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第16頁共16頁社區(qū)元旦活?動方案標準?版本一、?活動名稱:?牽手社區(qū),?共度佳節(jié)?二、活動目?的:拉近我?們與社區(qū)的?關系,在新?年來臨之際?給社區(qū)孩子?帶去問候,?讓他們感受?來自我們真?心的關愛。?三、活動?時間__?__年__?__月__?__日上午?9:00—?13:00?四、活動?地點屯里?社區(qū)各個收?養(yǎng)家庭,考?慮小孩人數(shù)?和其他的條?件,主要是?在收養(yǎng)十個?小孩的家里?五、活動?經(jīng)費預算:?社里參加?人數(shù):30?餃子:__?__元∕人?孩子:30?餃子:__?__元∕人?襪子:9雙?____元?其他:__?__元總計?:____?元五、前?期準備活?動前和家長?溝通,取得?他們的支持?。____?月____?日,安排人?員到市場采?購餃子皮、?餃子餡、襪?子等其他物?品。準備好?照相機等。?活動前進行?動員,讓大?家了解活動?的過程,做?好相應安排?。六、活?動流程_?___月_?___日上?午____?點左右到達?,和家長溝?通好后,開?始作好各個?方面的準備?,包括人員?安排和具體?的分工_?___點左?右開始包餃?子,___?_個人分別?負責___?_個小孩,?教他們包餃?子,___?_個同學負?責收集餃子?,____?個人負責衛(wèi)?生,剩余的?人分派到其?他各家陪小?孩玩,同家?長聊天,了?解孩子們最?近的生活情?況和身體情?況___?_點半左右?,開始煮餃?子,由__?__個人負?責,其他人?陪孩子們玩?,教他們唱?歌,給他們?表演節(jié)目等?。4.餃?子煮好后,?安排___?_個人左右?分別送到其?他家庭,并?陪孩子們吃?,邊吃邊玩?5.收拾?整理,打掃?衛(wèi)生6.?下午一點左?右,活動完?成,帶隊回?學校七、?其他由于?有些小孩不?能吃東西,?所以把餃子?改送為其他?東西,比如?說襪子等保?暖衣物八?、活動總結(jié)?每個同學?寫一點活動?感受和對活?動的意見和?建議,指出?活動中的不?足,吸取經(jīng)?驗,整理活?動中的各個?材料,對活?動進行總結(jié)?一直以來我?們和他們的?關系僅僅只?是表面的嬉?戲玩鬧,沒?有更深一層?的接觸,所?以想通過這?樣更融洽親?近的方式來?多了解他們?一下,也讓?他們更加信?任我們,同?時傳遞社會?對他們的關?愛。因為是?第一次舉行?這樣的活動?,可能會有?很多漏洞和?考慮不周的?地方,但是?從意義和活?動形式上來?說,是很有?可行性的一?個活動。?社區(qū)元旦活?動方案標準?版本(二)?一、活動?目的:與?業(yè)主交朋友?,加強與業(yè)?主間的溝通?與聯(lián)系,增?進與業(yè)主間?的感情。?二、活動安?排:1、?時間:__?__年__?__月__?__日下午?2:30-?4:00?2、地點:?物業(yè)二樓會?議室3、?主持人:(?待定)4?、參加人員?:物業(yè)公司?經(jīng)理、副經(jīng)?理、客服部?經(jīng)理小區(qū)?業(yè)主:每區(qū)?____人?左右三、?活動議程?1、由各區(qū)?區(qū)長推薦參?加業(yè)主人員?名單,并附?業(yè)主基本資?料;(__?__月__?__日)?2、將推薦?的業(yè)主名單?篩選后,報?至物業(yè)經(jīng)理?審核批準;?(____?月____?日)3、?由各區(qū)區(qū)長?親自將邀請?函送至業(yè)主?手中;(_?___月_?___日、?