休閑利用視角下檔案信息的利用

休閑利用視角下檔案信息的利用

休閑使用的概念的提出將檔案的使用進入人們的生活。在休閑使用的基礎上，我們可以滿足人們對文件服務的需求，確保公眾能夠主動進入文件，自發(fā)地使用文件信息，顯著提高文件利用率。本文基于休閑利用視角,探討檔案利用中的公眾關系一、基于休閑利用視角的檔案服務在休閑利用視角下,檔案服務質量得到提升,那么檔案利用中該如何規(guī)劃公眾關系,這就主要涉及檔案私密信息與公有信息的管理,并且在休閑利用視角下,檔案服務可以提高公眾的修養(yǎng),可以在基于休閑利用的角度下,更好地促進公眾文化素質的提高。1.滿足人們的需求,提高個人素質對于檔案服務的休閑利用,就是人們可以在自由支配的時間以及業(yè)余時間內,獲得檔案服務的體驗,在公眾的自由時間內就可以對檔案進行利用,可以有效培養(yǎng)個人的素質和才能,對于檔案的休閑利用,滿足個人的興趣,還可以達到讓人休息、消遣的目的,使人們在自由時間到檔案館去查詢檔案,滿足自身對檔案服務需求的同時,提高個人素質。休閑利用視角下的檔案服務工作,如果實現(xiàn)不僅可提高人們的社會檔案意識水平,也可以提高公眾對檔案的利用效率,滿足人們的需求,為人們消遣提供一定的場所。2.檔案服務面更豐富休閑利用視角下的檔案服務,其用戶范圍更廣,而且在服務時間中也存在不確定性,并且在檔案服務中還存在許多不確定因素,檔案館可以向公民宣傳檔案并主動提供服務,滿足公眾的興趣,為其提供可以供休閑的場所。檔案館是一個文化機構,如果人們閑之無事愿意去這些機構,并能夠按照個人的興趣進行活動,這也是完全可以的二、檔案館面臨的挑戰(zhàn)休閑利用視角之下,對于公眾進行休閑式的檔案服務工作,不僅給檔案館帶來新的發(fā)展機遇,促進檔案的進一步利用,促進我國檔案館事業(yè)的發(fā)展,也給檔案館管理帶來更多挑戰(zhàn)。檔案服務面向公眾提供自主休閑模式,極大地影響公眾素質,在公眾中起到很大的影響。1.現(xiàn)在，休閑文件的使用有所改善我國檔案休閑利用中,轉變檔案部門以及檔案工作者的思想認識,提高公眾對檔案信息的利用度,并且檔案休閑利用的漸漸成熟2.公眾檔案的增加隨著檔案休閑利用的開展,檔案館的服務工作效率也越來越高,并且檔案館內的公眾閱讀人數(shù)也明顯提升,查過檔未查到,去檔案館交檔案以及檔案查閱人數(shù)方面,呈現(xiàn)出逐年上升的良好態(tài)勢,對公眾以及對私人檔案的捐贈、出售方面,公眾檔案更有吸引力。對公眾提供自由休閑的檔案服務,使公眾可以在自己的休閑時間對檔案資料進行閱讀參觀,并且對當?shù)氐娘L土人情資料進行查詢參觀3.檔案館休閑功能不高在當前檔案休閑利用中,對于公眾來說,檔案產(chǎn)品以及技術還比較落后,檔案館的休閑功能并不能很好地滿足公眾需求,檔案館親民的檔案產(chǎn)品較少,檔案館基礎設施建設水平也較低,不僅不容易滿足公眾需要,也不利于檔案休閑利用的實施。三、根據(jù)個人興趣進行檔案的休閑利用檔案休閑利用可以滿足公眾的需求,公眾可以根據(jù)個人興趣對檔案進行休閑利用。對于當前休閑利用視角下,檔案利用與公眾之間的關系中,還需要解決一些檔案休閑利用中的隱私問題。1.公眾具有自主性在檔案的休閑利用視角之下,檔案利用人員具有很大的不確定性,并且公眾利用檔案的行為,也具有一定的自主性,并且公眾完全可以利用休閑時間對檔案進行利用,具有自主性。檔案館的休閑利用要想得到很好的開展,就需要從多個方面為公眾提供有效的服務。2.