整理檔案工作總結(jié) 檔案整理人員工作總結(jié)(五篇)

整理檔案工作總結(jié)檔案整理人員工作總結(jié)(五篇)整理檔案工作總結(jié)檔案整理人員工作總結(jié)篇一

我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的詳細(xì)指導(dǎo)下，以先進(jìn)性教育為動(dòng)力，以檔案法律法規(guī)為依據(jù)，圍繞年初上級(jí)部門下達(dá)的工作目標(biāo)任務(wù)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，切實(shí)規(guī)范檔案依法行政，仔細(xì)調(diào)查討論，強(qiáng)化措施，狠抓落實(shí)，取得了肯定成效。

在干部中仔細(xì)開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必需做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、力量上強(qiáng)，具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周二上午學(xué)習(xí)制度，細(xì)心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容，聯(lián)系檔案工作實(shí)際，增加為人民服務(wù)的意識(shí)。通過(guò)開(kāi)展學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，提高學(xué)習(xí)愛(ài)好，進(jìn)一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實(shí)踐，真正達(dá)到統(tǒng)一思想，增加信念，興奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。

（1）加大檔案征集接收力度，有效地豐富館藏，改善結(jié)構(gòu)。x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》，我局樂(lè)觀主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)，收集在各單位保存xx年以上各類檔案，制訂了詳細(xì)實(shí)施方案，并派工作人員到各單位落實(shí)，就今年我局接收檔案達(dá)到xx卷。

（2）抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來(lái)，多達(dá)xx卷。由于案卷質(zhì)量較差，不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)，查閱很困難。我局干部職工下大決心，苦干實(shí)干，著手對(duì)這批檔案的重新整理工作，從領(lǐng)導(dǎo)到一般職工人人動(dòng)手，不怕臟不怕累，仔細(xì)細(xì)致的重新裝、訂編排校對(duì)，使這部分檔案資料得到了良好的愛(ài)護(hù)，也更加利于查找利用。

（3）抓檢索工具的完善補(bǔ)充。我局今年連續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作，先后對(duì)案卷名目、全宗、文號(hào)索引等各種形式的檢索工具進(jìn)行了比較大的續(xù)接和完善補(bǔ)充，制作、完善、校驗(yàn)各種名目xx卷，輸入計(jì)算機(jī)檢索名目xx條；保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性，使檢索工具進(jìn)一步提高了水平。

（4）抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中，我們一方面連續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作，于x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用中心報(bào)送現(xiàn)行文件的通知》，向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門連續(xù)征集現(xiàn)行文件；另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè)，力爭(zhēng)在短期內(nèi)形成主管機(jī)關(guān)檔案館之間的暢通渠道，使反饋、報(bào)送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮，而且在相關(guān)文件中詳細(xì)作了規(guī)定，并將這項(xiàng)工作設(shè)定為年檢考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。目前，已取得肯定成果。

為全面提高檔案館標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平，把檔案館建設(shè)成為永久保管，供應(yīng)利用檔案資料的中心和愛(ài)國(guó)主義教育基地，更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)展和社會(huì)穩(wěn)定服務(wù)，依據(jù)省檔案局新訂《省各級(jí)綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求，結(jié)合我館實(shí)際，樂(lè)觀開(kāi)展了檔案館“達(dá)標(biāo)升級(jí)”工作。一年來(lái)，在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下，檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面：建全了各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行了崗位責(zé)任制，制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細(xì)則，并編制出應(yīng)接收全宗名冊(cè)；整理編排符合《規(guī)范》要求，正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料，一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù)，杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機(jī)檢系統(tǒng)；實(shí)行切實(shí)措施，加強(qiáng)庫(kù)房管理，做到“十防”。建立并實(shí)行了常常性的庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度記錄、調(diào)掌握度。在設(shè)備管理方面，安裝防盜設(shè)施，添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計(jì)等必要設(shè)備。為爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)檔案包打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

整理檔案工作總結(jié)檔案整理人員工作總結(jié)篇二

1、高度重視，不斷加強(qiáng)硬件建設(shè)。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作，我區(qū)成立了以區(qū)委常委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng)，組織部分管部長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各檔案管理單位主要負(fù)責(zé)人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實(shí)施方案，討論解決檔案管理工作中遇到的問(wèn)題和困難。依據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷加強(qiáng)對(duì)各檔案管理單位的督促檢查，確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順當(dāng)開(kāi)展。

2、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水*。多年來(lái)，我們始終把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓，嚴(yán)格根據(jù)目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。全區(qū)各管檔單位堅(jiān)持每?jī)赡昙腥肆?、物力?duì)所管干部檔案進(jìn)行一次整理。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類精確?????、排列有序、層次清晰。在登記名目方面，采納微機(jī)打印名目，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是仔細(xì)抓好干部檔案的審核工作。依據(jù)上級(jí)組織部門要求，今年2月份，區(qū)委組織部抽調(diào)6名政治素養(yǎng)高的同志對(duì)部管檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行具體記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。區(qū)人事局、教體局、衛(wèi)生局三個(gè)管檔單位的干部檔案審核工作也都已間續(xù)綻開(kāi)。