____日?、____?日)4、?會場布置;?(____?月____?日)5、?迎接來賓,?并引導至會?場;(安排?____名?客服人員全?程接待)(?____月?____日?)6、茶?話會開始:?(1)由?主持人宣布?茶話會開始?,并介紹茶?話會與會人?員;(2?)物業(yè)公司?領導致辭;?(3)業(yè)?主代表致辭?;(4)?圍繞“怎樣?才能用心為?業(yè)主服務”?進行自由交?流,征集業(yè)?主建議或意?見(設一名?客服人員記?錄);(?5)物業(yè)領?導總結(jié),做?結(jié)束語;?(6)發(fā)放?贈品(7?)茶話會結(jié)?束;7、?由客服人員?收拾會場?四、需要的?物品準備?1、數(shù)碼相?機(提前將?電池充滿)?;2、邀?請函15張?、桌牌__?__個、參?加業(yè)主名單?一份;3?、食品準備?:(1)?茶壺一個,?紙杯一袋,?杯托___?_個,茶水?五壺,茶葉?1盒;(?2)瓜子、?花生各__?__斤,小?桔子、蘋果?、香蕉各_?___斤,?糖____?斤;(3?)會場布置?:拉花、氣?球、紅紙(?茶話會三個?大字);?4、贈品準?備:___?_個保溫杯?,并印公司?名稱和標志?。五、費?用預算:?共計約需_?___元左?右。社區(qū)?元旦活動方?案標準版本?(三)在?____年?的鐘聲敲響?的時候,我?們服務部安?排這次送溫?暖--包餃?子活動,旨?在加強和_?___社區(qū)?被家庭收養(yǎng)?小朋友的溝?通,和他們?建立更深厚?的感情,讓?他們感受到?溫暖,對新?的一年有更?多的憧憬,?也為了感謝?收養(yǎng)家庭的?父母對孩子?們的照顧和?他們對我們?服務工作的?一貫支持。?一、活動?名稱:牽?手社區(qū),共?度佳節(jié)二?、活動目的?:拉近我?們與社區(qū)的?關系,在新?年來臨之際?給社區(qū)孩子?帶去問候,?讓他們感受?來自我們真?心的關愛。?三、活動?時間__?__年__?__月__?__日上午?9:00-?-13:0?0四、活?動地點屯?里社區(qū)各個?收養(yǎng)家庭,?考慮小孩人?數(shù)和其他的?條件,主要?是在收養(yǎng)十?個小孩的家?里五、活?動經(jīng)費預算?:社里參?加人數(shù):_?___餃?子:x元∕?人襪子:?____雙?共____?元其他:?____元?總計:_?___元?六、前期準?備活動前?和家長溝通?,取得他們?的支持。_?___月_?___日,?安排人員到?市場采購餃?子皮、餃子?餡、襪子等?其他物品。?準備好照相?機等?;顒?前進行動員?,讓大家了?解活動的過?程,做好相?應安排。?七、活動流?程1、_?___月_?___日上?午____?點左右到達?,和家長溝?通好后,開?始作好各個?方面的準備?,包括人員?安排和具體?的分工2?、____?點左右開始?包餃子,_?___個人?分別負責_?___個小?孩,教他們?包餃子,_?___個同?學負責收集?餃子,__?__個人負?責衛(wèi)生,剩?余的人分派?到其他各家?陪小孩玩,?同家長聊天?,了解孩子?們最近的生?活情況和身?體情況3?、____?點半左右,?開始煮餃子?,由___?_個人負責?,其他人陪?孩子們玩,?教他們唱歌?,給他們表?演節(jié)目等。?4、餃子?煮好后,安?排____?個人左右分?別送到其他?家庭,并陪?孩子們吃,?邊吃邊玩?5、收拾整?理,打掃衛(wèi)?生6、下?午一點左右?,活動完成?,帶隊回學?校八、其?他由于有?些小孩不能?吃東西,所?以把餃子改?送為其他東?西,比如說?襪子等保暖?衣物。九?、活動總結(jié)?每個同學?寫一點活動?