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需活動物料清單與現(xiàn)場擺放(暫定)名稱作用數(shù)量(個)規(guī)格形式備注請柬晚宴嘉賓200建議尺寸:展開:23x21.5cm對折后:11.5x21.5cm(橫版)印刷品8月18前設(shè)計完畢交付查驗8月20日前修改完畢提交制作8月25日前制作完畢參會嘉賓800傳真請柬(回執(zhí))1000傳真-回執(zhí)A4信封請柬使用1000與請柬尺寸相符,預(yù)留一定空間印刷品8月18前設(shè)計完畢交付查驗8月20日前修改完畢提交制作8月25日前制作完畢手提袋會議現(xiàn)場資料1000高:40cm寬:28cm厚:9cm印刷品(過塑)8月20前設(shè)計完畢交付查驗8月25日前修改完畢提交制作9月5日前制作完畢胸牌工作人員50高:10cm寬:7cm印刷品+塑膠外套+掛繩8月20前設(shè)計完畢交付查驗8月25日前修改完畢提交制作9月5日前制作完畢媒體50參會嘉賓400VIP100燈桿刀旗廣告論壇廣告尺寸待定印刷品8月20前設(shè)計完畢交付查驗8月25日前修改完畢提交制作9月5日前制作完畢議程表會議詳細流程1000份A4紙尺寸印刷品8月20前設(shè)計完畢交付查驗8月25日前修改完畢提交制作9月5日前制作完畢餐券自助餐憑證(不包括晚餐圍宴)500張夾送在胸牌里印刷品8月20前設(shè)計完畢交付查驗8月25日前修改完畢提交制作9月5日前制作完畢背景板主論壇1套尺寸待定寶麗板噴繪8月25前設(shè)計完畢交付查驗8月30日前修改完畢提交制作9月5日前制作完畢宴會廳1套尺寸待定簽到處1套2.5m(高)4m(寬)度假村大門2套尺寸待定禮品贈送——8月20日前確認9月5日前落實鮮花講臺及第一排嘉賓席位擺放——鮮花9月10日前務(wù)必確認嘉賓胸花VIP嘉賓佩戴100——工藝品9月5日前確認購買嘉賓水牌重要嘉賓桌面擺放100高:11cm寬:21cm牌架+印刷品9月5日前確認名單并打印制作牌架于9月1日前購買禮儀人員現(xiàn)場禮儀8名——女性9月5日前確認禮儀綬帶禮儀人員佩戴——絲綢印刷品由提供禮儀人員的公司提供9月5日前到位檢查路引指示會場路徑見位置附件圖高:165cm寬:60cmX展架8月20前設(shè)計完畢交付查驗8月25日前修改完畢提交制作9月5日前制作完畢簽到本簽到處嘉賓簽到——9月5日前到位檢查馬克筆簽到處嘉賓簽到20只以上——9月5日前到位檢查歡迎橫幅現(xiàn)場懸掛尺寸待定絲綢印刷品9月5日前制作完畢9月10日交由酒店懸掛新聞通稿供媒體新聞發(fā)稿50份A4紙印刷品文字稿9月1前提交9月5日前修改定稿9月5日前印刷交付報紙廣告珠海特區(qū)報(黑白)1/4版x1期12x35/24x17內(nèi)版可由烽火廣告根據(jù)設(shè)計要求制定8月18前設(shè)計完畢交付查驗8月20日前修改完畢提交制作8月25日前制作完畢澳門日報(套紅)1/4版x1期17.8x26.7內(nèi)版江門日報(黑白)1/4版x1期12x33/24x16內(nèi)板中山日報(黑白)1/4版x1期12x31/24.5x15內(nèi)板《沿海企業(yè)家》雜志會議現(xiàn)場資料400份印刷品注:所有印刷品(除信封與請柬外)需在8月25日之前全部設(shè)計制作完畢交由總監(jiān)和策劃、會議部修改定稿9月5日前,所有印刷品成品應(yīng)全部到位,各部門協(xié)調(diào)工作,必能圓滿完成任務(wù),有無法解決的問題,應(yīng)及時商議采取措施,各部門相應(yīng)工作人員請?zhí)峁蚀_聯(lián)絡(luò)方式。部分由深圳烽火廣告公司設(shè)計的物品,需在18日前提交方案并進行修改8月25日前全部制作完畢資料袋中的配套資料名稱形式備注宣傳冊:宣傳冊:宣傳冊:宣傳冊:折頁:折頁:折頁:紀念品贊助單位資料會場布置要求一、大門、前廳、走廊等歡迎橫幅、歡迎水牌、簽到處、X展架或易拉寶、宣傳海報等二、嘉賓主席臺背景板:會議廳舞臺的大背景板大屏幕:大屏幕可嵌在背景板中做成整體效果;有條件的可用2個屏幕,以便看清楚屏幕演示嘉賓演講臺:鮮花;桌面尺寸應(yīng)可放置筆記本電腦對話區(qū):突出舞臺(方便對話或討論時,觀眾能看清嘉賓)三、嘉賓席擺放鮮花(可選)、名牌、
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