會議室使用制度經典版（五篇）

第7頁共7頁會議室使?用制度經?典版為?了充分利?用會議室?的功能，?給員工創(chuàng)?造一個良?好的辦公?環(huán)境，使?會議室的?管理和使?用更加規(guī)?范化、合?理化，以?確保公司?各類會議?的正常召?開，現結?合本公司?的實際情?況，制定?本制度;?一、會?議室是專?門用于召?開會議、?研討工作?的地方，?未經允許?，不得挪?作他用。?二、公?司會議室?的管理由?行政人事?部統(tǒng)一負?責。各類?設備、設?施由行政?人事部指?定專人管?理、調試?。三、?非參加會?議及培訓?的人員，?未經允許?不得隨意?進入會議?室。四?、為了避?免會議發(fā)?生沖突，?各部門如?需要使用?會議室，?需提前_?___天?通知行政?人事部，?以便統(tǒng)一?安排。?五、臨時?召開的緊?急會議需?要占用會?議室時，?需提前至?少___?_個小時?向行政人?事部提出?申請并登?記，否則?不予安排?。六、?如部門或?個人臨時?取消申請?，再需使?用時需重?新申請。?七、各?部門申請?使用會議?室時，需?明確使用?時間、參?加人員等?，使用部?門或個人?自行負責?會議的模?式安排、?人員接待?、會議記?錄等會議?需求，前?臺文員可?以協(xié)助。?如有需要?行政人事?部協(xié)辦的?事項請?zhí)?前注明，?行政人事?部可根據?實際情況?做好相關?服務工作?。八、?如遇會議?之間發(fā)生?沖突，要?堅持局部?服從整體?的原則。?遇公司層?級的緊急?及重要的?會議，已?申請使用?會議室的?部門或個?人，在不?能調換的?情況下，?部門或個?人應先讓?公司層級?的重要會?議。部門?會議之間?由部門之?間本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則自行協(xié)?商解決。?九、部?門及個人?應在所預?約的時間?到達會議?室，并開?始使用。?超過__?__分鐘?未到達會?議室的，?行政部有?權對會議?室的使用?權另作安?排。十?、部門及?個人應按?預約的時?間內使用?完畢，不?得超時使?用。如在?緊接的時?間段內已?安排了給?其他部門?或個人使?用，超時?使用的部?門或個人?必須離開?該會議室?，終止使?用該會議?室。十?一、各部?門如需使?用會議室?的設備，?應提前向?行政人事?部說明，?以便提前?準備，確?保會議順?利進行。?十二、?開會期間?，請愛惜?會議室的?設備及物?品，貴重?物品由專?人負責操?作，其他?人不得擅?自使用和?操作。與?會人員要?自覺維護?環(huán)境衛(wèi)生?，做到不?亂扔煙頭?、紙屑和?雜物，不?隨地吐痰?。所有移?動過的桌?子，椅子?等，在會?議結束后?必須還原?。如果沒?有還原，?將對該部?門負責人?或個人進?行處罰，?負責會議?室的清潔?衛(wèi)生一個?星期。?十三、會?議結束后?，相關人?員應及時?整理會議?場地，關?閉各種電?器，并立?即報告行?政人事部?，配合行?政助理檢?查設施使?用情況;?如因個人?原因造成?損壞無法?維修的，?需照價賠?償;如可?以進行維?修的，由?行政人事?部門做好?登記，安?排專業(yè)的?修理人員?進行修理?，修理所?產生的費?用由當事?人負責。?如會議結?束后會議?負責人自?行離開，?沒有上報?行政人事?部，超過?三次將取?消會議室?使用資格?。十四?、會議室?的使用部?門，要維?持室內清?潔，使用?完畢后及?時清理打?掃，將移?動的桌椅?及時放回?原位，以?方便其他?部門使用?。十五?、本辦法?自公布之?日起實施?。會議?室使用登?記表注?：1、?使用部門?如需要飲?用開水和?茶葉等，?請自行準?備。3?、非工作?人員請不?要隨意使?用有關設?備。4?、請不要?在桌椅上?寫畫、敲?擊和刻畫?，請不要?改變會議?室設備、?家具的位?置，愛護?會場設施?（包括：?麥克風、?桌、椅、?投影儀、?屏幕、空?調設施等?）。5?、使用完?畢后，使?用部門負?責清潔會?場，并將?登記表交?至行政辦?公室。?會議室使?用制度經?典版（二?）會議?室是公司?舉行會議?，接待來?賓的場所?，為加強?公司的規(guī)?范化管理?，特制定?本規(guī)定。?一、會?議室使用?細則1?、會議室?由人事行?政部負責?管理。?3、公司?各部門使?用會議室?須提前_?___天?告知人事?行政部，?辦理相關?手續(xù)，使?用時領取?會議室鑰?匙。4?、使用會?議室的部?門，必須?愛護會議?室的設施?，保持會?議室清潔?。用后應?及時整理?：打掃衛(wèi)?生（包括?