北森【2023企業(yè)數(shù)字化降本增效方法與實(shí)踐】

降本增效提質(zhì)降本增效提質(zhì)2023一體化HRSaaS提效實(shí)戰(zhàn)指南2023企業(yè)數(shù)字化降本增效方法與實(shí)踐01激發(fā)組織活力提激發(fā)組織活力提升組織效能人員配置合理性和穩(wěn)定性人才供給和人才管理能力綜合評(píng)估組織發(fā)展?jié)摿R討：最直接見效的方式。但隨著業(yè)務(wù)的推進(jìn)，企業(yè)還要戰(zhàn)略聚焦，識(shí)別并改善低效區(qū)間，將核心資源聚焦到核心高價(jià)值業(yè)務(wù)、流程效能，消除人效洼地，迎來高質(zhì)量的發(fā)展。北森通過對(duì)行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的觀察及提煉，梳理出企業(yè)評(píng)估及提升組織效能的方法路徑，以及不同行業(yè)的成功實(shí)踐，效破局。提升人效的核心路徑：分步打造四大系統(tǒng)高質(zhì)量人才外獲內(nèi)部人才激活全面人才評(píng)價(jià)后備人才儲(chǔ)備高質(zhì)量人才外獲內(nèi)部人才激活全面人才評(píng)價(jià)后備人才儲(chǔ)備人才培養(yǎng)提效戰(zhàn)略聚焦上下同欲戰(zhàn)略聚焦上下同欲目標(biāo)復(fù)盤高效協(xié)作強(qiáng)制分布優(yōu)勝劣汰持強(qiáng)制分布優(yōu)勝劣汰持續(xù)績效改進(jìn)科學(xué)分錢導(dǎo)向增量動(dòng)態(tài)控制編制預(yù)算提高工時(shí)利用率多元靈活用工優(yōu)化人力流程效能評(píng)估系統(tǒng)人力投資的有效性人員規(guī)劃和供給能力02，組織人事，假績效及人才發(fā)展業(yè)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)數(shù)字提升流程運(yùn)營效率為主智能排班精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)工時(shí)關(guān)鍵收益KEYINCOME利用率提高30%工形式，人工成本降低30%臺(tái)管幅比提升，管理效率提升40%本管控，人力成本節(jié)省20%組織制優(yōu)人力資源全業(yè)務(wù)流程線上化處理提效50%某B2B辦公物資服務(wù)龍頭企業(yè)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)某B2B辦公物資服務(wù)和云視頻的龍頭企業(yè)，集團(tuán)及各分子公司不斷擴(kuò)大，原有的職位體系、績效制度、流程審批制度等都需要重新梳理規(guī)范，提升管理效率。同時(shí)集團(tuán)正處于數(shù)字化新的轉(zhuǎn)型期，原有的多套系統(tǒng)跟不人力資人力資源數(shù)字化ROI個(gè)5倍對(duì)0.5天理0.5天10天個(gè)3倍OAADUSAP控考勤機(jī)等系統(tǒng)，打破03大幅上漲原因，合理改善各車間產(chǎn)值變化各車間成本變化各車間工時(shí)變化動(dòng)不大，工資增幅異常增高發(fā)現(xiàn)車間三，10月對(duì)比9月，人工成本升高，工時(shí)增幅較大解決問題節(jié)假日加班工時(shí)占比較高分析問題高工排班較多占比比從60%提升到90%000人自動(dòng)化設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)，項(xiàng)目遍布全國及海外，員工借調(diào)頻繁，手工排班效率低，動(dòng)態(tài)調(diào)整難。測算發(fā)現(xiàn)存在大量不合理的加班費(fèi)，很多月份加班費(fèi)與基本工資之比達(dá)到120%，編制預(yù)算失真。管理層認(rèn)為應(yīng)重新通過靈活用工合理控制正編員工規(guī)模，通過智能排班助力業(yè)務(wù)經(jīng)理實(shí)時(shí)監(jiān)控排班與出勤情況，避免人員超用或不到90%。