編辦協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)方案

...v.SUBJECT——眉山編辦協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)方案說(shuō)明書(shū)**凝智科技**二零一一年一月...v.【目錄】1術(shù)語(yǔ)32設(shè)計(jì)概述32.1背景和目標(biāo)32.2技術(shù)實(shí)現(xiàn)3系統(tǒng)管理4模塊構(gòu)造4公文管理4日常辦公5行政后勤5組織人事6期刊信息7文件庫(kù)7在線交流7公共信息8個(gè)人事務(wù)8系統(tǒng)管理9其他功能9OA擴(kuò)展104運(yùn)行環(huán)境104.1軟件平臺(tái)105接口設(shè)計(jì)106系統(tǒng)平安性設(shè)計(jì)107工程報(bào)價(jià)11...v.術(shù)語(yǔ)術(shù)語(yǔ)和縮寫(xiě)解釋OA辦公自動(dòng)化PDF可移植文檔格式，是一種電子文件格式POP3郵局協(xié)議的第3個(gè)版本,它是規(guī)定個(gè)人計(jì)算機(jī)如何連接到互聯(lián)網(wǎng)上的效勞器進(jìn)展收發(fā)的協(xié)議SMTP簡(jiǎn)單傳輸協(xié)議設(shè)計(jì)概述背景和目標(biāo)協(xié)同政務(wù)的概念即是指政府機(jī)構(gòu)在其管理和效勞職能中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)政府組織構(gòu)造和工作流程的重組優(yōu)化，超越時(shí)間、空間和部門(mén)分隔的制約，建成一個(gè)精簡(jiǎn)、高效、廉潔、公平的政府運(yùn)作模式。目前各級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)普遍重視信息化建立，特別近幾年是計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作應(yīng)用普及率高，政府部門(mén)的信息化建立還有著標(biāo)桿作用。編辦辦公自動(dòng)化的實(shí)施將構(gòu)建編辦內(nèi)部辦公網(wǎng)，滿足編辦各個(gè)部門(mén)機(jī)構(gòu)日常辦公的需要，以信息化手段提編辦內(nèi)部辦公的效率，如：公文報(bào)送、信息通知和信息查詢等。運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)交換，共享，采集，發(fā)布手段，使得編辦各部門(mén)機(jī)構(gòu)在同一平臺(tái)上傳遞信息、開(kāi)展業(yè)務(wù)，可以促進(jìn)原來(lái)分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，加速不同部門(mén)之間信息交流，嚴(yán)密的將神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中的各級(jí)部門(mén)結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)協(xié)同政務(wù)，資源共享，科學(xué)決策。技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理.1模塊構(gòu)造采用OA群技術(shù)，客戶端采取WEB方式。主要功能模塊有：公文處理、日常辦公、行政后勤、組織人事、期刊信息、在線交流、公共信息、文件庫(kù)等。.2公文管理實(shí)現(xiàn)收文、發(fā)文電子化、自動(dòng)化，對(duì)收發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)展跟蹤，詳細(xì)記錄收發(fā)文的當(dāng)前狀態(tài)、辦理過(guò)程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、擬辦、批示意見(jiàn)及辦理結(jié)果。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問(wèn)題?！?〕發(fā)文管理包括發(fā)文擬稿、核稿、會(huì)簽、流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔等操作，提供進(jìn)程查詢、催辦、督辦功能，允許收回重新處理，保存修改痕跡，標(biāo)準(zhǔn)公文格式?！