XX集團(tuán)全國招商加盟會(huì)方案

XXXX全國招商會(huì)XXXX全國招商會(huì)（第一期）方案XXX招商加盟部XXX2014年3月21日一、活動(dòng)目的推廣新商業(yè)模式，打造中國高端家居裝飾榜樣品牌。進(jìn)行首次招商會(huì)實(shí)踐,在有限范圍內(nèi)進(jìn)行市場(chǎng)摸底和實(shí)戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)磨合團(tuán)隊(duì)和檢驗(yàn)運(yùn)作能力的目的，為下一步全面展開招商打基礎(chǔ)。通過招商會(huì)，進(jìn)一步提升行業(yè)內(nèi)的知名度，迅速在目標(biāo)客戶群中形成品牌知名度以達(dá)成市場(chǎng)合作上的認(rèn)同感。為企業(yè)以后的發(fā)展奠定一定的行業(yè)基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)第一次招商目標(biāo)：簽約率超過參會(huì)準(zhǔn)加盟商的70%。二、操作方法:以行業(yè)現(xiàn)狀和趨勢(shì)展望加現(xiàn)場(chǎng)新商業(yè)模式、工具的演示和體驗(yàn)的方式，讓目標(biāo)客戶形成直觀的震撼感,繼而導(dǎo)入解決企業(yè)發(fā)展的思路和方法促成加盟。三、推介要點(diǎn)：XXX企業(yè)及其品牌文化的宣導(dǎo)，展示XXX的實(shí)力宣導(dǎo)XX創(chuàng)新商業(yè)模式的理念展示XX集團(tuán)全國加盟品牌策略的布局戰(zhàn)略揭開XXXXX的神秘面紗（演示功能、營銷端的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)）全國加盟戰(zhàn)略的合作方式和合作保障四、宣傳語中國高端家居裝飾創(chuàng)新模式交流暨XXXX全國連鎖加盟首次招商會(huì)五、會(huì)議時(shí)間安排（暫定）1、報(bào)到：2014年4月18日下午21:00前報(bào)到地點(diǎn)：XX賓館大廳2、正式會(huì)議時(shí)間：2014年4月19日9：00—18：003、統(tǒng)一參觀時(shí)間：2014年4月20日9：00—12：00統(tǒng)一午飯后送各位貴賓返程六、活動(dòng)地點(diǎn)：XXXXXX七、區(qū)域客戶范圍：以XXXXXX省共XX市為第一期開發(fā)范圍。八、招商加盟組織結(jié)構(gòu)與分工：1、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：XXX副組長(zhǎng)：XXXXXX成員：XXXXX2、第一期招商會(huì)管理人員責(zé)任分工XX同志負(fù)責(zé)本次招商會(huì)整體工作安排。XXX同志負(fù)責(zé)后勤保障板塊整體工作。XXX同志負(fù)責(zé)禮儀迎賓工作及協(xié)助XXX進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置。市場(chǎng)營銷部總監(jiān)XXXX同志：負(fù)責(zé)制作、布置招商會(huì)廣宣品。XXX負(fù)責(zé)招商會(huì)會(huì)議環(huán)境布置（含桂林賓館）、所有技術(shù)資料整理、參會(huì)準(zhǔn)加盟商篩選、評(píng)估確認(rèn)、資料郵寄對(duì)接以及參會(huì)人員確認(rèn)系列工作。其它各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司部署全力配合招商會(huì)工作開展。九、參會(huì)人數(shù)：初定成功邀請(qǐng)加盟商XX家，嘉賓X人。十、活動(dòng)實(shí)施1、籌辦工作流程郵寄加盟手冊(cè)郵寄加盟手冊(cè)收集信息營銷會(huì)議電話摸排確認(rèn)目標(biāo)回執(zhí)統(tǒng)計(jì)確認(rèn)核實(shí)資料郵寄一封信簽訂合同后續(xù)跟進(jìn)招商會(huì)調(diào)整、開發(fā)2、人員邀請(qǐng)已回執(zhí)確認(rèn)參加的準(zhǔn)加盟客戶保持密切跟蹤，確認(rèn)行程；會(huì)議主持人：？