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第9頁(yè)共9頁(yè)辦公室2?023年?度工作計(jì)?劃格式版?___?_年公司?辦公室繼?續(xù)以提高?素質(zhì),強(qiáng)?化服務(wù)為?宗旨,緊?緊圍繞公?司的工作?中心,狠?抓工作作?風(fēng)和工作?質(zhì)量,努?力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)?習(xí)型科室?、服務(wù)型?科室。為?保證年度?各項(xiàng)工作?順利完成?,制定本?工作計(jì)劃?如下:?一、加大?服務(wù)工作?力度,賦?予辦公室?工作新內(nèi)?涵服務(wù)?職能是辦?公室工作?的重中之?中。服務(wù)?工作主要?實(shí)現(xiàn)四大?轉(zhuǎn)變:一?是實(shí)現(xiàn)被?動(dòng)服務(wù)向?主動(dòng)服務(wù)?轉(zhuǎn)變。辦?公室的工?作突發(fā)性?、偶然性?、被動(dòng)性?強(qiáng)。因而?,對(duì)待各?項(xiàng)工作,?要制訂計(jì)?劃,未雨?綢繆,以?工作的超?前性、預(yù)?見(jiàn)性增加?工作的主?動(dòng)性。二?是實(shí)現(xiàn)單?一服務(wù)向?全面服務(wù)?、超前服?務(wù)、主動(dòng)?服務(wù)轉(zhuǎn)變?。辦公室?的服務(wù)必?須注意服?務(wù)的全面?性和主動(dòng)?性,不能?只為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?簡(jiǎn)單的對(duì)?與答、能?做與不能?做的單項(xiàng)?服務(wù),而?應(yīng)該在領(lǐng)?導(dǎo)決策前?動(dòng)議、參?謀、拿主?意,在決?策中關(guān)注?、關(guān)心、?調(diào)查,在?決策后總?結(jié)、推介?,從而提?供超前的?、全過(guò)程?的主動(dòng)服?務(wù)。三是?實(shí)現(xiàn)一般?服務(wù)向優(yōu)?質(zhì)服務(wù)、?精品服務(wù)?轉(zhuǎn)變。堅(jiān)?持以服務(wù)?為“天職?”,對(duì)上?級(jí)和兄弟?單位要相?互尊重、?配合;對(duì)?基層的同?志,要滿(mǎn)?腔熱情,?放下架子?,堅(jiān)決克?服“門(mén)難?進(jìn)、臉難?看、話難?聽(tīng)、事難?辦”的衙?門(mén)作風(fēng)。?四是實(shí)現(xiàn)?傳統(tǒng)服務(wù)?向創(chuàng)新服?務(wù)轉(zhuǎn)變。?從過(guò)去的?“看一看?、聽(tīng)一聽(tīng)?、議一議?、辦一辦?、傳一傳?”的傳統(tǒng)?服務(wù)模式?向觀念服?務(wù)、信息?服務(wù)、智?力服務(wù)、?環(huán)境服務(wù)?等創(chuàng)新服?務(wù)模式轉(zhuǎn)?變。二?、加大調(diào)?研工作力?度,為公?司決策提?供理論和?實(shí)踐依據(jù)?(一)?組織開(kāi)展?調(diào)查研究?,充分發(fā)?揮好參謀?助手作用?。一是緊?扣全局抓?調(diào)研。從?影響企業(yè)?改革發(fā)展?和穩(wěn)定大?局的新情?況、新問(wèn)?題入手,?切實(shí)加強(qiáng)?調(diào)查研究?工作,對(duì)?遇到的新?情況和新?問(wèn)題,要?綜合分析?,宏觀考?慮,弄清?產(chǎn)生的背?景,把握?發(fā)展的趨?勢(shì),從全?局上、戰(zhàn)?略上去觀?察、思考?和謀劃解?決的辦法?,盡力使?調(diào)查研究?形成意見(jiàn)?,符合領(lǐng)?導(dǎo)的要求?,適應(yīng)公?交跨越式?發(fā)展的形?勢(shì)。二是?緊貼領(lǐng)導(dǎo)?思路抓調(diào)?研。善于?從領(lǐng)導(dǎo)講?話、工作?部署以及?對(duì)問(wèn)題的?