小學(xué)學(xué)校檔案管理制度范文（四篇）

第8頁共8頁小學(xué)學(xué)校?檔案管理?制度范文?檔案管?理是學(xué)校?常規(guī)管理?的一個(gè)重?要部分。?它既是學(xué)?校管理和?教育教學(xué)?、財(cái)務(wù)工?作的歷史?紀(jì)錄，又?是全校教?職工工作?成績(jī)的客?觀見證，?是教學(xué)常?規(guī)管理的?重要基礎(chǔ)?工程。為?此，制定?本制度。?1、成?立檔案資?料室，由?學(xué)校負(fù)責(zé)?，檔案資?料員具體?負(fù)責(zé)，其?它各職能?部門相關(guān)?負(fù)責(zé)人協(xié)?助工作。?2、健?全文書檔?案，堅(jiān)持?專人收拆?，及時(shí)登?記、簽批?、承辦，?保證文件?資料齊全?完整，及?時(shí)辦理。?3、學(xué)?校行政人?事檔案包?括行政會(huì)?議紀(jì)錄、?文書檔案?、人事檔?案各種計(jì)?劃與安排?、各種學(xué)?習(xí)記錄。?教代會(huì)材?料等分別?由相關(guān)部?門干事負(fù)?責(zé)收集整?理交檔案?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?4、學(xué)?校教務(wù)檔?案包括會(huì)?議記錄、?教師業(yè)務(wù)?檔案、學(xué)?生學(xué)籍檔?案、教育?教學(xué)檔案?、體育衛(wèi)?生檔案、?由相關(guān)部?門干事負(fù)?責(zé)收集整?理交檔案?資料室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。5?、學(xué)?？?務(wù)部檔案?包括會(huì)議?記錄、校?舍、校產(chǎn)?檔案、財(cái)?務(wù)檔案、?校園建設(shè)?檔案、人?員考核檔?案、基建?檔案等由?相關(guān)負(fù)責(zé)?人收集、?整理交檔?案資料室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?6、學(xué)校?的常規(guī)管?理資料和?財(cái)會(huì)檔案?注重平時(shí)?收集，一?般每學(xué)期?或每學(xué)年?整理歸檔?，。由職?能部門交?檔案資料?室，由檔?案資料員?負(fù)責(zé)歸檔?立卷。?7、積極?做好檔案?資料的（?收集、整?理、鑒定?、立卷）?工作，按?照檔案立?卷的原則?和要求做?好分類、?組卷、編?目、裝訂?工作。?8、積極?提供利用?，嚴(yán)格執(zhí)?行借閱制?度。借閱?檔案要辦?理登記手?續(xù)，查閱?檔案不得?隨意借出?、不得涂?改、抽換?和拆散，?不得損壞?。9、?加強(qiáng)檔案?的嚴(yán)禁保?密，不得?泄露。?小學(xué)學(xué)校?檔案管理?制度范文?（二）?檔案管理?是學(xué)校常?規(guī)管理的?一個(gè)重要?部分。它?既是學(xué)校?管理和教?育教學(xué)、?財(cái)務(wù)工作?的歷史紀(jì)?錄，又是?全校教職?工工作成?績(jī)的客觀?見證，是?教學(xué)常規(guī)?管理的重?要基礎(chǔ)工?程。為此?，制定本?制度。?1、成立?檔案資料?室，由學(xué)?校負(fù)責(zé)，?檔案資料?員具體負(fù)?責(zé)，其它?各職能部?門相關(guān)負(fù)?責(zé)人協(xié)助?工作。?2、健全?文書檔案?，堅(jiān)持專?人收拆，?及時(shí)登記?、簽批、?承辦，保?證文件資?料齊全完?整，及時(shí)?辦理。?3、學(xué)校?行政人事?檔案包括?行政會(huì)議?紀(jì)錄、文?書檔案、?人事檔案?各種計(jì)劃?與安排、?各種學(xué)習(xí)?記錄。教?代會(huì)材料?等分別由?相關(guān)部門?