辦公軟件使用教程

Powerpoint使用技巧第1頁保護(hù)你PowerPoint演示文稿反復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵）更改

Undo

次數(shù)幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間讓文字閃爍不停計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落放映時(shí)指定跳到某張幻燈片放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片放映時(shí)退到上一張幻燈片終止幻燈片放映

放映時(shí)鼠標(biāo)指針隱藏與顯現(xiàn)第2頁在播放PPT中使用畫筆標(biāo)識(shí)控制放映時(shí)白屏或黑屏窗口播放模式在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距幻燈片上做標(biāo)識(shí)利用PowerPoint上網(wǎng)播放多種音視頻文獻(xiàn)插入Flash影片將Word文獻(xiàn)迅速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿讓PowerPoint文檔中數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來

第3頁1.保護(hù)你PowerPoint演示文稿

在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼"框中，單擊"確定"。

第4頁第5頁

例如，將某些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外某些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。

2.反復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵）第6頁3.更改

Undo

次數(shù)

一般

PowerPoint

能夠撤消操作數(shù)默認(rèn)值是

20

次。

點(diǎn)擊菜單“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。

注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡單道理。

第7頁第8頁4.幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間

假如想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，能夠進(jìn)行下述操作:單擊“視圖→頁眉與頁腳”命令，在打開對話框中選擇"幻燈片"，選中"日期與時(shí)間"，選擇“自動(dòng)更新“，則每次打開文獻(xiàn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。

第9頁第10頁

假如想在幻燈片任何位置上添加日期、時(shí)間，可按下列步驟進(jìn)行：在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入→日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間”對話框，顧客能夠選擇自己喜歡時(shí)間格式。選完后來單擊“確定”就能夠了。第11頁5.讓文字閃爍不停

在PowerPoint中能夠利用“自定義動(dòng)畫”來制作閃爍文字，但無論選擇“慢速”、“中速”還是“迅速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。第12頁

其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍:

選中要閃爍文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動(dòng)畫（M）…”命令，在出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”中單擊“添加效果”命令，如下列圖所示：第13頁依次單擊“強(qiáng)調(diào)”－－“閃爍”命令；在“修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在“開始”、“屬性”、“速度”下方），選擇“計(jì)時(shí)（T）…”命令,如下列圖所示：第14頁系統(tǒng)自動(dòng)彈出“閃爍”對話框，單擊“計(jì)時(shí)”命令，在“反復(fù)（R）…”下拉式菜單中單擊要反復(fù)次數(shù)或控制要求（例如選中“2、5、10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。第15頁P(yáng)owerpoint課件制作第16頁6.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落

Powerpoint

能否像

Word

那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?能夠，不過形式略有不一樣。執(zhí)行“文獻(xiàn)”/“屬性”/“統(tǒng)計(jì)信息”，即會(huì)列出所有文獻(xiàn)字?jǐn)?shù)、段落等信息。在“摘要信息”標(biāo)簽下尚有標(biāo)題、主題等信息。

第17頁第18頁7.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片

假如在放映過程中需要臨時(shí)跳到某一張，假如你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會(huì)跳到第6張幻燈片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇“定位”。第19頁第20頁8.放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片

進(jìn)到下一張幻燈片:N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）

第21頁9.放映時(shí)退到上一張幻燈片

退到上一張幻燈片:P、PageUp、左箭頭、上箭頭第22頁10.終止幻燈片放映：Esc或“-”鍵第23頁11.放映時(shí)鼠標(biāo)指針隱藏與顯現(xiàn)隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A第24頁12.在播放PPT中使用畫筆標(biāo)識(shí)：CTRL+P；

擦除所畫內(nèi)容：E鍵

第25頁13.控制放映時(shí)白屏或黑屏

上學(xué)時(shí)，假如想讓學(xué)生注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面向講課干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏。按一下“B”鍵會(huì)顯示黑屏，再按一次則返回剛才放映那張幻燈片。按一下“W”鍵會(huì)顯示一張空白畫面，再按一次則返回剛才放映那張幻燈片。第26頁14.窗口播放模式

在實(shí)際使用PowerPoint演示文稿過程中，往往需要與其他程序窗口數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊PowerPoint幻燈片放映菜單中“觀看幻燈片”選項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn)全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”組合鍵與其他窗口切換。第27頁

