公車使用管理辦法

公車使用管理辦法（2017。10。10修訂稿）1.總則1.1.為了進(jìn)一步規(guī)范公司機(jī)動(dòng)車輛使用和管理,滿足和服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營需要,降精品文檔放心下載低管理成本,特制定本辦法。1.2.本辦法適用于公司所屬自有車輛及租賃車輛的使用和管理.謝謝閱讀2.管理分工及職責(zé)2.1.綜合管理部負(fù)責(zé)公司公車的日常管理和定期監(jiān)督檢查，負(fù)責(zé)制定車輛年度精品文檔放心下載費(fèi)用預(yù)算,負(fù)責(zé)相關(guān)制度的修訂與完善.2.2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核年度預(yù)算及依據(jù)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行相關(guān)報(bào)銷。感謝閱讀3.管理原則3.1.公司車輛年度費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，由綜合管理部負(fù)責(zé)制定落實(shí)。感謝閱讀3.2.車輛及費(fèi)用由綜合管理部集中管理，各部門部長調(diào)度各部門分配車輛。車輛管理由綜合管理部納入基礎(chǔ)工作統(tǒng)一管理,公司車管員每月定期檢查或抽查，并將檢查結(jié)果、考核建議上報(bào)公司綜合管理部，綜合管理部部長負(fù)責(zé)各類費(fèi)用的審核及監(jiān)督、考核.謝謝閱讀4.車輛購置管理4.1.公司更新購置公務(wù)用車應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,由公司綜合管理部統(tǒng)一上報(bào)購置計(jì)劃，并經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)通過后報(bào)集團(tuán)主管部門審批。車輛購置應(yīng)嚴(yán)格按照配備標(biāo)準(zhǔn)，選用國產(chǎn)汽車,優(yōu)先選用新能源汽車。公務(wù)用車的報(bào)廢和出售等處置，應(yīng)當(dāng)由公司固定資產(chǎn)管理人員按照國有企業(yè)資產(chǎn)處置有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。謝謝閱讀4.2.公司購置機(jī)動(dòng)車輛的固定資產(chǎn)投資立項(xiàng)報(bào)工程技術(shù)集團(tuán)審批，經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后精品文檔放心下載統(tǒng)一上報(bào)武鋼規(guī)劃發(fā)展部統(tǒng)一采購。4.3.公司購置機(jī)動(dòng)車輛的標(biāo)準(zhǔn)按工技集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得隨意或變相提高配謝謝閱讀置標(biāo)準(zhǔn).5.車輛租賃管理5.1.車輛租賃由綜合管理部統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁各部門違規(guī)自行對(duì)外租賃車輛及以任謝謝閱讀何形式借用業(yè)務(wù)往來單位車輛。5.2.各部門因管理、業(yè)務(wù)用途需租賃車輛必須向綜合管理部提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公感謝閱讀司經(jīng)理辦公會(huì)通過后,由綜合管理部與出租單位簽訂車輛租賃合同。精品文檔放心下載5.3.對(duì)外租賃車輛必須簽訂有效合同,由綜合管理部統(tǒng)一辦理租賃手續(xù)，同等條感謝閱讀件下，應(yīng)優(yōu)先租用武鋼內(nèi)部交通運(yùn)輸單位的車輛.嚴(yán)禁租用私人車輛.精品文檔放心下載6.公車日常管理6.1.公車包括公司自有購置車輛及租賃車輛.6.2.分配到各部門的車輛由部門部長調(diào)度，部門駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)檢精品文檔放心下載查及使用.特殊情況下應(yīng)服從公司車管員的統(tǒng)一調(diào)配。6.3.公司公車不指定專門駕駛?cè)藛T,但駕駛公司公車的駕駛員必須符合以下條件:精品文檔放心下載持有與準(zhǔn)駕車型相符的由國家交通部門頒發(fā)的正式駕照;駕齡在3年以上的；由公司統(tǒng)一審核認(rèn)定通過并在綜合管理部備案的駕駛?cè)藛T.