員工勞動(dòng)關(guān)系管理規(guī)定

ＬＯＧＯXXXX有限公司文件編號(hào)SLKG-GL-116文件名稱密級(jí)版本頒布日期頁(yè)碼員工勞動(dòng)關(guān)系管理規(guī)定普通A/02021-12-26第3頁(yè)共6頁(yè)P(yáng)AGE目的為了規(guī)范公司的用工管理，合法用工，明確從員工入職到離職期間所有與公司產(chǎn)生勞動(dòng)關(guān)系的各環(huán)節(jié)流程，加強(qiáng)試用期考核管理，特修訂本管理規(guī)定。范圍適用于XX電子所有部門員工從入職、合同續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、離職相關(guān)手續(xù)辦理。員工入職辦理3.1通知體檢原則上在正式錄用之前，人事行政部應(yīng)安排擬錄用者到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，體檢合格者方能錄用?？紤]到公司實(shí)際情況,應(yīng)聘者只要有在半年內(nèi)二甲及以上醫(yī)院的體檢報(bào)告單也可。3.2報(bào)到通知人事行政部按照與用人部門及擬錄用者約定的入職日期，與擬錄用者再確定入職時(shí)間和報(bào)到地點(diǎn)及所需攜帶資料。3.3合同簽訂擬錄用者報(bào)到后，人事行政部收取相關(guān)資料，對(duì)大專及大專以上學(xué)歷人員進(jìn)行學(xué)歷驗(yàn)證，讓其填寫《員工入職登記表》及簽訂《勞動(dòng)合同》和《工資保密協(xié)議》等。3.3.1合同期限非普通工人統(tǒng)一簽訂兩年合同期限。普通工人統(tǒng)一簽訂一年合同期限。3.3.2所需資料原單位出具的離職證明（生產(chǎn)型應(yīng)聘者如無，也可辦理入職）；入職體檢報(bào)告（須半年內(nèi)，在二甲及以上醫(yī)院的體檢報(bào)告單）；身份證原件及復(fù)印件（身份證正反面均需復(fù)?。凰袑W(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件；兩張一寸證件照片（彩色半身免冠）；個(gè)人資歷的其他證明材料原件及復(fù)印件；已在深圳繳納社保，需社會(huì)保險(xiǎn)中（終）止繳費(fèi)通知表；首次在深圳辦理社保的：身份證原件及復(fù)印件、市公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的第二代身份證數(shù)碼照相回執(zhí)(回執(zhí)須填寫姓名、身份證號(hào)碼)3.4人事行政部為新員工辦理工牌、發(fā)放辦公用品等。3.5職前培訓(xùn)勞動(dòng)合同簽訂后，由人事行政部對(duì)新員工做入職須知等崗前培訓(xùn)，并從勞動(dòng)用人關(guān)系講解、工作時(shí)間、環(huán)境、地點(diǎn)介紹、新酬福利待遇介紹、考勤管理規(guī)定講解、離職指引講解、信息安全方面進(jìn)行全面講解。3.6人事行政部安排新員工與試用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排。員工試用期及轉(zhuǎn)正管理非生產(chǎn)型員工入職三個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)與公司簽署確定本人的《試用期崗位說明書》和《試用期考核說明書》。4.1試用期限非生產(chǎn)型員工試用期為兩個(gè)月，自聘用之日起算。生產(chǎn)型員工試用期為一個(gè)月，自聘用之日起算。4.2試用期考核4.2.1考核周期員工當(dāng)月15日前（含15日）入職，當(dāng)月算一個(gè)月；15日后入職，當(dāng)月不計(jì)入考核，從次月起算。4.2.2考核辦法按上述考核周期，所有員工的轉(zhuǎn)正日期均為每月的1日。4.2.2.1人事行政部于每月15日左右統(tǒng)計(jì)次月待轉(zhuǎn)正的人員名單，發(fā)起轉(zhuǎn)正考核通知。4.2.2.2待轉(zhuǎn)正的生產(chǎn)型員工在人事行政部發(fā)起通知后3個(gè)工作日內(nèi)填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》（普工版）至直屬上級(jí)，提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。4.2.2.3待轉(zhuǎn)正的非生產(chǎn)型員工在人事行政部發(fā)起通知后7個(gè)工作日內(nèi)提交《員工試用期考核評(píng)定表》及《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》（非普工版）至主考核人（直屬上級(jí)），提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。4.2.2.4主考核人及次考核人需在員工提出申請(qǐng)5個(gè)工作日內(nèi)給出審批結(jié)果，并將審批結(jié)果呈報(bào)人事行政部以便及時(shí)為轉(zhuǎn)正員工購(gòu)買社保及轉(zhuǎn)正后工資核算。4.2.3考核項(xiàng)目4.2.3.1生產(chǎn)型員工考核項(xiàng)目由直屬上級(jí)自由把握，作出“按期轉(zhuǎn)正”或“轉(zhuǎn)崗觀察”或“延長(zhǎng)一個(gè)月試用期”處理決定。4.2.3.2非生產(chǎn)型員工考核項(xiàng)目主要分“業(yè)務(wù)指標(biāo)”、能力指標(biāo)”及“態(tài)度指標(biāo)”，各指標(biāo)所占比重由被考核人與主考核人及次考核人溝通確定。業(yè)務(wù)指標(biāo)由直屬上級(jí)（主考核人）評(píng)定，能力指標(biāo)和態(tài)度指標(biāo)分別由直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人及人事主管綜合評(píng)定（直屬上級(jí)占50%，部門負(fù)責(zé)人占30%，人事主管占20%）。