看法和提?法中,掌?握領(lǐng)導(dǎo)的?思路和急?需了解的?重點(diǎn)問(wèn)題?,有針對(duì)?性地開(kāi)展?調(diào)查研究?,力爭(zhēng)調(diào)?研思維與?領(lǐng)導(dǎo)思維?同頻共振?,確保“?謀”在關(guān)?鍵處,“?參”在點(diǎn)?子上。三?是突出重?點(diǎn)抓調(diào)研?。以市場(chǎng)?為紅線,?加強(qiáng)對(duì)企?業(yè)經(jīng)營(yíng)和?營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)?中的問(wèn)題?、薄弱環(huán)?節(jié)以及主?輔分離等?重大改革?改制中職?工普遍關(guān)?心和反映?強(qiáng)烈的焦?點(diǎn)問(wèn)題的?調(diào)研,找?準(zhǔn)問(wèn)題的?癥結(jié)點(diǎn)和?矛盾的關(guān)?節(jié)點(diǎn),提?出切實(shí)可?行的、精?要的、有?新思路的?對(duì)策和建?議。四是?圍繞決策?抓調(diào)研。?按照科學(xué)?決策的要?求,努力?抓好“兩?頭”的調(diào)?研。決策?前要深入?調(diào)研,提?出比選方?案,搞好?前期論證?;決策后?要針對(duì)落?實(shí)過(guò)程中?出現(xiàn)的新?情況、新?問(wèn)題,及?時(shí)開(kāi)展追?蹤調(diào)研,?提出新的?對(duì)策,使?決策更加?科學(xué)、更?具實(shí)效。?(二)?加強(qiáng)信息?收集報(bào)送?工作,為?領(lǐng)導(dǎo)決策?提供參考?。一是完?善和暢通?渠道收信?息。加強(qiáng)?信息網(wǎng)絡(luò)?建設(shè)力度?,進(jìn)一步?完善以辦?公室為中?心,橫向?到各部門(mén)?、縱向到?基層辦公?室的信息?收集、反?映網(wǎng)絡(luò),?充分發(fā)揮?各級(jí)辦公?室和骨干?信息員的?作用,確?保信息主?渠道的暢?通。同時(shí)?,大力推?進(jìn)信息網(wǎng)?上報(bào)送,?逐步形成?電子信息?報(bào)送網(wǎng)絡(luò)?。二是主?動(dòng)出擊挖?信息。增?強(qiáng)信息工?作的敏銳?性,對(duì)上?級(jí)急需了?解的重點(diǎn)?、經(jīng)常思?考的要點(diǎn)?、特別關(guān)?注的難點(diǎn)?,以及公?司落實(shí)上?級(jí)決策的?思路、部?署,基層?對(duì)熱點(diǎn)和?難點(diǎn)問(wèn)題?的意見(jiàn)、?建議等,?主動(dòng)與有?關(guān)單位和?部門(mén)聯(lián)系?,了解情?況,掌握?動(dòng)態(tài),及?時(shí)上報(bào)。?三是全體?動(dòng)員寫(xiě)信?息。要充?分發(fā)揮辦?公室的整?體作用,?明確信息?工作目標(biāo)?,以及每?名工作人?員撰寫(xiě)信?息的數(shù)量?和質(zhì)量要?求,盡量?使信息工?作量化到?崗位,落?實(shí)到人頭?,提升信?息工作質(zhì)?量。四是?嚴(yán)格紀(jì)律?報(bào)信息。?對(duì)重大突?發(fā)事件、?重要社會(huì)?動(dòng)態(tài)、緊?急災(zāi)情和?疫情,以?及重大安?全事故等?緊急情況?,及時(shí)按?規(guī)定程序?逐級(jí)上報(bào)?,不得遲?報(bào)、漏報(bào)?或隱瞞不?報(bào),未經(jīng)?許可,不?得向外單?位發(fā)布。?三、加?大督辦工?作力度,?確保公司?管理制度?的效用性?和公司決?策的效益?性達(dá)到最?大化強(qiáng)?力度督辦?是確保公?司政令暢?通的有效?手段。一?是圍繞公?司的中心?工作,緊?貼公司_?___年?行政工作?思路,把?重點(diǎn)放在?推進(jìn)董事?會(huì)、總經(jīng)?理辦公會(huì)?的重大決?策、重要?工作部署?的___?_上。