檔案休閑利用中的保密原則檔案館在檔案利用中有公權以及私權上的矛盾,使得檔案服務具有一定的選擇性,并不是隨意為公眾開放的。然而在對公眾實施檔案休閑利用中,檔案館需要為公眾提供更多的檔案服務工作,然而這其中就涉及檔案利用中保密原則,對于私密檔案是否應該開放給公眾,是否應該為公眾提供各種各樣的休閑利用。因此,針對保密檔案,是否應該為公眾實施休閑利用,這是一個值得深思的問題。3.檔案信息是否應公開為解決以上檔案利用中的弊端,為公眾更好的開展休閑利用服務,故此,針對基于休閑利用的檔案,可以采取私權優(yōu)先的原則。針對休閑利用視角下,對于館藏中涉及國家安全以及別人隱私的檔案,不應該對公眾開放;還有就是對于機關歸檔保存的政務信息檔案,依然不可以對公眾開放;還有在檔案館中,對于具有合法權益的申請人,其直接提供的檔案信息,也應該不予公眾開放,并且對于符合我國法律約束的檔案信息,也不應該給公眾開放;以上這些檔案信息都不列入休閑利用范圍,檔案館不應該將這些信息供公眾休閑利用。四、增進檔案服務中的休閑化服務和公眾體驗的高級化的檔案休閑化服務的應用缺陷為體現(xiàn)基于休閑利用視角下檔案服務與公眾之間的關系,為公眾提供更多的閱讀參觀時間,對于我國的檔案服務工作可以作出以下改進,以更好地發(fā)揮檔案休閑利用效率,提高公眾素質。1.國內外休閑利用服務的特點隨著公眾休閑利用需求的增長,檔案服務工作中應該把握住這個機遇,針對檔案服務的休閑利用特點,借鑒國外好的點子,采取有效措施滿足公眾休閑需求。應該豐富檔案館的館藏內容,大力挖掘現(xiàn)有檔案館館藏資料的開發(fā)潛力,使得檔案服務不僅僅局限于對公務利用以及學術利用的服務,更是可以做好檔案休閑利用服務2.開發(fā)檔案服務,拓展檔案服務功能在檔案利用中的休閑利用視角下,檔案管理人員應該為檔案館塑造以人為本的服務形象,對公眾開放檔案服務,拓展檔案館的文化教育與社會服務功能3.確定檔案館的組織結構,使其與檔案的合作在休閑利用視角之下,對于檔案利用中的公眾關系管理,應該充分利用信息技術,提高檔案館建設的文化內涵,大力塑造新時代檔案館的“文化形象”,這樣自然也就可以吸引更多的公眾。并且在檔案館的外形設計上,盡量使檔案館成為具有標志性的文化設施,提高檔案館的人文景觀價值;在檔案館的內部布局中,在辦公、庫房區(qū)間也應該進行科學劃分,并且盡量為檔案利用區(qū)營造休閑的氛圍,從而使得公眾可以對檔案資料更有興趣。并且在檔案服務利用中,也可以運用高科技手段,通過4G通信技術以及網(wǎng)絡裝備,努力營造新時代的檔案休閑中心。并且對于檔案館的外圍,也應該加強對環(huán)境的建設,使得檔案館文化氛圍更加濃重,從而可以吸引更多公眾在檔案館休閑利用。4.改變傳統(tǒng)檔案服務“休閑”時間,結果就是要把檔案館建為提高檔案利用率,拉近檔案館同公眾之間的關系,在檔案館中更應注重多樣化的檔案服務模式,這樣就可以使檔案服務工作更好,并且還可以為公眾提供更加優(yōu)化的檔案服務,使得檔案館的檔案服務更有人情化,最大限度滿足公眾的檔案服務需求。要做到這一點,就要改變傳統(tǒng)的檔案館開放時間,盡量轉換為公眾“休閑”時間,使得檔案館的開放時間與公眾的休息時間相符,爭取在節(jié)假日期間為公眾開放,從而可以為公眾提供更多的檔案服務。拓寬檔案館檔案服務功能,建立網(wǎng)絡,使檔案館與網(wǎng)絡相結合,使得檔案館服務依附網(wǎng)絡發(fā)揮更好更大的作用,檔案休閑利用,不僅可以增強檔案服務的競爭優(yōu)勢,也可以使得公眾對檔案館有更好的印象,使得檔案館成為公眾理想的休閑場所。綜上所述,