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S會展中心場館多功能開發(fā)的調(diào)查分析報告目錄TOC\o"1-2"\h\u4196一、前言 132239二、事實部分 27284(一)天津S會展中心概況 29061(二)天津S會展中心展覽現(xiàn)狀 2243861.會展項目數(shù)量 243662.展廳租用及項目規(guī)模 313293.場館利用率變化情況 37969(二)會展中心發(fā)展存在的問題 4300731.基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量有待加強 4123922.多功能項目管理模式不規(guī)范 416343.多功能開發(fā)配套服務(wù)體系尚未健全 528178三、分析部分 516478(一)對于會展中心多功能開發(fā)的建議 568671.完善場館設(shè)施建設(shè) 538612.多舉措加強場館項目管理 5913.建設(shè)完善的配套服務(wù)體系 6一、前言會展業(yè)作為國家的朝陽行業(yè),越來越多地出現(xiàn)在公共場所,被人們所認知。會展場館作為會展業(yè)強有力的支撐,在一定程度上也決定了其發(fā)展的速度與方向。因此,本文以天津S會展中心為例,主要對會展場館的多功能開發(fā)模式創(chuàng)新展開了研究,首先,簡要介紹了會展管理與展館運營管理模式的相關(guān)理論,進而分析了天津S會展中心場館運營現(xiàn)狀,總結(jié)天津S會展中心場館運營存在的問題,借鑒發(fā)達國家展覽場館運營管理模式及啟示,提出了一些有效的武漢國際會屬中心場館運營模式創(chuàng)新的建議最后,對本文的研究內(nèi)容進行了總結(jié)。期望可以使天津S會展中心更好地發(fā)揮作用,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使場館在多方面得到改善,最終具有自己的特色,并有效發(fā)揮其作用,真正成為會展業(yè)的支撐。在理論方面,天津S會展中心的發(fā)展能夠為城市大型場館提供借鑒意見。在應(yīng)用上,天津S會展中心的發(fā)展能夠進一步帶動武漢會展業(yè)的發(fā)展,提高會展帶動效應(yīng)。調(diào)查人:XX調(diào)查時間:2022年2月7日至202年2月28日調(diào)查方法:問卷調(diào)查法二、事實部分(一)天津S會展中心概況天津地處我國北方黃金海岸的中部,是北方對內(nèi)對外開放兩個扇面的軸心,是以港口為中心的海陸空結(jié)合、立體式的綜合性現(xiàn)代化經(jīng)濟中心,具有發(fā)展會展業(yè)的明顯區(qū)位優(yōu)勢。S會展中心由天津泰達建設(shè)集團有限公司投資興建,由天津濱騰會展管理有限公司負責場館運營及經(jīng)營管理工作。S會展中心是一座集展覽、會議、商務(wù)、餐飲、娛樂等多功能于一體的現(xiàn)代智能化展館,瀕臨S風景區(qū)環(huán)境優(yōu)美,交通便利,設(shè)施完善,是舉辦大型展覽、高端會議的理想場所。(二)天津S會展中心展覽現(xiàn)狀1.會展項目數(shù)量天津S會展中心2016年展覽項目數(shù)量達到5個,2017年增加到6個,在2020年,沒有增加并保持在同一水平。在場館租用方面,自其投入使用以來每年的展會活動在整體走向上有一定的上升:2016年共舉辦了21場活動,2017年增長至35場,并且從開始的集中辦展基本變?yōu)榫鶆蜣k展,如表1。表1會展中心2018年-2020年各月份所辦活動次數(shù)天津S會展中心官網(wǎng)月年2018201920201月1112月1123月4654月1345月43——6月1————7月1————8月——4——9月——7——10月77——11月13——12月——————可以看出,天津S會展中心項目的主要客戶是面向更廣泛的受眾,天津居民的生產(chǎn)、家庭和購買需求,所在地客戶的主要目標行業(yè)。與2018年相比,展覽會組織者的客戶行業(yè)中增加了高科技、商業(yè)和貿(mào)易等高科技行業(yè),然后是零售業(yè)主交易會的數(shù)量開始逐漸減少。天津S會展中心舉辦的所有展覽項目的展覽空間從2018年到2020年都有變化。2018年,中小型展覽和中型展覽的數(shù)量相同。2019年之后,小型展覽的數(shù)量增加18個,占所有項目總增長的100%。2020年之后,小型展覽的數(shù)量減少,中型展覽的數(shù)量增加,展覽總數(shù)將保持不變。2.展廳租用及項目規(guī)模從2018年到2020年,天津S會展中心展館的租用數(shù)量相差無幾。但是,租用最頻繁的展廳5和6的面積為3754平方米,占46%。在《2020年中國會展經(jīng)濟發(fā)展報告》中,在天津S會展中心的全國性展覽中,1-3000平方米的展覽仍占整個展覽市場的最大市場份額,占總市場份額的47.3%。1、2號館和7號館的可用面積小于4500平方米,就場地布局而言,1號館和2號館距離5號館和6號館很遠,并且關(guān)聯(lián)度很小。圖1各展廳租用比例3.