す潭鞒蹋簲M稿→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→進(jìn)入相關(guān)人員討論修改階段→提交處理→辦公室主任核稿→分管書(shū)記、書(shū)記審簽→機(jī)要人員編排文號(hào)、加蓋電子印章→交相關(guān)部門(mén)分發(fā)電子文檔，轉(zhuǎn)入文件庫(kù)，存檔；·提交處理時(shí)，需轉(zhuǎn)換為正式公文格式；·需定制“擬稿紙〞供公文會(huì)簽，支持打印功能；·需定制紅頭文件模板〔含紅頭，標(biāo)題、正文字體、字號(hào)，主題詞等〕；·正式公文提供WORD和PDF兩種電子文檔格式?！?〕收文管理包括來(lái)文登記、擬辦、批辦、批示、傳閱、反應(yīng)辦理結(jié)果、整理和歸檔等操作，收文自動(dòng)順序編號(hào)，逾期自動(dòng)催辦，全程跟蹤文件處理，自動(dòng)歸檔?！は鄬?duì)固定流程：登記、錄入正文→部門(mén)負(fù)責(zé)人批閱→領(lǐng)導(dǎo)批示→提交處理→歸檔；·電子公文直接登記承受，重要紙介質(zhì)公文安排專人利用掃描和OCR技術(shù)轉(zhuǎn)化為電子形式登記承受，一般紙介質(zhì)公文登記目錄；·定制“簽閱單〞供領(lǐng)導(dǎo)批閱，支持打印功能；·提供WORD和PDF兩種電子文檔格式?！?〕檔案管理包括對(duì)電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案的管理，實(shí)現(xiàn)文件收、發(fā)、起草、會(huì)簽、歸檔、整理、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用等的一體化管理。.3日常辦公主要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、記錄、會(huì)議通知、值班管理、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等事務(wù)處理，與公文處理相比，流程上沒(méi)有嚴(yán)格限制，可自由流轉(zhuǎn)，滿足內(nèi)部辦公和交流需要。使用時(shí)，工作人員填寫(xiě)有關(guān)申請(qǐng)表，發(fā)送至部門(mén)負(fù)責(zé)人，簽批后根據(jù)需要反應(yīng)給申請(qǐng)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)辦理人員。相關(guān)辦理人員具有登記、查詢的權(quán)限。.4行政后勤行政后勤管理包括固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配、辦公用品申購(gòu)、辦公用品借用、接待安排、會(huì)議室預(yù)定、故障報(bào)修?！?〕固定資產(chǎn)管理按部門(mén)和單位實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的根本信息登記、查詢、采購(gòu)、報(bào)廢、調(diào)撥、維修管理等，提供查詢和統(tǒng)計(jì)功能?！?〕車輛調(diào)配車輛檔案登記〔車型、牌號(hào)、座位數(shù)、維修保養(yǎng)記錄等〕，駕駛員檔案〔駕駛員的根本信息和駕駛記錄、違反交規(guī)情況等〕，用車申請(qǐng)〔填寫(xiě)派車單→部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室主任、分管書(shū)記審批→安排車輛〕，修配審批，統(tǒng)計(jì)查詢〔登記駕駛員出車情況、總里程數(shù)、總耗油、月耗油、修配費(fèi)用、洗車費(fèi)、過(guò)停費(fèi)等情況，按條件查詢車輛信息、駕駛員信息、用車申請(qǐng)、用車使用狀況〕?！?〕辦公用品申購(gòu)具備申購(gòu)審批、入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等功能，固定流程為：起草申購(gòu)單→部門(mén)負(fù)責(zé)人審批→辦公室行政人員核價(jià)→辦公室主任審批→分管書(shū)記審批→購(gòu)置或調(diào)用庫(kù)存→辦公室倉(cāng)庫(kù)保管員登記入庫(kù)，屬固定資產(chǎn)的辦理登記手續(xù)→領(lǐng)用人、保管員、行政人員簽字發(fā)放→自動(dòng)回單通知相關(guān)人員辦理情況。物品入庫(kù)、出庫(kù)均自動(dòng)更新庫(kù)存信息，保存歷史記錄，提供綜合統(tǒng)計(jì)功能?！?〕辦公用品借用可借用的辦公用品信息、借用申請(qǐng)、批辦、借用情況查詢等。〔5〕接待安排食宿安排方案的申請(qǐng)、批辦?！?〕會(huì)議室預(yù)定可查詢現(xiàn)有會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備的預(yù)定情況，提出預(yù)定申請(qǐng)，反應(yīng)預(yù)定受理情況，記錄所有使用情況?！?