分析高校檔案管理實(shí)踐

分析高校檔案管理實(shí)踐一、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)高校檔案隊(duì)伍是指各高校檔案部門(mén)專職檔案人員及各職能部門(mén)的兼職檔案人員。由于檔案工作人員地位低、待遇差、升遷慢，所以檔案人員尤其是兼職檔案人員變化較快,檔案隊(duì)伍很不穩(wěn)定，嚴(yán)重影響了檔案工作。這就要求我們一定要重視和加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案人員素質(zhì)。.要重視檔案人員的選拔使用，要將那些具有堅(jiān)定的政治信念和高尚的思想道德情操,熱愛(ài)檔案事業(yè),愿意在檔案工作崗位上默默奉獻(xiàn)的人選拔到檔案隊(duì)伍里來(lái)，保證檔案隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。.要加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)1。檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)是提高檔案人員素質(zhì)的有效途徑。每年定期召開(kāi)專兼職檔案人員培訓(xùn)會(huì)議,學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)檔案管理的法令法規(guī),學(xué)習(xí)學(xué)校檔案管理規(guī)定,提出檔案管理、收集、立卷、歸檔中存在的問(wèn)題，明確整改的方向和措施,讓每個(gè)檔案人員了解檔案工作要求,熟悉檔案工作業(yè)務(wù)。.學(xué)校檔案部門(mén)人員要經(jīng)常深入到實(shí)際工作中去,重點(diǎn)指導(dǎo)檔案工作。組織兼職檔案人員到兄弟院校參觀學(xué)習(xí)。邀請(qǐng)檔案方面的專家來(lái)校作報(bào)告。學(xué)校檔案部門(mén)要想方設(shè)法爭(zhēng)取每年派幾名檔案人員外出參加檔案管理研討班、培訓(xùn)班,通過(guò)多種途徑,創(chuàng)造各種條件,加強(qiáng)對(duì)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保檔案管理工作上臺(tái)階。.開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)，極大調(diào)動(dòng)檔案人員工作積極性,促進(jìn)部門(mén)檔案管理上臺(tái)階。舉辦檔案知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),將枯燥的檔案知識(shí)通過(guò)競(jìng)賽形式變得生動(dòng)有趣，易懂易記。舉辦檔案工作評(píng)比活動(dòng)，明確評(píng)比內(nèi)容和要求,組織有關(guān)方面對(duì)學(xué)校各部門(mén)檔案工作進(jìn)行逐個(gè)檢查,經(jīng)過(guò)評(píng)比,評(píng)出先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,并召開(kāi)表彰大會(huì),進(jìn)行表彰。這樣極大地調(diào)動(dòng)了檔案人員工作熱情和積極性，樹(shù)立起檔案人員的工作信心和興趣,提高檔案人員工作責(zé)任心和使命感，促進(jìn)了檔案工作上臺(tái)階。二、重視部門(mén)立卷工作,狠抓基礎(chǔ)環(huán)節(jié)《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》明確指出，部門(mén)立卷是高校檔案工作的基本制度和基礎(chǔ)。因此,學(xué)校各級(jí)組織必須重視部門(mén)立卷工作。.重視發(fā)揮高校檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用。高校檔案部門(mén)要經(jīng)常深入到各部門(mén)、各系（院），指導(dǎo)兼職檔案人員立卷工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)予以糾正,把指導(dǎo)工作經(jīng)?；?、制度化。.各部門(mén)、各系（院）領(lǐng)導(dǎo)要高度重視立卷工作,熟悉立卷工作業(yè)務(wù)，明確立卷工作職責(zé),經(jīng)常督促檢查立卷工作。.各部門(mén)、各系（院）兼職檔案員要重視部門(mén)立卷工作，做好立卷工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。⑴重視平時(shí)的收集工作,嚴(yán)格按照收集范圍,在從事教學(xué)、科研、管理各項(xiàng)活動(dòng)中形成的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料,及時(shí)收集保存起來(lái)，以防漏存、遺失，確保檔案資料的完整性。(2)重視整理工作。整理工作必須按照《檔案歸檔范圍和保管期限表》的要求，科學(xué)分類,合理確定保管期限，以防出現(xiàn)分類與保管期限混亂的現(xiàn)象。(3)重視檔案裝訂工作。嚴(yán)格按照裝訂要求,編排頁(yè)號(hào)要規(guī)范,填寫(xiě)卷內(nèi)目錄要規(guī)范,裝訂要規(guī)范，以防空頁(yè)和資料紙張大小不統(tǒng)一,確保檔案案卷質(zhì)量。三、加強(qiáng)檔案館室建設(shè),提高檔案現(xiàn)代化管理水平根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》要求,必須設(shè)立專用的符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房,做到辦公室、閱覽室和庫(kù)房三分開(kāi)。1.要滿足檔案館室設(shè)備需求，配置恒溫、恒濕設(shè)施及復(fù)印、錄音、照相、錄像、計(jì)算機(jī)、掃描儀、檔案自動(dòng)化管理軟件等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)電子計(jì)算機(jī)管理,建立檔案館網(wǎng)站,并與高校校園網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連接,使檔案管理走上現(xiàn)代化軌道。.加大檔案館室安全保護(hù)設(shè)施投入,一方面配置防火防盜裝置,另一方面加大檢查力度，保密檢查、消防檢查和安全檢查,制定預(yù)防和處理突發(fā)事件的工作預(yù)案,確保檔案安全。四、加強(qiáng)檔案利用工作，積極開(kāi)展檔案研究檔案部門(mén)收藏檔案的根本目的,就是滿足廣大檔案用戶對(duì)檔案信息資源的利用要求。高校檔案就是要滿足廣大教師和學(xué)生的需求。首先要制定檔案利用辦法,設(shè)立檔案閱覽室,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為教職工服務(wù)。其次,加大檔案開(kāi)發(fā)力度,利用檔案資料編寫(xiě)學(xué)校大事記、年鑒、制度