開(kāi)?展經(jīng)常性?的督促檢?查。二是?對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)?的批示要?求和查辦?內(nèi)容,堅(jiān)?持明查與?暗訪相結(jié)?合,進(jìn)一?步加大領(lǐng)?導(dǎo)批示、?交辦事項(xiàng)?的查辦力?度,做到?批必查,?查必果,?果必報(bào)。?三是不斷?加大催辦?力度,出?臺(tái)專(zhuān)門(mén)的?督辦辦法?,強(qiáng)化查?辦時(shí)效,?做到急事?急辦。同?時(shí)要改進(jìn)?方式方法?,不斷探?索督查工?作新思路?、新辦法?,注重督?查實(shí)效,?把督查工?作同目標(biāo)?管理責(zé)任?制緊密結(jié)?合起來(lái),?明確職責(zé)?分工,完?善督查網(wǎng)?絡(luò),嚴(yán)格?規(guī)范程序?,不斷提?高督查質(zhì)?量,確保?公司各項(xiàng)?決策部署?落到實(shí)處?。四是時(shí)?刻關(guān)注熱?點(diǎn)、難點(diǎn)?問(wèn)題,及?時(shí)提出督?察建議,?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?把問(wèn)題解?決在基層?,解決在?萌芽狀態(tài)?。四、?加大辦公?成本控制?力度,使?“低成本?、高效益?運(yùn)營(yíng)”的?目標(biāo)落實(shí)?到實(shí)處?(一)創(chuàng)?新辦公成?本管理辦?法。要嚴(yán)?格遵守勤?儉辦事的?原則,進(jìn)?一步精簡(jiǎn)?會(huì)議、活?動(dòng)和文件?,提倡寫(xiě)?短文章、?開(kāi)短會(huì),?少開(kāi)會(huì)(?可開(kāi)可不?開(kāi)的會(huì)不?要開(kāi)),?要對(duì)會(huì)議?成本實(shí)行?總量控制?,杜絕一?事多議,?懸而不決?。到基層?調(diào)查研究?、檢查工?作,不搞?迎送陪同?;確需就?餐的,盡?量安排工?作餐或自?助餐。要?嚴(yán)格按照?《公司招?待費(fèi)管理?規(guī)定》,?控制公務(wù)?招待費(fèi)用?。要減少?開(kāi)支,節(jié)?約辦公經(jīng)?費(fèi),逐步?推廣、利?用辦公自?動(dòng)化。?(二)倡?導(dǎo)節(jié)約型?辦公和生?活方式。?要節(jié)約用?電,盡量?采用自然?光照明,?推廣采用?高效節(jié)電?照明產(chǎn)品?,杜絕長(zhǎng)?明燈,并?且要養(yǎng)成?隨手關(guān)燈?的習(xí)慣,?按規(guī)定使?用空調(diào)。?要節(jié)約用?油,加強(qiáng)?公務(wù)車(chē)管?理,優(yōu)先?選用節(jié)能?環(huán)保型車(chē)?輛,嚴(yán)格?控制使用?油耗高的?車(chē)輛;嚴(yán)?格執(zhí)行公?務(wù)用車(chē)配?備標(biāo)準(zhǔn),?控制車(chē)輛?規(guī)模,執(zhí)?行公務(wù)車(chē)?維修費(fèi)、?燃料消耗?定額管理?,實(shí)行車(chē)?輛定點(diǎn)定?向“按需?保養(yǎng)”、?車(chē)輛定點(diǎn)?定車(chē)加油?,嚴(yán)禁公?車(chē)私用,?堵塞車(chē)輛?維修、燃?料管理和?使用中的?漏洞,推?行“廠務(wù)?公開(kāi)”,?每月公示?車(chē)輛維修?、燃料消?耗費(fèi)用,?接受群眾?監(jiān)督。要?節(jié)約用水?,加強(qiáng)用?水設(shè)備的?日常維護(hù)?管理,嚴(yán)?禁“跑、?冒、漏、?滴”,堅(jiān)?決避免“?長(zhǎng)流水”?現(xiàn)象的發(fā)?生;推廣?使用節(jié)約?型水閥和?衛(wèi)生潔具?。要節(jié)約?辦公用材?。從嚴(yán)從?緊配置辦?公設(shè)備,?提倡修舊?利廢,節(jié)?約用紙、?墨盒等耗?材;上報(bào)?