資料員工作崗位職責(zé)說明

資料員工作崗位職責(zé)說明資料員工作崗位職責(zé)說明篇1

1、仔細(xì)學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想水平，喜愛本職工作，樂觀主動地做好檔案工作。

2、仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》，增加法制觀念，提高依法辦事的自覺性。

3、建立原始資料臺帳，注明各種原始資料的名稱。

4、仔細(xì)做好本部門檔案管理工作，要了解本部門人員的分管工作，按月接收本部門工作人員的形成資料，并編寫名目，整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室，辦理交接手續(xù)。

5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性，歸檔的文件材料按要求必需移交原件，文件材料應(yīng)用藍黑或碳素墨水書寫。

6、檔案資料移交時，綜合檔案室人員進行驗收，如缺項或整理不好檔案室不予接收，要限期整改;在限定時間內(nèi)還達不到要求，按考核規(guī)定對兼職檔案員進行懲罰。

7、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門要在教學(xué)、管理等各項工作活動中隨形成，隨積累，準(zhǔn)時整理，做到文件材料齊全、完整、精確?????。

8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理，待活動結(jié)束后，在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員，并辦理移交手續(xù)。

9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度，將本?；蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員準(zhǔn)時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對由各部門或個人分散保存。

10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料，對應(yīng)當(dāng)形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不精確?????的要追究兼職檔案員的責(zé)任，嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

11、兼職檔案員調(diào)動時，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、資料等狀況交接清晰，否則不得離職。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇2

1、負(fù)責(zé)收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

2、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

4、負(fù)責(zé)工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

6、負(fù)責(zé)收集、供應(yīng)項目工程竣工資料。

7、收集資金方案的相關(guān)信息，幫助部門負(fù)責(zé)人編制資金方案。

8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。

9、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。

10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇3

一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

二、根據(jù)文明工地的要求、準(zhǔn)時整理齊全文明工地資料。

三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

四、工程資料應(yīng)仔細(xì)填寫，字績工整，裝訂整齊。

五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。

八、準(zhǔn)時做好資料的審查備案工作。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇4

一、熟知國家和當(dāng)?shù)仄桨采a(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及各項規(guī)章制度并仔細(xì)貫徹執(zhí)行，做好資料管理工作。

二、

負(fù)責(zé)平安保證方案運行文件及特別作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放，對平安資料進行整理收集;

三、對各平安資料按有關(guān)規(guī)定進行標(biāo)識、編目和立卷;

四、準(zhǔn)時督促有關(guān)人員整理上報平安技術(shù)資料，做到內(nèi)容精確?????真實、手續(xù)完備、字跡清楚工整，仔細(xì)準(zhǔn)時歸納、分類，不弄虛作假，對資料的.完整性負(fù)責(zé)。

五、做好平安生產(chǎn)責(zé)任制及目標(biāo)考核工作，考核記錄完整后歸檔存放。

六、督促、指導(dǎo)、檢查各班組搞好班前、班后平安活動，總結(jié)溝通推廣平安生產(chǎn)閱歷，協(xié)作有關(guān)人員搞好新員工入廠平安訓(xùn)練、平安技術(shù)培訓(xùn)及變換工種訓(xùn)練，負(fù)責(zé)平安生產(chǎn)的宣揚、組織工作。

七、未經(jīng)許可任何人不得隨便翻閱、復(fù)印、更改平安資料及相關(guān)文件;

八、嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇5

1、根據(jù)項目平安生產(chǎn)保證方案要求，組織各種平安物資的供應(yīng)工作。

2、對供應(yīng)商進行分析，建立合格供應(yīng)商名錄，定期向公司反饋供應(yīng)商的相關(guān)信息。

3、負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商供應(yīng)的平安防護用品的驗收、取證、紀(jì)錄工作，并做好驗收狀態(tài)標(biāo)識，貯存保管好平安防護用品(具)。