感謝閱讀6.4.公司領(lǐng)導(dǎo)及管理職能部門因公用車由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度,堅(jiān)決杜絕專車感謝閱讀專用現(xiàn)象，綜合管理部定期組織抽查或檢查各部門車輛使用和加油臺(tái)賬。謝謝閱讀6.5.嚴(yán)禁任何形式的公車私用。6.6.所有公車均實(shí)行“誰使用誰登記"的原則,建立出車用車臺(tái)賬，采用“一車一帳”，使用人應(yīng)填寫《機(jī)動(dòng)車使用登記臺(tái)賬》,應(yīng)詳細(xì)記錄出車時(shí)間、出車事由、駕車人姓名、還車時(shí)間等數(shù)據(jù)便于日后追溯，事后在該時(shí)段內(nèi)查出的交通違章等行為應(yīng)由該使用人承擔(dān)相應(yīng)罰款處罰。精品文檔放心下載6.7.車輛加油應(yīng)建立《車輛加油登記臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄加油日期、加油金額（或感謝閱讀加油升數(shù)）、經(jīng)辦人等數(shù)據(jù)。6.8.部門特殊用車（大貨車等特殊車輛或部門車輛已不能滿足部門需要）必須精品文檔放心下載提前一天向綜合管理部申請(qǐng)，由車管員統(tǒng)一調(diào)配。6.9. 下班時(shí)間、雙休節(jié)假日期間，公車應(yīng)停放在公司辦公場(chǎng)所所屬車輛停放點(diǎn)，謝謝閱讀經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的維保車輛、備勤車輛、外派（駐外）車輛可根據(jù)實(shí)際情況停放在合規(guī)、安全、有保障的停車場(chǎng)所，如車輛未按規(guī)定停放，發(fā)生一切被盜、損壞等經(jīng)濟(jì)損失均由司機(jī)本人承擔(dān)。感謝閱讀7.車輛費(fèi)用及報(bào)銷管理7.1.公司車輛年度費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，由綜合管理部制定年度費(fèi)用計(jì)劃.精品文檔放心下載7.2.公車費(fèi)用包括固定費(fèi)用、行車費(fèi)用,從公司車輛費(fèi)用年度計(jì)劃指標(biāo)中列支.謝謝閱讀7.3.固定費(fèi)用包含車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)、折舊費(fèi)、車船使用稅、貨車精品文檔放心下載營運(yùn)管理及檢測(cè)費(fèi)等；行車費(fèi)用包含維修費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等。7.4.車輛加油采取車牌號(hào)與加油卡綁定，即“一車一卡，車卡對(duì)應(yīng)”，原則上每精品文檔放心下載臺(tái)車按1000元/月核算用油費(fèi)用,油費(fèi)劃入對(duì)應(yīng)車號(hào)的加油卡里，卡內(nèi)費(fèi)用用完后再由公司車管員統(tǒng)一充值。感謝閱讀7.5.未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟母黝愜囕v不得納入費(fèi)用預(yù)算和在費(fèi)用預(yù)算額度內(nèi)開支謝謝閱讀費(fèi)用。7.6.各部門車輛費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須是當(dāng)年度內(nèi)的有效票據(jù)，杜絕報(bào)銷跨年度票據(jù)。感謝閱讀7.7.各部門車輛費(fèi)用報(bào)銷需先經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)綜合管理部部長審核，精品文檔放心下載經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽字后，財(cái)務(wù)部方可報(bào)銷.7.8.公車凡因上路行駛產(chǎn)生的車輛違規(guī)違章（隨意亂停、加塞、違規(guī)壓線掉頭、不遵守信號(hào)燈指示闖紅燈、超速超載行駛、車窗拋物、不禮讓行人等）受到交管部門及武鋼保衛(wèi)部門的罰款單據(jù)一律由駕車者自行承擔(dān)罰款等相應(yīng)費(fèi)用(車輛自身因素導(dǎo)致的違規(guī)處罰除外，如：尾氣排放超標(biāo)）。感謝閱讀8.車輛安全管理8.1.