3、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了全區(qū)干部檔案工作的*衡進(jìn)展。

一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。依據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了《檢查核對(duì)制度》、《查（借）閱制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《平安制度》、《計(jì)算機(jī)信息維護(hù)制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。*幾年來(lái)，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每半年對(duì)全區(qū)干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查，準(zhǔn)時(shí)通報(bào)檢查評(píng)比結(jié)果，有效地推動(dòng)了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。

三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每年初，各管檔單位在制定工作要點(diǎn)時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，并作為年終考核項(xiàng)目之一，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

4、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水*。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，*年來(lái)，我區(qū)不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，組織部更新了干部檔案管理專用微機(jī)、打印機(jī)，購(gòu)買了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》，把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、學(xué)歷、培訓(xùn)、考核、嘉獎(jiǎng)等19類干部信息集、1200多幅數(shù)碼照片。錄入時(shí)與本人原始檔案仔細(xì)核對(duì)，確保檔案信息精確?????無(wú)誤，并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù)，為全區(qū)副科級(jí)以上干部建立了完整、精確?????的信息檔案，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。

*年來(lái)，在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了肯定成效，但與上級(jí)要求還有肯定差距，比如，在一些硬件設(shè)施建設(shè)上，特殊是在信息化建設(shè)方面還存在肯定差距，面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，干部人事檔案管理工作還存在一些不適應(yīng)的地方，檔案管理人員的理論水*還需要進(jìn)一步提高等。

我們將以這次全市干部檔案工作會(huì)議為契機(jī)，仔細(xì)查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)一步加大檔案管理工作力度，不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，樂(lè)觀探究新形勢(shì)下，特殊是《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》實(shí)施以后，干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)展服務(wù)的新路子，使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎(chǔ)上不斷有新的提升和進(jìn)展。

整理檔案工作總結(jié)檔案整理人員工作總結(jié)篇三

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理準(zhǔn)時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。

為了資料便利、快捷、精確?????的借閱，檔案室建立了完整的電子檔名目。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)督促、收回，對(duì)還回的資料其借條做到準(zhǔn)時(shí)注銷，確保工作的精確?????性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，準(zhǔn)時(shí)為各部門供應(yīng)良好的資料服務(wù)。

檔案的一般借閱實(shí)行先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)狀況則通過(guò)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)厲?性和檔案的平安性。

在給公司內(nèi)部供應(yīng)資料的過(guò)程中，依據(jù)詳細(xì)狀況，復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格掌握辦公用品費(fèi)用支出，嚴(yán)控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對(duì)檔案資料始終不斷的進(jìn)行梳理，但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和精確?????，還需要更進(jìn)一步的努力。在全部檔案資料建立完電子名目后，還要對(duì)比資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化，爭(zhēng)取做到百分百的精確?????。

2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié)，俗話說(shuō)：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累閱歷，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素養(yǎng)和各種工作技能，為了公司的進(jìn)展做出最大的貢獻(xiàn)。

整理檔案工作總結(jié)檔案整理人員工作總結(jié)篇四

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時(shí)，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分熟悉到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識(shí)并多方收集資料。并請(qǐng)**鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專家到我社區(qū)進(jìn)行工作指導(dǎo)，依據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對(duì)社區(qū)的歸檔要求，嚴(yán)格根據(jù)縣檔案局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)，20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類、社務(wù)管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設(shè)類、產(chǎn)品設(shè)備類、聲像實(shí)物類共建立檔案7冊(cè)，立卷142卷，長(zhǎng)期保存69卷，短期保存73卷。仔細(xì)鉆研檔案業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，努力提高檔案的管理水平。

為了使檔案文件利用更便利高效，在對(duì)資料進(jìn)行收集整理后，20xx年社區(qū)檔案的7冊(cè)全引名目進(jìn)行了整理，裝訂成冊(cè)，同時(shí)全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

全部檔案資料專柜存放，專人保管，定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對(duì)檔案資料除塵、消毒，保持檔案的干凈性和完整性。

石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過(guò)大家的不懈努力、取得了肯定的成果。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

整理檔案工作總結(jié)檔案整理人員工作總結(jié)篇五

1、高度重視檔案工作。院黨委非常重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作，學(xué)校樂(lè)觀召開(kāi)年度檔案工作特地會(huì)議，細(xì)心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴(yán)格要求各相關(guān)部門根據(jù)檔案管理規(guī)定進(jìn)行全方位的收集工作，確保學(xué)校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái)，學(xué)校仔細(xì)根據(jù)上級(jí)檔案部門要求，樂(lè)觀組織有關(guān)人員參與各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷增加檔案工作人員專業(yè)學(xué)問(wèn)和業(yè)務(wù)力量。

1、我院對(duì)原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴(yán)格要求相關(guān)部門根據(jù)規(guī)定，進(jìn)行歸檔交接工作，不斷推動(dòng)學(xué)校管理工作規(guī)范化，有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。

2、為加強(qiáng)檔案平安工作，堅(jiān)固樹(shù)立xxx平安第一，預(yù)防為主xxx的思想，學(xué)校先后討論制定了《檔案平安保密制定》和《檔案庫(kù)房管理制度》等，嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中，特地籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫(kù)房、閱覽室和辦公室xxx三分開(kāi)xxx。

2、新購(gòu)置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件，學(xué)校樂(lè)觀籌措資金，根據(jù)檔案用房的xxx八防xxx（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)）標(biāo)準(zhǔn)，為檔案用房特地配備空調(diào)、