寧波貝發(fā)組織設(shè)計(jì)方案(Ver1.1)

寧波貝發(fā)集團(tuán)有限公司

組織設(shè)計(jì)方案

2003年12月目錄二、2004年組織結(jié)構(gòu)一、下一步組織結(jié)構(gòu)三、2006年組織結(jié)構(gòu)四、2008年組織結(jié)構(gòu)貝發(fā)目前的組織結(jié)構(gòu)主要存在以下問(wèn)題：?jiǎn)栴}1：組織結(jié)構(gòu)與公司戰(zhàn)略不匹配問(wèn)題2：公司嚴(yán)重缺乏橫向溝通和協(xié)作問(wèn)題3：組織結(jié)構(gòu)臃腫，管理效率低問(wèn)題5：集團(tuán)的戰(zhàn)略資源分散，利用效率低問(wèn)題4：組織設(shè)計(jì)不符合專業(yè)化分工、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)分設(shè)的原則問(wèn)題6：高層忙于事務(wù)性工作，無(wú)暇顧及決策和管理工作問(wèn)題7：存在多頭領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象，造成管理關(guān)系混亂組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)建議：貝發(fā)的組織設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則協(xié)作原則消除以系統(tǒng)為單元的組織設(shè)計(jì)，保證公司目標(biāo)任務(wù)的統(tǒng)一性權(quán)責(zé)利對(duì)等原則公司每一部門、崗位的責(zé)任、權(quán)力和激勵(lì)都要對(duì)應(yīng)資源集中原則集中采購(gòu)權(quán)有效管理幅度原則減少總裁的管理負(fù)擔(dān)，增加高管層的管理幅度精簡(jiǎn)高效原則在保證公司任務(wù)完成的前提下，精簡(jiǎn)管理層，提高管理效率專業(yè)分工原則將技術(shù)部的職能歸入產(chǎn)品·研發(fā)中心，將采購(gòu)部的成本核算職能交由財(cái)務(wù)部管理執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則品管部從生產(chǎn)系統(tǒng)劃出管理明確原則將對(duì)工廠核心員工的管理權(quán)集中到公司層面，避免多頭指揮戰(zhàn)略導(dǎo)向原則增設(shè)投資發(fā)展部、審計(jì)部、企業(yè)管理部，強(qiáng)化人力資源、財(cái)務(wù)、IT等部門的職能下一步組織結(jié)構(gòu)調(diào)整：完善職能、局部調(diào)整、內(nèi)部?jī)?yōu)化，強(qiáng)化弱項(xiàng)，打好基礎(chǔ)增設(shè)部門職能調(diào)整部門總裁副總裁信息中心產(chǎn)品研發(fā)中心生產(chǎn)部采購(gòu)部物流部國(guó)際業(yè)務(wù)二部國(guó)際業(yè)務(wù)一部國(guó)際業(yè)務(wù)三部關(guān)務(wù)部業(yè)務(wù)管理部總裁辦人力資源部人力資源總監(jiān)技術(shù)總監(jiān)銷售總監(jiān)副總裁中性筆廠特種筆廠注塑廠精品筆廠閥門筆廠禮品筆廠撳動(dòng)筆廠銷售公司印務(wù)公司圓珠筆公司行政總監(jiān)市場(chǎng)總監(jiān)行政事務(wù)部模具廠科技試驗(yàn)廠投資發(fā)展部產(chǎn)品發(fā)展四部產(chǎn)品發(fā)展三部市場(chǎng)研究部市場(chǎng)拓展部企業(yè)管理部進(jìn)出口公司貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心設(shè)備部產(chǎn)品發(fā)展二部產(chǎn)品發(fā)展一部財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)貿(mào)工廠包裝廠稽核部生產(chǎn)總監(jiān)特種工藝廠小壓機(jī)廠品管部供應(yīng)商聯(lián)盟余姚華豐柴橋百城桐廬亞明桐廬云山裱裝設(shè)計(jì)室基礎(chǔ)研究室目錄二、2004年組織結(jié)構(gòu)一、下一步組織結(jié)構(gòu)三、2006年組織結(jié)構(gòu)四、2008年組織結(jié)構(gòu)2004年組織框架－核心業(yè)務(wù)職能建設(shè)寧波貝發(fā)貝發(fā)禮品公司研發(fā)職能采購(gòu)職能物流職能生產(chǎn)職能銷售職能財(cái)務(wù)職能IT職能市場(chǎng)職能自建部分自建部分共享共享部分自建部分共享部分外包部分自建部分外包外包部分外包部分共享貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心寧波貝發(fā)與復(fù)旦大學(xué)合資成立獨(dú)立的貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心，由寧波貝發(fā)控股，為寧波貝發(fā)和貝發(fā)禮品公司提供部分研發(fā)服務(wù)寧波貝發(fā)與戰(zhàn)略投資者合資成立獨(dú)立的貝發(fā)禮品子公司，由寧波貝發(fā)控股，主營(yíng)禮品業(yè)務(wù)2004年組織框架－核心業(yè)務(wù)區(qū)域分布研發(fā)部門采購(gòu)部門物流部門生產(chǎn)部門銷售部門財(cái)務(wù)部門IT部門市場(chǎng)部門上海上海寧波寧波無(wú)貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