綜合管理部作為公司機(jī)動(dòng)車安全管理部門，負(fù)責(zé)協(xié)助及配合交通安全管理感謝閱讀部門處理本公司的交通事故。8.2.綜合管理部配合工技集團(tuán)安環(huán)科按照相關(guān)規(guī)定組織公司內(nèi)部機(jī)動(dòng)車駕駛員定期參與安全專題學(xué)習(xí)，進(jìn)行交通安全教育,公司車管員負(fù)責(zé)配合處理辦公司交通事故。精品文檔放心下載8.3.金額較大的車損事故和涉及人員傷亡的交通事故由綜合管理部報(bào)工技集團(tuán)感謝閱讀安環(huán)科協(xié)助處理。8.4.駕駛本公司所屬自有車輛或租賃車輛發(fā)生交通事故后，當(dāng)事司機(jī)必須立即與公司綜合管理部車管員取得聯(lián)系并按照車管員的要求進(jìn)行相應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)的處理,涉及人員傷亡的交通事故，由車管員向工技集團(tuán)安環(huán)科及時(shí)通報(bào)。感謝閱讀8.5.出車前當(dāng)班司機(jī)應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行必要的安全檢查，包括車輛外觀、指示燈光、輪胎氣壓、轉(zhuǎn)向、剎車，水（防凍液、玻璃液）電油（油路）等的目視檢查，一旦發(fā)現(xiàn)異常狀況應(yīng)及時(shí)向公司車管員上報(bào)并聽從處理，當(dāng)班司機(jī)有權(quán)拒絕駕駛“超載車”“故障車”、“隱患車”上路行駛。謝謝閱讀8.6.因公駕駛公車外出若發(fā)生交通違章由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)罰款，因交通事故造成車輛損壞或人身傷害，經(jīng)交警部門認(rèn)定責(zé)任（主責(zé)或次責(zé)）在我方的,所造成的車輛損壞或人身傷害先行從車輛已購保險(xiǎn)中賠付，超過事故車輛保險(xiǎn)賠付范圍以外的由公司先行墊付，事后依據(jù)交警出具的責(zé)任認(rèn)定書視損失大小追究當(dāng)事司機(jī)的責(zé)任并進(jìn)行相應(yīng)款項(xiàng)追償及經(jīng)濟(jì)處罰。如涉及我方人員工傷認(rèn)定的,由公司會(huì)同工技集團(tuán)安全科等相關(guān)部門共同組織相關(guān)認(rèn)定工作。謝謝閱讀8.7.公車因公外出武漢市區(qū)必須向車管員申報(bào)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，凡私用公車外出或擅自駛離武漢市區(qū)而造成的一切經(jīng)濟(jì)賠償及交通事故的法律后果由責(zé)任人個(gè)人承擔(dān)，并視損失大小追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任.感謝閱讀9.車輛保養(yǎng)維修管理9.1.公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)保養(yǎng)和維護(hù)，綜合管理部負(fù)責(zé)審查、確定和調(diào)整定點(diǎn)修理廠家,公司所屬自有車輛或租賃車輛都必須到公司指定的汽修廠進(jìn)行修理。保養(yǎng)和維修費(fèi)用不得以貨幣化方式發(fā)放給個(gè)人。謝謝閱讀9.2.車輛改造性大修、事故修理和更換駕駛室內(nèi)飾、發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器、底盤、感謝閱讀空調(diào)等大部件，須書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能執(zhí)行.9.3.駕駛員在駕駛車輛的行駛過程中,發(fā)現(xiàn)車輛有故障和安全隱患而影響車輛駕駛時(shí),要及時(shí)向公司車管員匯報(bào)，得到確認(rèn)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可到指定的修理廠修理。修車期間由主駕司機(jī)在現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)更換的零部件，并對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)，修理完畢由主駕司機(jī)和車管員共同確精品文檔放心下載認(rèn)車輛運(yùn)轉(zhuǎn)正常后方可簽字接車。9.4.綜合管理部負(fù)責(zé)公司所有車輛的維修保養(yǎng)及相關(guān)記錄，公司車輛維修費(fèi)用半年核算一次,年終考核。