邀請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其它領(lǐng)導(dǎo)參加，增加企業(yè)形象、展示企業(yè)實(shí)力；邀請(qǐng)北大教授現(xiàn)場(chǎng)分享課程；3、迎賓及接待1、邀請(qǐng)——請(qǐng)柬在活動(dòng)一周前送達(dá)各準(zhǔn)加盟商手中，并隨時(shí)跟進(jìn)，了解實(shí)際出席情況；2、迎送——重要人物出席活動(dòng)應(yīng)設(shè)有專門接待處所，以便掌握實(shí)際出席情況并方便溝通?；顒?dòng)結(jié)束后可合影存照、題詞等并計(jì)劃好離場(chǎng)；3、迎賓：安排好進(jìn)場(chǎng)和排位；4、簽到登記：準(zhǔn)備好完整的活動(dòng)資料，以便讓主禮嘉賓及時(shí)了解活動(dòng)及其應(yīng)扮演的角色；5、會(huì)務(wù)組工作人員應(yīng)掌握發(fā)布會(huì)的整個(gè)操作流程及活動(dòng)細(xì)則，統(tǒng)一形象，作為招呼所有賓客的接待員，隨時(shí)解答問題，解決賓客所需，同時(shí)負(fù)責(zé)做好接待。4、膳食、住宿、交通1、原則上擬邀請(qǐng)客戶的往返交通費(fèi)用舉辦方不予承擔(dān)；2、被邀請(qǐng)客戶食、宿由舉辦方統(tǒng)一安排?？蛻魬{邀請(qǐng)函到指定酒店登記入??；3、市內(nèi)交通自行解決，統(tǒng)一參觀的活動(dòng)由主辦方安排。備注：會(huì)議天數(shù)及相關(guān)費(fèi)用的承擔(dān)應(yīng)在邀請(qǐng)函中明示，以免產(chǎn)生誤會(huì)。十一、具體工作分工會(huì)務(wù)總管負(fù)責(zé)會(huì)議整體人員調(diào)度和事務(wù)控制XXX會(huì)務(wù)保障協(xié)助總管保障會(huì)務(wù)按計(jì)劃、目的進(jìn)行XXX、XXX簽到、迎賓負(fù)責(zé)來賓迎接、簽到、禮儀人員安排、資料以及禮品的發(fā)放XXX銷售組全程服務(wù)區(qū)域客戶和跟進(jìn)客戶簽單XXX后勤接待外勤負(fù)責(zé)來賓交通、住宿、餐飲問題XXX內(nèi)勤負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、茶點(diǎn)等內(nèi)務(wù)支撐工作攝影組負(fù)責(zé)會(huì)議全程照相、攝像和音響設(shè)備及課件播放廣宣組廣告物品的制作和安裝以及新聞媒體的對(duì)接XXX十二、會(huì)務(wù)物料及費(fèi)用預(yù)算名稱規(guī)格材料數(shù)量費(fèi)用（元）到位時(shí)間落實(shí)責(zé)任人廣宣品橫幅及文案5m×0.75m4m×0.75m華達(dá)呢2條X20/M180XXX、市場(chǎng)營銷部歡迎牌（架）及文案1.2.X0.6M牌面：背膠噴繪架子：不銹鋼2塊X200/塊400彩旗1.5X0.75M色丁布50面X6/面300主背景牌噴繪及文案燈箱布1塊800X展架及文案90cmX120mKT板噴繪6塊X80/塊480邀請(qǐng)物料一封信150份50XXX企業(yè)宣傳畫冊(cè)150本900XXX邀請(qǐng)函及回執(zhí)40套200XXX招商手冊(cè)40本250XXX會(huì)議物料準(zhǔn)備貴賓參會(huì)證40個(gè)X10500XXXXXX簽到本/油性筆燙金\包括筆3套150花籃（租）西式三層12個(gè)X1002000簽到臺(tái)及布置2張100桌椅臺(tái)布（墨綠色、平面）要求每張桌椅都鋪上臺(tái)布500紙杯/茶葉用公司的紙杯150個(gè)水果茶點(diǎn)置辦約1000會(huì)議資料企業(yè)宣傳畫冊(cè)40本400XXX、XXX招商手冊(cè)40本250筆記本、筆40份300演講臺(tái)包裝帶盆花及噴繪標(biāo)志1套300XXX、辦公室紅地毯購買從電梯口一直到會(huì)議室至主講臺(tái)（粗略估計(jì)約20米）1000禮品及包裝袋本地特產(chǎn)銅板紙袋40份X2008000禮儀小姐6位X2001200XXX住宿費(fèi)預(yù)定25個(gè)標(biāo)間25X2506250餐費(fèi)5桌X10005000費(fèi)用合計(jì)30510十三、現(xiàn)場(chǎng)布置1、場(chǎng)內(nèi)布置動(dòng)靜結(jié)合，展現(xiàn)效果。