心寧波貝發(fā)貝發(fā)禮品公司總部總部總部此時(shí)貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心的研發(fā)力量尚不足以為禮品公司提供完整的研發(fā)服務(wù)，貝發(fā)禮品公司的研發(fā)職能部分由貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心提供，部分外包，不設(shè)置研發(fā)部門2004年寧波貝發(fā)組織結(jié)構(gòu)：鞏固成果，全面調(diào)整；專業(yè)分工，職能整合，開(kāi)始實(shí)施第一階段戰(zhàn)略總裁生產(chǎn)副總裁生產(chǎn)部市場(chǎng)部國(guó)際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)管理部人力資源部設(shè)備部行政副總裁技術(shù)副總裁營(yíng)銷副總裁銷售公司進(jìn)出口公司非洲業(yè)務(wù)部歐洲業(yè)務(wù)部亞洲業(yè)務(wù)部窗口業(yè)務(wù)部美洲業(yè)務(wù)部運(yùn)營(yíng)副總裁信息中心國(guó)際業(yè)務(wù)二部國(guó)際業(yè)務(wù)一部國(guó)際業(yè)務(wù)三部品管部產(chǎn)品研發(fā)中心行政事務(wù)部總裁辦稽核部企業(yè)管理部印務(wù)公司圓珠筆公司財(cái)務(wù)副總裁財(cái)務(wù)部采購(gòu)部物流部投資發(fā)展部禮品公司貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心模具廠科技試驗(yàn)廠產(chǎn)品發(fā)展四部產(chǎn)品發(fā)展三部產(chǎn)品發(fā)展二部產(chǎn)品發(fā)展一部中性筆廠特種筆廠注塑廠精品筆廠閥門筆廠禮品筆廠撳動(dòng)筆廠內(nèi)貿(mào)工廠包裝廠特種工藝廠2004年貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心組織結(jié)構(gòu)筆類開(kāi)發(fā)部人力資源部財(cái)務(wù)部董事會(huì)文具開(kāi)發(fā)部總經(jīng)理禮品開(kāi)發(fā)部平面設(shè)計(jì)部2004年筆類研發(fā)和生產(chǎn)主流程貝發(fā)復(fù)旦（筆類開(kāi)發(fā)部）模具廠科技試驗(yàn)廠注塑廠各筆廠/特種工藝廠/包裝廠量產(chǎn)零配件加工標(biāo)準(zhǔn)、模具移交樣品試制樣品試制生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)模具設(shè)計(jì)和加工裱裝設(shè)計(jì)材料設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)功能/結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)外形設(shè)計(jì)概念設(shè)計(jì)金屬、多色筆特種、閥門筆中性、簡(jiǎn)易筆撳動(dòng)筆貝發(fā)復(fù)旦貝發(fā)復(fù)旦貝發(fā)復(fù)旦貝發(fā)復(fù)旦貝發(fā)復(fù)旦貝發(fā)復(fù)旦貝發(fā)復(fù)旦貝發(fā)復(fù)旦/寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展一部貝發(fā)復(fù)旦/寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展二部貝發(fā)復(fù)旦/寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展三部貝發(fā)復(fù)旦/寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展四部寧波貝發(fā)產(chǎn)品研發(fā)中心/貝發(fā)復(fù)旦寧波貝發(fā)產(chǎn)品研發(fā)中心寧波貝發(fā)產(chǎn)品研發(fā)中心寧波貝發(fā)產(chǎn)品研發(fā)中心寧波貝發(fā)產(chǎn)品研發(fā)中心寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展一部寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展二部寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展三部寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展四部模具廠模具廠模具廠科技試驗(yàn)廠科技試驗(yàn)廠科技試驗(yàn)廠寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展一部寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展二部寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展三部寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展四部注塑廠注塑廠注塑廠寧波貝發(fā)為貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心的控股公司，采取研發(fā)外包的合作方式，雙方為委托/代理關(guān)系采用基于標(biāo)準(zhǔn)成本加成的