合同信用管理部門成立文件

合同信用管理部門成立文件公司設(shè)立合同信用管理部門，明確相關(guān)崗位責(zé)任。第一條：公司對合同實行綜合歸口、分類專項管理。辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門，可以提名專職或兼職合同管理員，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。第二條：辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門，主要職責(zé)包括：宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章；承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；審查合同防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；統(tǒng)一管理本公司合同專用章；制定本公司合同管理實施辦法，完善合同管理制度；監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；建立合同管理臺帳，將正式合同文本準(zhǔn)確歸檔，并及時按要求向上級合同管理部門報送有關(guān)臺帳和報表等資料；參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。第三條：合同管理員的職責(zé)包括：協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同、參加重大合同的談判、起草與簽訂；審查合同防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛；會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，并負(fù)責(zé)建立合同檔案；制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告；依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；建立合同臺帳及統(tǒng)計報表，包括合同簽訂履行情況臺帳、合同變更解除臺帳、違約合同登記臺帳、合同履行情況進(jìn)度表、合同簽訂情況進(jìn)度表。第四條：合同承辦人員的職責(zé)包括：對需要簽訂合同的項目或經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行可行性調(diào)查研究，重點調(diào)查考證對方當(dāng)事人的簽約資格和履約能力等；提請公司合同管理部門審查其經(jīng)辦的合同，檢查所簽訂合同的履行情況，并及時向合同管理人員通報合同在履行過程中發(fā)生的問題，并同時提出解決問題的意見和建議。必要時也可以直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，對所承辦的合同負(fù)有監(jiān)督履行責(zé)任；對已簽訂的合同出現(xiàn)不履行、不能履行和不完全履行情況時，應(yīng)及時向本公司合同管理部門報告，并會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究提出解決問題的方法、建議，同時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟；保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料，并及時交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。5.5對于考核總分兩次未達(dá)到60分的人，將取消其合同信用管理員資格。5.6對于利用合同從事違法違紀(jì)活動的人，將取消其合同信用管理員資格，并根據(jù)情節(jié)輕重追究其行政或法律責(zé)任。5.5如果一個人的考核總分兩次未達(dá)到60分，將會被取消合同信用管理員的資格。5.6