WORD自動(dòng)生成目錄全解(個(gè)人精心整理)

WORD文檔的目錄功能背景：WORD2003工作中生成目錄在平時(shí)應(yīng)用中非常多，如弄份標(biāo)書、預(yù)案、方案等等，通常在裝訂成冊(cè)時(shí)前面會(huì)附張目錄，以便于查找閱讀。許多人都是手工輸入，然后省略號(hào)再加上頁(yè)碼。如果修改文檔的內(nèi)容，就和重新到目錄中更改內(nèi)容。Word中自帶有自動(dòng)生成目錄的功能，菜單欄：插入—引用—索引和目錄。下面我來(lái)講一講Word2003自動(dòng)生成目錄的方法：方法一1、打開(kāi)WORD文檔輸入題目時(shí)，點(diǎn)菜單字體欄左側(cè)樣式窗口，輸入或選“標(biāo)題1”，并選好字體和字號(hào)；如果想在目錄中顯示二級(jí)標(biāo)題，輸入二級(jí)標(biāo)題時(shí)應(yīng)選擇“題目2”；以此類推。2、輸入正文時(shí)，則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。3、文件已經(jīng)寫作完成，也可比照1的辦法給你想要設(shè)置成目錄的內(nèi)容設(shè)置上級(jí)別。級(jí)別設(shè)置完成，標(biāo)題左側(cè)有一個(gè)黑色小方塊標(biāo)志。4、將光標(biāo)置于擬加目錄處。點(diǎn)“插入—索引和目錄—目錄選項(xiàng)卡”，在出現(xiàn)界面上在顯示級(jí)別欄選定頂級(jí)別確定目錄的層級(jí)；選擇“顯示頁(yè)碼”、“頁(yè)碼右對(duì)齊”及虛線樣式等。

3、確定。至此，目錄在你指定位置已經(jīng)生成。方法二在word中用方法一自動(dòng)生成目錄，操作上會(huì)比較麻煩，而且在標(biāo)題的前面有個(gè)黑點(diǎn)（假設(shè)你已經(jīng)完成了文檔的全部輸入工作?。?、到文中選中你要設(shè)置一級(jí)標(biāo)題的文字內(nèi)容，設(shè)置好字體、字號(hào)等格式，然后選擇菜單中的“格式”－“段落”－“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡－“大綱級(jí)別”設(shè)為1級(jí)?。P(guān)鍵步驟?。按_定”。（注意：此過(guò)程中，要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的文字始終處于被選中狀態(tài)?。┻@樣第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題就設(shè)置好了，其余的一級(jí)標(biāo)題用格式刷，刷！刷！刷！完成。用同樣

的辦法可以設(shè)置二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題，區(qū)別就是在“大綱級(jí)別”里相應(yīng)選擇2級(jí)、3級(jí)...等。把所有2、3級(jí)標(biāo)題用格式刷刷！刷！刷！完成。段落縮述和間距H_換行和分頁(yè)（1）中文版式?正文文本1級(jí)2級(jí)1級(jí)綱級(jí)別（Q）:常規(guī)⑥:間距段前⑧:段后⑥：左對(duì)齊0行Jk0正文文本1級(jí)2級(jí)1級(jí)綱級(jí)別（Q）:常規(guī)⑥:間距段前⑧:段后⑥：左對(duì)齊0行Jk0行行距⑩:tar?：1.5倍行距]在相同樣式的段落間不添加空格U1）0如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊網(wǎng)格址）預(yù)覽[制表位迂〕...[確定]取消[制表位迂〕...[確定]取消2、光標(biāo)放到想插入目錄的位置，點(diǎn)“插入”－“引用”－“索引和目錄”一“格式”（默認(rèn)的是“來(lái)自模板”，可以先選擇“古典”......等等，然后把“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”都選上，且選擇一種“前導(dǎo)符”），右邊的“顯示級(jí)別”選擇你前面設(shè)置過(guò)的最大目錄級(jí)別（可少但不能多?。?，最后按“確定”??！OK,大功告成。附：可能自動(dòng)生成的目錄不是你想象的格式，例如行距太大啦、字號(hào)太小啦、前導(dǎo)符不一致等等?？赏ㄟ^(guò)重新設(shè)置目錄進(jìn)行修改。光標(biāo)移到目錄前面任何位置，重復(fù)剛才的“插入”－“引用”－“索引和目錄”，然后點(diǎn)擊右邊的“修改”，在彈出的對(duì)話框里面。

在樣式中選擇你要修改的目錄，單擊修改

修改“目錄1”的字體、對(duì)齊等格式，確定保存。同理修改“目錄2”...等格式?！澳夸?”、“目錄2”它們實(shí)際上是分別對(duì)應(yīng)文檔中目錄里的一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題...的，修改完了，按“確定”，彈出“是否替換所選目錄”，選“是”！OK!!!至于目錄的行距太大或太小，則只能選中全部目錄，然后在“格式”－“段落”里設(shè)置“行間距”了，與編輯正文的方式一樣。至于前導(dǎo)符不一致，把字體格式中的西文字體設(shè)為TimesNewRoman即可。

字體[Tltx字懷?字符間距@）||文字效果QQ」中文字體⑴：字形①：字號(hào)⑤:議—刁常規(guī)步四西文字體(I):TimhsNewRom：±tlM傾斜自動(dòng)VV所有文字西文字體(I):TimhsNewRom：±tlM傾斜自動(dòng)VV所有文字字體顏色（￡）:下劃線線型QD:效