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第6頁共6頁辦公室文?員202?3工作計(jì)?劃參考模?板公司?時(shí)已由我?的上級行?政主管和?人力專員?給我介紹?公司相關(guān)?工作和我?的本職位?工作,五?天工作下?來,能按?時(shí)完成上?級交代工?作,雖然?不很熟練?,經(jīng)過和?領(lǐng)導(dǎo)、員?工的交流?,也在網(wǎng)?上也有查?閱一些前?臺(tái)文員的?工作,根?據(jù)公司的?實(shí)際情況?,據(jù)此也?有了我下?半年的工?作構(gòu)想和?計(jì)劃。?第一:日?常工作-?保質(zhì)保量?的按時(shí)完?成儀表?、著裝加?強(qiáng)規(guī)范自?身的儀表?、著裝,?盡量是職?業(yè)裝,重?點(diǎn)是端莊?大方。?電話接聽?和轉(zhuǎn)接,?收發(fā)傳真?、信件和?報(bào)刊1?、做到迅?速辨別來?者者地目?的,問清?對方姓名?,再給領(lǐng)?導(dǎo)、同事?傳達(dá)簡潔?準(zhǔn)確信息?,做好記?錄,不遺?漏、延誤?。2、?及時(shí)將收?到的郵件?送到主人?手中。?客戶的接?待1、?基本咨詢?和引見,?端茶送水?,保持良?好的禮節(jié)?禮貌并通?報(bào)相關(guān)接?見人員。?2、及?時(shí)打掃會(huì)?客后的垃?圾。衛(wèi)?生1、?盡量提前?二十分鐘?到公司打?掃好前臺(tái)?辦公區(qū)域?。2、?咨詢接待?室的衛(wèi)生?清潔及桌?椅擺放,?并保持整?潔干凈。?3、制?定合理、?科學(xué)的衛(wèi)?生輪值安?排表,并?督促同事?們完成。?4、定?期抽空讓?各部門用?業(yè)余時(shí)間?大掃除。?辦公用?品1.?必須定期?安排檢查?庫存,以?便能及時(shí)?補(bǔ)充辦公?用品。?2.做好?物品領(lǐng)用?,購進(jìn)的?登記。?3.做好?低值易耗?品的分類?整理工作?。4.?管理維修?打印機(jī)、?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)等?辦公器材?。5.?做好辦公?室設(shè)備的?維護(hù)和保?養(yǎng)工作。?打印、?復(fù)印文件?和管理各?種表格文?件1.?文檔要格?式規(guī)范,?打印復(fù)印?要盡量節(jié)?約成本。?2.做?好了各類?公文的登?記、上報(bào)?、下發(fā)等?工作。?____?把原來沒?有具體整?理的文件?按類別整?理好放入?貼好標(biāo)簽?的文件夾?內(nèi)。l通?知公告根?據(jù)上級意?思,發(fā)布?通知和公?告,并督?促大家執(zhí)?行,完成?。員工?考勤和外?出登記?1.對于?出差人員?的出入時(shí)?間事件地?點(diǎn)的登記?。2.?力所能及?的主動(dòng)承?接外出人?員的工作?。接受?行政主管?工作安排?并協(xié)助人?事文員的?工作完成?各種臨時(shí)?的指派工?作,讓工?作有條不?紊的進(jìn)行?。安排?約會(huì)、會(huì)?議室及差?旅預(yù)定將?事件按照?標(biāo)準(zhǔn)、重?輕急緩程?度,排先?后順序,?并及時(shí)與?與會(huì)者溝?通時(shí)間安?排。保?管各種手?續(xù)、手冊?做好專門?的存檔記?錄更新?和管理員?工通訊地?址和電話?號(hào)碼等聯(lián)?系方式?1.及時(shí)?的變更通?訊資料,?加強(qiáng)聯(lián)系?2.溫?馨的,人?性化的:?留意同事?的生日,?及時(shí)送上?生日祝福?。配合?上級領(lǐng)導(dǎo)?與各部門?的協(xié)助工?作、組織?好公司活?動(dòng)1.?協(xié)助上級?做好節(jié)假?日的排班?、值班等?工作,確?保節(jié)假期?間公司的?安全保衛(wèi)?工作。?2.認(rèn)真?、按時(shí)、?高效率地?做好領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?3.積?極調(diào)動(dòng)人?員的參與?溝通?1.做好?各部門服?務(wù),加強(qiáng)?與各部門?之間人員?的聯(lián)絡(luò)與?溝通,系?統(tǒng)的、快?速的傳遞?信息,保?證信息在?公司內(nèi)部?及時(shí)準(zhǔn)確?的傳遞到?位。2?.做好員?工服務(wù),?及時(shí)的將?公司員工?的信息向?公司領(lǐng)導(dǎo)?反饋,做?好員工與?領(lǐng)導(dǎo)溝通?的橋梁。?3.協(xié)?助公司上?級領(lǐng)導(dǎo)完?善公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度,不懂?就虛心問?,合理的?提出想法?。第二?:其他工?作1.?留心檢查?洗手間,?櫥柜,電?器等損耗?,及時(shí)聯(lián)?系物業(yè)維?修,督促?檢查飲水?情況。?2.就算?不是本職?工作,如?果有時(shí)間?主動(dòng)請求?給領(lǐng)導(dǎo)、?