檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件

檔案管理系統(tǒng)四川宏華友信石油機械有限公司郎毅檔案管理系統(tǒng)四川宏華友信石油機械有限公司郎毅1◆檔案與檔案工作概述◆文書檔案管理◆科技檔案管理◆電子檔案管理◆檔案與檔案工作概述2

一、檔案概述

1、檔案的起源及演變（1）檔案的起源

檔案的產(chǎn)生與文字有密切關(guān)系，它是人類社會發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。

一、檔案概述3（2）檔案的演變

古老型載體檔案：甲骨、金石、簡牘、縑帛檔案。傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成的檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。

（2）檔案的演變4

一、檔案概述

1、檔案的起源及演變（1）檔案的起源

檔案的產(chǎn)生與文字有密切關(guān)系，它是人類社會發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。

一、檔案概述5（2）檔案的演變

古老型載體檔案：甲骨、金石、簡牘、縑帛檔案。傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成的檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。

（2）檔案的演變6（3）檔案的名稱

商代：冊周代：中秦漢：卷、案唐宋：文案、案卷、簿書（3）檔案的名稱7

清代：楊賓《柳邊紀(jì)略》

“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也；存貯年久者曰檔案，曰檔子，以積累多，貫皮條掛壁若檔故也，然今文字之書于紙者。亦呼為牌子、檔子矣?！鼻宕簵钯e《柳邊紀(jì)略》82、檔案的定義及含義（1）定義

檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像及其它各種方式和載體的歷史記錄。2、檔案的定義及含義9

（2）含義

檔案的來源——國家機構(gòu)、社會組織和個人；社會活動。檔案的條件——保存?zhèn)洳榈臍v史文件。

文件轉(zhuǎn)化為檔案有三個條件：辦理完畢；有查考利用價值；按一定規(guī)律保存。

（2）含義10檔案的記錄方式和載體——多種多樣。檔案的性質(zhì)——原始記錄性。（檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中直接形成的）檔案的記錄方式和載體——多種多樣。113、檔案的基本價值（1）檔案的憑證作用（2）檔案的參考作用3、檔案的基本價值12檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件13二、檔案工作概述1、檔案工作的內(nèi)容

八個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研、利用2、檔案工作的性質(zhì)

服務(wù)性科學(xué)管理性政治性二、檔案工作概述143、我國檔案工作的基本原則(《中華人民共和國檔案法》1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第22次會議通過，

根據(jù)1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第20次會議《關(guān)于修改〈中華人民共和國檔案法〉的決定》修正)

“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級集中地管理國家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用?！?、我國檔案工作的基本原則15◆統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級集中地管理國家全部檔案——我國檔案工作的組織原則和管理體制?！艟S護(hù)檔案的完整與安全——我國檔案工作的基本要求?！舯阌谏鐣鞣矫娴睦谩覈鴻n案工作的根本目的?！艚y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級集中地管理國家全部檔案——我國檔案工作的組織164、檔案工作機構(gòu)

◆各級各類檔案室（內(nèi)部機構(gòu)）◆各級各類檔案館（文化事業(yè)機構(gòu)）◆檔案行政管理部門國家檔案局：是國務(wù)院直屬的掌管全國檔案事務(wù)的最高職能機構(gòu)。1954年經(jīng)第一屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二次會議批準(zhǔn)成立。4、檔案工作機構(gòu)17◆文件中心（介于單位和檔案館之間的過渡性檔案管理機構(gòu)）◆檔案寄存中心（由國家綜合性檔案館設(shè)立）◆檔案科研和教育機構(gòu)◆檔案宣傳、出版機構(gòu)◆文件中心（介于單位和檔案館之間的過渡性檔案管理機構(gòu)）18檔案室——基礎(chǔ)檔案館——主體檔案行政管理部門——組織指揮中心檔案工作輔助機構(gòu)——檔案工作發(fā)展的條件檔案室——基礎(chǔ)19三、從事檔案工作應(yīng)注意的幾個問題1、檔案與文件的關(guān)系問題（文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿）2、反映基本職能活動的檔案與其它檔案的關(guān)系（突出前者）3、檔案的“動”與“靜”的關(guān)系（檔案具有潛在價值）三、從事檔案工作應(yīng)注意的幾個問題204、檔案工作同資料、情報、圖書工作的關(guān)系（一體化）5、檔案室與檔案館的關(guān)系（積累輸送、無償進(jìn)館）6、傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理的關(guān)系（人員素質(zhì)、電子文件、雙套制）7、管理工作中人與物的關(guān)系4、檔案工作同資料、情報、圖書工作的關(guān)系（一體化）21?AgendaItemNumberOne?AgendaItemNumberTwo?AgendaItemNumberThree?AgendaItemNumberFour?AgendaItemNumberFiveAGENDA“Addacustomer

