公司辦公設(shè)施管理制度

公司辦公設(shè)施管理制度1.簡介本公司設(shè)立辦公設(shè)施管理制度，目的是為了規(guī)范和優(yōu)化公司辦公設(shè)施的使用，確保設(shè)施的合理使用和有效管理，提高工作效率和節(jié)約資源。2.責(zé)任與權(quán)限2.1管理責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)：負責(zé)設(shè)立和推動辦公設(shè)施管理制度，并確保其有效實施。設(shè)施管理部門：負責(zé)制定設(shè)施管理政策、規(guī)章制度和操作程序，監(jiān)督設(shè)施的使用及保養(yǎng)維護。部門負責(zé)人：負責(zé)本部門設(shè)施的合理使用和管理，并協(xié)助設(shè)施管理部門的工作。員工：必須按照本制度的要求使用設(shè)施，并及時報告設(shè)施故障或問題。2.2權(quán)限設(shè)施管理部門：擁有設(shè)施管理的全權(quán)，并負責(zé)設(shè)施的采購、更換、維修等事項。部門負責(zé)人：負責(zé)本部門設(shè)施的使用和管理，可以對部分設(shè)施進行調(diào)整和配置，但需報備設(shè)施管理部門。員工：有權(quán)使用公司提供的辦公設(shè)施，并對設(shè)施的損壞或問題提出反饋。3.辦公設(shè)施的分類和使用3.1辦公設(shè)備包括但不限于電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等辦公設(shè)備。-員工在使用辦公設(shè)備時，應(yīng)遵守設(shè)施使用操作規(guī)程，合理使用設(shè)備資源，避免浪費。-使用完畢后應(yīng)關(guān)閉設(shè)備，并注意保持設(shè)備的清潔與安全。3.2辦公家具包括但不限于辦公桌椅、柜子、書架等辦公家具。-員工在使用辦公家具時，應(yīng)遵守設(shè)施使用操作規(guī)程，注意保護家具的表面，避免劃傷或損壞。-不得私自移動或更改辦公家具的擺放位置，若有需要，請向設(shè)施管理部門申請。-離崗或離職時，應(yīng)將所用辦公家具歸還原位，并保持整潔。4.設(shè)施維護與保養(yǎng)4.1設(shè)施巡檢設(shè)施管理部門將定期對辦公設(shè)施進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)或更換設(shè)備。-員工對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極配合，提供準(zhǔn)確的問題描述，并及時報告給設(shè)施管理部門。4.2設(shè)施保養(yǎng)設(shè)施管理部門負責(zé)對辦公設(shè)施進行定期保養(yǎng)，以確保設(shè)施的正常使用和延長使用壽命。-員工在日常使用中，應(yīng)按照設(shè)施保養(yǎng)的提示和要求，保持設(shè)施的清潔和正常使用狀態(tài)。4.3設(shè)施維修員工在發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或問題時，應(yīng)立即報告給設(shè)施管理部門，不得私自修理或拆卸設(shè)備。設(shè)施管理部門接到報告后，將及時派人處理，并通知員工有關(guān)處理進展。5.設(shè)施報廢與更換5.1設(shè)施報廢設(shè)施管理部門負責(zé)對老化、無法修復(fù)的設(shè)施進行鑒定，并提出報廢建議。-公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報廢建議，決定設(shè)施是否報廢。-報廢設(shè)施需按照公司規(guī)定的程序進行處理，包括徹底清除設(shè)備上的數(shù)據(jù)和信息。5.2設(shè)施更換設(shè)施管理部門負責(zé)對設(shè)施的使用壽命進行評估，提出更換建議。-公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)更換建議，決定設(shè)施是否更換。-設(shè)施更換需按照公司設(shè)施采購流程進行，經(jīng)過設(shè)施管理部門審核后進行采購和更換。6.不當(dāng)使用設(shè)施的處理對于不當(dāng)使用設(shè)施的行為，將依據(jù)公司的規(guī)章制度進行相應(yīng)的處理措施，包括但不限于通報批評、扣減績效獎金、停止使用設(shè)施等。7.附則本制度的解釋權(quán)歸公司所有，未盡事宜可與設(shè)施管理部門進行溝通協(xié)商，并以公司領(lǐng)導(dǎo)的最終決策為準(zhǔn)。以上就是公司辦公設(shè)施管理制度的內(nèi)容