工關(guān)系氛圍，員工自主提報(bào)加班、休假，自主核驗(yàn)考勤月報(bào)、處理考勤異常、在線發(fā)起考勤申訴，使用電子產(chǎn)線A產(chǎn)線C產(chǎn)線B2023企業(yè)數(shù)字化降本增效方法與實(shí)踐04組織、提升動(dòng)能時(shí)糾偏，目15%臺(tái)關(guān)鍵收益KEYINCOME業(yè)務(wù)聚焦、目標(biāo)清晰，戰(zhàn)略執(zhí)行力提升40%分錢，組10%人效提升25%在線反饋進(jìn)壞“無區(qū)分”平均主義，無法識(shí)別優(yōu)秀員工；評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和尺度松緊不一，無法方案某日化制造業(yè)領(lǐng)軍客戶，戰(zhàn)略解碼后領(lǐng)導(dǎo)看不到業(yè)務(wù)端的承接和及時(shí)的進(jìn)展；戰(zhàn)略調(diào)整后，組織目標(biāo)無法及時(shí)調(diào)整，也不知道戰(zhàn)斗單元的及時(shí)跟進(jìn)情況。通過線上化的目標(biāo)對(duì)齊方式，讓管理者全景總覽一目了然?？冃鞒虒?shí)現(xiàn)線上化管理，流程處理效率提升80%+。合格、不達(dá)標(biāo)員工，優(yōu)勝劣汰，激活員工。對(duì)齊戰(zhàn)略目標(biāo)層層對(duì)齊一張地圖，實(shí)現(xiàn)全局總覽分劣汰績效結(jié)果拉通校準(zhǔn)嚴(yán)控績優(yōu)績差比例2023企業(yè)數(shù)字化降本增效方法與實(shí)踐05第三階段：提質(zhì)，著重打造和提升組織人才質(zhì)量崗位勝任力建模崗位勝任力建?？茖W(xué)人才盤點(diǎn)鑒能力系統(tǒng)IDP個(gè)人發(fā)展計(jì)劃千人千面在線學(xué)習(xí)智能崗位學(xué)習(xí)推送人才獲取質(zhì)量，首年績優(yōu)崗位空缺人才匹配效率提比例提升20%關(guān)鍵崗位人才儲(chǔ)備，準(zhǔn)備度提升30%升50%人才供給質(zhì)量提升25%臺(tái)KEYINCOME高質(zhì)量人才獲取，每年節(jié)約人力成本4500萬+HR工費(fèi)用337.5萬元；W，簡歷價(jià)值434萬元，每年查重獵頭推薦的簡歷6000+，約節(jié)省獵頭費(fèi)2160萬元；AI每年招聘近6000人，約節(jié)省1000多萬元無效招聘及培養(yǎng)成本；校招HR編制減少20人，但多完成約500名招聘需求，至少節(jié)約人力成本600萬元；6500人。2023企業(yè)數(shù)字化降本增效方法與實(shí)踐06其他城市業(yè)績都不錯(cuò)，只有成都 (2)人才綠化率偏低，急需進(jìn)行人才培養(yǎng)和補(bǔ)充1.針對(duì)成都區(qū)域舉行戰(zhàn)略目標(biāo)分解共2.每月目標(biāo)復(fù)盤會(huì)，跟進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)策略路徑的有效性；3.識(shí)別和選拔高潛人才，專項(xiàng)IDP能力提升計(jì)劃；4.依據(jù)團(tuán)隊(duì)的能力短板梳理招聘需求，適當(dāng)汰換。 (1)管理團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略理解與執(zhí)行能力、目標(biāo)設(shè)置能力均低于其他區(qū)域解決問題分析問題成都vs重慶成都vs廣州成都vs西安企業(yè)人力資源數(shù)字化應(yīng)用提效ROI實(shí)例某高科技生產(chǎn)制造企業(yè)，在2019年開始應(yīng)用北森一體化人力系統(tǒng)，目前已經(jīng)使用系統(tǒng)3年多時(shí)間，企業(yè)也從最初近0員工發(fā)展到現(xiàn)在的2800多人，上線人力系統(tǒng)前后業(yè)務(wù)處理效率發(fā)生了很大的變化。1、公司因多地域管理，帶來了很多人事業(yè)務(wù)處理的低效。風(fēng)險(xiǎn)等等。