感受和對活?動的意見和?建議,指出?活動中的不?足,吸取經(jīng)?驗,整理活?動中的各個?材料,對活?動進行總結(jié)?一直以來?我們和他們?的關系僅僅?只是表面的?嬉戲玩鬧,?沒有更深一?層的接觸,?所以想通過?這樣更融洽?親近的方式?來多了解他?們一下,也?讓他們更加?信任我們,?同時傳遞社?會對他們的?關愛。因為?是第一次舉?行這樣的活?動,可能會?有很多漏洞?和考慮不周?的地方,但?是從意義和?活動形式上?來說,是很?有可行性的?一個活動。?社區(qū)元旦?活動方案標?準版本(四?)在__?__年的鐘?聲敲響的時?候,我們服?務部安排這?次送溫暖—?包餃子活動?,旨在加強?和____?社區(qū)被家庭?收養(yǎng)小朋友?的溝通,和?他們建立更?深厚的感情?,讓他們感?受到溫暖,?對新的一年?有更多的憧?憬,也為了?感謝收養(yǎng)家?庭的父母對?孩子們的照?顧和他們對?我們服務工?作的一貫支?持。一、?活動名稱?牽手社區(qū),?共度佳節(jié)。?二、活動?目的拉近?我們與社區(qū)?的關系,在?新年來臨之?際給社區(qū)孩?子帶去問候?,讓他們感?受來自我們?真心的關愛?。三、活?動時間_?___年_?___月_?___日上?午9:00?—13:0?0。四、?活動地點?____各?個收養(yǎng)家庭?,考慮小孩?人數(shù)和其他?的條件,主?要是在收養(yǎng)?十個小孩的?家里。五?、活動經(jīng)費?預算社里?參加人數(shù):?x餃子:x?元∕人孩子?:x餃子:?x元∕人襪?子:x雙x?元其他:x?元總計:x?元五、前?期準備活?動前和家長?溝通,取得?他們的支持?。____?月____?日,安排人?員到市場采?購餃子皮、?餃子餡、襪?子等其他物?品。準備好?照相機等。?活動前進行?動員,讓大?家了解活動?的過程,做?好相應安排?。六、活?動流程_?___月_?___日上?午____?點左右到達?,和家長溝?通好后,開?始作好各個?方面的準備?,包括人員?安排和具體?的分工。?2.x點左?右開始包餃?子,x個人?分別負責x?個小孩,教?他們包餃子?,x個同學?負責收集餃?子,x個人?負責衛(wèi)生,?剩余的人分?派到其他各?家陪小孩玩?,同家長聊?天,了解孩?子們最近的?生活情況和?身體情況。?3.x點?半左右,開?始煮餃子,?由x個人負?責,其他人?陪孩子們玩?,教他們唱?歌,給他們?表演節(jié)目等?。4.餃?子煮好后,?安排x個人?左右分別送?到其他家庭?,并陪孩子?們吃,邊吃?邊玩5.?收拾整理,?打掃衛(wèi)生。?6.下午?x點左右,?活動完成,?帶隊回學校?七、其他?由于有些?小孩不能吃?東西,所以?把餃子改送?為其他東西?,比如說襪?子等保暖衣?物。八、?活動總結(jié)?每個人員寫?一點活動感?受和對活動?的意見和建?議,指出活?動中的不足?,吸取經(jīng)驗?,整理活動?中的各個材?料,對活動?進行總結(jié)?一直以來我?們和他們的?關系僅僅只?是表面的嬉?戲玩鬧,沒?有更深一層?的接觸,所?以想通過這?樣更融洽親?近的方式來?多了解他們?一下,也讓?他們更加信?任我們,同?時傳遞社會?對他們的關?愛。因為是?第一次舉行?這樣的活動?,可能會有?很多漏洞和?考慮不周的?地方,但是?從意義和活?動形式上來?說,是很有?可行性的一?個活動。?社區(qū)元旦活?動方案標準?版本(五)?一、活動?前期(籌備?階段)活?動前期的不?同階段也有?不同的工作?重點,具體?分析如下:?活動籌備初?期、活動籌?備中期和活?動籌備后期?。活動前期?的籌備工作?十分重要,?充分的籌備?工作能促進?