黑板檫干?凈，水性?筆蓋好，?桌椅，地?面），檢?查安全（?電源），?關好窗、?空調，鎖?好門，將?鑰匙交還?人事行政?部。4?、會議室?配置一固?定使用插?線板，用?后不能帶?走。4?、會議室?內本公司?員工不允?許抽煙、?嚼檳榔。?不能往會?議室窗臺?及窗外丟?東西。以?免造成危?險，違者?發(fā)現一次?罰款現金?____?元。5?、任何部?門和個人?未經人事?行政部同?意不得將?會議室的?各種設施?拿出會議?室或轉做?他用。?6、會議?室內的衛(wèi)?生每周至?少要清潔?一次，遇?有會議時?，使用部?門用后應?即刻清理?，否則取?消該部門?的使用權?。8、?會議室管?理人員要?嚴格室內?物品的管?理和維護?，做到會?散、人走?、電源關?、門上鎖?。9、?與會人員?要愛護會?議室內的?公共設施?，損壞賠?償，不許?將室內物?品移做他?用。二?、本規(guī)定?由人事行?政部制定?，經審批?后自頒布?之日起執(zhí)?行。_?___有?限公司?會議室使?用制度經?典版（三?）一、?百里中學?學校會議?室的組成?。大會議?室、小會?議室。?二、各會?議室的主?要用途?1、大會?議室。各?處室召開?的相關教?職工會議?，支部黨?員大會，?年段教師?會議，教?研組教師?會議，中?型專題會?議等。?2、小會?議室。學?校行政會?議，黨政?工聯席會?議，支部?委員會議?，外事接?待會議，?小型專題?會議等。?三、會?議室的管?理。1?、大、小?會議室由?辦公室管?理。2?、平時衛(wèi)?生由學校?衛(wèi)生員每?天早晨負?責打掃。?3、部?門或個人?需使用會?議室，請?提前半天?向辦公室?提出申請?，由辦公?室統(tǒng)一安?排。4?、教師要?自覺保持?衛(wèi)生，禁?止吸煙，?禁止亂扔?紙屑。?5、當組?織活動時?，由活動?的組織者?臨時負責?會議室衛(wèi)?生及設備?安全。任?課教師使?用會議室?，要安排?學生課后?做衛(wèi)生。?年段、教?研組組織?活動時，?由年段長?、教研組?長負責。?6、填?寫好“會?議室使用?登記表”?。四、?本規(guī)定自?公布之日?起執(zhí)行。?百里中?學學校?會議室使?用制度經?典版（四?）一、?百里中學?學校會議?室的組成?。大會議?室、小會?議室。?二、各會?議室的主?要用途?1、大會?議室。各?處室召開?的相關教?職工會議?，支部黨?員大會，?年段教師?會議，教?研組教師?會議，中?型專題會?議等。?2、小會?議室。學?校行政會?議，黨政?工聯席會?議，支部?委員會議?，外事接?待會議，?小型專題?會議等。?三、會?議室的管?理。1?、大、小?會議室由?辦公室管?理。2?、平時衛(wèi)?生由學校?衛(wèi)生員每?天早晨負?責打掃。?3、部?門或個人?需使用會?議室，請?提前半天?向辦公室?提出申請?，由辦公?室統(tǒng)一安?排。4?、教師要?自覺保持?衛(wèi)生，禁?止吸煙，?禁止亂扔?紙屑。?5、當_?___活?動時，由?活動的_?___者?臨時負責?會議室衛(wèi)?生及設備?安全。任?課教師使?用會議室?，要安排?學生課后?做衛(wèi)生。?年段、教?研組__?__活動?時，由年?段長、教?研組長負?責。6?、填寫好?“會議室?使用登記?表”。?四、本規(guī)?定自公布?之日起執(zhí)?行。百?里中學學?校會議?室使用制?度經典版?（五）?為加強會?議室管理?，確保會?議室的文?明、有效?使用，特?制定本制?度：一?、會議室?是學院專?門用于召?開會議、?____?學習和接?待客人的?場所，未?經允許，?不得挪作?他用。?二、所有?會議室由?辦公室統(tǒng)?一管理，?負責使用?調配和設?備維護。?三、嚴?格審批手?續(xù)。其他?部門使用?學院會議?室，至少?提前一天?到辦公室?填寫會議?室使用申?請表，申?請表上需?寫明：使?用事由、?參會人數?以及所使?用的會議?室，并且?必須經過?學院院長?批準。沒?有辦理報?批手續(xù)的?，一律不?得使用會?議室。經?過批準后?，學院將?派工作人?員于會議?召開前十?分鐘開門?，但是由?于人手不?足，無法?提供會議?服務。會?議所需用?水、手提?電腦請各?部門自行?準備。?四、愛護?會議室的?設施，保?持會議室?清潔。開?會期間，?要愛惜會?議室的設?備及物品?，特別是?投影儀等?貴重物品?。與會人?員要自覺?維護環(huán)境?衛(wèi)生，做?到不在會?議室抽煙?，更不能?亂扔煙頭?、紙屑和?雜物，不?隨地吐痰?。五、?會議結束?后，會議?室的使用?部門應切?斷會議室?電燈、