休閑利用視角下檔案信息的利用

休閑利用視角下檔案信息的利用

休閑使用的概念的提出將檔案的使用進(jìn)入人們的生活。在休閑使用的基礎(chǔ)上，我們可以滿足人們對(duì)文件服務(wù)的需求，確保公眾能夠主動(dòng)進(jìn)入文件，自發(fā)地使用文件信息，顯著提高文件利用率。本文基于休閑利用視角,探討檔案利用中的公眾關(guān)系一、基于休閑利用視角的檔案服務(wù)在休閑利用視角下,檔案服務(wù)質(zhì)量得到提升,那么檔案利用中該如何規(guī)劃公眾關(guān)系,這就主要涉及檔案私密信息與公有信息的管理,并且在休閑利用視角下,檔案服務(wù)可以提高公眾的修養(yǎng),可以在基于休閑利用的角度下,更好地促進(jìn)公眾文化素質(zhì)的提高。1.滿足人們的需求,提高個(gè)人素質(zhì)對(duì)于檔案服務(wù)的休閑利用,就是人們可以在自由支配的時(shí)間以及業(yè)余時(shí)間內(nèi),獲得檔案服務(wù)的體驗(yàn),在公眾的自由時(shí)間內(nèi)就可以對(duì)檔案進(jìn)行利用,可以有效培養(yǎng)個(gè)人的素質(zhì)和才能,對(duì)于檔案的休閑利用,滿足個(gè)人的興趣,還可以達(dá)到讓人休息、消遣的目的,使人們?cè)谧杂蓵r(shí)間到檔案館去查詢檔案,滿足自身對(duì)檔案服務(wù)需求的同時(shí),提高個(gè)人素質(zhì)。休閑利用視角下的檔案服務(wù)工作,如果實(shí)現(xiàn)不僅可提高人們的社會(huì)檔案意識(shí)水平,也可以提高公眾對(duì)檔案的利用效率,滿足人們的需求,為人們消遣提供一定的場(chǎng)所。2.檔案服務(wù)面更豐富休閑利用視角下的檔案服務(wù),其用戶范圍更廣,而且在服務(wù)時(shí)間中也存在不確定性,并且在檔案服務(wù)中還存在許多不確定因素,檔案館可以向公民宣傳檔案并主動(dòng)提供服務(wù),滿足公眾的興趣,為其提供可以供休閑的場(chǎng)所。檔案館是一個(gè)文化機(jī)構(gòu),如果人們閑之無事愿意去這些機(jī)構(gòu),并能夠按照個(gè)人的興趣進(jìn)行活動(dòng),這也是完全可以的二、檔案館面臨的挑戰(zhàn)休閑利用視角之下,對(duì)于公眾進(jìn)行休閑式的檔案服務(wù)工作,不僅給檔案館帶來新的發(fā)展機(jī)遇,促進(jìn)檔案的進(jìn)一步利用,促進(jìn)我國檔案館事業(yè)的發(fā)展,也給檔案館管理帶來更多挑戰(zhàn)。檔案服務(wù)面向公眾提供自主休閑模式,極大地影響公眾素質(zhì),在公眾中起到很大的影響。1.現(xiàn)在，休閑文件的使用有所改善我國檔案休閑利用中,轉(zhuǎn)變檔案部門以及檔案工作者的思想認(rèn)識(shí),提高公眾對(duì)檔案信息的利用度,并且檔案休閑利用的漸漸成熟2.公眾檔案的增加隨著檔案休閑利用的開展,檔案館的服務(wù)工作效率也越來越高,并且檔案館內(nèi)的公眾閱讀人數(shù)也明顯提升,查過檔未查到,去檔案館交檔案以及檔案查閱人數(shù)方面,呈現(xiàn)出逐年上升的良好態(tài)勢(shì),對(duì)公眾以及對(duì)私人檔案的捐贈(zèng)、出售方面,公眾檔案更有吸引力。對(duì)公眾提供自由休閑的檔案服務(wù),使公眾可以在自己的休閑時(shí)間對(duì)檔案資料進(jìn)行閱讀參觀,并且對(duì)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情資料進(jìn)行查詢參觀3.檔案館休閑功能不高在當(dāng)前檔案休閑利用中,對(duì)于公眾來說,檔案產(chǎn)品以及技術(shù)還比較落后,檔案館的休閑功能并不能很好地滿足公眾需求,檔案館親民的檔案產(chǎn)品較少,檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平也較低,不僅不容易滿足公眾需要,也不利于檔案休閑利用的實(shí)施。三、根據(jù)個(gè)人興趣進(jìn)行檔案的休閑利用檔案休閑利用可以滿足公眾的需求,公眾可以根據(jù)個(gè)人興趣對(duì)檔案進(jìn)行休閑利用。對(duì)于當(dāng)前休閑利用視角下,檔案利用與公眾之間的關(guān)系中,還需要解決一些檔案休閑利用中的隱私問題。1.公眾具有自主性在檔案的休閑利用視角之下,檔案利用人員具有很大的不確定性,并且公眾利用檔案的行為,也具有一定的自主性,并且公眾完全可以利用休閑時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行利用,具有自主性。檔案館的休閑利用要想得到很好的開展,就需要從多個(gè)方面為公眾提供有效的服務(wù)。2.檔案休閑利用中的保密原則檔案館在檔案利用中有公權(quán)以及私權(quán)上的矛盾,使得檔案服務(wù)具有一定的選擇性,并不是隨意為公眾開放的。然而在對(duì)公眾實(shí)施檔案休閑利用中,檔案館需要為公眾提供更多的檔案服務(wù)工作,然而這其中就涉及檔案利用中保密原則,對(duì)于私密檔案是否應(yīng)該開放給公眾,是否應(yīng)該為公眾提供各種各樣的休閑利用。