干事負(fù)責(zé)?交檔案室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?4、學(xué)校?教務(wù)檔案?包括會(huì)議?記錄、教?師業(yè)務(wù)檔?案、學(xué)生?學(xué)籍檔案?、教育教?學(xué)檔案、?體育衛(wèi)生?檔案、由?相關(guān)部門?干事負(fù)責(zé)?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。5、?學(xué)?？倓?wù)?部檔案包?括會(huì)議記?錄、校舍?、校產(chǎn)檔?案、財(cái)務(wù)?檔案、校?園建設(shè)檔?案、人員?考核檔案?、基建檔?案等由相?關(guān)負(fù)責(zé)人?收集、整?理交檔案?資料室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。6?、學(xué)校的?常規(guī)管理?資料和財(cái)?會(huì)檔案注?重平時(shí)收?集，一般?每學(xué)期或?每學(xué)年整?理歸檔。?由職能部?門交檔案?資料室，?由檔案資?料員負(fù)責(zé)?歸檔立卷?。7、?積極做好?檔案資料?的（收集?、整理、?鑒定、立?卷）工作?，按照檔?案立卷的?原則和要?求做好分?類、組卷?、編目、?裝訂工作?。8、?積極提供?利用，嚴(yán)?格執(zhí)行借?閱制度。?借閱檔案?要辦理登?記手續(xù)，?查閱檔案?不得隨意?借出、不?得涂改、?抽換和拆?散，不得?損壞。?9、加強(qiáng)?檔案的嚴(yán)?禁保密，?不得泄露?。小學(xué)?學(xué)校檔案?管理制度?范文（三?）（一?）、要明?確一位副?校長(zhǎng)分管?檔案工作?，應(yīng)建立?綜合檔案?室合和建?綜合室檔?案專柜。?配備政治?素質(zhì)好、?業(yè)務(wù)能力?強(qiáng)、熱愛?檔案工作?的專（兼?）職人員?，并保持?相對(duì)穩(wěn)定?。（二?）、要將?檔案工作?和檔案上?等級(jí)工作?納入學(xué)校?工作的議?事日程；?納入分管?領(lǐng)導(dǎo)和檔?案員工作?職責(zé)；納?入教職工?范圍和考?核獎(jiǎng)懲制?度。（?三）、檔?案人員的?主要任務(wù)?：1、?負(fù)責(zé)單位?文書、教?學(xué)、教育?、會(huì)計(jì)、?后勤材料?的收集、?整理、保?存、統(tǒng)計(jì)?、利用和?鑒定銷毀?工作。?文書檔案?。是指學(xué)?校黨、政?、工、團(tuán)?（隊(duì)）在?實(shí)際工作?中形成的?文件材料?。教學(xué)?檔案：是?指學(xué)校及?教師個(gè)人?在全部教?學(xué)活動(dòng)中?形成的文?件材料。?教育檔案?：是指學(xué)?校對(duì)學(xué)生?進(jìn)行教育?管理中形?成的文件?材料。會(huì)?計(jì)檔案：?是指學(xué)校?的財(cái)務(wù)工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。后?勤檔案：?是指學(xué)校?的基礎(chǔ)建?設(shè)、生產(chǎn)?、科研等?方面形成?的材料。?2、凡?學(xué)校工作?中形成的?具有保存?價(jià)值的文?件材料，?均由各部?門進(jìn)行收?集、整理?、立卷、?歸檔。任?何部門和?個(gè)人不得?擅自處理?。3、?學(xué)校綜合?檔案的歸?檔時(shí)間。?文書、會(huì)?計(jì)檔案材?料每年_?___月?份進(jìn)行立?卷歸檔；?教學(xué)、教?育檔案材?料每學(xué)年?結(jié)束后立?卷歸檔。?后勤檔案?和設(shè)備、?儀器檔案?材料均在?工作結(jié)束?后和設(shè)備?、儀器安?裝試用后?立卷歸檔?。