年度維修費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照車輛新舊程度劃分如下：謝謝閱讀6年（含)內(nèi)：3000元/年6—8（含）年內(nèi):5000元/年8—10（含)年內(nèi)：8000元/年10年以上：10000元/年9.5.車輛送修需經(jīng)過綜合管理部車管員確認(rèn)并報(bào)公司經(jīng)理同意,由車管員負(fù)責(zé)監(jiān)謝謝閱讀督控制車輛維修質(zhì)量、工期,修理費(fèi)用由管理部長確認(rèn)。9.6.凡發(fā)生過修理費(fèi)用的車輛均需建立車輛維修登記臺(tái)賬。感謝閱讀9.7.車輛維修結(jié)算單由送修司機(jī)和車管員確認(rèn)簽字，綜合管理部部長審核后報(bào)總經(jīng)理審批。感謝閱讀10.機(jī)動(dòng)車輛的保險(xiǎn)、年審及注銷10.1.公車的保險(xiǎn)、年審及注銷統(tǒng)一由管理部負(fù)責(zé)，車管員負(fù)責(zé)具體經(jīng)辦，相關(guān)謝謝閱讀費(fèi)用確認(rèn)由管理部長審核確認(rèn)。10.2.車輛保險(xiǎn)投保遵照武鋼鋼政辦【2004】69號(hào)文件規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際執(zhí)行。感謝閱讀11.私車公用管理11.1.私車公用管理僅對(duì)公司黨政負(fù)責(zé)人適用。11.2.公司黨政負(fù)責(zé)人私車公用遵照工技集團(tuán)《履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》精品文檔放心下載及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11.3.在私車公用期間，除按照工技集團(tuán)《履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》規(guī)定的可以使用公車的情形外，確因工作需要使用公車的，需做好用車臺(tái)賬，記錄使用里程，并按照每公里1.5元計(jì)算費(fèi)用，由私車公用當(dāng)事人承擔(dān)（一人獨(dú)攤，兩人均攤,三人以上的無需承擔(dān)費(fèi)用），費(fèi)用明細(xì)由車管員按月統(tǒng)計(jì)，從下個(gè)月的車貼中扣除。感謝閱讀駐外公車管理12.1.駐外項(xiàng)目部因現(xiàn)場(chǎng)工作需要配備公車的,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)所承接項(xiàng)目的工程實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃制訂駐外公車使用計(jì)劃，報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)審核批準(zhǔn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí).感謝閱讀12.2.除車輛保險(xiǎn)費(fèi)用外,駐外公車所發(fā)生的加油、維修、停車費(fèi)等費(fèi)用均納入謝謝閱讀相關(guān)項(xiàng)目成本支出。12.3.駐外車輛保養(yǎng)原則上應(yīng)在公司指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行，特殊情況下應(yīng)請(qǐng)謝謝閱讀示公司領(lǐng)導(dǎo)后方可在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行維修保養(yǎng).12.4.駐外公車往返途中費(fèi)用憑有效票據(jù)實(shí)行“實(shí)報(bào)實(shí)銷”。特殊情況下駐外公車月度加油費(fèi)用超出規(guī)定費(fèi)用，需書面專題報(bào)告報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理同意后可用現(xiàn)金加油，回公司后憑有效加油票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。謝謝閱讀12.5.外地項(xiàng)目配備公車后原則上不再給予差旅交通補(bǔ)助.感謝閱讀13.考核13.1.綜合管理部負(fù)責(zé)公司所有公車使用、出車、加油、停放、安全等相關(guān)記錄感謝閱讀的定期檢查、抽查并組織落實(shí)相關(guān)整改工作；13.2