商務檔案管理培訓考試試卷

商務檔案管理培訓考試試卷1.姓名:[填空題]*_________________________________2.所在單位[單選題]*○A.石家莊國展SPV○B(yǎng).駐馬店國展SPV○C.柳州片區(qū)SPV○D.湖北片區(qū)SPV○E.甌海奧體SPV○F.其他:3.工作年限[單選題]*○A.工作年限≤2年○B(yǎng).2年<工作年限≤5年○C.5年<工作年限≤10年○D.工作年限>2年一、單選題（每小題5分，共10題，合計50分）1.（）是指一個立檔單位，即是一家公司。[單選題]*A.全宗(正確答案)B.類別C.卷宗D.分類號2.（）是檔案管理的前提，是檔案管理的重點工作。[單選題]*A.保管B.分類C.收集(正確答案)D.定期檢查3.各職能部門根據工作職責形成的各種成果性文件，下列不屬于主要的歸檔文件的是（）。[單選題]*A.營銷(正確答案)B.審核C.審計D.設計4.檔案的借閱，必須嚴格履行（）的手續(xù)。[單選題]*A.直接借出B.先借出后審批C.先審批后借出(正確答案)D.無需手續(xù)5.檔案不同于一般的信息資料，是在于他具有（）。[單選題]*A.可讀性B.可保存C.原始性(正確答案)D.記錄性6.檔案注重（）。[單選題]*A.草稿B.一般事務性文件C.原本(正確答案)D.復本7.商務檔案屬于（）。[單選題]*A.科技檔案(正確答案)B.文書檔案C.專門檔案D.特殊檔案8.要求科技檔案內容記錄準確，與科技對象的現(xiàn)實保持一致，同一項目的不同類型材料保持一致，是指科技檔案的要求（）。[單選題]*A.完整性B.準確性(正確答案)C.系統(tǒng)性D.安全性9.（）是指對檔案收集工作的要求，做到檔案種類齊全、項目完整、文件成套。[單選題]*A.完整(正確答案)B.準確C.系統(tǒng)D.安全10.檔案的本質特性是（）。[單選題]*A.原始記錄性(正確答案)B.集中保存性C.社會實踐性D.安全確定性二、多選題（每小題5分，共5題，合計25分）1.文件應按件裝訂，裝訂時（）。*A.正本在前，定稿在后(正確答案)B.原件在前，復印件在后(正確答案)C.原件在前，正文在后D.來文與復文作為一件是，復文在前，來問在后(正確答案)E.處理標簽在前，收文在后(正確答案)F.發(fā)文在前，收文在后2.下列文件中可作為一件的有（）。*A.文件的正本與定稿(正確答案)B.正文與附件(正確答案)C.原件與復印件(正確答案)D.轉發(fā)文與被轉發(fā)文(正確答案)E.計劃與總結F.來文與處理標簽(正確答案)3.歸檔文件整理的原則（）。*A.遵循文件的形成規(guī)律(正確答案)B.分清發(fā)文機關級別C.保持文件之間的有機聯(lián)系(正確答案)D.區(qū)分不同價值(正確答案)E.便于保管和利用(正確答案)4.檔案保存時限一般分為哪幾類（）。*A.永久(正確答案)B.長期(正確答案)C.短期(正確答案)D.10年E.30年5.檔案中不得有的字跡是（）。*A.墨、黑色譽寫油墨（碳黑、滲透結膜式）B.藍黑墨水C.紅墨水（酸性染料、吸收干燥式）(正確答案)D.鉛筆（碳黑、粘附式）(正確答案)E、圓珠筆(正確答案)三、判斷題（每小題5分，共5題，合計25分）1.正確的檔案原則上不可用鉛筆填寫，若有劃線更改處需注明劃蓋日期和簽字，例如:數(shù)量，金額，日期，判別等，更改后應由責任者簽名或蓋章。[判斷題]*對(正確答案)錯2.檔案都是真實的。[判斷題]*對錯(正確答案)3.檔案的載體形式只能是紙質。[判斷題]*對錯(正確答案)4.文字檔案在復制時，可采用手抄復制方法，如發(fā)現(xiàn)原件的段落，標點有誤，予以