4、負(fù)責(zé)對進場材料場容標(biāo)準(zhǔn)化要求堆放，消退平安事故隱患。

5、易燃易爆物品進行重點保管。

6、對供應(yīng)商供應(yīng)的不合格產(chǎn)品應(yīng)予以拒收，開具不合格報告，并進行標(biāo)識或隔離，準(zhǔn)時組織退貨，在分供方業(yè)績評定中做好記錄。

7、常常與施工人員取得聯(lián)系，聽取施工人員對所購勞動防護用品和平安防護物品的反饋意見。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇6

1、日常管理：幫助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標(biāo)任務(wù)等填寫及完成狀況的檢查，并實時提出規(guī)范填寫要求及任務(wù)落實的跟蹤等，幫助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。

2、文檔管理：負(fù)責(zé)管理項目內(nèi)部資料，收集、整理、匯總各項目的資料和相關(guān)信息分別建立對應(yīng)的項目檔案;負(fù)責(zé)項目文件掌握管理。負(fù)責(zé)項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設(shè)施等管理。

3、會議管理：負(fù)責(zé)項目會議組織、協(xié)調(diào)，會議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

4、系統(tǒng)大屏講解、演示。

5、其它：項目經(jīng)理交辦的其他臨時工作。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇7

1、按資料掌握工作程序，建立工程項目資料檔案和數(shù)據(jù)庫并做好工程項目的文件資料管理工作;

2、負(fù)責(zé)項目的各種文件資料的收集、分類、編目整理，按工程管理的行業(yè)規(guī)定，建立健全統(tǒng)一的、規(guī)范化的工程資料文件并進行標(biāo)識;

3、文件資料的輸入和輸出要按相關(guān)的審批權(quán)限辦理手續(xù)，并負(fù)責(zé)收發(fā)登記;

4、監(jiān)督和檢查受控文件，持有者正確使用和保存文件，幫助上級文件部門進行文件的更改和更換;

5、負(fù)責(zé)配網(wǎng)工程技術(shù)圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;

6、負(fù)責(zé)工程項目竣工資料的對接工作，并確保精確?????無誤，沒有遺漏。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇8

1.規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

2.對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

3.負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，準(zhǔn)時清理作廢資料不被誤用。

4.負(fù)責(zé)視詳細(xì)狀況定期清理資料室檔案。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇9

1、負(fù)責(zé)資料整理、歸檔;

2、負(fù)責(zé)資質(zhì)、平安生產(chǎn)許可證申請、升級、延期的辦理;

3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;

4、協(xié)作項目經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)范編制施工資料，整理竣工資料;

5、協(xié)作項目經(jīng)理做好工程材料的檢驗、檢測工作;

6、幫助項目經(jīng)理，負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、平安及文明施工的監(jiān)督、跟進;

7、參加施工技術(shù)交底、驗收工作并做好記錄。

8、協(xié)作優(yōu)秀工程獎項的評比和報建。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇10

1、收集、整理、歸檔建設(shè)單位前期資料和施工單位報來的經(jīng)監(jiān)理工程師審核簽字的資料完整歸檔。

2、負(fù)責(zé)工程項目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收，分發(fā)和保管。負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各項工程技術(shù)資料，并按有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。

3、對接收的各種技術(shù)資料和文件要標(biāo)識齊備，資料的管理實行分類分冊編目登記。

4、準(zhǔn)時發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報告、報表，并負(fù)責(zé)登記。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇11

1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2、收集整理施工過程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

3、負(fù)責(zé)怪案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、準(zhǔn)時，與工程進度同步;

5、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交;

6、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管;

7、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成狀況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;

8、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇12

1、資料收集、審查、整理歸檔;

2、建立資料臺賬，進行資料交底;

3、負(fù)責(zé)資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)管理數(shù)據(jù)、信息資料;

5、負(fù)責(zé)施工資料的驗收與移交;

