涉密載體管理制度

涉密載體管理制度一、適用范圍本制度適用于以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載、存儲(chǔ)國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等涉密載體，并涉及制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀等過程的保密管理。二、職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)涉密載體的制作、復(fù)制與管理；保密辦公室負(fù)責(zé)涉密載體的監(jiān)督檢查；黨務(wù)工作部負(fù)責(zé)涉密磁帶、錄音帶、錄像帶的制作與管理；涉密部門負(fù)責(zé)外來涉密載體、公司發(fā)放涉密載體的保密管理。三、涉密載體制作管理涉密部門因工作需要制作涉密載體（含內(nèi)部資料），應(yīng)填寫秘密載體定密審批表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、保密辦公室和定密責(zé)任人同意后到辦公室進(jìn)行制作。辦公室制作國家秘密載體時(shí)，應(yīng)記錄載體制作數(shù)量和去向，并編排份號(hào)并在臺(tái)賬上記錄。涉密音像制品由攝制和編輯單位建立照相、錄像登記表，對記錄和存儲(chǔ)涉及軍工科研事項(xiàng)的音像資料進(jìn)行管理。四、涉密載體復(fù)制管理涉密載體復(fù)制由辦公室統(tǒng)一完成。禁止到營業(yè)場所復(fù)印、制作含有涉密信息的載體。各類涉密載體必須按照原稿確定的密級(jí)、保密期限進(jìn)行標(biāo)識(shí)，嚴(yán)格按知悉范圍和批準(zhǔn)的用途控制載體制作數(shù)量。因工作需要對涉密載體進(jìn)行復(fù)制、掃描、存儲(chǔ)和刻制光盤時(shí)，需辦理審批手續(xù)。涉密載體（含電子文檔）的復(fù)制由業(yè)務(wù)部門申請經(jīng)保密辦公室審批后辦公室負(fù)責(zé)復(fù)制。涉密載體復(fù)制件的密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)與原件保持一致，紙介質(zhì)載體須加蓋“中信機(jī)電制造公司保密辦公室復(fù)印專用章”印戳。因工作需要攝制武器裝備科研、生產(chǎn)、試驗(yàn)現(xiàn)場背景和密品實(shí)物的聲像制品，由單位專職人員按批準(zhǔn)的范圍和數(shù)量完成攝制、編輯和制作，還應(yīng)進(jìn)行密級(jí)分類，涉密音像制品應(yīng)在圖像播映首頁和存儲(chǔ)介質(zhì)同時(shí)進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)。過程文件資料是涉密載體在起草、修改和制作過程中產(chǎn)生的。制作過程中的多余份數(shù)、廢頁、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀，保證涉密載體登記數(shù)量和實(shí)物一致。五、涉密載體的收發(fā)、傳遞管理涉密載體收發(fā)時(shí)，應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)，確保涉密載體處于受控狀態(tài)。本制度規(guī)定，如有與原有制度沖突之處，以本制度為準(zhǔn)。該制度的解釋權(quán)歸公司保密辦公室所有。國家秘密事項(xiàng)臺(tái)賬包含序號(hào)、名稱、文件頁數(shù)、產(chǎn)生日期、載體形式、解密日期、變更情況、密級(jí)、保密期限和文件份數(shù)等內(nèi)容。秘密載體定密審批表包括文件名稱、知悉范圍、部門負(fù)責(zé)人意見、定密責(zé)任人、審批意見、保密期限、承辦人、主要內(nèi)容、申報(bào)密級(jí)和定密依據(jù)等信息。經(jīng)審批同意后，需備案。國家秘密載體復(fù)印審批單包括申請單位、文件名稱、文件編號(hào)、申請復(fù)制理由、申請部門、意見、保密辦公室、審批意見、復(fù)印文件去向、密級(jí)、頁數(shù)和復(fù)制份數(shù)等信息。申請復(fù)制理由需詳細(xì)說明。部門密級(jí)文件（復(fù)制）發(fā)放表包括序號(hào)、文件名、接收單位、密級(jí)、份數(shù)、發(fā)放人、接收人和發(fā)放時(shí)間等信息。秘密載體復(fù)印登記表記錄了復(fù)印的序號(hào)、日期和文件名稱（編號(hào)）等信息。密級(jí)文件借閱登記表包括文件號(hào)、文件名、密級(jí)、份數(shù)、批準(zhǔn)人、借閱人、借閱時(shí)間和歸還時(shí)間等內(nèi)容。對外提供資料申請表包括申請人、提供理由、文件資料