〕故障報(bào)修保修信息、處理情況等。.5組織人事·1·人事信息：在職干部職工根本信息的管理，包括人事檔案、工作履歷、考評(píng)信息、培訓(xùn)信息、工資、外事等?！?·人員變動(dòng)：人員的內(nèi)部調(diào)動(dòng)、調(diào)出、離退、辭退、辭職等?！?·考勤管理：考勤信息的記錄、上報(bào)、匯總、查詢，自定義每月工作時(shí)間和工作日，人員系統(tǒng)自動(dòng)生成?！?·請(qǐng)休假：請(qǐng)休假申請(qǐng)、審批、休假，提供請(qǐng)休假情況統(tǒng)計(jì)和查詢?！?·考核測(cè)評(píng)：提供網(wǎng)上年度考核、**測(cè)評(píng)，實(shí)現(xiàn)快速統(tǒng)計(jì)匯總。.6期刊信息包括上報(bào)信息和上報(bào)信息查詢處理，刊物發(fā)布、刊物維護(hù)、刊物閱讀、刊物定制、期刊信息批閱等?！?·信息上傳：基層上報(bào)動(dòng)態(tài)信息，統(tǒng)一交付上級(jí)信息主管人員處理。具備上報(bào)信息統(tǒng)計(jì)功能，登記處理操作，自動(dòng)反應(yīng)信息處理情況，自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，定制信息通報(bào)?！?·電子期刊：包括政府動(dòng)態(tài)、政府工作期刊及全省基層團(tuán)組織優(yōu)秀刊物，基層刊物由系統(tǒng)管理員授權(quán)相關(guān)單位發(fā)布、管理，刊物的最終發(fā)布采用PDF格式，防止對(duì)信息的篡改，用戶可查閱刊物，提供批注、批閱功能。.7文件庫(kù)包括文件查詢、文件統(tǒng)計(jì)、文件維護(hù)等，可設(shè)立多級(jí)目錄，分類存放中央、省、市、地方各類文件。用戶端可上傳、瀏覽文件，并可以刪除修改自己上傳的文件。并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。所上傳的文件末尾顯示上傳時(shí)間及用戶名。.8在線交流(1).電子公告：發(fā)布通知、通告和消息，公告的發(fā)布可設(shè)定審批人、可設(shè)定發(fā)布范圍、可設(shè)定發(fā)布時(shí)間范圍，公告板的內(nèi)容定期存檔。(2)·電子論壇：提供一個(gè)相互交流、討論和學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，可以設(shè)定討論范圍，實(shí)現(xiàn)討論組功能，不受時(shí)間、空間限制，也可匿名參加討論。(3)·網(wǎng)上調(diào)查：在一定范圍內(nèi)，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)展調(diào)查、投票評(píng)選、統(tǒng)計(jì)匯總等。(4)·網(wǎng)上培訓(xùn)：將培訓(xùn)資料存入資料庫(kù)，供用戶調(diào)閱；從試題庫(kù)中出題對(duì)學(xué)員進(jìn)展考核。方便查詢培訓(xùn)進(jìn)程，查詢考試、考核成績(jī)。(5)·網(wǎng)上會(huì)議：視頻、非視頻會(huì)議的發(fā)起、參加等。(6)·網(wǎng)上：系統(tǒng)可直接起草或直接承受文件，通過(guò)效勞器實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)到機(jī)之間的雙向收發(fā)，并可保存、檢索、打印、引用發(fā)出或受到的文件。(7)·留言板。(8)·問(wèn)題與建議。.9公共信息(1)·組織機(jī)構(gòu)：查詢組織機(jī)構(gòu)和人員的全部信息。(2)·機(jī)關(guān)動(dòng)態(tài)：記錄新近工作進(jìn)展情況。(3)·規(guī)章制度：規(guī)章制度發(fā)布、查詢。(4)·政策法規(guī)：提供政策法規(guī)庫(kù)。(5)·航班車次：最新火車、航班信息查詢。(6)·區(qū)號(hào)：查詢?nèi)珖?guó)郵政編碼信息和長(zhǎng)途區(qū)號(hào)。(7)·簿：各級(jí)組織聯(lián)系，常用聯(lián)系單位等查詢。(8)·導(dǎo)航：內(nèi)置國(guó)內(nèi)外熱門(mén)管理查詢系統(tǒng)。(9)·辦公辦事指南(10)·辦事指南：領(lǐng)導(dǎo)分工、辦公室分布、各辦公室人員及人員情況等信息。(11)·會(huì)員庫(kù)：各部門(mén)人員等數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入及導(dǎo)出，提供排序、查詢、搜索、報(bào)表打印、標(biāo)簽打印、字段設(shè)定、群發(fā)、短信群發(fā)等功能。.10個(gè)人事務(wù)(1)·待辦事宜：用戶需要處理的各種信息。