6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇13

1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作方案、月度工作簡報等公文整理;

4、收集整理施工過程中全部的技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)頁管理工作。負(fù)責(zé)全部項目的后勤保障工作。

5、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇14

1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的整理歸檔;

2、負(fù)責(zé)進度審核、工程簽證、設(shè)計變更等資料的整理歸檔;

3、負(fù)責(zé)合同的借閱和歸檔;負(fù)責(zé)建立、維護合同臺賬;

4、負(fù)責(zé)合同文本的存檔保管工作，定額、信息價等預(yù)算工具書、廣聯(lián)達軟件加密鎖的管理;

5、負(fù)責(zé)工程圖紙的發(fā)放與管理;

6、負(fù)責(zé)將合同錄入公司明源軟件的成本掌握系統(tǒng)。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇15

1、主導(dǎo)工程部各項目消防資料的統(tǒng)籌管理;

2、督導(dǎo)各項目開工、竣工及過程資料的編寫;

3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

4、工程部函件的起草及內(nèi)務(wù)管理;

5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇16

1、負(fù)責(zé)工程項目相關(guān)的全部資料的收發(fā)、整理、歸檔。

2、負(fù)責(zé)起草編制工程合同、招標(biāo)文件、竣工資料等文件。

3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，準(zhǔn)時清理作廢資料不被誤用。

4、負(fù)責(zé)幫助部門經(jīng)理完成部門工作。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇17

1、負(fù)責(zé)工程資料的填寫、收集、整理、保管、歸檔工作;

2、項目技術(shù)質(zhì)量、進度、平安等文件和信息的收集與發(fā)放;編制施工進度報表;

3、分部分項工程驗收申報的資料預(yù)備，材料送檢;

4、收集進場材料的有關(guān)資料，并提出合格性資料信息;

5、幫助質(zhì)檢員進行工程質(zhì)量驗收、管理;

6、在資料管理方面與監(jiān)理單位的聯(lián)系;

7、竣工質(zhì)量資料的收集、整理、及進向甲方和檔案部門移交，并辦理相關(guān)手續(xù);

8、解決其它系統(tǒng)提出的資料問題，對各類信息的反饋。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇18

1、收集整理施工過程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資

料并歸檔。資料員收集的工程資料必需準(zhǔn)時，必需保持實際施工進度同步。

2、工程建設(shè)及資料管理必需納入項目管理的程序中，資料員應(yīng)參

加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等，準(zhǔn)時把握施工管理信息，便于對資料的管理和監(jiān)控。

3、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，

留意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)準(zhǔn)時登記臺帳，文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)精確?????準(zhǔn)時遞交項目經(jīng)理批閱，并準(zhǔn)時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，具體背書，并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

4、資料員對收集到的資料應(yīng)仔細(xì)審核，不符合規(guī)定的應(yīng)返回施工單位予以修改和重做。

5、參與分部、分項工程的驗收工作，負(fù)責(zé)怪案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）做備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料

整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)章，資料份數(shù)應(yīng)滿意資料存檔的需要。

6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、準(zhǔn)時與工程進度同步；對施工挨次進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

資料員工作崗位職責(zé)說明篇19

一、材料員必需熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、根據(jù)項目部提出的材料方案單在2日內(nèi)準(zhǔn)時選購回所需的材料，不得影響工程進度。

二、材料員應(yīng)對所選購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。

三、材料員要隨時把握好各種材料的市場動態(tài)，選購材料應(yīng)貨比三家、價比三處，購回的材料應(yīng)物美價廉，購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

四、根據(jù)項目部供應(yīng)的鋼化材料方案單、在2日內(nèi)準(zhǔn)時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必需當(dāng)日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料鋪張。

五、每月月底將本月全部的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核，交于會計處掛賬。

六、選購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。

七、必需聽從項目經(jīng)理的支配，聽從材料科長監(jiān)督，協(xié)作好各施工班組及保管員的工