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格進(jìn)行結(jié)算在研發(fā)外包環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的技術(shù)專利歸屬為貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心，而產(chǎn)品商標(biāo)的歸屬為寧波貝發(fā)公司間合作方式寧波貝發(fā)產(chǎn)品研發(fā)中心/貝發(fā)復(fù)旦寧波貝發(fā)產(chǎn)品研發(fā)中心/貝發(fā)復(fù)旦寧波貝發(fā)產(chǎn)品研發(fā)中心/貝發(fā)復(fù)旦表面處理組裝、包裝、包裝各筆廠/特種工藝廠/包裝廠各筆廠/特種工藝廠/包裝廠各筆廠/特種工藝廠/包裝廠2004年貝發(fā)禮品公司組織結(jié)構(gòu)生產(chǎn)部市場(chǎng)部銷售部財(cái)務(wù)部信息中心人事行政部品管部采購(gòu)部物流部運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理營(yíng)銷副總經(jīng)理董事會(huì)總經(jīng)理審計(jì)部技術(shù)部量產(chǎn)零配件加工樣品組合表面處理2004年禮品研發(fā)和生產(chǎn)主流程包裝設(shè)計(jì)零配件設(shè)計(jì)、試制組合設(shè)計(jì)功能設(shè)計(jì)外形設(shè)計(jì)概念設(shè)計(jì)貝發(fā)禮品與貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心相互獨(dú)立，采取研發(fā)外包的合作方式，雙方為委托/代理關(guān)系采用產(chǎn)品收益分享或以固定價(jià)格結(jié)算的交易方式在研發(fā)外包環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的技術(shù)專利歸屬為貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心或其它研發(fā)承包商，而產(chǎn)品商標(biāo)的歸屬為貝發(fā)禮品公司間合作方式貝發(fā)復(fù)旦禮品開(kāi)發(fā)部其它研發(fā)承包商貝發(fā)復(fù)旦禮品開(kāi)發(fā)部貝發(fā)復(fù)旦禮品開(kāi)發(fā)部貝發(fā)復(fù)旦禮品開(kāi)發(fā)部貝發(fā)復(fù)旦禮品開(kāi)發(fā)部表面處理組裝、包裝、包裝貝發(fā)禮品生產(chǎn)部其它生產(chǎn)承包商貝發(fā)禮品生產(chǎn)部目錄二、2004年組織結(jié)構(gòu)一、下一步組織結(jié)構(gòu)三、2006年組織結(jié)構(gòu)四、2008年組織結(jié)構(gòu)2006年組織框架－核心業(yè)務(wù)職能建設(shè)貝發(fā)控股集團(tuán)公司貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心制筆上市公司文具連鎖公司禮品公司研發(fā)職能采購(gòu)職能物流職能生產(chǎn)職能銷售職能財(cái)務(wù)職能IT職能市場(chǎng)職能自建部分自建部分共享共享部分自建部分共享部分外包部分自建部分外包外包部分外包部分共享貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心在為集團(tuán)內(nèi)各子公司提供完整的研發(fā)服務(wù)的同時(shí)，也對(duì)外提供專業(yè)研發(fā)服務(wù)貝發(fā)集團(tuán)控股公司與戰(zhàn)略投資者合資成立文具連鎖公司，由貝發(fā)集團(tuán)控股公司控股，主營(yíng)文具連鎖業(yè)務(wù)成立貝發(fā)控股集團(tuán)公司，集團(tuán)公司不再擁有實(shí)際業(yè)務(wù)，專注于股權(quán)管理與戰(zhàn)略投資寧波貝發(fā)成功上市，主營(yíng)筆類業(yè)務(wù)2006年組織框架－核心業(yè)務(wù)區(qū)域分布貝發(fā)控股集團(tuán)公司制筆上市公司文具連鎖公司禮品公司研發(fā)部門采購(gòu)部門物流部門生產(chǎn)部門銷售部門財(cái)務(wù)部門IT部門市場(chǎng)部門總部總部總部總部總部上海上海寧波寧波無(wú)貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心禮品公司生產(chǎn)職能部分由制筆公司提供共享，其余外包，不再設(shè)置生產(chǎn)部門文具連鎖公司生產(chǎn)職能部分由制筆公司提供共享，其余外包，不設(shè)置生產(chǎn)部門2006年貝發(fā)控股集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)總裁人力資源部運(yùn)營(yíng)副總裁信息中心審計(jì)部企業(yè)管理部財(cái)務(wù)副總裁董事會(huì)財(cái)務(wù)部戰(zhàn)略發(fā)展投資管理部2006年制筆上市公司組織結(jié)構(gòu)總裁生產(chǎn)部市場(chǎng)部人力資源部設(shè)備部技術(shù)副總裁營(yíng)銷副總裁銷售部運(yùn)營(yíng)副總裁信息中心品管部產(chǎn)品研發(fā)中心審計(jì)部企業(yè)管理部財(cái)務(wù)副總裁財(cái)務(wù)部中性筆廠特種筆廠注塑廠精品筆廠閥門筆廠禮品筆廠撳動(dòng)筆廠內(nèi)貿(mào)工廠包裝廠采購(gòu)部物流部戰(zhàn)略投資部模具