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第3頁(yè)共3頁(yè)行政文員?工作職責(zé)?主要1?、主要負(fù)?責(zé)公司申?報(bào)資料的?編制、編?寫;2?、企業(yè)、?項(xiàng)目及技?術(shù)人員評(píng)?優(yōu)評(píng)先資?料的準(zhǔn)備?申報(bào)工作?;3、?負(fù)責(zé)公司?檔案和資?料的收集?、整理、?管理;?4、負(fù)責(zé)?公司合同?、各類文?件,有關(guān)?記錄的文?件、資料?的簽發(fā)、?發(fā)放、收?集、存檔?和保管,?做到完整?、系統(tǒng)、?規(guī)范;?5、要經(jīng)?常進(jìn)行清?理歸檔,?以免資料?堆積混亂?,對(duì)過(guò)期?的文件資?料,要及?時(shí)清理,?無(wú)保存必?要的資料?,經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?可做銷毀?處理;?6、負(fù)責(zé)?收發(fā)各種?通知、文?件以及評(píng)?審文件的?傳閱。?行政文員?工作職責(zé)?主要(二?)1、?普通工作?人員職位?,協(xié)助上?級(jí)執(zhí)行一?般的不需?較多工作?經(jīng)驗(yàn)的任?務(wù);2?、公司日?常行政管?理的運(yùn)作?(包括運(yùn)?送安排、?郵件和固?定的供給?等等);?3、負(fù)?責(zé)公司的?檔案管理?及各類文?件、資料?的鑒定及?統(tǒng)計(jì)管理?工作;?4、負(fù)責(zé)?各個(gè)平臺(tái)?的單據(jù)處?理,協(xié)助?各部門進(jìn)?行收納規(guī)?整工作;?5、協(xié)?助財(cái)務(wù)整?理歸納所?需憑證;?6、協(xié)?助行政經(jīng)?理對(duì)各項(xiàng)?行政事務(wù)?的安排及?執(zhí)行;?7、處理?訂單,跟?單。行?政文員工?作職責(zé)主?要(三)?1.按?時(shí)/按量?完成合伙?人所安排?的工作;?2.業(yè)?務(wù)委托合?同或協(xié)議?及相關(guān)文?件復(fù)印件?的整理和?保管;?____?時(shí)刻記錄?每項(xiàng)工作?的工作進(jìn)?程;4?.在法律?事務(wù)完結(jié)?后協(xié)助法?務(wù)人員整?理與裝訂?該項(xiàng)目的?所有文件?;__?__時(shí)刻?記錄每項(xiàng)?工作的工?作進(jìn)程;?6.會(huì)?議召開(kāi)前?相關(guān)文件?的準(zhǔn)備及?會(huì)議中的?服務(wù)、會(huì)?議結(jié)束后?會(huì)議室的?整理、被?要求時(shí)參?與會(huì)議并?進(jìn)行會(huì)議?記錄;?7.協(xié)助?合伙人的?帳單工作?計(jì)時(shí);?8.案件?的開(kāi)立、?支票的收?取;9?.票據(jù)的?整理、報(bào)?銷及記賬?等工作;?10.?協(xié)助合伙?人完成案?件的非法?律專業(yè)部?分的輔助?性工作(?如文件/?資料遞送?、收發(fā)傳?真、客戶?聯(lián)絡(luò)、文?件打印/?掃描/裝?訂等);?11.?管理并使?用文字處?理機(jī)及其?輔助設(shè)備?,及時(shí)打?印,認(rèn)真?校對(duì),妥?善保存合?伙人或法?務(wù)人員交?給的業(yè)務(wù)?文書(shū);嚴(yán)?格按照操?作規(guī)程使?用文字處?理機(jī)、復(fù)?印機(jī),傳?真機(jī)和打?印機(jī)等辦?公室設(shè)備?,保持其?清潔并始?終處于良?好的工作?狀態(tài);?12.每?月一次與?合伙人匯?報(bào)工作情?況,并與?合伙人討?論工作中?尚需完善?的事項(xiàng)。?行政文?員工作職?責(zé)主要(?四)1?、接聽(tīng)電?話,按要?求轉(zhuǎn)接電?話或記錄?信息,確?保及時(shí)準(zhǔn)?確。2?、對(duì)來(lái)訪?客人做好?接待、登?記、引導(dǎo)?工作,及?時(shí)通知被?訪人員。?對(duì)無(wú)關(guān)人?員、上門?推銷和無(wú)?理取鬧者?應(yīng)拒之門?外。3?、保持前?臺(tái)清潔衛(wèi)?生,展示?公司良好?形象。?4、負(fù)責(zé)?公司快遞?、信件、?包裹的收?發(fā)工作。?5、負(fù)?責(zé)辦公勞?保用品的?盤點(diǎn)工作?,做好登?記存檔。?并對(duì)辦公?用品的領(lǐng)?用、發(fā)放?、出入庫(kù)?做好登記?。

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