因此,針對(duì)保密檔案,是否應(yīng)該為公眾實(shí)施休閑利用,這是一個(gè)值得深思的問題。3.檔案信息是否應(yīng)公開為解決以上檔案利用中的弊端,為公眾更好的開展休閑利用服務(wù),故此,針對(duì)基于休閑利用的檔案,可以采取私權(quán)優(yōu)先的原則。針對(duì)休閑利用視角下,對(duì)于館藏中涉及國家安全以及別人隱私的檔案,不應(yīng)該對(duì)公眾開放;還有就是對(duì)于機(jī)關(guān)歸檔保存的政務(wù)信息檔案,依然不可以對(duì)公眾開放;還有在檔案館中,對(duì)于具有合法權(quán)益的申請(qǐng)人,其直接提供的檔案信息,也應(yīng)該不予公眾開放,并且對(duì)于符合我國法律約束的檔案信息,也不應(yīng)該給公眾開放;以上這些檔案信息都不列入休閑利用范圍,檔案館不應(yīng)該將這些信息供公眾休閑利用。四、增進(jìn)檔案服務(wù)中的休閑化服務(wù)和公眾體驗(yàn)的高級(jí)化的檔案休閑化服務(wù)的應(yīng)用缺陷為體現(xiàn)基于休閑利用視角下檔案服務(wù)與公眾之間的關(guān)系,為公眾提供更多的閱讀參觀時(shí)間,對(duì)于我國的檔案服務(wù)工作可以作出以下改進(jìn),以更好地發(fā)揮檔案休閑利用效率,提高公眾素質(zhì)。1.國內(nèi)外休閑利用服務(wù)的特點(diǎn)隨著公眾休閑利用需求的增長,檔案服務(wù)工作中應(yīng)該把握住這個(gè)機(jī)遇,針對(duì)檔案服務(wù)的休閑利用特點(diǎn),借鑒國外好的點(diǎn)子,采取有效措施滿足公眾休閑需求。應(yīng)該豐富檔案館的館藏內(nèi)容,大力挖掘現(xiàn)有檔案館館藏資料的開發(fā)潛力,使得檔案服務(wù)不僅僅局限于對(duì)公務(wù)利用以及學(xué)術(shù)利用的服務(wù),更是可以做好檔案休閑利用服務(wù)2.開發(fā)檔案服務(wù),拓展檔案服務(wù)功能在檔案利用中的休閑利用視角下,檔案管理人員應(yīng)該為檔案館塑造以人為本的服務(wù)形象,對(duì)公眾開放檔案服務(wù),拓展檔案館的文化教育與社會(huì)服務(wù)功能3.確定檔案館的組織結(jié)構(gòu),使其與檔案的合作在休閑利用視角之下,對(duì)于檔案利用中的公眾關(guān)系管理,應(yīng)該充分利用信息技術(shù),提高檔案館建設(shè)的文化內(nèi)涵,大力塑造新時(shí)代檔案館的“文化形象”,這樣自然也就可以吸引更多的公眾。并且在檔案館的外形設(shè)計(jì)上,盡量使檔案館成為具有標(biāo)志性的文化設(shè)施,提高檔案館的人文景觀價(jià)值;在檔案館的內(nèi)部布局中,在辦公、庫房區(qū)間也應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)劃分,并且盡量為檔案利用區(qū)營造休閑的氛圍,從而使得公眾可以對(duì)檔案資料更有興趣。并且在檔案服務(wù)利用中,也可以運(yùn)用高科技手段,通過4G通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)裝備,努力營造新時(shí)代的檔案休閑中心。并且對(duì)于檔案館的外圍,也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)環(huán)境的建設(shè),使得檔案館文化氛圍更加濃重,從而可以吸引更多公眾在檔案館休閑利用。4.改變傳統(tǒng)檔案服務(wù)“休閑”時(shí)間,結(jié)果就是要把檔案館建為提高檔案利用率,拉近檔案館同公眾之間的關(guān)系,在檔案館中更應(yīng)注重多樣化的檔案服務(wù)模式,這樣就可以使檔案服務(wù)工作更好,并且還可以為公眾提供更加優(yōu)化的檔案服務(wù),使得檔案館的檔案服務(wù)更有人情化,最大限度滿足公眾的檔案服務(wù)需求。要做到這一點(diǎn),就要改變傳統(tǒng)的檔案館開放時(shí)間,盡量轉(zhuǎn)換為公眾“休閑”時(shí)間,使得檔案館的開放時(shí)間與公眾的休息時(shí)間相符,爭(zhēng)取在節(jié)假日期間為公眾開放,從而可以為公眾提供更多的檔案服務(wù)。拓寬檔案館檔案服務(wù)功能,建立網(wǎng)絡(luò),使檔案館與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,使得檔案館服務(wù)依附網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮更好更大的作用,檔案休閑利用,不僅可以增強(qiáng)檔案服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),也可以使得公眾對(duì)檔案館有更好的印象,使得檔案館成為公眾理想的休閑場(chǎng)所。綜上所述,