網絡智能辦公系統(NetOffice)

...v.網絡智能辦公系統〔NetOffice〕幫助手冊〔標準版〕Version.3.02002年9月概述網絡智能辦公系統〔NetOffice3.0〕是**熱線針對國內企事業(yè)單位辦公特點開發(fā)研制的基于Internet平臺，采用最先進的.NET技術實現的辦公自動化軟件產品。將各種不同行業(yè)、各個不同用戶辦公需求中具有共性的應用抽象為共享與交流、協同工作、文件管理、個人事務四大主要方面，并提供討論組、電子、適時交流區(qū)、公告板、等功能模塊。應用網絡這一共享資源平臺和共享途徑，圍繞企業(yè)信息源將辦公體系全面自動化、流程化、數字化。不僅僅是辦公軟件,更是一個集成平臺網絡智能辦公系統NetOffice既是office應用軟件系統又是一個office平臺軟件。網絡智能辦公系統首先是一個office應用軟件，因為它提供了一系列可以讓用戶直接使用的應用功能，用戶可以快速地低本錢地獲得更高的效益。同時網絡智能辦公系統又是一個集成平臺，用戶可以非常容易的把原有業(yè)務系統參加到網絡智能辦公系統平臺上；可以和任何類型的數據庫開發(fā)的應用系統結合在一起。使得用戶的計算機軟件系統具有無限的擴展空間，真正是用最少的投資而獲得最長期和最有效的回報。為政府窗口辦公與企業(yè)信息門戶設計，作為政府機構的辦公自動化系統，一個較高階段的標志就是“政務窗口辦公〞，簡單地說“政務窗口辦公〞就是通過一個統一的入口來受理其他單位或個人需要你單位辦理的一切事務，這事務可以是公文、機關對群眾的承諾受理、業(yè)務、會議及其他等，然后由受理人把這些事務發(fā)給相關的辦理人，同時系統使用了先進的價值流工作組的技術，能夠更好的完成一切工作流的辦理、事務處理、會議辦理、業(yè)務處理、全面先進的督辦和催辦、工作效率監(jiān)視、決策支持等重要功能。互動式辦公：現實中的很多企業(yè)無法在部門之間以及合作伙伴間有效地傳遞數據信息，這種沒有溝通與交流的管理，導致企業(yè)的管理往往是靜態(tài)的、滯后的。網絡智能辦公系統利用互聯網的優(yōu)勢可以實現企業(yè)內部員工之間、部門之間、分支機構之間、與合作伙伴之間隨時隨地的信息溝通與交流，最大程度的實現整個企業(yè)的信息資源共享。整合信息資源：雖然很多企業(yè)一直都在利用計算機技術來強化自己的管理，有用財務軟件來實現財務信息化管理的，有用人力資源管理軟件來管理自己的員工的，也有的用辦公軟件來進展日常辦公管理。這些管理軟件為企業(yè)的管理帶來了很多方便，但各系統之間獨立有余，協同缺乏，各種信息無法在企業(yè)內部或外部有效傳遞或協同整合。網絡智能辦公系統將這些信息進展有效的銜接與整和，消除企業(yè)內部的信息孤島。優(yōu)秀的系統必須依托于先進的技術，網絡智能辦公系統主要利用了兩種技術的優(yōu)勢：第一是互聯網技術：可以實現時時的、互動的信息溝通與共享；第二是大型的關系型數據庫，可以進展海量數據的存儲及查詢，并且支持對數據的深層挖掘與分析。任何一個固定的管理模式都不能滿足企業(yè)不斷開展與變化的管理要求，因此網絡智能辦公系統采用了模塊化，實現了系統的柔性設計，它表現在網絡智能辦公系統的每個功能模塊既能獨立使用又能協作貫穿，用戶可以自定義工作流程、自定義組織機構、自定義菜單、自定義數據的適用范圍等等，充分滿足不同開展階段的不同企業(yè)管理需求，防止企業(yè)在開展過程中重復拆建系統帶來的損失。本軟件是一套基于Web瀏覽器的B/S軟件系統，在技術上有超前的優(yōu)勢。產品以微軟的技術為根底，在效勞器端采用MicrosoftNT，在客戶端只需使用大多數辦公室員工熟悉和承受的IE瀏覽器，幾乎無需培訓，保證系統能在最短的時間內發(fā)揮效益。同時，產品不僅集成了NT強大的平安特性，而且進一步建立了一套平安及權限控制機制，使您的信息資源更加平安可靠。本軟件在客戶端不必安裝專用代碼，系統功能全部在效勞器端集中實現和管理。系統維護升級難度和工作量明顯降低，真正做到客戶端零管理，使系統可用性和易維護性與傳統方式相比有了質的飛躍。4、用戶操作說明4．1界面構造 用戶在在獲得密碼后登陸進本系統，系統界面共分為四個主要的區(qū)域4．1．1標題區(qū)：主要是系統的名稱和3個功能按鈕，在任何時候點主頁，那么界面都將回到剛剛登陸的頁面，幫助按鈕將下載使用手冊，推出按鈕使用戶按照此方式平安退出，將會更增加用戶的平安性。建議用戶不使用關閉窗口的方式退出。4．1．