房地產(chǎn)工程技術資料管理規(guī)定

房地產(chǎn)工程技術資料管理規(guī)定一、目的為了統(tǒng)一和加強公司建筑工程技術資料的標準化、規(guī)范化管理，提高工程管理水平，保證工程實體質(zhì)量，體現(xiàn)工程技術資料為工程質(zhì)量驗收的重要組成部分，確?？⒐浒腹ぷ黜樌瓿?，結合公司實際情況，特制定工程技術資料管理規(guī)定（以下簡稱本管理規(guī)定）。二、適用范圍本管理規(guī)定適用于集團所開發(fā)的所有在建工程。三、管理原則（一）對于工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的工程技術資料均應收集。（二）工程技術資料的內(nèi)容必須真實準確，與工程實際相符。工程技術資料應隨工程進度同步形成（嚴禁后補）、收集、整理并按規(guī)定移交。（三）工程技術資料應實行分級管理，施工單位負責工程技術資料的形成。監(jiān)理單位負責本單位資料的形成以及對施工技術資料的審查簽認工作，建設單位（項目工程管理部）負責對施工單位和監(jiān)理單位的工程技術資料的形成進行監(jiān)督、指導。四、工作職責（一）集團工程管理中心工程管理部負責各區(qū)域/項目公司工程技術資料管理工作的指導、監(jiān)督、檢查。（二）各區(qū)域公司工程管理部負責對其管轄范圍內(nèi)的各項目工程技術資料的指導、監(jiān)督、檢查工作。（三）各項目工程管理部資料員負責項目工程內(nèi)部工程資料的收集、整理、保管、存檔；負責對施工單位、監(jiān)理單位工程資料隨工程進度收集、保管工作（在項目工程管理部保存），并做好與各單位的資料移交登記；并負責對竣工資料的保管、驗收、移交、備案工作。（四）各區(qū)域公司項目工程管理部經(jīng)理負責竣工資料通過公司工程管理部、當?shù)刭|(zhì)監(jiān)站及城建檔案館的驗收；并監(jiān)督竣工資料移交工作。五、工程技術資料的基本要求以及整理組卷（一）工程技術資料基本要求1.工程技術資料應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料?？⒐D紙（宜采用國家標準圖幅）一般采用新曬藍圖，計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件，竣工圖一定要與工程竣工現(xiàn)狀相符。2.工程技術資料填寫應規(guī)范化，河北省境內(nèi)的項目，施工單位、監(jiān)理單位的資料填寫按照河北省地方標準DB13（J）35-2002《建筑工程技術資料管理規(guī)程》；其他外阜地市項目按照當?shù)氐胤綐藴蕡?zhí)行。3.工程技術資料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。資料中應該手簽的必須手簽，不得使用打印或簽章；更不能代簽。4.工程技術資料原件不少于2份。1份用于建設單位保存、1份用于當?shù)爻墙n案管備案，當?shù)亟ㄔO行政主管部門有原件備案要求的需另行增加，物業(yè)（商貿(mào)）公司有要求的需另行增加。5.工程技術資料應為原件。當需要某種資料但無法取得原件時，可以采用“有效復印件”代替。注：“有效復印件”指使用原件復印、內(nèi)容與原件相同、可以清晰辨認、加蓋原件存放單位公章、有關經(jīng)手人簽字并注明原件存放處。6.工程技術資料文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)，文件中的附圖可以使用A3、A2幅面，但須折疊成A4幅面。7.工程技術資料中出現(xiàn)筆誤或需要修改的文字、數(shù)據(jù)時，應保持被更改部分清晰可辨，并將修改內(nèi)容經(jīng)原單位認可后加蓋原單位紅章。8.封面要求：項目工程管理部資料員在裝訂工程技術資料前，需按照工程項目名稱、案卷名稱編制不同的封面。具體樣式見附件1。9.所有竣工圖均應在有設計單位出圖專用章的基礎上加蓋竣工圖章、施工圖審查專用章、節(jié)能專項審查專用章（需要進行節(jié)能審查的），竣工圖章樣式如下：竣工圖施工單位編制人審核人技術負責人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理（二）工程技術資料的整理組卷1.歸檔工程資料組卷的原則（1）工程技術資料整理要遵循工程文件自然形成的規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和查閱利用。（2）一個建設工程項目由多個單位工程組成時，工程資料應按單位工程分別進行整理組卷。參見附件2：《工程技術資料組卷目錄》。（3）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。（4）案卷內(nèi)不應有重復資料；不同載體的文件一般應分別組卷。2.歸檔工程技術資料組卷方法（1）工程技術資料可按建設程序劃分為監(jiān)理資料卷、施工資料卷、竣工驗收資料卷3部分；（2）監(jiān)理資料卷及施工資料卷可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；（3）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；六、工程技術資料的驗收（一）工程技術資料（施工資料、監(jiān)理資料、竣工圖）的驗收應與工程竣工驗收同步進行，在單位工程竣工驗收前，區(qū)域公司項目各專業(yè)工程師必須對本專業(yè)工程技術資料進行預驗收（審核并簽署意見），驗收合格后方可進行竣工驗收；（二）竣工驗收后，由施工單位和建設單位資料員將竣工資料、竣工圖報送當?shù)爻墙n案館驗收，檔案館驗收合格出據(jù)檔案驗收認可書后，項目工程管理部資料員報送一套驗收合格的竣工資料、竣工圖到公司工程管理部，經(jīng)工程管理部驗收合格后（出具竣工資料驗收單，詳見附見3），項目工程管理部才能給施工單位辦理結算手續(xù)。七、工程技術資料移交（一）單位工程竣工驗收完根據(jù)項目時間節(jié)點要求以及當?shù)爻墙n案館的要求，及時將工程技術資料移交；（二）單位工程竣工驗收完60天內(nèi)，項目工程管理部需要把竣工資料、竣工圖上交集團工程管理中心工程管理部，并開具竣工資料項目驗收合格單，詳見附件4，八、獎罰原則（一）對于工程資料管理效果顯著的，如資料評比名列前茅且順利通過當?shù)刭|(zhì)監(jiān)站、城建檔案館驗收的；公司工程管理部可根據(jù)實際情況提請人力資源部給予500-1000元不等的經(jīng)濟獎勵；（二）對違反下列行為的相關責任人，集團工程管理中心工程管理部可根據(jù)情節(jié)輕重提請人力資源部分別給予300-800元不等的經(jīng)濟罰款；1.項目工程管理部資料員未及時收集、整理施工資料，并將施工資料保存在項目部；2.工程竣工后，未按規(guī)定時間與城建檔案館和總公司進行移交；3.項目資料員未按本辦法的規(guī)定對工程資料進行審核就上交公司；4.項目工程管理部經(jīng)理對以上資料員未完成事項，承擔相同的罰款處罰。九、附件附件：1.工程技術資料封面樣式2.工程技術資料組卷目錄3.竣工資料驗收單4.竣工資料項目驗