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文檔簡介
進(jìn)廠藥品原材料化驗(yàn)流程化驗(yàn)室進(jìn)廠藥品及原材料化驗(yàn)流程制度目的為了規(guī)范公司的進(jìn)場藥品及原材料化驗(yàn)流程,保障來樣化驗(yàn)的準(zhǔn)確性與精確性,制定本制度。適用范圍本制度適用于公司進(jìn)廠藥品及原材料的化驗(yàn)工作流程,化驗(yàn)室全體人員必須遵守該規(guī)定。內(nèi)容與要求進(jìn)廠藥品的化驗(yàn)流程說明本化驗(yàn)流程針對鹽酸、液堿、硫酸、阻垢劑、消石灰、聚鐵、油樣、氫氣、氨、聯(lián)氨、氯酸鈉等進(jìn)廠物質(zhì)。藥品進(jìn)廠后送藥廠家聯(lián)系商務(wù)部倉庫相關(guān)人員,由倉庫通知化驗(yàn)室進(jìn)行取樣分析?;?yàn)人員接到通知后應(yīng)使用適當(dāng)?shù)娜悠鬟M(jìn)行取樣,并做好取樣登記,取樣后及時(shí)送化驗(yàn)室分析。藥品化驗(yàn)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定的藥品檢驗(yàn)方法化驗(yàn)(具體化驗(yàn)方法參照化驗(yàn)規(guī)程),確保公平、公正、準(zhǔn)確、完整?;?yàn)工作結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理化驗(yàn)報(bào)告,要求數(shù)據(jù)正確無誤?;?yàn)報(bào)告應(yīng)由相關(guān)人員審核,經(jīng)審核無誤后才能發(fā)出,并注明是否合格的明確意見?;?yàn)報(bào)告及時(shí)發(fā)送給商務(wù)部。商務(wù)部接到化驗(yàn)報(bào)告后,如化驗(yàn)合格則通知相關(guān)單位組織卸貨如不合格則由商務(wù)部通知化驗(yàn)室和供貨廠家在供貨廠家的監(jiān)督下由化驗(yàn)室對藥品進(jìn)行重新取樣、化驗(yàn)及出具復(fù)核化驗(yàn)報(bào)告并報(bào)商務(wù)部。如復(fù)核化驗(yàn)不合格,則由商務(wù)部負(fù)責(zé)后續(xù)處理(退貨、扣款等);如復(fù)核合格,進(jìn)行第三次取樣化驗(yàn),如合格由商務(wù)部通知相關(guān)單位組織卸貨;如仍不合格,商務(wù)部負(fù)責(zé)后續(xù)處理(退貨、扣款等)。如供貨商對復(fù)檢化驗(yàn)結(jié)果有異議時(shí),由供貨廠家向商務(wù)部提出外送復(fù)檢建議并由商務(wù)部決定是否外送復(fù)檢。如需外送復(fù)檢由商務(wù)部組織取樣外送復(fù)檢工作。一般進(jìn)廠藥品化驗(yàn)流程商務(wù)部倉庫技術(shù)支持部化驗(yàn)室商務(wù)部發(fā)電部通知化驗(yàn)室取樣通知化驗(yàn)室取樣判斷是否合格填寫發(fā)送化驗(yàn)報(bào)告樣品登記編號化驗(yàn)化驗(yàn)人員取樣判斷是否合格填寫發(fā)送化驗(yàn)報(bào)告樣品登記編號化驗(yàn)化驗(yàn)人員取樣第二次復(fù)檢合格第二次復(fù)檢合格首次化驗(yàn)不合格第二、三次復(fù)檢均合格第二、三次復(fù)檢均合格商務(wù)部根據(jù)化驗(yàn)結(jié)果做出后續(xù)處理商務(wù)部根據(jù)化驗(yàn)結(jié)果做出后續(xù)處理第一二次化驗(yàn)均不合格第一三次化驗(yàn)不合格首次化驗(yàn)合格第一二次化驗(yàn)均不合格第一三次化驗(yàn)不合格首次化驗(yàn)合格組織相關(guān)單位卸貨組織相關(guān)單位卸貨組織退貨或折價(jià)處理組織退貨或折價(jià)處理其他進(jìn)廠藥品的化驗(yàn)流程說明本化驗(yàn)流程目前針對石灰石等夜間來樣需及時(shí)卸貨且化驗(yàn)室無法取樣的進(jìn)廠物質(zhì)。來樣后由輔控人員取樣后第二天集中送至化驗(yàn)室,送樣人員應(yīng)認(rèn)真登記送樣信息,包括樣品編號、采樣時(shí)間、送樣時(shí)間、送樣人、接樣人。藥品化驗(yàn)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定的藥品檢驗(yàn)方法化驗(yàn)(具體化驗(yàn)方法參照化驗(yàn)規(guī)程),確保公平、公正、準(zhǔn)確、完整?;?yàn)工作結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理化驗(yàn)報(bào)告,要求數(shù)據(jù)正確無誤?;?yàn)報(bào)告應(yīng)由相關(guān)人員審核,經(jīng)審核無誤后才能發(fā)出,并注明是否合格的明確意見。化驗(yàn)報(bào)告及時(shí)發(fā)送給商務(wù)部。商務(wù)部接到化驗(yàn)報(bào)告后,如化驗(yàn)不合格則通知供貨商。