2功能菜單區(qū)：主要是系統所使用的絕大局部功能按鈕，按照2級分類，點開一個一級菜單將會看到詳細的內容。4．1．3主工作區(qū)：是本系統主要的信息顯示界面，各個功能菜單的內容都集中在中間。其中左右兩個按鈕可以修改主工作區(qū)的大小，4．2首頁首頁是用戶登陸后見到的頁面，主要顯示問候語，和自己安排的事情的情況以及最新的用戶有權限閱讀的各種公文。4．3個人助理個人助理是幫助用戶進展日常工作的工具，具有各種辦公功能。4．3．1日程安排：用戶可以在此處安排自己的工作記錄，時間選擇區(qū)域下面是事項安排的的列表會表示出事項是否完成，是否刪除，日期，列表左下角是分頁的標志，可以點1，2，3等等。對自己歷史事項可以進展模糊查詢。要安排新的事項，點日歷的任何一天進展安排。用戶可以建立自己的自動提醒事項，當到了事項提醒的哪天，將在主工作區(qū)的上邊條上循環(huán)顯示提醒內容。用戶可以隨時刪除自己所建立的事項以及提醒，或修改為已經完成等等。4．3．2通訊錄4．3．2．1個人通訊錄用戶可以建立自己的通訊錄，名片夾，具有詳細的信息錄入。個人的通訊錄可以進展詳細的查詢，4．3．2．2公司通訊錄根據本系統的組織構造組成的通訊錄，點名字顯示部門資料，點顯示部門成員資料?？梢栽陲@示所有用戶下進展名稱的模糊查詢。4．3．3便箋便箋是方便用戶隨時記錄一些簡短信息的工具。4．3．4工具工具是提供應用戶一些日常使用的簡單工具，包括計算器，世界時間，月相4．3．5個人資料個人資料是用戶修改自己資料的地方，用戶的修改將表達到公司通訊錄上，用戶也在這里修改自己的密碼。4．4文件夾文件夾是本系統一個非常強大實用的功能，以資源管理器的方式在系統中根據權限建立起各種資料容器，支持任何的文件格式。當系統建立時就建立了系統內所有用戶都具有權限的公司文件夾，當一個部門建立時建立了該部門的文件夾，當一個用戶建立時就建立了用戶文件夾。一個用戶能夠有權限的文件夾是公司文件夾，所屬部門的文件夾，個人文件夾，查看別人給自己的共享的共享文件夾。4．4．1公司文件夾公司文件夾是本系統用戶都具有權限的文件夾，建立新文件夾：上傳文件：文件夾標志，文件標志共享后的文件夾的標志4．4．2部門文件夾部門文件夾是根據用戶所在部門具有不同的權限，用戶所在的部門是設置用戶資料決定的。以上用戶將會看到以下部門文件夾4．4．3個人文件夾個人文件夾是每個系統用戶都具有的自己的文件夾。4．4．4共享文件夾共享文件夾的作用是對系統中用戶進展文件交流的地方，用戶可以將自己具有權限的文件夾勇共享的方式給其他不具有權限的用戶查看。便于文件交流。4．5公文公文是本系統的最根本也是最重要的信息交流工具，公文類別、格式都是按照摸板方式增加。公文流轉流程可以任意定制，具有對公文進展會簽、審核、轉發(fā)、駁回、歸檔等功能。撰寫公文：首先在公文模板選擇處選擇你要發(fā)送的公文。填寫要發(fā)送的內容信息。填寫完畢后根據你的需要選擇流程。可以制定流程，也可以先不發(fā)送而轉移到自己的待發(fā)公文箱，也可以當作公眾信息發(fā)送，公眾信息就是本系統內任意用戶都可以進展瀏覽的信息，如果對所寫的內容不滿意，可以從新寫。指定流程方式：點選擇后彈出部門、人員、身份的大容量選擇框。每一步都可以進展修改或那么是刪除。點發(fā)送后，公文就發(fā)出，對應有權限的人就可以看到。待閱公文：詳細地顯示了公文的一些根本信息，緩急程度、是否需要審核、類別、發(fā)出人、時間如果是需要用戶審核的用戶根據情況，可以選同意、駁回、選擇轉發(fā)對象〔對原有流程不受任何影響〕，用戶可以加上自己的意見，當前用戶顯示名字是藍色，其他用戶名稱顯示為綠色。用戶審核后要再查看就在歸檔公文中查看?？梢钥吹焦膶徍说慕Y果。公文的原內容在流轉過程中任何人都不能修改內容，保證信息的正確、唯一性。可以將公文轉發(fā)給任何不在此流程中的其他本系統用戶該用戶在待閱公文的轉發(fā)類公文中將出現該公文待發(fā)公文：是用戶寫好公文后未發(fā)出的公文列表，用戶可以修改、刪除、新指定流程等等。已發(fā)公文：用戶已經發(fā)出的公文但是流程還未完成的公文列表歸檔公文：是用戶已經發(fā)出、或那么是用戶自己已經審核后的公文列表另外：公文一旦發(fā)出任何人〔除管理員〕都不能修改、刪除，除非是公文被駁回后發(fā)文人自己可以修改刪除。4．6討論區(qū)討論區(qū)是系統用戶進展交流、或那么是檔案存儲的地方。發(fā)表新文章：用戶可以回復任何文章：討論區(qū)的管理：如果用戶是本版的管理員，在查看文章會看到4．7在線和短消息在線