中藥庫房管理制度

中藥庫房管理制度一、引言中藥作為我國傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)的重要組成部分，在近年來得到了越來越廣泛的應(yīng)用。中藥庫房作為中藥管理的核心區(qū)域，具有重要的作用。庫房管理制度的建立與實(shí)施，可以保證中藥的安全性、有效性和規(guī)范性，進(jìn)而保護(hù)和提升人們的健康水平。二、庫房建設(shè)與設(shè)備1.庫房建設(shè)中藥庫房應(yīng)設(shè)在衛(wèi)生間、廁所、通風(fēng)口、水庫等衛(wèi)生安全條件良好的地方，建設(shè)時(shí)應(yīng)符合醫(yī)院衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和國家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)。應(yīng)考慮到庫房的位置、面積、高度、頂棚、地面、門窗、照明、通風(fēng)、消毒等方面的問題。同時(shí)，應(yīng)配備滅火器具以備災(zāi)難發(fā)生。2.設(shè)備配置中藥庫房應(yīng)配置專用的貯存柜和貨架，以便于藥品的分類管理和查找。每個(gè)藥品的貯存柜和貨架應(yīng)按品種標(biāo)注編號(hào)，并設(shè)有分類信息的標(biāo)簽。同時(shí)，還應(yīng)配備溫濕度計(jì)等設(shè)備，以便于對(duì)藥材進(jìn)行監(jiān)測(cè)。三、中藥庫房管理制度1.中藥簽收及記錄藥品最終的流向是患者，中藥庫房一節(jié)是貯存環(huán)節(jié)，因此，藥品的簽收與記錄是中藥庫房管理工作的起點(diǎn)。簽收時(shí)，應(yīng)核對(duì)進(jìn)貨單和藥品數(shù)量，將藥品編號(hào)、批號(hào)、進(jìn)貨量、進(jìn)貨日期、供貨商等信息做好記錄，并及時(shí)核對(duì)。對(duì)于贈(zèng)品、樣品或賒欠的商品，庫房應(yīng)及時(shí)簽收并歸檔。柜臺(tái)工作人員應(yīng)當(dāng)確保，每次取貨時(shí)都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄并簽字，同時(shí)對(duì)剩余數(shù)量進(jìn)行實(shí)地檢查。各級(jí)相互配合、實(shí)時(shí)監(jiān)督，確保簽收和記錄的精確和全面。2.中藥的貯存中藥的貯存要求涼爽、干燥、通風(fēng)和保持在避光條件下。藥品應(yīng)按照品種、質(zhì)量、大小、含水量等不同要求，采用不同的貯存柜或貨架進(jìn)行分類存儲(chǔ)，以便于管理查找和保管。3.中藥出庫與退庫中藥出庫與退庫是庫房和柜臺(tái)工作人員最為關(guān)心的環(huán)節(jié)。柜臺(tái)工作人員應(yīng)履行授權(quán)程序，確保出庫及時(shí)、準(zhǔn)確、合法，并及時(shí)手寫相關(guān)記錄，由二人復(fù)核后簽字。退庫要求退貨單據(jù)、藥品標(biāo)識(shí)等資料的準(zhǔn)備，并及時(shí)寫入退庫記錄。如有過期或受污染藥品，應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行處理。4.中藥的消毒與清潔未經(jīng)過消毒或者清潔的貯存柜與貨架可能會(huì)造成藥品污染，因此消毒與清潔是庫房管理的重點(diǎn)。庫房管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行消毒和清潔規(guī)程，嚴(yán)把入口關(guān)。消毒應(yīng)當(dāng)按照GB/T19642.2中規(guī)定的消毒劑的種類和濃度執(zhí)行，對(duì)消毒資料進(jìn)行記錄和備案。5.中藥的檢查質(zhì)量保證是中藥庫房管理的最終目標(biāo)。庫房管理人員應(yīng)在查看中藥的貯存狀態(tài)時(shí)，特別注意是否發(fā)霉、蟲食、混雜、受污染、變質(zhì)等，如及時(shí)核查，不合格的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，并做好相關(guān)記錄。四、防范措施1.庫房安全庫房安全問題是中藥庫房管理的關(guān)鍵。柜臺(tái)工作人員應(yīng)當(dāng)每天在開關(guān)門時(shí)仔細(xì)檢查各類電器設(shè)施、開關(guān)、門鎖是否正常。對(duì)于庫房設(shè)施損壞、柜體鎖不正常、未關(guān)死柜，或未按規(guī)定操作使用電器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行警示、告知、處罰等程序。2.保密制度關(guān)于中藥庫房的管理制度及貯存情況，要嚴(yán)格保密，未經(jīng)過授權(quán)的人員不可以隨意查看、取用。對(duì)于關(guān)鍵人員的考核，應(yīng)根據(jù)其工作表現(xiàn)制定考績(jī)標(biāo)準(zhǔn)，從而保證管理人員的責(zé)任心和服務(wù)水平。3.應(yīng)急措施應(yīng)急預(yù)案是防范庫房火災(zāi)、水災(zāi)、突發(fā)事件的重要手段。柜臺(tái)工作人員應(yīng)掌握庫房應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)知識(shí)，完成應(yīng)急演練，提高應(yīng)急響應(yīng)能力，保障患者的安全。五、中藥庫房管理制度考核中藥庫房管理制度的執(zhí)行效果，應(yīng)持續(xù)戰(zhàn)略、數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、快速化的監(jiān)督考核。柜臺(tái)工作人員應(yīng)在管理制度的執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)反饋，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)問責(zé)。查看工作人員是否嚴(yán)格遵守制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，減少質(zhì)量問題的發(fā)生。同時(shí)，應(yīng)該鼓勵(lì)合理創(chuàng)新，有關(guān)實(shí)施方案，適時(shí)為制度的完善作出調(diào)整。六、結(jié)論中藥庫房管理制度是中藥過程中貫穿始終的管理環(huán)節(jié)。中醫(yī)藥臨床是一項(xiàng)涉及安全性、有效性、規(guī)范性的重要事業(yè)