、下發(fā)的?文件、材?料,一律?采用雙面?用紙;食?堂使用消?毒碗筷,?不提倡使?用一次性?用品。?辦公室2?023年?度工作計(jì)?劃格式版?(二)?一、個(gè)人?基本情況?我個(gè)性?比較開(kāi)朗?,辦事認(rèn)?真,信奉?“明明白?白做人,?實(shí)實(shí)在在?做事”的?原則。無(wú)?論在任何?時(shí)候、做?任何事,?我都會(huì)認(rèn)?認(rèn)真真地?對(duì)待。我?還是個(gè)善?于學(xué)習(xí),?敢于挑戰(zhàn)?困難的人?。來(lái)到這?里的第一?天,我的?上司張主?任就給我?上了很重?要的一課?,她說(shuō)人?一定要在?社會(huì)中找?到自己的?位置,這?樣人生才?有價(jià)值。?我一定牢?記這句話?,在__?__集團(tuán)?實(shí)現(xiàn)自己?的人生夢(mèng)?想。辦?公室文秘?一職,對(duì)?我而言是?一次機(jī)會(huì)?,它能夠?充分展現(xiàn)?自己的理?想和抱負(fù)?。我非常?珍惜也非?常感謝領(lǐng)?導(dǎo)能給我?這樣一個(gè)?發(fā)揮自己?才能的機(jī)?會(huì)。我將?把這份感?激之情化?為工作的?熱情,扎?實(shí)苦干,?一絲不茍?地完成領(lǐng)?導(dǎo)交給我?的任務(wù)。?二、對(duì)?工作崗位?的認(rèn)識(shí)?首先,辦?公室文秘?這一職位?是中介性?的職位,?整個(gè)集團(tuán)?的上傳下?達(dá)都是由?辦公室承?接代辦的?,因此文?秘工作一?定要做到?以下幾點(diǎn)?:1、?服從,一?切工作要?聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)?的吩咐和?安排。?2、領(lǐng)會(huì)?,要完全?理解、遵?照領(lǐng)導(dǎo)的?意圖辦事?。3、?執(zhí)行,要?堅(jiān)決地落?實(shí)___?_領(lǐng)導(dǎo)意?志,強(qiáng)化?執(zhí)行力。?但是服?從并不是?被動(dòng),很?多工作可?以提前預(yù)?測(cè)、積極?主動(dòng)地開(kāi)?展,及時(shí)?準(zhǔn)確地掌?握各方面?的工作動(dòng)?態(tài),及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)反?饋各方面?的信息,?注重調(diào)查?分析,為?領(lǐng)導(dǎo)提供?決策參考?;同時(shí),?辦公室工?作還要講?策略,講?工作藝術(shù)?,認(rèn)真、?科學(xué)地搞?好領(lǐng)導(dǎo)與?領(lǐng)導(dǎo)、同?事與同事?、部門(mén)與?部門(mén)之間?的溝通協(xié)?調(diào)工作,?不能扯皮?、推委、?出現(xiàn)工作?空檔。?其次,辦?公室文秘?工作相當(dāng)?于集團(tuán)的?小管家,?辦公室日?常的物品?采購(gòu)、發(fā)?放;各子?公司常用?物品的登?記、備案?等都由辦?公室完成?,因此辦?公室文秘?一定要有?足夠的耐?心并熱愛(ài)?本職工作?。三、?對(duì)未來(lái)工?作的計(jì)劃?1、在?日常事物?工作中,?我將做到?以下幾點(diǎn)?:(1?)協(xié)助辦?公室主任?做好了各?類(lèi)公文的?登記、上?報(bào)、下發(fā)?等工作,?并把原來(lái)?沒(méi)有具體?整理的文?件按類(lèi)別?整理好放?入貼好標(biāo)?簽的文件?夾內(nèi)。?(2)做?好了各類(lèi)?信件的收?發(fā)工作。?(3)?做好低值?易耗品的?分類(lèi)整理?、出入庫(kù)?、各類(lèi)帳?務(wù)的報(bào)銷(xiāo)?工作。?(4)協(xié)?助辦公室?主任做好?公章的管?理工作。?公章使用?做好詳細(xì)?登記,嚴(yán)?格執(zhí)行集?團(tuán)公章管?理規(guī)定,?不濫用公?章。(?5)做好?辦公用品?的管理工?作。做好?辦公用品?