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文檔簡介

業(yè)委會公章管理制度一、概述為了保證業(yè)委會的財務安全和正常運轉，規(guī)范公章的使用，加強公章管理，特制訂本制度。二、公章的種類業(yè)委會公章包括以下五種：委員會章財務章印章合同章其他章三、公章的存放和保管業(yè)委會的公章應由一個專人負責存放、保管和使用，委員會應該將公章存放在保險柜內，保險柜的鑰匙應由主任保管。四、公章使用委員會章：主要用于業(yè)委會的行政文書、會議文件、布告、通知、信函、請示、申請等文書以及合同印章備案。財務章：主要用于業(yè)委會的某些重要財務支出憑證上。印章：主要用于業(yè)委會的人事事務，如員工入職離職手續(xù)等。合同章：用于業(yè)委會與外部機構或個人簽訂合同，履行合同義務等。其他章：可根據(jù)需要酌情使用。五、公章的審批與查驗公章使用應嚴格審批，必須經(jīng)過主任、會長和文書三人簽字、確認后，方可使用。每次公章使用完成后，應立即上繳給保管人，由保管人核對使用情況，如有不符，應當立即報告主任、會長處理。六、公章的遺失或損壞的處理一旦業(yè)委會的公章被遺失或損壞，業(yè)委會成員必須立即通知主任和保管人，同時報備有關管理部門，在取得相關領導的批準后辦理相關手續(xù)，對于由此造成的一切責任，由相關人員承擔。七、執(zhí)法機關及向公眾開放未經(jīng)執(zhí)法機關審批，禁止擅自使用業(yè)委會公章，同時，尚未批準使用的公章，應當妥善保管，未經(jīng)批準，任何人不得將其向公眾開放。八、文檔變更與執(zhí)行業(yè)委會公章管理制度如需修改，必須由主任和會長提出相關修改意見，經(jīng)全體委員會討論通過后生效，并及時在業(yè)委會內向全體成員進行公告，嚴格執(zhí)行。本制度自頒布之日起施行，如有特殊情況，可向主任提出申請。九、總結公章是非常重要的物品，業(yè)委會應該秉持著誠實守信、規(guī)范管理的原則，并建立有效的管理制度，運用公章，可充分體現(xiàn)

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