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第6頁共6頁辦公室部?門工作總?結(jié)經(jīng)過?一年來的?不斷學(xué)習(xí)?,以及同?事、領(lǐng)導(dǎo)?的關(guān)心和?幫忙,我?已完全融?入到了龍?泉寺這個?大家庭中?,個人的?工作技能?和工作水?平有了顯?著的提高?。現(xiàn)將我?一年來的?工作狀況?簡要總結(jié)?如下:?一、以踏?實的工作?態(tài)度,適?應(yīng)辦公室?工作特點(diǎn)?辦公室?是公司運(yùn)?轉(zhuǎn)的一個?重要樞紐?部門,對?公司內(nèi)外?的許多工?作進(jìn)行協(xié)?調(diào)、溝通?,做到上?情下達(dá),?這就決定?了辦公室?工作繁雜?的特點(diǎn)。?每一天除?了本職工?作外,還?經(jīng)常有計?劃之外的?事情需要?臨時處理?,而且通?常比較緊?急,讓我?不得不放?心手頭的?工作先去?解決,因?此這些臨?時性的事?務(wù)占用了?很多工作?時光,經(jīng)?常是忙忙?碌碌的一?天下來,?原本計劃?要完成的?卻沒有做?。但手頭?的工作也?不能耽誤?,這天欠?了帳,明?天還會有?其他工作?要去處理?,因此,?我經(jīng)常利?用休息時?光來進(jìn)行?“補(bǔ)課”?,把一些?文字工作?帶回家去?寫。辦?公室人手?少,工作?量大,個?性是公司?會務(wù)工作?較多,這?就需要部?門員工團(tuán)?結(jié)協(xié)作。?在這一年?里,遇到?各類活動?和會議,?我都用心?配合做好?會務(wù)工作?,與部門?同事心往?一處想,?勁往一處?使,不會?計較干得?多,干得?少,只期?望把活動?圓滿完成?。今年?是公司的?效益與服?務(wù)年,而?辦公室就?是個服務(wù)?性質(zhì)的部?門,我認(rèn)?真做好各?項服務(wù)工?作,以保?障工作的?正常開展?。部門之?間遇到其?他同事來?查閱文件?或是調(diào)閱?電子文檔?,我都會?及時辦妥?;下屬機(jī)?構(gòu)遇到相?關(guān)問題來?咨詢或者?要求幫忙?,我都會?第一時光?解答和解?決。以一?顆真誠的?心去為大?家服務(wù)。?二、盡?心盡責(zé),?做好本職?工作一年?來,我主?要完成了?一下工作?:1、?文書工作?嚴(yán)要求?1)公文?輪閱歸檔?及時。文?件的流轉(zhuǎn)?、閱辦嚴(yán)?格按照公?司規(guī)章制?度及is?o標(biāo)準(zhǔn)化?流程要求?,保證各?類文件擬?辦、傳閱?的時效性?,并及時?將上級文?件精神傳?達(dá)至各基?層機(jī)構(gòu),?確保政令?暢通。待?文件閱辦?完畢后,?負(fù)責(zé)文件?的歸檔、?保管以及?查閱。?2)下發(fā)?公文無差?錯。做好?分公司的?發(fā)文工作?,負(fù)責(zé)文?件的套打?、修改、?附件掃描?、紅文的?分發(fā)、寄?送,電子?郵件的發(fā)?送,同時?協(xié)助各部?門發(fā)文的?核稿。公?司發(fā)文量?較大,有?時一天有?多個文件?要下發(fā),?我都是仔?細(xì)去逐一?核對原稿?,以確保?發(fā)文質(zhì)量?,一年來?共下發(fā)紅?文份。同?時負(fù)責(zé)辦?公室發(fā)文?的擬稿,?以及各類?活動會議?通知的擬?寫。3?)編寫辦?公會議材?料,整理?會議記錄?。每個月?末對各部?門月度計?劃的執(zhí)行?狀況進(jìn)行?核對,催?收各部門?月度小結(jié)?、計劃,?并擬寫當(dāng)?月工作回?顧,整理?辦公會議?材料匯編?成冊,供?總經(jīng)理室?參考。辦?公會議結(jié)?束后,及?