場館利用率變化情況2018年該年展廳實際使用面積和利用率均處于三年來的最低水平。在達到2019年之后,所有數(shù)據(jù)都顯著增加,達到三年來的最大值。但是,在2020年之后,數(shù)據(jù)下降了。這種情況主要是由于2019年的小型展覽數(shù)量眾多,小型展覽的時間通常比在天津S會展中心舉行的平均展覽時間長;在大型展覽方面,由于2020年比2019年的大型展覽更多,面積減少了,這進一步減少了展廳全年的實際使用量??傮w而言,天津S會展中心舉辦的展覽數(shù)量每年都在增加,但永久性和穩(wěn)定展覽的數(shù)量卻在減少,利潤率很低。表2場館利用面積、利用率統(tǒng)計全年展廳實際利用面積數(shù)(㎡)展廳利用率2018年285678816.17%2019年449265425.43%2020年343337219.43%數(shù)據(jù)來源:中國會展經(jīng)濟研究會(二)會展中心發(fā)展存在的問題1.基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量有待加強會議和展覽場地以及城市基礎(chǔ)設(shè)施是決定展會展質(zhì)量的關(guān)鍵要素。加強展示區(qū)和城市基礎(chǔ)建設(shè)可從以下幾個方面著手:首先,加強展示區(qū)的建設(shè),提高專業(yè)水平,并改善各種活動場所。盡管天津目前擁有大型的會展中心,如天津S會展中心。但是會展行業(yè)的專業(yè)化水平有待提高,與國際會展業(yè)發(fā)展仍存在較大差距。天津的展覽館基本上是“一籠統(tǒng)”的模式。一個展廳可以組織任何展覽。這種現(xiàn)象使得展廳的展覽功效交叉的十分混亂。設(shè)施硬件是影響利用率的重要因素。天津S會展中心已經(jīng)建設(shè)了很長時間,新硬件的開發(fā)不能在其附近繼續(xù)進行,而政府和企業(yè)資源卻轉(zhuǎn)移到了其他國際會展中心。2.多功能項目管理模式不規(guī)范展覽活動的引入是展覽中心持續(xù)存在的基礎(chǔ),也是專業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)營銷和銷售的一部分。無線互聯(lián)網(wǎng)時代、雙創(chuàng)時代、新形勢新常態(tài)下會展活動的有效展示,將對提升天津會展中心的品牌和知名度,對公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起到深遠的推動作用。然而,天津會議和會展場館的主要營銷模式仍然是過去被動的本地營銷模式。3.多功能開發(fā)配套服務(wù)體系尚未健全雖然天津的交通較為發(fā)達,但主要交通線路大多處于市中心繁華地段,由于天津的會展中心均位于偏僻地區(qū),依據(jù)武漢的人口數(shù)量以及會展活動對交通的需求量來看,會展中心周邊的交通建設(shè)仍有較大的發(fā)展空間。天津S會展中心旁邊的路線是天津交通限制區(qū)的一部分。重量不足1000千克的卡車可以在有限的時間內(nèi)通過,禁止重量超過1000千克的卡車,這嚴重限制了物流和運輸?shù)教旖騍會展中心。周圍的道路是城市的主要交通干道之一,在高峰期容易發(fā)生擁堵,這給展覽帶來了麻煩。三、分析部分此次參觀天津S會展中心的多功能開發(fā)對我觸動很大,調(diào)研期間讓我長了不少見識,有以上數(shù)據(jù)分析得出結(jié)論,未來幾年天津會展中心的多功能開發(fā)會出現(xiàn)質(zhì)的飛躍。另外,對會展中心多功能開發(fā)的建議有:(一)對于會展中心多功能開發(fā)的建議1.完善場館設(shè)施建設(shè)提高場館建設(shè)的標準,按照國際化、專業(yè)化的要求進行建設(shè),提高場館的智能化水平,對會展場館的選址進行合理規(guī)劃,力求建成布局合理結(jié)構(gòu)優(yōu)化的會展格局,提升展館翻譯、物流、會議用車、廣告、文藝演出等服務(wù)水平的專業(yè)化程度.助推展會層次水平的提高,吸引優(yōu)質(zhì)參展商與觀眾。另一方面,在場館建設(shè)之前,要充分考慮現(xiàn)階段會展業(yè)發(fā)展的需要以及未來發(fā)展趨勢,建設(shè)規(guī)模更大,技術(shù)含量更高,專業(yè)化、信息化、國際化的展會。場館建設(shè)要對自身文化進行深層次的探索,充分結(jié)合天津的文化特色,打造專業(yè)又不失武漢特色的會展場館,與其他會展城市形成差異性競爭。2.多舉措加強場館項目管理從運營管理和展覽場館的長遠發(fā)展來看,展覽場館應(yīng)更加注重質(zhì)量而不是數(shù)量。天津S會展中心將中小型展覽作為主要市場目標,為一系列潛在的小型貿(mào)易展覽會集中資源以幫助他們,擴大規(guī)模以增加影響,并與展會組織者進行協(xié)調(diào),以在同一位置的多個陳列室中舉辦多個知名度較高的貿(mào)易展覽。這可以提高場地的利用率并使其更有效率。同時,它還可以幫助展覽組織者建立合作關(guān)系,增加資源共享,使展覽的組織者更加貼近會場。3.建設(shè)完善的配套服務(wù)

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