(2)·電子：方便地起草、發(fā)送和瀏覽、管理承受到的，提供發(fā)送成功的提示、跟蹤、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、重新發(fā)送等功能，全系統(tǒng)內(nèi)的地址可快速查詢。支持標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議〔POP3、SMTP〕的效勞器的接口。(3)·日程安排：對(duì)個(gè)人的日程進(jìn)展安排或進(jìn)展周期性的日程安排，并可根據(jù)級(jí)別向外公布和查詢?nèi)粘贪才拧?4)·名片簿〔通訊錄〕：記錄公**個(gè)人的通訊錄。根本信息包括：**、工作單位和職務(wù)、單位地址、郵政編碼、辦公、住宅、手機(jī)、小靈通、、email等?？芍付ü蚕砻?。(5)·工作代理：外出時(shí)可以設(shè)置工作的代理人，所有事務(wù)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給代理人，回來(lái)后可以查詢所有授權(quán)事務(wù)處理過(guò)程。(6)·個(gè)人文件庫(kù)：用戶可以建立個(gè)人素材庫(kù)，收集上級(jí)單位下發(fā)的多種文件等其他重要素材。(7)·用戶設(shè)置：對(duì)自己的OA界面進(jìn)展個(gè)性化配置，能夠滿足桌面風(fēng)格設(shè)置、個(gè)人菜單和功能的自定義、密碼設(shè)定修改需求。.11系統(tǒng)管理包含便捷的用戶管理、流程管理、表格設(shè)定、WORD模板定制、系統(tǒng)日志查詢等，提供字庫(kù)、閱讀軟件的自動(dòng)下載安裝，PDF格式自動(dòng)轉(zhuǎn)換。.12其他功能(1)·提醒機(jī)制：開(kāi)機(jī)時(shí)，計(jì)算機(jī)聲音或閃爍提醒；用戶登陸系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)可隨時(shí)提供待辦事宜列表，并自動(dòng)刷新，彈出窗口并伴有聲音即時(shí)提醒；設(shè)立手機(jī)短信、電子提醒方式，所有模塊中均嵌套短信提醒功能，供用戶選用。(2)·用戶組設(shè)置：提供公用和個(gè)人通訊組設(shè)定，方便辦公流轉(zhuǎn)。(3)·支持鍵盤(pán)輸入和手寫(xiě)筆輸入：審批意見(jiàn)提供菜單項(xiàng)選擇擇、鍵盤(pán)輸入、手寫(xiě)批示等。支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、多人審批一人認(rèn)可即生效和主辦/協(xié)辦閱批等組合審批模式。提供公文掃描輸入、打印、撤回和轉(zhuǎn)發(fā)等功能。(4)·電子簽名和公文圖章管理：根據(jù)權(quán)限，調(diào)用電子簽名，加蓋電子公章。(5)·工作代理：對(duì)于出差或外出前進(jìn)展的工作轉(zhuǎn)移或外出提醒的設(shè)置，可預(yù)先設(shè)置外出時(shí)間表供查詢，自動(dòng)提示訪客外出信息，并可設(shè)置答復(fù)信息或指定“代辦人〞、“代理人〞在本人外出時(shí)代為處理相關(guān)工作，以保障系統(tǒng)無(wú)連續(xù)、高效、正常運(yùn)行。授權(quán)終止可手工收回，或到期后自動(dòng)收回。(6)·查詢功能：對(duì)所有信息提供信息導(dǎo)航和全文檢索兩種查詢方式。(7)·使用幫助：提供操作指南及技術(shù)支持信息，幫助用戶解答難題。.13OA擴(kuò)展·新增單位OA用戶時(shí)，支持系統(tǒng)管理員自主配置、自主開(kāi)發(fā)，便捷地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)界面多樣化。運(yùn)行環(huán)境效勞器軟件環(huán)境環(huán)境類型配置說(shuō)明操作系統(tǒng)Windows2000serverWEB效勞器Weblogic8.1數(shù)據(jù)庫(kù)MysqlMSOffice2003或更高版本(統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的透視分析表需要利用Excel程序)效勞器硬件環(huán)境環(huán)境類型配置說(shuō)明效勞器類型HPPentiumG6950PC效勞器CPUG69502.8GHz/3MB內(nèi)存2*2GB，DDR2，667MHZ，ECC，雙內(nèi)存列，全緩沖內(nèi)存條硬盤(pán)*25OGBFixedSATA/embaddedraid0網(wǎng)卡集成雙千兆網(wǎng)卡，TOE(TCP/IPOfflineEngine)技術(shù)客戶端軟件環(huán)境環(huán)境類型配置說(shuō)明效勞器類型臺(tái)式機(jī)/筆記本電腦CPUIntelCeleron2.8GHz以上內(nèi)存1