繳工作流程根據(jù)租金收款時間表確定收租人和交租日期，制作交租通知單審核確認內(nèi)容、準備租金核對、確認收款金額、開具發(fā)票或收據(jù)拿到付款憑證。流程結(jié)束收到通知10日內(nèi)未付款發(fā)催款通知并電話催收按時繳費收到催款通知5天內(nèi)未付款斷水斷電，一周不交走司法程序。記錄存檔付款付款10.房租收繳工作流程根據(jù)租金收款時間表確定收租人和交租日期2711、車輛管理工作流程1出車工作流程2車輛管理工作流程3購買車輛保險、ETC等工作流程車輛保養(yǎng)維修工作流程11、車輛管理工作流程1出車工作流程2車輛管理工作流程3購買2811.1出車流程填寫派車單審批審批出車同意簽字簽字安排11.1出車流程填寫派車單審批審批出車同意簽字簽字安排2911.2車輛維修保養(yǎng)工作流程填寫車輛維修、保養(yǎng)單審批批準同意簽字維修、保養(yǎng)，開好發(fā)票走報