Excel數(shù)據(jù)分析專業(yè)知識講座

打開Excel，在工具下面選擇加載宏，假如加載不了，那就找office安裝盤，重新安裝Excel，再進行加載宏。第1頁選擇加載宏之后，出現(xiàn)如圖窗口，選擇【分析工具庫】，點擊確定，就能在工具下面添加出【數(shù)據(jù)分析】。第2頁加載成功之后，就能在工具下面添加出【數(shù)據(jù)分析】，后來分析就使用【數(shù)據(jù)分析】工具進行分析。第3頁點擊【數(shù)據(jù)分析】，出現(xiàn)如圖窗口，選擇直方圖，然后點擊確定。第4頁出現(xiàn)如圖窗口，其中輸入?yún)^(qū)域就是要分析數(shù)據(jù)列，如要進行事故月份分布，則輸入?yún)^(qū)域就是所給數(shù)據(jù)【月】一列，點擊圓圈內(nèi)圖標，出現(xiàn)下列圖。第5頁在這張圖里，就是進行輸入?yún)^(qū)域選擇，把【月】一列有數(shù)據(jù)項所有選上，點擊X，進入到下列圖。第6頁再選擇接收區(qū)域，就是要統(tǒng)計數(shù)據(jù)列，如進行事故月份分布，則接收區(qū)域就是12個月份，此列要在進行數(shù)據(jù)分析之前進行建立，點擊圓圈內(nèi)圖標，出現(xiàn)下列圖。第7頁在這張圖里，就是進行接收區(qū)域選擇，把【月份】一列有數(shù)據(jù)項所有選上，點擊X，進入到下列圖。第8頁點擊標志前面方框進行選擇，表達前面選擇輸入?yún)^(qū)域和接收區(qū)域列第一行是文字，不計入下面統(tǒng)計，統(tǒng)計數(shù)據(jù)時從第二行開始，再點擊【輸出區(qū)域】項，出現(xiàn)下列圖。第9頁輸出區(qū)域就是要輸出分析成果區(qū)域，輸出區(qū)域放在空白區(qū)域內(nèi)，不要有數(shù)據(jù)，以免被覆蓋，點擊圓圈內(nèi)圖標，出現(xiàn)下列圖。第10頁出現(xiàn)此圖窗口時，要選擇輸出區(qū)域，用鼠標點擊工作表空白位置要輸出地方，點擊X，進入到下列圖。第11頁所有選項都已確定，點擊確定，就完成數(shù)據(jù)分析，輸出成果如下列圖。第12頁數(shù)據(jù)分析輸出成果如圖，可顯示出所分析【月】一列數(shù)據(jù)按照12個月統(tǒng)計，每個月份發(fā)生事故次數(shù)，其他項為0表達沒有漏計內(nèi)容，若不為零表達要重新檢查是否有漏計內(nèi)容要補充，畫圖時其他項為0不計入把圖表中。第13頁分析成果要用圖標表達出來，選擇圖表工具，點擊出現(xiàn)如圖窗口，能夠在圖表類型中選擇柱狀圖、折線圖，餅圖等，然后點擊下一步，出現(xiàn)下列圖。第14頁點擊【系列】，點擊【添加】，出現(xiàn)下列圖。第15頁圖例名稱，可不選縱軸數(shù)據(jù)，選擇【頻率】一列數(shù)據(jù)橫軸數(shù)據(jù)，選擇【月份】一列數(shù)據(jù)點擊下一步，進入下列圖第16頁在如圖窗口，可設(shè)置最后圖表中文字部分，如圖。點擊完成，生成圖表如下列圖。第17頁