4.2.3考核結(jié)果處理業(yè)務(wù)指標(biāo)得分>=60分，視為合格，否則不合格；能力指標(biāo)得分>=60分的，視為合格，否則不合格；態(tài)度指標(biāo)得分>=80分的，視為合格，否則不合格。以上三個(gè)指標(biāo)都合格的，可按期轉(zhuǎn)正。以上有兩個(gè)指標(biāo)都不合格的，公司可據(jù)此進(jìn)行辭退處理。業(yè)務(wù)指標(biāo)不合格，但能力指標(biāo)和態(tài)度指標(biāo)均合格的，可酌情考慮為該員工轉(zhuǎn)崗。能力指標(biāo)不合格，但業(yè)務(wù)指標(biāo)和態(tài)度指標(biāo)均合格的，可酌情考慮為該員工延長(zhǎng)一個(gè)月試用期。態(tài)度指標(biāo)不合格，無論業(yè)務(wù)指標(biāo)及能力指標(biāo)是否合格，公司均可據(jù)此進(jìn)行辭退處理。4.3轉(zhuǎn)正管理4.3.1若《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》里轉(zhuǎn)正綜合意見為“按期轉(zhuǎn)正”且考核總分>=90分,建議轉(zhuǎn)正定薪系數(shù)不低于1.25,即轉(zhuǎn)正后基本工資>=1.25*試用期基本工資。4.3.2若《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》里轉(zhuǎn)正綜合意見為“按期轉(zhuǎn)正”且考核總分>=80分,建議轉(zhuǎn)正定薪系數(shù)不低于1.15,即轉(zhuǎn)正后基本工資>=1.15*試用期基本工資。4.3.3若《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》里轉(zhuǎn)正綜合意見為“按期轉(zhuǎn)正”且考核總分>=70分,建議轉(zhuǎn)正定薪系數(shù)不低于1.05,即轉(zhuǎn)正后基本工資>=1.05*試用期基本工資。4.3.3若《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》里轉(zhuǎn)正綜合意見為“按期轉(zhuǎn)正”且考核總分<70分,建議轉(zhuǎn)正定薪系數(shù)不高于1.05,即轉(zhuǎn)正后基本工資<=1.05*試用期基本工資。4.4轉(zhuǎn)正審批權(quán)限4.4.1非一線生產(chǎn)型員工轉(zhuǎn)正需經(jīng)總經(jīng)理審批。4.4.2一線生產(chǎn)型員工轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人審批通過即可。員工合同續(xù)簽辦理人事行政部在員工合同到期前兩個(gè)月以郵件方式將人員名單發(fā)給員工所屬部門負(fù)責(zé)人,提醒是否同意續(xù)簽，匯總用人部門意見后進(jìn)行續(xù)簽處理。雙方均同意續(xù)簽的，則安排續(xù)簽工作。用人部門同意續(xù)簽而員工不同意續(xù)簽的，人事行政部將在第一時(shí)間反饋給用人部門并討論處理意見，然后按處理意見處理。用人部門不同意的，人事行政部直接與員工進(jìn)行溝通處理。員工離職辦理6.1離職類型6.1.1主動(dòng)辭職：在試用期期間，員工提前三日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同；轉(zhuǎn)正后，員工提前30天以書面形式（填寫員工離職申請(qǐng)表和員工離職交接表）通知單位，可以解除勞動(dòng)合同。如員工申請(qǐng)離職日期未達(dá)到以上要求時(shí)限，在不影響工作正常進(jìn)行的情況下，由部門負(fù)責(zé)人審批同意后，可以按正常辭職處理。如員工申請(qǐng)離職日期未達(dá)到以上要求時(shí)限，且部門負(fù)責(zé)人審批不同意，則員工當(dāng)月工資按員工基本工資的50%進(jìn)行扣算（實(shí)際扣除金額結(jié)合員工當(dāng)月出勤天數(shù)進(jìn)行折算），并且所有補(bǔ)貼不再享受。6.1.2公司辭退：公司按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)管理規(guī)章制度提前30天(公司據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條與員工解除勞動(dòng)合同的情況除外)以書面形式（員工辭退通知書）通知員工或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同。6.1.3合同終止：合同期滿合同自行終止。6.2離職手續(xù)6.2.1員工如需離職，在各部門助理（無部門助理的，到人事助理）處領(lǐng)取離職申請(qǐng)表和離職交接表，填寫好提報(bào)相關(guān)審批人進(jìn)行審批。6.2.2員工無論以何種理由解除或終止勞動(dòng)合同，員工本人都必須在辦理完畢財(cái)、物、工作等交接手續(xù)后方可離職，未辦理完離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：處理工作交接事宜。交還所有公司資料、文件、辦公用品、考勤卡、工作證、工作服及其它公物。歸還公司欠款。人力資資源部對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談，并做好記錄。人事行政部開具離職證明及停保轉(zhuǎn)保工作。6.2.3在員工離職有異議或其他勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，人事行政部將秉持合法并有利于公司的原則與用人部門及與員工溝通，以作最終處理決定，避免產(chǎn)生法律糾紛。員工花名冊(cè)完善