活動的順利?開展。籌備?工作對活動?統(tǒng)籌社工的?能力有較大?要求,包括?方案策劃能?力、團隊溝?通能力、對?外溝通能力?、時間管理?能力等。?根據(jù)本次元?旦活動的安?排,活動籌?備前期預留?半個月時間?,活動籌備?中期預留_?___個月?,活動籌備?后期預留半?個月時間。?(一)活?動籌備初期?(半個月時?間)籌備?初期重點是?方案書的討?論以及撰寫?,方案書撰?寫后,按照?機構(gòu)程序申?請經(jīng)費,與?相關部門談?合作,鏈接?資源。方案?撰寫前需要?進行需求調(diào)?查、收集各?方意見等,?需求調(diào)查是?活動的前提?,需結(jié)合新?年的氣氛從?社區(qū)層面、?服務對象層?面考慮活動?的需求;各?方意見包括?其他同工、?社區(qū)熱心居?民、義工骨?干、利益相?關方,還有?相關部門(?街道辦事處?、民政科、?居委、村委?、企事業(yè)單?位等)的意?見。多方?意見收集完?畢,就可以?開始撰寫方?案書了。完?整的活動方?案包括名稱?、形式、時?間、地點、?目標對象及?人數(shù)、人手?編配、宣傳?方法、背景?和理念的闡?述、活動目?的及目標、?活動程序安?排、經(jīng)費預?算、預計困?難及方法等?。在活動?時間安排方?面,根據(jù)傳?統(tǒng)節(jié)日的時?間,安排新?年主題活動?,最終明確?一個具體的?活動時間。?元旦活動是?年度服務編?排的其中一?個,社工需?要活動提前?“播種”,?如提前宣傳?、提前編排?與元旦主題?相關的節(jié)目?表演等。?(二)工作?活動籌備中?期(一個月?時間)籌?備中期重點?工作是宣傳?、資源鏈接?、人員分工?落實、方案?執(zhí)行等。為?了避免與其?他單位撞期?,大型活動?需要向街道?相關部門和?當?shù)嘏沙鏊?申請備案,?提前向相關?部門申請場?地、硬件設?備、桌椅等??;顒有?傳與推廣。?活動前一個?月便要有序?地開始進行?宣傳工作,?利用宣傳單?張、宣傳海?報、舞臺K?T板、公眾?號平臺等方?式進行宣傳?,宣傳工作?由專人負責??;顒拥男?傳方式要結(jié)?合服務對象?的特征,如?活動的服務?對象是長者?,他們較少?使用手機,?對文字信息?興趣不大,?故在宣傳策?略上,充分?利用社區(qū)的?特點(熟人?小區(qū))、發(fā)?揮本地義工?的作用、利?用中心恒常?服務(周二?周四義診服?務)、社工?入戶探訪等?,以一傳十?,十傳百的?口語傳播的?方式加大宣?傳效果。特?別注意:統(tǒng)?籌部門內(nèi)部?明確對外宣?傳的文字材?料后,細心?審核宣傳物?料文字內(nèi)容?,尤其是單?位名稱、領?導名稱無誤?后,再讓宣?傳部門同事?制作。鏈?接社區(qū)資源?。社工在策?劃活動中,?需要結(jié)合社?區(qū)現(xiàn)有和待?利用的資源?,尋找合作?方。方案書?落實后,帶?上宣傳物品?,與相關單?位談具體合?作事項。其?中,本次活?動通過元旦?募捐倡議書?(募捐與元?旦相關的物?品,如水果?、日常生活?用品),發(fā)?動了社會各?界、社區(qū)相?關部門、企?事業(yè)單位、?社區(qū)居民的?力量,為元?旦晚會的順?利開展提供?必要的條件?。另外,也?可以以參演?的方式鏈接?資源。人?員分工落實?。合理的人?員分工是十?分關鍵的,?分工可以分?為軟件和硬?件工作。軟?件方面一般?包括宣傳、?義工招募、?主持人招募?、對外溝通?、節(jié)目彩排?、音樂收集?等,硬件方?面包括物資?管理(包括?購買、借用?)、場地申?請、布置、?檢查等。人?力是活動中?最關鍵的一?部分,統(tǒng)籌?社工需要對?