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orpullquotehere.”?AgendaItemNumberOneAGENDA25光盤格式格式光盤格式格式26光盤格式填寫全宗名稱：全宗名稱相同于立檔單位的名稱。題名：準(zhǔn)確概括本光盤存儲的電子文件主要內(nèi)容。時間：光盤上電子文件形成的起止年月日，只有一個電子文件，填起始日期。保管期限：電子文件歸檔時劃定的保管期限。件數(shù)：光盤中保存的電子文件個數(shù)，一個文件即一件。頁數(shù)即全文頁數(shù)。全宗號：檔案館指定給立檔單位的編號。目錄號：全宗內(nèi)所屬目錄的編號。光盤號：全宗或目錄內(nèi)光盤的順序編號，在同一個目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的光盤號。光盤格式填寫全宗名稱：全宗名稱相同于立檔單位的名稱。27光盤封面填寫光盤種類：填寫光盤載體的類型。如：CD-R、CD-ROM、CD-RW等。文件類型：用英文字母代表電子文件的類型，T－文本文件；I－圖像文件；G－圖形文件；V－影像文件；A－聲音文件；O－超媒體鏈結(jié)文件；P－程序文件；D－數(shù)據(jù)文件。同一光盤含有多種類型文件依次填寫。數(shù)據(jù)容量：本光盤所存儲數(shù)據(jù)的大小。立檔單位：光盤文件制發(fā)的組織或個人，即電子文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。立檔時間：制作光盤文件時的時間。光盤封面填寫光盤種類：填寫光盤載體的類型。如：CD-R、CD28歸檔文件移交檢驗表格式檢驗項目單位名稱

移交單位接收單位載體外觀檢驗

病毒檢驗

真實性檢驗

完整性檢驗

有效性檢驗

技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明登記表、軟件、說明資料檢驗

填表人（簽名）年

月

日

年

月

日審核人（簽名）

年

月

日

年

月

日單位（印章）年

月

日

年

月

日歸檔文件移交檢驗表格式檢驗項目單位名稱移交單位接收單位載29光盤說明文件

光盤參數(shù)

光盤編號

光盤保管單位

光盤制作單位

光盤一致性檢查單位

光盤閱讀硬件環(huán)境

光盤閱讀軟件環(huán)境

光盤說明文件

光盤參數(shù)光盤編號光盤保管單位光盤制作單30光盤類目表光盤類目表

光盤編號：序號代號題名密級保管期限備注

光盤類目表光盤類目表31檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件32檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件33檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件34檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件35檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件36檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件37檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件38檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件39檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件40檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件41檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件42檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件43檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件44檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件45檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件46檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件47檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件48檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件49檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件50檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件51檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件52檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件53檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件54檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件55檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件56檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件57檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件58檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件59檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件60檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件61檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件62檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件63檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件64檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件65檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件66檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件67檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件68檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件69檔案管理系統(tǒng)概述(70張)課件70

1、想要體面生活，又覺得打拼辛苦；想要健康身體，又無法堅持運動。人最失敗的，莫過于對自己不負(fù)責(zé)任，連答應(yīng)自己的事都辦不到，又何必抱怨這個世界都和你作對？人生的道理很簡單，你想要什么，就去付出足夠的努力。

2、時間是最公平的，活一天就擁有24小時，差別只是珍惜。你若不相信努力和時光，時光一定第一個辜負(fù)你。有夢想就立刻行動，因為現(xiàn)在過的每一天，都是余生中最年輕的一天。

3、無論正在經(jīng)歷什么，都請不要輕言放棄，因為從來沒有一種堅持會被辜負(fù)。誰的人生不是荊棘前行，生活從來不會一蹴而就，也不會永遠(yuǎn)安穩(wěn)，只要努力，就能做獨一無二平凡可貴的自己。

4、努力本就是年輕人應(yīng)有的狀態(tài)，是件充實且美好的事，可一旦有了表演的成分，就會顯得廉價，努力，不該是為了朋友圈多獲得幾個贊，不該是每次長篇贅述后的自我感動，它是一件平凡而自然而然的事，最佳的努力不過是：但行好事，莫問前程。愿努力，成就更好的你！

5、付出努力卻沒能實現(xiàn)的夢想，愛了很久卻沒能在一起的人，活得用力卻平淡寂寞的青春，遺憾是每一次小的挫折，它磨去最初柔軟的心智、讓我們懂得累積時間的力量；那些孤獨沉寂的時光，讓我們學(xué)會守候內(nèi)心的平和與堅定。那些脆弱的不完美，都會在努力和堅持下，改變模樣。

6、人生中總會有一段艱難的路，需要自己獨自走完，沒人幫助，沒人陪伴，不必畏懼，昂頭走過去就是了，經(jīng)歷所有的挫折與磨難，你會發(fā)現(xiàn)，自己遠(yuǎn)比想象中要強大得多。多走彎路，才會找到捷徑，經(jīng)歷也是人生，修煉一顆強大的內(nèi)心，做更好的自己！

7、“一定要成功”這種內(nèi)在的推動力是我們生命中最神奇最有趣的東西。一個人要做成大事，絕不能缺少這種力量，因為這種力量能夠驅(qū)動人不停地提高自己的能力。一個人只有先在心里肯定自己，相信自己，才能成就自己！

8、人生的旅途中，最清晰的腳印，往往印在最泥濘的路上，所以，別畏懼暫時的困頓，即使無人鼓掌，也要全情投入，優(yōu)雅堅持。真正改變命運的，并不是等來的機遇，而是我們的態(tài)度。

9、這世上沒有所謂的天才，也沒有不勞而獲的回報，你所看到的每個光鮮人物，其背后都付出了令人震驚的努力。請相信，你的潛力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有爆發(fā)出來，不要給自己的人生設(shè)限，你自以為的極限，只是別人的起點。寫給渴望突破瓶頸、實現(xiàn)快速跨越的你。

10、生活中，有人給予幫助，那是幸運，沒人給予幫助，那是命運。我們要學(xué)會在幸運青睞自己的時候?qū)W會感恩，在命運磨練自己的時候?qū)W會堅韌。這既是對自己的尊重，也是對自己的負(fù)責(zé)。

11、失敗不可怕，可怕的是從來沒有努力過，還怡然自得地安慰自己，連一點點的懊悔都被麻木所掩蓋下去。不能怕，沒什么比自己背叛