4、?學(xué)校檔案?分為永久?、長(zhǎng)期、?短期三個(gè)?保管期限?。5、?卷內(nèi)文件?應(yīng)齊全完?整。收文?應(yīng)有正文?、附件、?辦理結(jié)果?；發(fā)文應(yīng)?有定稿、?印本、附?件；來往?文書應(yīng)有?請(qǐng)示、批?復(fù)；處分?材料應(yīng)有?綜合、旁?證、個(gè)人?交待和處?理結(jié)果。?6、卷?內(nèi)文件排?列要正文?在前，附?件在后；?印本在前?、底稿在?后；批復(fù)?在前，請(qǐng)?求在后。?各類案卷?均要填寫?卷內(nèi)目錄?。卷內(nèi)文?件要編寫?張次號(hào)。?歸檔的文?件材料字?跡清楚，?紙質(zhì)優(yōu)良?、簽署完?備。不準(zhǔn)?用鉛筆、?圓珠筆和?復(fù)寫紙書?寫，并拆?除卷內(nèi)金?屬物。?7、案卷?裝訂要整?齊美觀。?標(biāo)題一般?應(yīng)有作者?、問題、?名稱，能?反映卷內(nèi)?文件內(nèi)容?，政治上?無誤，文?詞上簡(jiǎn)明?確切。封?面要用毛?筆正楷字?填寫，字?跡要工整?清潔。?8、文件?材料歸檔?后，檔案?人員應(yīng)本?著便于保?管、方便?利用的原?則對(duì)案卷?進(jìn)行必要?的加工整?理、編目?、登記和?統(tǒng)記，做?到排列有?序，并按?年代和保?管期限編?號(hào)。（?四）、綜?合檔案室?要做到有?專室、專?柜、專（?兼）職人?員負(fù)責(zé)，?切實(shí)做好?防火、防?盜、防蟲?蛀、防鼠?、防潮等?“五防”?工作。?（五）、?借閱制度?1、外?單位人員?查閱本校?檔案必須?持組織介?紹信。?2、嚴(yán)守?檔案材料?機(jī)密，不?準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)?借檔案。?未經(jīng)許可?不得擅自?摘錄和復(fù)?制。3?、愛護(hù)檔?案，不得?拆卷、涂?改、撕毀?、圈點(diǎn)、?劃道、拆?疊等。?4、經(jīng)批?準(zhǔn)摘錄的?材料，要?經(jīng)檔案室?工作人員?審查。證?明性材料?，必須校?對(duì)無誤后?蓋章。?5、外借?檔案必須?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)同意，?并向檔案?人員辦理?借閱登記?手續(xù)。借?出時(shí)間，?一般不得?超過七天?，超過時(shí)?間另行辦?理手續(xù)。?（六）?、檔案工?作人員要?熟悉檔案?，了解需?求，積極?主動(dòng)地做?好檔案的?提供利用?工作。檔?案室應(yīng)根?據(jù)工作編?制大事記?、組織沿?革、基本?情況、數(shù)?字匯集、?專題概要?及綜合檔?案室簡(jiǎn)介?等有效的?檢索工作?和參考資?料，為提?供利用檔?案創(chuàng)造條?件。（?七）、學(xué)?校檔案的?鑒定與銷?毀。學(xué)校?綜合檔案?室應(yīng)按上?級(jí)教育行?政部門和?檔案管理?部門有關(guān)?檔案鑒定?的規(guī)定。?認(rèn)真做好?檔案的鑒?定工作。?對(duì)超過保?管期限，?失去保存?價(jià)值的檔?案，可提?出銷毀意?見，并填?寫銷毀清?冊(cè)，報(bào)本?單位領(lǐng)導(dǎo)?和上一級(jí)?檔案管理?部門審批?后方可銷?毀。銷毀?時(shí)應(yīng)指定?二人監(jiān)銷?，并在銷?毀清冊(cè)上?簽字，防?止失密。?小學(xué)學(xué)?校檔案管?理制度范?文（四）?（一）?、要明確?一位副校?長(zhǎng)分管檔?案工作，?應(yīng)建立綜?合檔案室?合和建綜?合室檔案?專柜。配?備政治素?質(zhì)好、業(yè)?務(wù)能力?強(qiáng)、熱愛?檔案工作?的專（兼?）職人員?，并保持?