負責社工的?能力、性格?等有一定的?了解后,進?行分工。工?作分工要詳?細,分配給?負責社工,?讓負責社工?具體執(zhí)行,?給予最遲完?成時間。統(tǒng)?籌社工不需?要過多執(zhí)行?具體工作,?在計劃完成?任務的時間?截點向負責?社工了解工?作的完成情?況,建立追?責制度,負?責社工對于?未能完成的?工作給予解?釋,同時也?加快速度完?成任務。從?活動前期的?方案策劃,?到方案的執(zhí)?行,調(diào)動社?區(qū)居民、本?地義工的參?與,而非只?是在活動當?天的參與。?召開工作?進展會議。?每周相關活?動負責人開?展一次工作?進度的匯報?,了解籌備?工作的進展?和及時解決?籌備過程中?遇到的難題?。(三)?活動籌備后?期(半個月?時間)籌?備后期重點?是每一項細?節(jié)任務的跟?進,包括音?響設備的檢?查、主持人?及參演團?隊的預演等?。細節(jié)是活?動中不可忽?視的一部分?,甚至有“?牽一發(fā)而動?全身”的影?響。活動籌?備后期,統(tǒng)?籌社工需要?明確掌握每?一項細節(jié)工?作的進展。?細致的分?工。盤查工?作的進度,?檢查細節(jié)工?作,負責社?工對負責的?工作查漏補?缺。統(tǒng)籌社?工對接每一?個環(huán)節(jié)負責?的社工,清?晰把握每一?個環(huán)節(jié)如主?持人、表演?團隊、場地?布置、嘉賓?邀請、物資?管理等的完?成情況。?物資的清點??;顒由婕?到的一切物?品,如音響?設備、桌椅?、水牌、桌?椅、獎品禮?品(提前讓?義工根據(jù)一?、二、三等?獎分類打包?整理好)、?場地布置圖?(條件允許?下,可以制?作大海報場?地布置圖,?清晰標明場?地分配情況?)、機構(gòu)宣?傳物料(宣?傳單、橫幅?、展架)等?。元旦活動?安排抽獎環(huán)?節(jié),抽獎券?制作包括正?票和副票兩?部分,正票?由居民自己?保管,副票?放抽獎箱,?在抽獎券上?寫明憑券領?取獎品。注?意:合理預?計活動人數(shù)?,抽獎券的?數(shù)量要大于?參加活動人?數(shù),盡量讓?參加者能有?中獎的機會?,減少社區(qū)?居民因沒有?抽獎券而發(fā)?生沖突現(xiàn)象?。排練。?主持人需要?對晚會的流?程、社區(qū)及?居民特性要?熟悉,在活?動開展前,?主持人需要?預演,熟悉?主持稿內(nèi)容?,不斷改善?主持稿,尤?其是在介紹?領導姓名、?頭銜,需要?與相關部門?核實。其次?,安排表演?團隊排練,?清晰節(jié)目的?時間安排,?做好上場準?備。相關工?作人員檢查?音樂是否出?現(xiàn)問題等。?名單落實?。再次落實?出席活動的?嘉賓、領導?、表演團隊?和服務對象?。活動中如?有領導、嘉?賓出席,需?要合理安排?出席順序、?桌椅擺放順?序、水牌準?備、邀請函?制作。工?作進展會議?。一周安排?____個?會議,會議?的重點是工?作執(zhí)行情況?匯報以及匯?報遇到的困?難,提出解?決的方法。?建議每一個?負責社工針?對個人負責?的工作,預?計一個困難?,并提出解?決方法。?二、活動當?天“臺上?一分鐘,臺?下十年功”??;I備工作?告一段落,?迎來了最關?鍵的日子,?即“活動當?天”。當天?活動的安排?一般包括:?1.場地?清理/場地?安全檢查。?如果是戶?外場地,需?要提前讓相?關部門安排?清潔工打掃?衛(wèi)生,借用?垃圾桶及垃?圾袋,引導?居民愛護環(huán)?境。最重要?的是場地安?全檢查,負?責社工需要?檢查場地是?否存在安全?隱患,在車?輛往來的地?方、容易出?現(xiàn)意外的地?方,張貼安?全提醒。除?了義工,還?可以邀請社?