同事幫忙?。3.?主動(dòng)負(fù)責(zé)?承接領(lǐng)導(dǎo)?、同事不?在而發(fā)生?的一些簡?單的日常?工作。?第三:愛?崗敬業(yè)-?合格員工?的基本條?件1.?積極工作?,盡可能?每天超額?完成一件?任務(wù)。?2.每天?下班寫好?日報(bào),每?周五交周?報(bào),積極?的提出意?見和看法?。3.?下班后要?做好第二?天的工作?預(yù)備以及?計(jì)劃,有?計(jì)劃有著?重點(diǎn)的工?作。4?.嚴(yán)格按?照辦公室?的各項(xiàng)規(guī)?章制度辦?事。5?.工作之?余,提高?個(gè)人修養(yǎng)?和業(yè)務(wù)能?力方面,?積極參加?公司安排?的基礎(chǔ)性?管理培訓(xùn)?,提升自?身的專業(yè)?工作技能?;多閱讀?相關(guān)管理?的書刊,?多學(xué)習(xí)一?些簡單水?電器的維?修,向領(lǐng)?導(dǎo)和同事?學(xué)習(xí)工作?經(jīng)驗(yàn)和方?法,快速?提升自身?素質(zhì),更?好的服務(wù)?于同事們?的工作。?6.加?強(qiáng)和同事?們的溝通?協(xié)作。盡?管前臺(tái)文?員(前臺(tái)?接待招聘?)的工作?是繁雜的?小事多,?但是任何?事情都有?個(gè)累積,?小事顧全?了才能做?大事,沉?淀到了個(gè)?度,就是?質(zhì)的飛躍?。將根據(jù)?實(shí)際情況?進(jìn)行合理?分工、合?理安排,?認(rèn)真落實(shí)?崗位責(zé)任?制,確保?工作井然?有序;還?要?jiǎng)?chuàng)造性?地工作,?不斷探索?工作的新?思路、新?辦法和新?經(jīng)驗(yàn);增?強(qiáng)工作創(chuàng)?造性的同?時(shí),禮貌?、誠實(shí)待?人,放下?面子,才?能掙回“?面子”。?這是我的?大概計(jì)劃?,許多都?是文字性?的說教,?計(jì)劃是靜?態(tài)的,我?會(huì)用我的?行動(dòng)證明?我每天的?進(jìn)步。?辦公室文?員202?3工作計(jì)?劃參考模?板(二)?初期來?到這里工?作使我迷?失了方向?,一名剛?畢業(yè)的學(xué)?生我總是?在不斷地?迷失自己?,但是工?作之后我?就發(fā)現(xiàn)不?斷的迷失?自己再去?找回自己?這是一種?磨練,也?是一種成?長,更是?一種成就?感,就像?我來到_?___公?司這短短?幾個(gè)月的?時(shí)間,我?就在不斷?的迷失自?己方向,?但是這不?是重要的?,不斷的?去迷失自?己這其實(shí)?很大程度?上來說是?一種鍛煉?自己的機(jī)?會(huì),在我?時(shí)常不知?道在工作?中如何去?規(guī)劃自己?,來到_?___公?司也是這?樣,在面?對這些問?題中我不?斷的去發(fā)?掘自己探?索自己,?最后解決?問題,才?是我現(xiàn)階?段應(yīng)該去?想的東西?,迷失是?不好的,?最好能避?免這種情?況,有一?個(gè)明確的?規(guī)劃與目?標(biāo)才能知?道自己在?工作中如?何前行,?在___?_辦公室?的文員工?作過去了?幾個(gè)月,?下半年的?也要開始?,對于自?己下半年?的工作我?是很期待?的,為了?讓自己有?更加明確?的方向感?,對下半?年是也要?做一個(gè)規(guī)?劃:一?、明確自?己的目標(biāo)?前面幾?個(gè)月的工?作,總是?遇到自己?的迷茫期?,辦公室?文員這個(gè)?職位在辦?工作的日?常工作中?不可少的?,平時(shí)在?工作中我?更加像是?一個(gè)處理?處理事物?手忙腳亂?的形象,?也是因?yàn)?沒有什么?職場經(jīng)驗(yàn)?吧,缺乏?歷練,在?做起事情?來亂了陣?腳的情況?多有,這?是很致命?的職場弱?點(diǎn)。在?下半年的?辦公室工?作中我要?做的首先?就是明確?自己的每?天的工作?任務(wù),事?事都要提?前去計(jì)劃?執(zhí)行,辦?公室的日?常工作比?較雜而且?又很多經(jīng)?常容易在?工作中忘?記一些事?情,這是?很嚴(yán)重的?,所以在?下半年的?工作中一?定要好好?安排自己?的日常工?作,為第?二天的工?作提前做?好準(zhǔn)備這?為首要。?在下半?年自己日?常的工作?,比如日?常的一些?工作人員?外出登記?,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)?議的安排?方面,由?于之前在?這方面自?己做的不?夠細(xì)心很?多字多忘?記的登記?名字,安?排的會(huì)議?也有不及?時(shí)的情況?這些都收?到過批評?,在下半?年的工作?中要加強(qiáng)?提前的給?自己打預(yù)?防針,防?止出現(xiàn)這?種問題。?二、日?常的計(jì)劃?1.做?好辦公室?的機(jī)器維?護(hù)平時(shí)?很容易的?會(huì)出現(xiàn)辦?公室的一?些設(shè)備故?障事件,?這些問題?的出現(xiàn)耽?誤了日常?的工作,?影
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