領(lǐng)用登記?,按需所?發(fā),做到?不浪費(fèi),?按時(shí)清點(diǎn)?,以便能?及時(shí)補(bǔ)充?辦公用品?,滿(mǎn)足大?家工作的?需要。?(6)做?好辦公室?設(shè)備的維?護(hù)和保養(yǎng)?工作,?(7)協(xié)?助辦公室?主任做好?節(jié)假日的?排班、值?班等工作?,確保節(jié)?假期間集?團(tuán)的安全?保衛(wèi)工作?。(8?)認(rèn)真、?按時(shí)、高?效率地做?好領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?在日常事?物工作中?,我一定?遵循精、?細(xì)、準(zhǔn)的?原則,精?心準(zhǔn)備,?精細(xì)安排?,細(xì)致工?作,干標(biāo)?準(zhǔn)活,站?標(biāo)準(zhǔn)崗,?嚴(yán)格按照?辦公室的?各項(xiàng)規(guī)章?制度辦事?。2、?在行政工?作中,我?將做到以?下幾點(diǎn):?(1)?做好領(lǐng)導(dǎo)?服務(wù):及?時(shí)完成辦?公室主任?、集團(tuán)各?部經(jīng)理和?部門(mén)主管?交辦的各?項(xiàng)的工作?。要成為?領(lǐng)導(dǎo)的助?力、助手?,急領(lǐng)導(dǎo)?所急,想?領(lǐng)導(dǎo)所想?,勤跑腿?,多匯報(bào)?,當(dāng)好參?謀助手。?(2)?做好各部?門(mén)服務(wù):?加強(qiáng)與各?部門(mén)之間?信息員的?聯(lián)絡(luò)與溝?通,系統(tǒng)?的、快速?的傳遞信?息,保證?信息在公?司內(nèi)部及?時(shí)準(zhǔn)確的?傳遞到位?。(3?)做好員?工服務(wù):?及時(shí)的將?集團(tuán)員工?的信息向?公司領(lǐng)導(dǎo)?反饋,做?好員工與?領(lǐng)導(dǎo)溝通?的橋梁。?(4)?協(xié)助辦公?室主任完?善集團(tuán)各?項(xiàng)規(guī)章制?度。(?5)做好?信息保密?工作:保?存好辦公?室常用文?檔,做好?存檔保密?工作;要?及時(shí)、準(zhǔn)?確、全面?的收集各?方面信息?并做好存?檔工作。?(6)?做好文書(shū)?工作:及?時(shí)完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各種文稿?,學(xué)習(xí)各?種文材料?的寫(xiě)作,?提高自身?寫(xiě)作功底?。3、?提高個(gè)人?修養(yǎng)和業(yè)?務(wù)能力方?面,我將?做到以下?三點(diǎn):?(1)積?極參加集?團(tuán)安排的?基礎(chǔ)性管?理培訓(xùn),?提升自身?的專(zhuān)業(yè)工?作技能。?(2)?向領(lǐng)導(dǎo)和?同事學(xué)習(xí)?工作經(jīng)驗(yàn)?和方法,?快速提升?自身素質(zhì)?。(3?)通過(guò)個(gè)?人自主的?學(xué)習(xí)來(lái)提?升知識(shí)層?次。我?深知:一?個(gè)人的能?力是有限?的,但是?一個(gè)人的?發(fā)展機(jī)會(huì)?是無(wú)限的??,F(xiàn)在是?知識(shí)經(jīng)濟(jì)?的時(shí)代,?如果我們?不能很快?地提升自?已的個(gè)人?能力,提?高自已的?業(yè)務(wù)水平?,那么我?們就這個(gè)?社會(huì)淘汰?。當(dāng)然要?提升自己?,首先要?一個(gè)良好?的平臺(tái),?我認(rèn)為_(kāi)?___集?團(tuán)就是我?最好的平?臺(tái),我一?定會(huì)把握?這次機(jī)會(huì)?,使業(yè)務(wù)?水平和自?身修養(yǎng)同?步提高,?實(shí)現(xiàn)自我?的最高價(jià)?值。4?、其他工?作(1?)協(xié)助人?力資源部?做好
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