相對(duì)穩(wěn)定?。（二?）、要將?檔案工作?和檔案上?等級(jí)工作?納入學(xué)校?工作的議?事日程；?納入分管?領(lǐng)導(dǎo)和檔?案員工作?職責(zé)；納?入教職工?范圍和考?核獎(jiǎng)懲制?度。（?三）、檔?案人員的?主要任務(wù)?：1、?負(fù)責(zé)單位?文書、教?學(xué)、教育?、會(huì)計(jì)、?后勤材料?的收集、?整理、保?存、統(tǒng)計(jì)?、利用和?鑒定銷毀?工作。?文書檔案?。是指學(xué)?校黨、政?、工、團(tuán)?（隊(duì)）在?實(shí)際工作?中形成的?文件材料?。教學(xué)?檔案。是?指學(xué)校及?教師個(gè)人?在全部教?學(xué)活動(dòng)中?形成的文?件材料。?教育檔?案。是指?學(xué)校對(duì)學(xué)?生進(jìn)行教?育管理中?形成的文?件材料。?會(huì)計(jì)檔?案。是指?學(xué)校的財(cái)?務(wù)工作中?形成的帳?、表、憑?證等材料?。后勤?檔案。是?指學(xué)校的?基礎(chǔ)建設(shè)?、生產(chǎn)、?科研等方?面形成的?材料。?2、凡學(xué)?校工作中?形成的具?有保存價(jià)?值的文件?材料，均?由各部門?進(jìn)行收集?、整理、?立卷、歸?檔。任何?部門和個(gè)?人不得擅?自處理。?3、學(xué)?校綜合檔?案的歸檔?時(shí)間。文?書、會(huì)計(jì)?檔案材料?每年__?__月份?進(jìn)行立卷?歸檔；教?學(xué)、教育?檔案材料?每學(xué)年結(jié)?束后立卷?歸檔。后?勤檔案和?設(shè)備、儀?器檔案材?料均在工?作結(jié)束后?和設(shè)備、?儀器__?__試用?后立卷歸?檔。4?、學(xué)校檔?案分為永?久、長(zhǎng)期?、短期三?個(gè)保管期?限。5?、卷內(nèi)文?件應(yīng)齊全?完整。收?文應(yīng)有正?文、附件?、辦理結(jié)?果；發(fā)文?應(yīng)有定稿?、印本、?附件；來?往文書應(yīng)?有請(qǐng)示、?批復(fù)；處?分材料應(yīng)?有綜合、?旁證、個(gè)?人交待和?處理結(jié)果?。6、?卷內(nèi)文件?排列要正?文在前，?附件在后?；印本在?前、底稿?在后；批?復(fù)在前，?請(qǐng)求在后?。各類案?卷均要填?寫卷內(nèi)目?錄。卷內(nèi)?文件要編?寫張次號(hào)?。歸檔的?文件材料?字跡清楚?，紙質(zhì)優(yōu)?良、簽署?完備。不?準(zhǔn)用鉛筆?、圓珠筆?和復(fù)寫紙?書寫，并?拆除卷內(nèi)?金屬物。?7、案?卷裝訂要?整齊美觀?。標(biāo)題一?般應(yīng)有作?者、問題?、名稱，?能反映卷?內(nèi)文件內(nèi)?容，政治?上無誤，?文詞上簡(jiǎn)?明確切。?封面要用?毛筆正楷?字填寫，?字跡要工?整清潔。?8、文?件材料歸?檔后，檔?案人員應(yīng)?本著便于?保管、方?便利用的?原則對(duì)案?卷進(jìn)行必?要的加工?整理、編?目、登記?和統(tǒng)記，?做到排列?有序，并?按年代和?保管期限?編號(hào)。?（四）、?綜合檔案?室要做到?有專室、?專柜、專?（兼）職?人員負(fù)責(zé)?，切實(shí)做?好防火、?防盜、防?蟲蛀、防?鼠、防潮?等“五防?”工作。?（五）?、借閱制?度1、?外單位人?員查閱本?校檔案必?須持__?__介紹?信。2?、嚴(yán)守檔?案材料_?___，?不準(zhǔn)隨便?轉(zhuǎn)借檔案?。未經(jīng)許?可不得擅?自摘錄和?復(fù)制。?3、愛護(hù)?檔案，不?得拆卷、?涂改、撕?毀、圈點(diǎn)?、劃道、?拆疊等。?4、經(jīng)?批準(zhǔn)摘錄?的材料，?要經(jīng)檔案?室工作人?員___?_。證明?性材料