時整理會?議記錄,?待總經(jīng)理?修改后,?送至各部?門輪閱。?辦公室?部門工作?總結(jié)(二?)一年?來,綜合?辦公室在?項目部黨?工委及經(jīng)?理部的領(lǐng)?導(dǎo)下,緊?緊圍繞項?目部__?__年的?工作重點(diǎn)?及綜合辦?公室工作?目標(biāo)計劃?,以服務(wù)?為已任,?踏實工作?,順利完?成了各項?工作目標(biāo)?。一、?調(diào)整組織?機(jī)構(gòu)保證?各項管理?工作的平?穩(wěn)過渡?隨著電站?進(jìn)入保運(yùn)?期,組織?機(jī)構(gòu)進(jìn)行?了重大整?合,綜合?辦公室應(yīng)?運(yùn)而生并?集黨政辦?公室職能?、黨工團(tuán)?工作職能?、人事工?資管理職?能及后勤?保障服務(wù)?職能于一?身。年內(nèi)?綜合辦公?室根據(jù)項?目部新版?《質(zhì)量保?證大綱》?及《施工?組織管理?程序》,?及時編制?發(fā)布了《?綜合辦公?室組織機(jī)?構(gòu)及工作?描述》及?其它相關(guān)?管理程序?,保證了?機(jī)構(gòu)整合?后各項管?理工作的?平穩(wěn)過渡?,綜合辦?公室年內(nèi)?退場__?__人,?現(xiàn)有__?__人,?其中管理?人員__?__人。?二、按?程序做好?文件管理?工作,確?保文件處?理及時、?準(zhǔn)確、安?全年內(nèi)?綜合辦公?室按照《?質(zhì)量保證?大綱》的?要求,對?文件管理?程序進(jìn)行?了整合,?并按照新?的組織機(jī)?構(gòu)及崗位?設(shè)置重新?編制發(fā)布?了《公文?及信函的?管理》。?由于做到?了及時改?版程序指?導(dǎo)相應(yīng)階?段的工作?,且各崗?位人員能?夠各盡其?責(zé),始終?按程序開?展工作,?從而保證?了本年度?綜合辦公?室的文件?管理工作?并未受到?機(jī)構(gòu)調(diào)整?及人員變?化的影響?,始終保?持接口暢?通,文件?質(zhì)量及記?錄良好,?順利地通?過了質(zhì)量?部的多次?監(jiān)查。綜?合辦公室?____?年共收文?____?份、發(fā)文?____?份(不包?括收發(fā)的?各類傳真?),各月?度收發(fā)狀?態(tài)如下:?___?_年由綜?合辦公室?執(zhí)筆起草?信函、公?文、紀(jì)要?、經(jīng)理指?示書、賀?信、捷報?等各類文?件___?_份,較?好地完成?了項目部?____?年工作總?結(jié)、建設(shè)?集團(tuán)總經(jīng)?理在秦山?三期__?__號機(jī)?組商業(yè)運(yùn)?行儀式上?的講話稿?、秦山三?期核電站?核島安裝?紀(jì)實解說?詞及大事?記等重要?文案工作?。三、?做好接待?服務(wù),合?理控制招?待費(fèi)支出?___?_年是秦?山三期核?電站建造?的最后階?段,節(jié)點(diǎn)?相對集中?,加上電?站提前建?成投產(chǎn)使?其成為重?水堆核電?站建造的?典范,從?而吸引了?相關(guān)單位?前來參觀?、交流和?學(xué)習(xí),也?增加了接?待任務(wù)量?。一年來?綜合辦公?室本著“?展示企業(yè)?形象,促?進(jìn)公共關(guān)?系,擴(kuò)大?宣傳效果?”的原則?規(guī)范地開?展接待工?作。尤其?對于大型?的會務(wù)接?待和貴賓?或團(tuán)體來?訪均編制?詳細(xì)的會?務(wù)指南或?接待計劃?,根據(jù)來?訪對象和?目的選擇?合適的接?待形式和?標(biāo)準(zhǔn),提?前做好安?排,不打?無準(zhǔn)備的?仗。全年?重要來訪?、會議及?參觀、考?察接待_?