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文檔簡介

標準合同文本管理辦法一、前言為規(guī)范公司內(nèi)部合同管理流程及保障公司利益，制定標準合同文本管理辦法。二、標準合同文本的制定1.標準合同文本的制定程序公司標準合同文本的制定應遵循以下程序：由公司法務部進行初步草擬和審核；經(jīng)公司有關(guān)部門進行審查意見和建議，并修改完善；經(jīng)公司審計部門進行審計，并提出意見；經(jīng)公司領導層審定并制定為公司標準合同文本。2.標準合同文本的審查與更新公司員工在使用標準合同文本時，應首先查看公司內(nèi)部是否有最新版本的標準合同文本，如有，則應使用最新版本。如發(fā)現(xiàn)標準合同文本存在問題或需要更新，應及時向公司法務部反饋并修改完善。三、合同的填寫與審批1.合同填寫流程公司員工在填寫合同時，應盡可能地遵守公司標準合同文本的規(guī)定，按照以下步驟填寫合同：完整填寫合同用途和生效日期；按照公司標準合同文本的條款順序填寫合同內(nèi)容；若合同不符合公司標準合同文本規(guī)定，則應詳細說明原因，并向公司法務部提出審批申請；在填寫完合同后，應認真核對合同的內(nèi)容和各項條款是否準確無誤，如有疑問應及時向公司法務部咨詢。2.合同審批流程公司員工在填寫完合同后，應向公司法務部提交審批申請。公司法務部根據(jù)合同的性質(zhì)和金額等情況決定是否需要經(jīng)過公司領導層審批，并在一定時間內(nèi)進行審批。四、合同的保管與歸檔1.合同的保管公司員工在簽訂完合同后，應將原合同交由公司法務部進行保管。公司法務部應將保管清單做好記錄，并負責合同安全保密。任何人不得私自更改合同內(nèi)容或擅自銷毀合同。2.合同的歸檔公司法務部應根據(jù)公司歸檔標準和規(guī)定，將按時間順序歸檔保管的合同進行備案，并負責合同的歸檔管理工作。合同歸檔應按照相應期限做好歸檔工作，并及時銷毀過期合同。五、合同管理要求1.建立合同檔案系統(tǒng)公司應建立完整的合同檔案系統(tǒng)，每份合同都應有唯一編號。合同檔案應妥善保管，并定期進行備份。2.加強合同監(jiān)督管理公司應加強合同監(jiān)督管理，對合同的履行情況進行跟蹤管理，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。對于不良合同行為應及時進行糾正處理。六、總結(jié)合同管理是公司經(jīng)營管理的重要組成部分，嚴格規(guī)范

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