播放幻燈片時(shí)，先按住Alt鍵不放，再依次按下

D、V鍵激活幻燈片播放，這時(shí)我們所啟動(dòng)幻燈片放映模式就是一種帶標(biāo)題欄和菜單欄形式了。這樣一來，就能夠在幻燈片播放時(shí)也能對播放窗口進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。第28頁第29頁15.在“幻燈片瀏覽視圖”中

檢查切換方式1.切換到“幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會(huì)出現(xiàn)一種查看切換方式小圖標(biāo)。2.單擊想查看幻燈片下方圖標(biāo)，PPT就會(huì)對該張幻燈片演示一遍切換效果?；脽羝瑸g覽視圖第30頁16.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距1、選擇要設(shè)置時(shí)間幻燈片。2、選擇“幻燈片放映/幻燈片切換”命令，打開對話框。3、選擇“換頁方式”欄下“每隔”選項(xiàng)，在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)秒數(shù)。第31頁4、假如要將此時(shí)間應(yīng)用到目前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用”按鈕，假如應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“所有應(yīng)用”按鈕。5、對要設(shè)置時(shí)間每張幻燈片反復(fù)上述步驟。說明：假如希望在單擊鼠標(biāo)和通過預(yù)定期間后都能換頁，請同步選中“單擊鼠標(biāo)換頁”和“每隔”復(fù)選框。至于哪個(gè)起作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。第32頁17.幻燈片上做標(biāo)識(shí)1、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，在打開子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆”/“熒光筆”。2、假如你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，再選擇“墨跡顏色”，你就能夠挑一種喜歡顏色啦。第33頁3、做這些標(biāo)識(shí)不會(huì)修改幻燈片本身內(nèi)容，在右鍵彈出菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中“擦除幻燈片上所有墨跡”命令，幻燈片就復(fù)原了。4、假如不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，能夠再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)”中選用“自動(dòng)”，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。第34頁18.利用PowerPoint上網(wǎng)

運(yùn)行PowerPoint時(shí)也可輕松上網(wǎng)，而不用打開IE瀏覽器。方法是:在"幻燈片"視圖下，單擊"視圖→工具欄→Web"可發(fā)覺在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE中瀏覽過地址也記錄于其下，做到了完全與IE兼容。第35頁第36頁19.播放多種音視頻文獻(xiàn)

在PowerPoint中往往通過“插入→影片和聲音→文獻(xiàn)中影片（或文獻(xiàn)中聲音）”來播放音頻視頻文獻(xiàn)，這種辦法不方便對音視頻進(jìn)行控制。第37頁

目前介紹一種利用MediaPlayer控件控制音視頻播放辦法。步驟如下:

1.在PowerPoint中插入MediaPlayer控件，詳細(xì)辦法：①打開視圖→工具欄→控件工具箱

第38頁②選擇控件“WindowsMediaPlayer”

第39頁③然后用“+”字形在PowerPoint頁面上畫出一種矩形，即嵌入一種MediaPlayer播放器。④雙擊該播放器，或在拖畫區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵→在彈出快捷菜單中選“屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。第40頁2.控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文獻(xiàn)名（包括擴(kuò)展名）地址，例如G:\AA.mpg（提議使用相對途徑），或點(diǎn)擊“自定義”欄后小按鈕出現(xiàn)下列圖所示，輸入或選用要播放文獻(xiàn)，若取消“自動(dòng)啟動(dòng)”選項(xiàng)，則按播放按鈕才開始播放。3.幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)能夠播放了。第41頁20.插入Flash影片

單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇“其他控件/ShockwaveFlashObject”，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖出一種方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件辦法插入一種Flash控件，選擇目前控件，在“屬性”面板中作如下設(shè)置：“Movie”中填入所需Flash影片所在位置。第42頁21.將Word文獻(xiàn)迅速轉(zhuǎn)換為

Powerpoint文稿

首先，打開Word文檔，所有選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，選擇“一般”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽。

第43頁

選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中所有內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字顏色和對齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新幻燈片;假如需要插入空行，按[Shift+Enter]。通過調(diào)整，很快就能夠完成多張幻燈片制作。第44頁

最后，還能夠使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕深入