靜態(tài)：1、酒店大廳門頭和公司樓下小區(qū)入口處拉起橫幅；2、一樓電梯口處放置“歡迎立牌”；3、嘉賓客戶簽到臺(tái)放置簽到本，備簽到筆，嘉賓簽到隨即發(fā)放參會(huì)證；4、5樓電梯口到公司會(huì)議室門口擺放6個(gè)花籃，雨傘區(qū)擺放招商加盟和企業(yè)形象X架海報(bào)各一幅；5、5樓電梯口至?xí)h室、辦公區(qū)主通道全部鋪設(shè)紅地毯，掛彩旗；6、前臺(tái)休息區(qū)設(shè)置簽到臺(tái)：來賓簽到并發(fā)放參會(huì)證7、會(huì)場(chǎng)正前方主席臺(tái)后置背景牌一塊：突出本次招商加盟會(huì)議的主題；8、主席正前方置演講臺(tái)一座，演講臺(tái)正面裝飾桂圳裝飾集團(tuán)標(biāo)志，臺(tái)面置一大盆插花；9、會(huì)議廳主臺(tái)擺放6個(gè)花籃裝點(diǎn)會(huì)場(chǎng)、掛彩旗。（2）動(dòng)態(tài)：一樓電梯口安排2位禮儀小姐引導(dǎo)上樓，5樓電梯口安排4位負(fù)責(zé)引導(dǎo)入場(chǎng)，會(huì)議開始前全部進(jìn)入會(huì)場(chǎng)待命；銷售組全部參與接待準(zhǔn)招商加盟來賓并全程陪同；會(huì)議開始前攝影組開始播放企業(yè)宣傳片，制造氣氛；服務(wù)組負(fù)責(zé)已到嘉賓的茶水接待；2、其它相應(yīng)資料準(zhǔn)備1、主持人文稿2、總經(jīng)理致歡迎詞稿3、商業(yè)模式演講稿4、XXXX功能、作用及效果展示演講稿5、招商優(yōu)惠政策6、招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)加盟商提問預(yù)判及回答話術(shù)7、北大教授演講文稿十四、活動(dòng)流程項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)行內(nèi)容負(fù)責(zé)人9：00-9：30來賓簽到并領(lǐng)取會(huì)務(wù)資料會(huì)場(chǎng)播放歡迎音樂播放企業(yè)宣傳PPTXXX9：30-9：351、支持人致歡迎詞、暖場(chǎng)2、宣布XXX全國招商會(huì)第一期正式開始3、放禮花、奏激昂的音樂主持人9：35-10：00董事長(zhǎng)致詞XXX10：00-11：00北大教授分享經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)北大教授11：00-11：05會(huì)議短暫休息11：05-12：00XXX創(chuàng)新商業(yè)模式XXX12：00上半場(chǎng)結(jié)束12：30-13：30中餐XXX午休時(shí)間14：30-15：30XXX功能、作用及效果展示XXX15：30-16：30加盟商代表親自演示體驗(yàn)并發(fā)表感言、適當(dāng)提問互動(dòng)環(huán)節(jié)加盟商代表16：30-17：00加盟政策、及會(huì)議當(dāng)天優(yōu)惠政策宣講17：00-18：00簽約時(shí)間：招商人員促單現(xiàn)場(chǎng)收取履約金莊重儀式：交付五大保障體系XXX18：00-18：30董事長(zhǎng)致感謝詞XXX18：30會(huì)議圓滿結(jié)束（來賓至簽到臺(tái)退回參會(huì)證并領(lǐng)取一份禮品XXX4月20日9:00—12|：00名勝景區(qū)參觀XXX十四、后續(xù)營銷跟進(jìn)招商加盟部各經(jīng)理利用參會(huì)準(zhǔn)加盟商