___次?,計__?__人。?由于準(zhǔn)備?充分,較?好地完成?了建設(shè)集?團(tuán)秦山地?區(qū)慰問、?迎接國家?核安全局?檢查、中?國電子科?技14所?參觀洽談?及建設(shè)公?司技術(shù)秘?密及計算?機(jī)軟件評?審會議等?重大的接?待活動。?___?_年工程?收尾階段?工作量減?少,按比?例可提取?的招待費(fèi)?也隨之減?少。為了?確保招待?費(fèi)在計劃?范圍內(nèi)開?支,年內(nèi)?進(jìn)一步加?大了招待?費(fèi)的使用?控制力度?,嚴(yán)格按?照“需要?、合理、?節(jié)約”的?原則發(fā)生?。全年共?發(fā)生招待?費(fèi)___?_萬元,?比去年減?少了__?__萬元?。四、?提供及時?用車服務(wù)?,實現(xiàn)全?年安全行?車無事故?___?_年綜合?辦公室繼?續(xù)強(qiáng)化駕?駛員的服?務(wù)意識,?加強(qiáng)車輛?的使用管?理,在保?證項目部?領(lǐng)導(dǎo)外出?辦-理公?務(wù)及項目?部外事活?動需要的?同時積極?為施工生?產(chǎn)提供便?利的交通?服務(wù)。按?期組織駕?駛員參加?交通法規(guī)?教育學(xué)習(xí)?,通過自?負(fù)違章罰?款,獎勵?安全行車?等措施,?提高駕駛?員的安全?意識,促?使駕駛員?自覺學(xué)習(xí)?交通規(guī)則?、安全條?例、檢查?車輛狀況?,確保行?車安全。?尤其在“?11.7?”事件之?后,綜合?辦公室引?以為戒,?多次召開?安全會議?,進(jìn)一步?嚴(yán)格車輛?安全使用?管理,通?過印發(fā)《?駕駛員行?為手則》?、《駕駛?員崗位責(zé)?任制》及?《車輛日?檢查記錄?本》,敦?促駕駛員?形成良好?的安全檢?查習(xí)慣,?將事故防?范于未然?。在規(guī)范?的管理下?,綜合辦?公室全年?無一起交?通事故發(fā)?生,安全?行車__?__公里?,耗油1?5910?升,平均?____?公里耗油?11.5?升。五?、做好通?訊維護(hù),?控制話費(fèi)?開支_?___年?根據(jù)工程?進(jìn)展?fàn)顩r?、機(jī)構(gòu)調(diào)?整及通訊?實際需求?,大幅度?壓縮通訊?網(wǎng)絡(luò)。全?年拆機(jī)9?2部,其?中住宅電?話13部?,核電分?機(jī)13部?,工作區(qū)?電話65?部,移動?電話1部?。項目部?現(xiàn)有工作?電話60?部(包括?三門籌備?處電話8?部),其?中有8部?核電分機(jī)?,另外還?有___?_人享受?限額話費(fèi)?。網(wǎng)絡(luò)的?及時縮減?,大大降?低了話費(fèi)?開支。_?___年?全年發(fā)生?話費(fèi)__?__萬元?,比上一?年減少了?____?萬元。為?了保證通?訊的暢通?,辦公室?一方面注?意與外部?通訊機(jī)構(gòu)?保持聯(lián)系?,消除在?通訊業(yè)務(wù)?上的各種?障礙;另?一方面建?立內(nèi)部接?口關(guān)系,?使得一些?簡單的故?障或內(nèi)部?移機(jī)能夠?得到及時?處理,全?年移機(jī)3?5部,受?理故障維?修___?_次,重?新發(fā)布新?的電話號?碼___?_次。?六、加強(qiáng)?信證管理?,保證印?章的絕對?安全為?了確保機(jī)?構(gòu)調(diào)整、?人員大幅?退場期間?印章的正?常使用和?絕對安全?,綜合辦?公室根據(jù)?印章登記?表,進(jìn)行?了兩次監(jiān)?管人的摸?底清查,?及
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