系統(tǒng)上線直接提效總收益(元)編碼AtrBtrCtrtr模塊收益模塊收益職收益薪酬、假勤收益提效收益總收益(經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整后)FTE(節(jié)省“全職員工”數(shù)量)第1年第1年360.459.77386.206.903.908.661.200.747.1310.01第2年324.206.902.551.72463.448.28.220.689.661.440.896.5512.012.01第3第3年41.38468.597.70502.068.97239.080.461.587.988.5113.23合計(jì)972.620.69678.164.229.632.1835.235.25現(xiàn)值現(xiàn)值924.298.521.285.667.09222.424.022.143.9933.52整體投資回報(bào)率90.85%投資回收期(月)6.10每年預(yù)計(jì)節(jié)省人工：10-13人(FTE)該企業(yè)員工年平均工資約12萬，管理人員年平均工資約25萬左右(未包含社保公積金等)。人力數(shù)字化系統(tǒng)上線前后效能對(duì)比精簡組織架構(gòu)動(dòng)態(tài)控制編制預(yù)算提高工時(shí)利用率多元靈活用工優(yōu)化人力流程戰(zhàn)略聚焦上下同欲目標(biāo)復(fù)盤高效協(xié)作強(qiáng)制分布優(yōu)勝劣汰持續(xù)績效改進(jìn)科學(xué)分錢導(dǎo)向增量高質(zhì)量人才外獲內(nèi)部人才激活全面人才評(píng)價(jià)后備人才儲(chǔ)備人才培養(yǎng)提效組織管理層級(jí)深、管理效能低組織管理層級(jí)深、管理效能低編制失控、人力成本居高不下手動(dòng)排班、工時(shí)利用率低、加班費(fèi)高用工形式單一、外部用工管理不規(guī)范流程不規(guī)范、難管控、處理效率戰(zhàn)略難落地、目標(biāo)不清晰目標(biāo)難跟進(jìn)、協(xié)作效率低結(jié)果無區(qū)分、平均主義、渾水摸魚缺少針對(duì)性輔導(dǎo)、績效改善方向不清晰激勵(lì)手段單一、發(fā)錢沒效果人才識(shí)別難、招聘質(zhì)量低內(nèi)部人才難盤活、找人難人才評(píng)價(jià)單一、缺少科學(xué)依據(jù)人才儲(chǔ)備不足、難以支撐業(yè)務(wù)發(fā)展路徑不清晰、培養(yǎng)效率低組織扁平化，管幅比提升，管理效率提升40%+動(dòng)態(tài)、精細(xì)管控編制、預(yù)算，人力投入與業(yè)務(wù)節(jié)奏匹配，人力成本節(jié)省20%+智能排班，精細(xì)化工時(shí)管理精確到分鐘，工時(shí)利用率提高30%+靈活管理多種用工形式，隨業(yè)務(wù)淡旺季動(dòng)態(tài)管理，合法用工，整體人工成本降低30%+人力資源全業(yè)務(wù)流程場景打通，員工體驗(yàn)提升，流程效率提升50%+業(yè)務(wù)聚焦、目標(biāo)清晰、力出一孔，戰(zhàn)略執(zhí)行效能提升40%+目標(biāo)定期復(fù)盤、及時(shí)糾偏、執(zhí)行更到位、目標(biāo)達(dá)成率提升15%+強(qiáng)控區(qū)分績優(yōu)績差員工、激活員工動(dòng)力、人效提升25%+清晰改善目標(biāo)、閉環(huán)改善績效結(jié)果、低績效員工改善率50%+激勵(lì)規(guī)則執(zhí)行更到位、激勵(lì)效果更明顯、組織目標(biāo)達(dá)成率提升10%+培養(yǎng)周期縮短20%+北森云計(jì)算有限公司(雙總部)北京市海淀區(qū)上地東路35號(hào)頤泉匯7層100085侯區(qū)天府大道大源國際中心一期3棟3樓641400北森云計(jì)算有限公司(雙總部)北京市海淀區(qū)上地東路35號(hào)頤泉匯7層100085侯區(qū)天府大道大源國際中心一期3棟3樓641400：400-650-6878400-650-6886北森(股票代碼：09669.HK)是中國領(lǐng)先的人力資源科技公司。通過創(chuàng)新的一體化HRSaaS及人才管理平臺(tái)——iTalentX，北森為中國企業(yè)提供人力資源管理場景中所有技術(shù)和產(chǎn)品，包括HR軟件、人才管理技術(shù)、員工服務(wù)生態(tài)、低代碼平臺(tái)的端到端整體解決方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工全生命周期的數(shù)字化管理，提升人力資源管理效率和人才管理能位列中國HCMSaaS整體市場排名第一 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