如供貨商對復(fù)檢化驗(yàn)結(jié)果有異議時(shí),由供貨廠家向商務(wù)部提出外送復(fù)檢建議并由商務(wù)部決定是否外送復(fù)檢。如需外送復(fù)檢由商務(wù)部組織取樣外送復(fù)檢工作。化驗(yàn)后殘余樣品應(yīng)存入存樣柜中保存一周,以便異議時(shí)進(jìn)行復(fù)檢。其他進(jìn)廠藥品化驗(yàn)流程發(fā)電部技術(shù)支持部化驗(yàn)室商務(wù)部供貨商輔控取樣登記相關(guān)信息輔控取樣登記相關(guān)信息填寫發(fā)送化驗(yàn)報(bào)告,判斷是否合格化驗(yàn)人員按照規(guī)程進(jìn)行化驗(yàn)分析送化驗(yàn)室、送樣人員登記相關(guān)信息填寫發(fā)送化驗(yàn)報(bào)告,判斷是否合格化驗(yàn)人員按照規(guī)程進(jìn)行化驗(yàn)分析送化驗(yàn)室、送樣人員登記相關(guān)信息合格根據(jù)化驗(yàn)結(jié)果做出處理合格根據(jù)化驗(yàn)結(jié)果做出處理不合格不合格進(jìn)入后續(xù)商務(wù)階段進(jìn)入后續(xù)商務(wù)階段提出申請,商務(wù)部同意后組織備查樣品送第三方復(fù)檢提出申請,商務(wù)部同意后組織備查樣品送第三方復(fù)檢入廠煤化驗(yàn)流程每天早上9:00經(jīng)營策劃部采制樣室人員送樣至化驗(yàn)室。化驗(yàn)員應(yīng)先核準(zhǔn)煤樣編號,觀察煤樣粒度是否合格,化驗(yàn)人員在送樣單上簽字確認(rèn);化驗(yàn)室對各煤樣進(jìn)行接樣登記,送樣人員在接樣記錄本上簽字。接樣后化驗(yàn)員應(yīng)按照規(guī)程要求立即開展煤質(zhì)化驗(yàn)。煤質(zhì)化驗(yàn)工作應(yīng)嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法進(jìn)行分析。煤樣各項(xiàng)分析結(jié)果要及時(shí)填入煤樣分析原始記錄本中;認(rèn)真記錄化驗(yàn)原始記錄單,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、完整。煤質(zhì)報(bào)告單中所有信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤,當(dāng)天的煤質(zhì)報(bào)告單(電子版)要及時(shí)發(fā)送經(jīng)營策劃部,同時(shí)煤質(zhì)報(bào)告單相關(guān)數(shù)據(jù)錄入燃料管理系統(tǒng)。分析工作結(jié)束后化驗(yàn)室人員打印出煤質(zhì)報(bào)告單(紙版),一式兩份,化驗(yàn)員及審核人簽名;一份化驗(yàn)室留底存檔,另一份采制樣主管取走解碼。當(dāng)天分析工作結(jié)束后,已分析煤樣按要求及時(shí)存入存樣柜中,并由保管人簽收;特殊原因未分析完的煤樣應(yīng)存入暫存樣柜中,并由保管人簽收,待第二天繼續(xù)分析。煤樣存樣周期為2個月。如供貨商對分析結(jié)果有異議時(shí),聯(lián)系商務(wù)部對化驗(yàn)室留存分析樣進(jìn)行復(fù)查;如供貨商對化驗(yàn)室留存樣復(fù)查結(jié)果仍有異議時(shí),向商務(wù)部提出申請對經(jīng)營策劃部采樣備查樣進(jìn)行復(fù)查,商務(wù)部同意后通知經(jīng)營策劃部,有經(jīng)營策劃部安排采制樣班對采樣備查樣進(jìn)行制樣及編碼,該樣第二天送至化驗(yàn)室進(jìn)行分析。如供貨商對采樣備查樣化驗(yàn)結(jié)果仍有異議,可向商務(wù)部申請對采樣備查樣送至第三方權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)檢。經(jīng)營策劃部采制樣技支部化驗(yàn)室經(jīng)營策劃部商務(wù)部供貨商第三方仲裁采樣備查樣制樣及編碼采制樣室每天早上送樣至化驗(yàn)室采樣備查樣制樣及編碼采制樣室每天早上送樣至化驗(yàn)室煤質(zhì)報(bào)告單審核后發(fā)送化驗(yàn)人員化驗(yàn)分析化驗(yàn)員接樣并進(jìn)行登記、送樣人簽名煤質(zhì)報(bào)告單審核后發(fā)送化驗(yàn)人員化驗(yàn)分析化驗(yàn)員接樣并進(jìn)行登記、送樣人簽名通知采制樣班對采樣備查樣進(jìn)行制樣結(jié)果解碼通知采制樣班對采樣備查樣進(jìn)行制樣結(jié)果解碼通報(bào)供貨商同意同意通報(bào)供貨商同意同意對初次化驗(yàn)結(jié)果異議,請求化驗(yàn)留樣復(fù)查對初次化驗(yàn)結(jié)果異議,請求化驗(yàn)留樣復(fù)查對化驗(yàn)留樣復(fù)查結(jié)果異議,請求采樣備查樣復(fù)查對采樣留樣復(fù)核異議初次化驗(yàn)結(jié)果、化驗(yàn)留樣復(fù)查結(jié)果、采樣備查樣復(fù)查結(jié)果無異議對化驗(yàn)留樣復(fù)查結(jié)果異
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