廠科技試驗(yàn)廠產(chǎn)品發(fā)展四部產(chǎn)品發(fā)展三部產(chǎn)品發(fā)展二部產(chǎn)品發(fā)展一部計(jì)劃協(xié)調(diào)部基礎(chǔ)研究部技術(shù)支持部董事會(huì)內(nèi)貿(mào)分公司國(guó)際業(yè)務(wù)分公司2006年貝發(fā)禮品公司組織結(jié)構(gòu)市場(chǎng)部國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)部財(cái)務(wù)部信息中心人力資源部品管部采購(gòu)部物流部運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理營(yíng)銷副總經(jīng)理董事會(huì)總經(jīng)理審計(jì)部國(guó)際業(yè)務(wù)部戰(zhàn)略投資部財(cái)務(wù)副總經(jīng)理2006年貝發(fā)文具連鎖公司組織結(jié)構(gòu)市場(chǎng)部業(yè)務(wù)管理部財(cái)務(wù)部信息中心人力資源部采購(gòu)部物流部運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理營(yíng)銷副總經(jīng)理董事會(huì)總經(jīng)理審計(jì)部戰(zhàn)略投資部財(cái)務(wù)副總經(jīng)理2006年貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心組織結(jié)構(gòu)筆類開(kāi)發(fā)部信息中心人力資源部基礎(chǔ)研究部財(cái)務(wù)部董事會(huì)禮品開(kāi)發(fā)部總經(jīng)理市場(chǎng)部文具開(kāi)發(fā)部運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理技術(shù)副總經(jīng)理審計(jì)部目錄二、2004年組織結(jié)構(gòu)一、下一步組織結(jié)構(gòu)三、2006年組織結(jié)構(gòu)四、2008年組織結(jié)構(gòu)中期目標(biāo)：建立文具供貨集團(tuán)（2008年）實(shí)現(xiàn)管理資源共享平臺(tái)數(shù)據(jù)、信息流數(shù)據(jù)、信息流銷售分析報(bào)告財(cái)務(wù)分析報(bào)告市場(chǎng)信息財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)客戶信息上海物流中心市場(chǎng)信息集團(tuán)上海資源共享平臺(tái)銷售分析報(bào)告銷售預(yù)測(cè)市場(chǎng)走勢(shì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告采購(gòu)信息銷售數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)客戶信息上海禮品和文具基地市場(chǎng)信息庫(kù)存分析報(bào)告銷售數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)客戶信息寧波制筆與物流基地市場(chǎng)信息生產(chǎn)數(shù)據(jù)物流信息市場(chǎng)信息銷售數(shù)據(jù)客戶信息上海研發(fā)中心市場(chǎng)信息建立以上海為中心的文具供貨與銷售網(wǎng)絡(luò)，建立集團(tuán)信息、采購(gòu)、物流、營(yíng)銷、研發(fā)資源共享的平臺(tái)。在5年內(nèi)，將公司發(fā)展成為全球一流的大型文具供貨集團(tuán)。2008年組織框架－核心業(yè)務(wù)職能建設(shè)貝發(fā)文具供貨集團(tuán)公司制筆上市公司文具連鎖公司物流公司禮品公司研發(fā)職能采購(gòu)職能物流職能生產(chǎn)職能銷售職能財(cái)務(wù)職能IT職能自建部分自建部分共享共享部分自建部分共享部分外包部分自建部分外包外包部分外包部分共享市場(chǎng)職能貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心將物流職能從制筆、禮品和文具公司中剝離，成立獨(dú)立的物流子公司，為集團(tuán)內(nèi)部提供完整的物流服務(wù)的同時(shí)，也為集團(tuán)外提供物流專業(yè)服務(wù)2008年組織框架－核心業(yè)務(wù)區(qū)域分布貝發(fā)文具供貨集團(tuán)公司筆類上市公司文具連鎖公司物流公司禮品公司上海上海寧波寧波研發(fā)部門采購(gòu)部門物流部門生產(chǎn)部門銷售部門財(cái)務(wù)部門IT部門市場(chǎng)部門總部總部總部總部總部總部無(wú)貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心遠(yuǎn)期目標(biāo)：完善物流體系，建立虛擬企業(yè)集團(tuán)（2012年）

客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)聯(lián)盟（虛擬）企業(yè)銷售公司制造部物資供應(yīng)公司主體企業(yè)（盟主）聯(lián)盟（虛擬）企業(yè)聯(lián)盟（虛擬）企業(yè)虛擬企業(yè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送批發(fā)商代理商質(zhì)量服務(wù)辦事處內(nèi)銷外銷直銷零售商零售商代銷點(diǎn)服務(wù)點(diǎn)代銷點(diǎn)服務(wù)點(diǎn)客戶客戶客戶客