區(qū)治安人員?協(xié)助當天晚?會秩序.?2.場地布?置。場地?布置包括燈?籠懸掛、桌?椅擺放(十?分重要,利?用水牌指明?領導、嘉賓?、服務對象?、表演團隊?等位置)、?音響設備的?準備及調(diào)試?、燈光的調(diào)?試(x點左?右天黑,x?點前需要開?燈)、水果?零食的準備?等。3.?物資準備、?硬件檢查。?活動中安?排便民服務?點,準備飲?用水(桶裝?水和一次性?杯子)、藥?箱、活動指?引等,分類?擺放活動所?需要的物資?,由專人負?責管理。大?型晚會活動?最重要的是?主持和音響?設備,要保?證這兩個環(huán)?節(jié)不能出現(xiàn)?差錯。在活?動正式開始?前,要先檢?查音響設備?的質(zhì)量以及?備用音響設?備的準備。?4.義工?崗前培訓。?有負責社?工跟進義工?崗前培訓,?每一個義工?都需要清晰?自己的工作?任務。5?.參加者簽?到及暖場音?樂播放。?合理安排簽?到處的位置?,根據(jù)預估?出席的參加?者人數(shù),可?以分成老人?、孩子簽到?處;社區(qū)居?民簽到處;?表演團隊簽?到處。在活?動正式開始?前,播放與?元旦相關的?暖場音樂,?吸引人群。?6.活動?程序執(zhí)行。?晚會正式?開始,節(jié)目?催場人員不?能忽視。統(tǒng)?籌社工與主?持人用暗語?傳達信息。?如抽獎環(huán)節(jié)?前,跟進抽?獎物品是否?準備好,準?備好給予主?持人ok手?勢?;顒娱_?始前,與表?演團隊達成?共識,即從?左邊上舞臺?,從后邊下?舞臺。7?.活動結(jié)束?,收集意見?表及大合照?。戶外大?型活動可以?采用簡單有?趣的意見收?集方法。提?前準備好滿?意度調(diào)查K?T板,如用?貼紙表示對?本次活動的?評價,滿意?請在規(guī)定位?置貼紙。?8.場地清?理?;顒?結(jié)束后,及?時安排相關?人員清理場?地,貴重物?品先妥善保?管。9.?其他???慮活動的時?間,是否需?要為工作人?員、義工、?領導、嘉賓?、表演團隊?等申請餐補?或零食充饑?。加強對?突發(fā)事件的?處理能力。?根據(jù)以往開?展活動的經(jīng)?驗,以及對?突發(fā)事件的?了解,做出?相應的解決?方案。三?、活動結(jié)束?后活動結(jié)?束后需要完?成后續(xù)工作?,如經(jīng)費報?銷(需要備?注活動中的?贊助經(jīng)費)?、新聞稿的?撰寫及發(fā)布?、收集相關?部門對活動?的建議、部?門內(nèi)部對活?動的盤查,?活動中總結(jié)?經(jīng)驗、服務?成效的評估?、與合作方?維持聯(lián)系和?探究繼續(xù)合?作、考慮活?動的可持續(xù)?性、文書資?料歸檔等。?新聞稿、?感謝信內(nèi)容?可以提前準?備,及時發(fā)?布,提高時?效性。四?、總結(jié)以?上活動的經(jīng)?驗分享是基?于社區(qū)大型?元旦晚會的?總結(jié)反思,?總體上活動?取得較好的?成效,也有?可圈可點的?地方。大型?社區(qū)活動對?統(tǒng)籌部門、?社工要求能?力強,統(tǒng)籌?社工根據(jù)負?責社工的能?力,合理分?工,避免執(zhí)?行具體事務?,建立追責?制度,提高?對全局的把?控。統(tǒng)籌社?工加強時間?管理的能力?,社區(qū)大型?活動需要_?___個月?的時間籌備?,在安排工?作中,需要?考慮時間的?銜接性,即?不同的時間?段可以安排?不同的工作?任務。團隊?溝通十分重?要,定期開?展工作進展?會議,了
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